Beschaffung eines hybriden Telekommunikationssystems für das Oberlandesgericht Düsseldorf

Präsidentin des Oberlandesgerichts Düsseldorf

Lieferung und betriebsbereite Installation eines mandantenfähigen hybriden Telekommunikationssystems für das Oberlandesgericht Düsseldorf nebst Prozessgebäude mit insgesamt ca. 700 Nebenstellen inklusive Serviceleistungen für eine Laufzeit von 48 Monaten (EVB-IT Systemlieferungsvertrag).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Effexx Telekommunikation GmbH

Wer?

• Präsidentin des Oberlandesgerichts Düsseldorf

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-22	Auftragsbekanntmachung
2018-06-21	Ergänzende Angaben
2018-09-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: 34/2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Präsidentin des Oberlandesgerichts Düsseldorf
Postanschrift: Cecilienallee 3
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.olg-duesseldorf.nrw.de/ 🌏
E-Mail: verwaltung@olg-duesseldorf.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114971-116 📞
Fax: +49 2114971-586 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYD9YGM4 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYD9YGM4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 096-218551
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD9YGM4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 258 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Ausführungsbeginn: unmittelbar nach Zuschlagserteilung (spätestens 1.9.2018).

Inbetriebnahmetermin: spätestens 16.11.2018.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 258 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Oberlandesgericht Düsseldorf

Cecilienallee 3

40474 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Aktueller Handelsregisterauszug bzw. Nachweis der Gewerbeanmeldung.

2) Eigenerklärung, dass.

a) keine Ausschlussgründe gemäß § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen;

b) das Unternehmen nicht bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

c) keine Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Darstellung des Unternehmens zu:

Organisatorischem Aufbau.

Gesellschaftlicher Organisationsform.

Sitz und Niederlassung der Firma.

Personalbestand und -Struktur.

Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der Leistungsart, die Gegenstand dieses Vergabeverfahrens (Lieferung und Installation eines TK-Systems) ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2015-2017) in Euro netto.

Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung zur Abdeckung von Sach- und direkten Vermögensschäden.

Mindeststandards:

Zu 3)

Die Versicherungssumme muss pro Schadensfall mindestens 500 000 EUR betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

Übersicht der dem Unternehmen erteilten Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren (2015-2017) mit Angabe von:

Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Auftraggebers, Art, Fabrikat, Umfang und Applikationen des installierten TK-Systems, Zeitraum der Auftragsausführung.

Angabe, ob ein Qualitätsmanagement betrieben wird, dass den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 entspricht. Der Nachweis ist ggfs. beizubringen.

Angaben zum Einsatz von Subunternehmern und zu Unternehmenskooperationen.

Mindeststandards:

Zu 1)

Mindestanzahl der technischen Fachkräfte: 2.

Zu 2)

Die Referenzen müssen die folgenden Bedingungen erfüllen:

a) Die eingebauten TK-Systeme müssen hinsichtlich des Fabrikats mit dem Fabrikat des angebotenen hybriden TK-Systems identisch sein.

b) Es müssen mindestens 500 Ports je Installation geschaltet sein.

Bieter, die weniger als 2 Referenzaufträge angeben oder bei denen die geforderten Angaben fehlen oder nicht nachprüfbar sind (z.B. falsch oder veraltet), werden ausgeschlossen.

Inhaltlich gleichwertige Nachweise sind zugelassen. Dazu gehört auch eine ausführliche Eigendarstellung der angewandten Maßnahmen des Qualitätsmanagements.

Zu 4)

Ausführliches Konzept mit Erläuterungen über den geplanten Einsatz der Subunternehmen/kooperierenden Unternehmen für die Auftragserfüllung mit Angaben dazu, wie diese Unternehmen ausgewählt werden und die Zusammenarbeit rechtlich und tatsächlich organisiert ist, wie der Bieter auf Leistungsstörungen bei diesen Unternehmen reagiert und diese effektiv abstellt und wie der Bieter auf etwaigen Ausfall von Subunternehmen oder Kooperationspartnern (Insolvenz o.ä.) reagiert.

Vollständige Angabe der einzusetzenden Subunternehmen bzw. kooperierenden Unternehmen mit Angabe von Firmenname, Adresse und Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) sind zu beachten im Hinblick auf die Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 3
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYD9YGM4 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 211147-2891 📠
Quelle: OJS 2018/S 096-218551 (2018-05-22)

Ergänzende Angaben (2018-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 119-270699
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 096-218551
ABl. S-Ausgabe: 119
Quelle: OJS 2018/S 119-270699 (2018-06-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 189085.90 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 186-419907
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD9Y7DH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausführungsbeginn:

Unmittelbar nach Zuschlagserteilung (spätestens 10.9.2018).

Inbetriebnahmetermin:

Spätestens 23.11.2018.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberlandesgericht Düsseldorf Cecilienallee 3 40474 Düsseldorf

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Erweiterte Richtwertmethode UfAB 2018
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-29 📅
Name: effexx Telekommunikation GmbH
Postanschrift: Grube Neue Haardt 1
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57076
Land: Deutschland 🇩🇪
Siegen-Wittgenstein 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 189085.90 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2018/S 186-419907 (2018-09-26)

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