Beschaffung eines Telekommunikationssystems

Kreis Segeberg | Der Landrat

Gegenstand des zu vergebenen Auftrages ist die Lieferung, Erstellung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft eines vollständigen und funktionssicheren VoIP-Telekommunikationssystems mit einer zentralen Privat-Cloud-Architektur und Unified Communications & Collaboration Funktionen. Zum Auftrag gehört außerdem ein sich daran anschließender Systemservice zur Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft des Telekommunikationssystems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ostertag DeTeWe Communications GmbH

Wer?

• Kreis Segeberg | Der Landrat

Wie?

• Fernmeldekabel und -ausrüstung › Fernmeldesystem

Wo?

• Schleswig-Holstein › Segeberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-21	Auftragsbekanntmachung
2019-01-10	Ergänzende Angaben
2019-04-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernmeldesystem
Referenznummer: SE30.00.2018017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernmeldesystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fernmeldesystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Segeberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Segeberg | Der Landrat
Postanschrift: Hamburger Straße 30
Postleitzahl: 23795
Postort: Bad Segeberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.segeberg.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@segeberg.de 📧
Fax: +49 4551951-111 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PYGSN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PYGSN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 248-572759
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des Kreises Segeberg gemeinsam an einem Termin durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das derzeitige Telekommunikationssystem des Kreis Segeberg ist eine strategische und geschäftskritische Plattform mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Verfügbarkeit und Performance. Aus diesem Grund ist eine effiziente Telekommunikation ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Tätigkeit des Kreises. Um den veränderten technischen als auch wirtschaftlichen Marktbedingungen im Sprachbereich gerecht zu werden, möchte sich der Kreis ein neues Telekommunikationssystem (nachfolgend als „TK-System“ bezeichnet) als zentrale Privat-VoIP-Cloud beschaffen. Ziel ist, die Kosten für den Betrieb zu optimieren, neue technische Innovationen auszunutzen sowie die Service Level Agreements (SLA) neu zu definieren.

Der Auftragnehmer hat ein vollständiges und funktionssicheres TK-System beim Kreis zu liefern, einzurichten und die Betriebsbereitschaft des TK-Systems herzustellen. Er hat sämtliche hierfür erforderliche Hard- und Software gemäß den vertraglich vereinbarten Anforderungen des Kreises zu installieren und ordnungsgemäß anzuschließen.

Weiter hat der Auftragnehmer Systemservices zur Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft des neuen TK-Systems zu erbringen. Die Einzelheiten der Beschaffung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Dauer: 72 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreis Segeberg

Hamburger Straße 30

23795 Bad Segeberg.

Die auftragsgegenständlichen Leistungen sind am Hauptstandort und an den Außenstandorten des Kreises Segeberg zu erbringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines Auszuges in Kopie aus dem Berufs- oder Handelsregister oder bei Bietern von außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren Register des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, soweit eine Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, vorgesehen ist. Der Auszug hat den aktuellen Stand wiederzugeben und darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate sein. Bei Bietergemeinschaften ist ein entsprechender Auszug von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1 000 000,00 EUR für Sachschäden, 5 000 000,00 EUR für Personenschäden und 100 000,00 EUR für Vermögensschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen; die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen pro Kalenderjahr betragen. Im Falle von geringeren Deckungssummen und/oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als unter III.1.2) 1) Satz 1 genannt, hat der Bieter eine Eigenerklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an die unter III.1.2) 1) Satz 1 beschriebenen Anforderungen angepasst werden wird;

2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Lieferung, Einrichtung, Inbetriebnahme, Schulung, Service und Support eines neu-en Telekommunikationssystems als zentrale Privat-VoIP-Cloud), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jeweils in EUR netto. Sollte der tätigkeitsbezogene Umsatz nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils ein tätigkeitsbezogener Umsatz anzugeben, der in dem betreffenden Geschäftsjahr mindestens erzielt worden ist. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen. Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Entsprechendes gilt für die jeweiligen Umsätze für vergleichbare Lieferleistungen des Bieters (Lieferung, Einrichtung, Inbetriebnahme, Schulung, Service und Support eines neuen Telekommunikationssystems als zentrale Privat-VoIP-Cloud).

Mindeststandards:

Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1 000 000,00 EUR für Sachschäden, 5 000 000,00 EUR für Personenschäden und 100 000,00 EUR für Vermögensschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen; die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen pro Kalenderjahr betragen. Im Falle von geringeren Deckungssummen und/oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als im vorstehenden Satz genannt, hat der Bieter eine Eigenerklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an die Anforderungen des vorstehenden Satzes angepasstwerden wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten des Bieters und die Zahl der Führungskräfte des Bieters jeweils in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Bei Bietergemeinschaften sind je Jahr die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und die Zahl der Führungskräfte jedes Mitglieds einer Bietergemeinschaft zu addieren. Sollte die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils eine durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte anzugeben, die in dem betreffenden Jahr mindestens beschäftigt waren. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen.

2) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten des Bieters in den BereichenTelekommunikation und Telekommunikation-Service jeweils in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Bei Bietergemeinschaften sind je Jahr die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten jedes Mitglieds einer Bietergemeinschaft in den Bereichen Telekommunikation und Telekommunikation-Service jeweils zu addieren. Sollte die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten in den Bereichen Telekommunikation und Telekommunikation-Service nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils eine durchschnittliche Zahl der Beschäftigten in den Bereichen Telekommunikation und Telekommunikation-Service anzugeben, die in dem betreffenden Jahr mindestens beschäftigt waren. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen;

3) Eigenerklärungen über mindestens 3, höchstens 5 geeignete Referenzen der in den letzten 5 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- und Dienstleistungen, jeweils mit Angabe des Auftragswertes, des Lieferzeitraumes, des Auftragswerts und des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name/ Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Eine Referenz ist geeignet, wenn der Bieter im Referenzprojekt

— ein vernetztes Telekommunikationssystem inklusive der ausschreibungsgegen-ständlichen TK-Applikationen(UCC, CTI, Voice-Mail, Fax-Server) als zentrale standortübergreifende VoIP-Lösung oder als zentrale VoIP-Lösung mit dezentraler Standortanbindung installiert hat,

— und mit diesem Telekommunikationssystem mindestens einen zentralen Standort und 4 Außenstandortemiteinander vernetzt hat.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben des Bieters beim Referenzauftraggeber zu überprüfen. Sollte der Bieter mehr als 5 Referenzen einreichen, werden nur die ersten 5 Referenzen berücksichtigt. Bei Bietergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welche Referenz welchem Mitglied zuzuordnen ist. Die Mindestanforderungen erfüllende Referenzen der Mitglieder werden der Bietergemeinschaft zugerechnet. Auch von einer Bietergemeinschaft dürfen insgesamt nur maximal 5 Referenzen benannt werden.

Mindeststandards:

Eigenerklärungen über mindestens 3, höchstens 5 geeignete Referenzen der in den letzten 5 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- und Dienstleistungen, jeweils mit Angabe des Auftragswertes, des Lieferzeitraumes, des Auftragswerts und des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name/ Anschrift desAuftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Eine Referenz ist geeignet, wenn der Bieter im Referenzprojekt

— und mit diesem Telekommunikationssystem mindestens einen zentralen Standort und 4 Außenstandortemiteinander vernetzt hat.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Ort des Eröffnungstermins: Hamburger Straße 30,
23795 Bad Segeberg,
Deutschland
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des Kreises Segeberg gemeinsam an einem Termin durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PYGSN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PYGSN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105 Kiel
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: https://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden,wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Ver-tragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 248-572759 (2018-12-21)

Ergänzende Angaben (2019-01-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 009-016389
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 248-572759
ABl. S-Ausgabe: 9
Quelle: OJS 2019/S 009-016389 (2019-01-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 070-165021
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Unter II 1.7) und V 2.4) wird jeweils ein fiktiver Gesamtwert von „1,00 EUR“ angegeben. Eine Veröffentlichung des tatsächlichen Gesamtwerts des Auftrags kann unterbleiben, da die Offenlegung dieser Angaben die berechtigten geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers schädigen und den lauteren Wettbewerb zwischen dem Auftragnehmer und seinen Wettbewerbern beeinträchtigen würde.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Komponenten, Preisstabilität und Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-25 📅
Name: Ostertag DeTeWe Communications GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PYP4H

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden,wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Ver-tragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2019/S 070-165021 (2019-04-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Fernmeldebedarf (11)

Fernmeldekabel und -ausrüstung (1)