Beschaffung eines Großkuvertiersystems

Bundesamt für Justiz

Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen folgende Leistungen vergeben werden:
— Lieferung eines Großkuvertiersystems inklusive Anschlussmaterialien, betriebsfertiger Installation, Testlauf und umfassender Einweisung,
— Instandhaltung (Wartung) des Großkuvertiersystems für 2 Jahre,
— Abbau und fachgerechte Entsorgung des in der hiesigen Poststelle vorhandenen Großkuvertiersystems Böwe Compact 208/1, ggf. Inzahlungnahme,
— optional die Instandhaltung (Full-Service) des Großkuvertiersystems nach Ablauf der zweijährigen Gewährleistung für die Dauer von 2 Jahren,
— optional die Umrüstung des Großkuvertiersystems vom One-up- auf das Two-up – Verfahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-05-18 Auftragsbekanntmachung
2018-07-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kuvertierungsmaschinen
Referenznummer: I 6 - 5425 - A2 - 473/2018
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen folgende Leistungen vergeben werden: — Lieferung eines Großkuvertiersystems inklusive Anschlussmaterialien, betriebsfertiger Installation, Testlauf und umfassender Einweisung, — Instandhaltung (Wartung) des Großkuvertiersystems für 2 Jahre, — Abbau und fachgerechte Entsorgung des in der hiesigen Poststelle vorhandenen Großkuvertiersystems Böwe Compact 208/1, ggf. Inzahlungnahme, — optional die Instandhaltung (Full-Service) des Großkuvertiersystems nach Ablauf der zweijährigen Gewährleistung für die Dauer von 2 Jahren, — optional die Umrüstung des Großkuvertiersystems vom One-up- auf das Two-up – Verfahren.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kuvertierungsmaschinen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Justiz
Postleitzahl: 53094
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesjustizamt.de 🌏
E-Mail: michaela.maassen@bfj.bund.de 📧
Telefon: +49 228-994105772 📞
Fax: +49 228-994105794 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=199041 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=199041 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 095-215377
ABl. S-Ausgabe: 95

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen folgende Leistungen vergeben werden:
— Lieferung eines Großkuvertiersystems inklusive Anschlussmaterialien, betriebsfertiger Installation, Testlauf und umfassender Einweisung,
— Instandhaltung (Wartung) des Großkuvertiersystems für 2 Jahre,
— Abbau und fachgerechte Entsorgung des in der hiesigen Poststelle vorhandenen Großkuvertiersystems Böwe Compact 208/1, ggf. Inzahlungnahme,
— optional die Instandhaltung (Full-Service) des Großkuvertiersystems nach Ablauf der zweijährigen Gewährleistung für die Dauer von 2 Jahren,
— optional die Umrüstung des Großkuvertiersystems vom One-up- auf das Two-up – Verfahren.
Geschätzter Gesamtwert: 240 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Optional die Instandhaltung (Full-Service) des Großkuvertiersystems nach Ablauf der zweijährigen Gewährleistung für die Dauer von 2 Jahren.
Beschreibung der Optionen:
— optional die Instandhaltung (Full-Service) des Großkuvertiersystems nach Ablauf der zweijährigen Gewährleistung für die Dauer von 2 Jahren,
— optional die Umrüstung des Großkuvertiersystems vom One-up- auf das Two-up – Verfahren.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Um einen Eindruck über das Unternehmen zu ermöglichen, hat der Bieter.
— sein Unternehmen mit dem Umsatz in den Jahren 2016 und 2017 kurz darzustellen,
— die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihm für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen zur Verfügung stehen, mit einem Überblick über deren Qualifikation zu beschreiben.
Es wird vom Bieter (auch von den Nachunternehmern und jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft) um eine kurze Beschreibung möglichst mehrerer Referenzprojekte, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind – mit Angabe einer Ansprechpartnerin/eines Ansprechpartners auf Kundenseite gebeten.
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Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit seinem Angebot für sich und jeden Nachunternehmer Nachweise und Eigenerklärungen wie in der Ausschreibungsunterlage gefordert vorzulegen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Justiz
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=199041 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2018/S 095-215377 (2018-05-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen folgende Leistungen vergeben werden: —— Lieferung eines Großkuvertiersystems inklusive Anschlussmaterialien, betriebsfertiger Installation, Testlauf und umfassender Einweisung, —— Instandhaltung (Wartung) des Großkuvertiersystems für zwei Jahre, —— Abbau und fachgerechte Entsorgung des in der hiesigen Poststelle vorhandenen Großkuvertiersystems Böwe Compact 208/1, ggf. Inzahlungnahme, —— optional die Instandhaltung (Full-Service) des Großkuvertiersystems nach Ablauf der zweijährigen Gewährleistung für die Dauer von 2 Jahren, —— optional die Umrüstung des Großkuvertiersystems vom One-up- auf das Two-up – Verfahren.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 135-308049
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 095-215377
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
—— Lieferung eines Großkuvertiersystems inklusive Anschlussmaterialien, betriebsfertiger Installation, Testlauf und umfassender Einweisung,
—— Instandhaltung (Wartung) des Großkuvertiersystems für zwei Jahre,
—— Abbau und fachgerechte Entsorgung des in der hiesigen Poststelle vorhandenen Großkuvertiersystems Böwe Compact 208/1, ggf. Inzahlungnahme,
—— optional die Instandhaltung (Full-Service) des Großkuvertiersystems nach Ablauf der zweijährigen Gewährleistung für die Dauer von 2 Jahren,
—— optional die Umrüstung des Großkuvertiersystems vom One-up- auf das Two-up – Verfahren.
—— Instandhaltung (Wartung) des Großkuvertiersystems für 2 Jahre,
Beschreibung der Optionen:
—— optional die Instandhaltung (Full-Service) des Großkuvertiersystems nach Ablauf der zweijährigen Gewährleistung für die Dauer von 2 Jahren,
—— optional die Umrüstung des Großkuvertiersystems vom One-up- auf das Two-up – Verfahren.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeitraum
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundendienst im Gewährleistungszeitraum
Qualitätskriterium (Gewichtung): 250
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Instandhaltung (Wartung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 150
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitwirkungspflichten des Auftraggebers bei der Durchführung der Instandhaltung (Wartung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Instandsetzung (Reparatur)
Mitwirkungspflichten des Auftraggebers bei der Durchführung der Instandsetzung (Reparatur)
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 1
Kostenkriterium (Name): Richtwertmethode (Leistungs-Preis-Kennzahl)
Quelle: OJS 2018/S 135-308049 (2018-07-16)