Beschaffung eines Finanzmanagementsystems

Hochschule für Angewandte Wissenschaften München

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die im fachlichen Rahmenkonzept erläuterte und im beigefügten Kriterienkatalog konkretisierte Beschaffung einer FMS (Finanzmanagementsystem)-Lösung sowie die Implementierung und Erbringung von Dienstleistungen zur Systemeinführung an den 5 Bayerische Hochschulen.
Dies umfasst die FMS-Kernbestandteile mit:
— Haushaltsmanagement,
— Beschaffung (inkl. E-Procurementsystem und E-Rechnungsbearbeitung),
— Finanzbuchhaltung (FiBu),
— Kosten- und Leistungsrechnung,
— Drittmittel- und Projektverwaltung,
— Controlling und Berichtswesen,
— Schnittstellenstruktur zu den vor- und nachgelagerten Fachverfahren der Hochschulen.
Darüber hinaus werden verschiedene optionale Bestandteile spezifiziert.
Vertragspartner wird der Freistaat Bayern, vertreten durch die Hochschule München. Leistungsberechtigt sind zudem die Hochschulen Augsburg, Coburg, Landshut und die Technische Hochschule Ingolstadt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GISA GmbH

Wer?

• Hochschule für Angewandte Wissenschaften München

Wie?

Wo?

• Niederbayern › Landshut, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Ingolstadt, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Coburg, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-14	Auftragsbekanntmachung
2019-01-08	Ergänzende Angaben
2020-05-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Finanzsystemsoftware
Referenznummer: 2018MCR000007
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die im fachlichen Rahmenkonzept erläuterte und im beigefügten Kriterienkatalog konkretisierte Beschaffung einer FMS (Finanzmanagementsystem)-Lösung sowie die Implementierung und Erbringung von Dienstleistungen zur Systemeinführung an den 5 Bayerische Hochschulen. Dies umfasst die FMS-Kernbestandteile mit: — Haushaltsmanagement, — Beschaffung (inkl. E-Procurementsystem und E-Rechnungsbearbeitung), — Finanzbuchhaltung (FiBu), — Kosten- und Leistungsrechnung, — Drittmittel- und Projektverwaltung, — Controlling und Berichtswesen, — Schnittstellenstruktur zu den vor- und nachgelagerten Fachverfahren der Hochschulen. Darüber hinaus werden verschiedene optionale Bestandteile spezifiziert. Vertragspartner wird der Freistaat Bayern, vertreten durch die Hochschule München. Leistungsberechtigt sind zudem die Hochschulen Augsburg, Coburg, Landshut und die Technische Hochschule Ingolstadt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Finanzsystemsoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Finanzsystemsoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Angewandte Wissenschaften München
Postanschrift: Lothstraße 34
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@hm.edu 📧
Telefon: +49 8912650 📞
Fax: +49 8912651020 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=ARfAqtNrgF4%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 243-555810
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber wird nach Abschluss der 1. Verhandlungsrunde eine Systemtestung vornehmen. Da der Systemtest sehr aufwändig für alle Seiten ist, wird der Auftraggeber nur die Bieter (2 Bieter) zum Systemtest einladen, die in diesem Stadium die höchste bzw. zweithöchste Punktzahl bzgl. der folgenden Zuschlagskriterien erreichen: Preis (30 %), Schriftliche Angebotswertung (43 %), Präsentation (27 %).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dies umfasst die FMS-Kernbestandteile mit:

— Haushaltsmanagement,

— Beschaffung (inkl. E-Procurementsystem und E-Rechnungsbearbeitung),

— Finanzbuchhaltung (FiBu),

— Kosten- und Leistungsrechnung,

— Drittmittel- und Projektverwaltung,

— Controlling und Berichtswesen,

— Schnittstellenstruktur zu den vor- und nachgelagerten Fachverfahren der Hochschulen.

Darüber hinaus werden verschiedene optionale Bestandteile spezifiziert.

Vertragspartner wird der Freistaat Bayern, vertreten durch die Hochschule München. Leistungsberechtigt sind zudem die Hochschulen Augsburg, Coburg, Landshut und die Technische Hochschule Ingolstadt.

Beschaffung eines Finanzmanagementsystems

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Optionen: Vergleiche EVB-IT Vertrag Ziffer 4, 5 und 6 sowie Preisblätter 2, 2a bis 2d
Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bewerbers gemäß Formular „Eigenerklärungen“, und zwar hinsichtlich der Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft;

B) Eigenerklärung über Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister gemäß Formular „Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO und Bestätigung der Beifügung gemäß eVergabe-Erklärung;

C) Formular Struktur Bewerber gemäß „Formblatt Struktur Bewerber“, falls zutreffend;

D) Formular Unterauftragnehmer gemäß „Formblatt Unterauftragnehmer“, falls zutreffend;

E) Formular Eignungsleihe gemäß „Formblatt Eignungsleihe“, falls zutreffend;

F) Angaben zur KMU-Eigenschaft gemäß eVergabe-Erklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

G) Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall, die folgende Haftungssummen abdeckt: mindestens 4 000 000 EUR für Sach-, Vermögens- und Personenschäden je Versicherungsjahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

H) Angabe von Projektreferenzen bezogen auf die vergangenen 5 Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015, 2016, 2017) gemäß Formblättern Projektreferenzen 1 und 2;

I) Eigenerklärung mit Angaben zu Deutschkenntnissen der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter gemäß eVergabe-Erklärung.

Mindeststandards:

Zu H): Projektreferenz 1: mindestens eins der genannten Referenzprojekte muss an einer Hochschule, die dem deutschen Recht (insbesondere den deutschen landeshaushaltsrechtlichen Vorschriften) unterliegt, mit mehr als 10 000 Studierenden durchgeführt worden sein. Pflicht-Angaben: Bezeichnung der Hochschule, Anzahl der Studierenden zum Projektabschluss, Projektzeitraum, Beschreibung der Projektinhalte nebst Nennung der selbst durchgeführten Projektteile (Vergleichbare Leistungen sind Finanzbuchhaltung (FiBu); Haushaltsmanagement; Einkauf/Materialwirtschaft, Kosten- und Leistungsrechnung, Projektverwaltung; Controlling/Berichtswesen; Schnittstellenstruktur zu den vorhandenen vor- und nachgelagerten Fachverfahren an den Hochschulen), Produktiv seit.

Projektreferenz 2: mindestens eins der genannten Referenzprojekte muss an einem öffentlichen Auftraggeber (nach §§ 98, 99 GWB) mit kameralem Haushaltsrecht und einem Haushaltsvolumen > 50 Mio. EUR p. a. durchgeführt worden sein. Pflicht-Angaben: Bezeichnung des öffentlichen Auftraggebers, Haushaltsvolumen des öffentlichen Auftraggebers, Projektzeitraum, Bereits erbrachtes Projektvolumen, Beschreibung der Projektinhalte nebst Nennung der selbst durchgeführten Projektteile (Vergleichbare Leistungen sind ggf. Finanzbuchhaltung (FiBu); Haushaltsmanagement; Einkauf/Materialwirtschaft, Kosten- und Leistungsrechnung; Controlling/Berichtswesen; Schnittstellenstruktur zu den vorhandenen vor- und nachgelagerten Fachverfahren).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei Angebotsabgabe:

— Eigenerklärung über die Einhaltung des Mindestlohngesetzes und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes gemäß Formular „Einhaltung des Mindestlohngesetzes“ und gemäß eVergabe-Erklärung,

— Scientology-Schutzerklärung gemäß Formular „Scientology-Schutzerklärung“,

— Eigenerklärung/Verpflichtungserklärung zur DSGVO.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-02-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliche Angebotswertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemtestung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 33
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Röpnack, Vanessa
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=ARfAqtNrgF4%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge darf nur elektronisch erfolgen. Dieses Vergabeverfahren wird komplett elektronisch durchgeführt. Nach einmaliger, kostenloser Registrierung auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de können Sie die Unterlagen im Bieterassistenten elektronisch bearbeiten (Aufruf über Angebotsassistent -> Vergabesystem Freistaat Bayern -> Auswahl der Ausschreibung). Bitte geben Sie bei der Registrierung in Ihrem Firmenprofil unbedingt das eVergabe-System des Freistaats Bayern an, um Ihren Angebotsassistenten freizuschalten. (Diese Einstellung können Sie auch in Ihrem Profil jederzeit anpassen.) Weitere Anforderungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache zu verfassen. Alle Unterlagen, die nicht in der elektronischer Form eingehen, werden nicht Bestandteil des Angebotes und des Vertrages;

B) Eine freiwillige, kostenlose Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert werden;

C) Nicht-deutsche Bieter müssen die geforderten Erklärungen und Nachweise als gleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes dem Angebot beifügen. Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Übersetzung vorzulegen;

D) Bieterfragen, die bis zum 10.1.2019, 10.00 Uhr eingehen, werden sicher beantwortet. Bei Fragen, die nach dem 10.1.2019, 10.00 Uhr eingehen, kann die Beantwortung nicht zugesichert werden;

E) Das Angebot wird geheim und vertraulich behandelt. Der Schutz ist über die Webanwendung gewährleistet (gemäß § 41 Abs. 3 VgV);

F) Eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird gemäß § 48 Abs. 3 VgV in Verbindung mit § 50 VgV als vorläufiger Eignungsnachweis akzeptiert. Der Bieter wird gebeten, die EEE in deutscher Sprache oder in deutscher Übersetzung vorzulegen. Auf Aufforderung der Hochschule München müssen sämtliche Nachweise gemäß den Angaben der EEE in deutscher Sprache oder in beglaubigter deutscher Übersetzung vorgelegt werden.

G) Bewerber-/Bietergemeinschaften können grundsätzlich nur bis zur Antragsabgabe neu oder umgebildet werden. Jede beabsichtigte oder vorgenommene Veränderung der Zusammensetzung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft (Eintritt, Austritt oder Austausch von Mitgliedern) während des Verfahrens muss dem Auftraggeber gegenüber unverzüglich schriftlich angezeigt und begründet werden. Die Um- oder Neubildung einer Bietergemeinschaft nach Einreichung des Teilnahmeantrags kann nach obergerichtlicher Rechtsprechung unzulässig sein und führt dann zur Nichtberücksichtigung der Gemeinschaft bzw. ihres Antrags.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die folgende gesetzliche Regelung und die darin vorgesehene mögliche Frist für die Stellung eines Nachprüfungsantrags wird hingewiesen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachungerkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 243-555810 (2018-12-14)

Ergänzende Angaben (2019-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die im fachlichen Rahmenkonzept erläuterte und im beigefügten Kriterienkatalog konkretisierte Beschaffung einer FMS (Finanzmanagementsystem)-Lösung sowie die Implementierung und Erbringung von Dienstleistungen zur Systemeinführung an den 5 Bayerische Hochschulen. Dies umfasst die FMS-Kernbestandteile mit: — Haushaltsmanagement, — Beschaffung (inkl. E-Procurementsystem und E-Rechnungsbearbeitung) — Finanzbuchhaltung (FiBu), — Kosten- und Leistungsrechnung, — Drittmittel- und Projektverwaltung, — Controlling und Berichtswesen, — Schnittstellenstruktur zu den vor- und nachgelagerten Fachverfahren der Hochschulen. Darüber hinaus werden verschiedene optionale Bestandteile spezifiziert. Vertragspartner wird der Freistaat Bayern, vertreten durch die Hochschule München. Leistungsberechtigt sind zudem die Hochschulen Augsburg, Coburg, Landshut und die Technische Hochschule Ingolstadt.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 006-010234
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 243-555810
ABl. S-Ausgabe: 6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: — Beschaffung (inkl. E-Procurementsystem und E-Rechnungsbearbeitung)
Quelle: OJS 2019/S 006-010234 (2019-01-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die im fachlichen Rahmenkonzept erläuterte und im beigefügten Kriterienkatalog konkretisierte Beschaffung einer FMS (Finanzmanagementsystem)-Lösung sowie die Implementierung und Erbringung von Dienstleistungen zur Systemeinführung an den 5 Bayerische Hochschulen. Dies umfasst die FMS-Kernbestandteile mit: — Haushaltsmanagement; — Beschaffung (inkl. E-Procurementsystem und E-Rechnungsbearbeitung); — Finanzbuchhaltung (FiBu); — Kosten- und Leistungsrechnung; — Drittmittel- und Projektverwaltung; — Controlling und Berichtswesen; — Schnittstellenstruktur zu den vor- und nachgelagerten Fachverfahren der Hochschulen. Darüber hinaus werden verschiedene optionale Bestandteile spezifiziert. Vertragspartner wird der Freistaat Bayern, vertreten durch die Hochschule München. Leistungsberechtigt sind zudem die Hochschulen Augsburg, Coburg, Landshut und die Technische Hochschule Ingolstadt.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Lothstrasse 34

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 103-248769
ABl. S-Ausgabe: 103

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Haushaltsmanagement;

— Beschaffung (inkl. E-Procurementsystem und E-Rechnungsbearbeitung);

— Finanzbuchhaltung (FiBu);

— Kosten- und Leistungsrechnung;

— Drittmittel- und Projektverwaltung;

— Controlling und Berichtswesen;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-19 📅
Name: GISA GmbH
Postanschrift: Leipziger Chaussee 191 a
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei den unter II.1.7. und V.2.5. angegebenen Auftragswerten handelt es sich nicht um die tatsächlichen Auftragswerte. Auf die genaue Angabe der Auftragswerte wird mit Blick auf die Sensitivität verzichtet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Fristvon 10 Kalendertagen gerügt hat,

Quelle: OJS 2020/S 103-248769 (2020-05-25)

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