Beschaffung eines Vergabemanagementsystems (VMS) nebst e-Vergabe-Plattform für das Land Baden-Württemberg

IT Baden-Württemberg (BITBW)

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines landeseinheitlichen Vergabemanagementsystems (VMS) und einer e-Vergabe-Plattform für das Land Baden-Württemberg. Darüber hinaus ist die behördenspezifische Implementierung und der zeitlich begrenzte Betrieb der Lösung Bestandteil des Verfahrens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cosinex GmbH

Wer?

• IT Baden-Württemberg (BITBW)

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-23	Auftragsbekanntmachung
2019-05-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT Baden-Württemberg (BITBW)
Postanschrift: Krailenshaldenstraße 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 163-373526
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Gemäß Vergabeunterlagen unter www.bitbw.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Gemäß Vergabeunterlagen (siehe www.bitbw.de)
Referenznummer: 0230/303
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungsorte sind über Baden-Württemberg verteilt. Die Leistungserbringung der Schulungen wird vornehmlich in den Räumen der jeweiligen Dienststellen und Einrichtungen der Landesverwaltung Baden-Württemberg erfolgen.

NUTS-Code Stuttgart: DE11

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabeder Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommenseingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführtwerden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässigsind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, derAufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt,

— Eigenerklärung dass gegen das Unternehmen keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWBaufgezählten Straftaten vorliegen.(A).

Gem. Vergabeunterlagen auf www.bitbw.de.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbareVersicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelleBestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A)

— Eigenerklärung, dass die Industriehaftpflichtversicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für denLeistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A)

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens nicht das Insolvenzverfahren oder einvergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masseabgelehnt wurde. (A)

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A)

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgenzur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommenwird. (A)

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen keine Verstöße in Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfungder Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegalerBeschäftigung bestehen. (A)

— Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, nocheine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zuden Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASPbefindlichen Terrorlisten erscheint. (A)

— Eigenerklärung, dass der Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue-und Mindestentgeltgesetz einhält. (A)

Gem. Vergabeunterlagen auf www.bitbw.de.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Gem. Vergabeunterlagen auf www.bitbw.de
Mindeststandards: Gem. Vergabeunterlagen auf www.bitbw.de
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Gemäß Vergabeunterlagen, Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 19.1 EVB-IT System-AGB

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen, EVB-IT System 0230_303
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine bestimmte, jedoch gesamtschuldnerische Haftung der Bietergemeinschaften.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Gemäß den in den Anlagen 3 bis 3.3 des TWB 0230/303 dargestellten Kriterien und Gewichtung, siehe www.bitbw.de

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0230/303

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Antrag auf Erteilung einesNachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung derAuftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 163-373526 (2018-08-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens war die Beschaffung eines landeseinheitlichen Vergabemanagementsystems (VMS) und einer e-Vergabe-Plattform für das Land Baden-Württemberg. Darüber hinaus war die behördenspezifische Implementierung und der zeitlich begrenzte Betrieb der Lösung Bestandteil des Verfahrens.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT Baden-Würtemberg (BITBW)
Postanschrift: Krailenshaldenstr. 44

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 094-227707
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 163-373526
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCY29Q

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens war die Beschaffung eines landeseinheitlichenVergabemanagementsystems (VMS) und einer e-Vergabe-Plattform für das Land Baden-Württemberg. Darüber hinaus war die behördenspezifische Implementierung und der zeitlich begrenzte Betrieb der Lösung Bestandteil des Verfahrens.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag gilt ab Zuschlagserteilung für eine feste Laufzeit von 6 Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stufe Teilnahmewettbewerb: Aufgrund der im Rahmen der Bewertung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit erreichten Wertungspunkte (auf Basis der B-Kriterien) und der Erfüllung der A-Kriterien.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): Letzte Stufe – Best and final Offer: Der Gesamtangebotpreis (netto) ergab sich aus der Addition der Angebotspreise (netto) aus dem Preisblatt.
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-30 📅
Name: cosinex GmbH
Postanschrift: Konrad-Zuse-Str. 10
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Rechenzentrum
Kontakt
Internetadresse: www.bitbw.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 135 Abs. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) wird auf die Frist von 30 Kalendertagen verwiesen.

Quelle: OJS 2019/S 094-227707 (2019-05-13)

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