Beschaffung/Lieferung eines Großkuvertiersystems

Bundesamt für Justiz

Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen folgende Leistungen vergeben werden:
— Lieferung eines Großkuvertiersystems (fabrikneu; kein Gebrauchtsystem) inklusive Anschlussmaterialien, betriebsfertiger Installation, Testlauf und umfassender Einweisung,
— Instandhaltung (Wartung) des Großkuvertiersystems für 2 Jahre,
— Abbau und fachgerechte Entsorgung des in der hiesigen Poststelle vorhandenen Großkuvertiersystems Böwe Compact 208/1, ggf. Inzahlungnahme,
— optional die Instandhaltung (Full-Service) des Großkuvertiersystems nach Ablauf der zweijährigen Gewährleistung für die Dauer von 2 Jahren,
— optional die Umrüstung des Großkuvertiersystems vom One-up- auf das Two-up – Verfahren.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-20 Auftragsbekanntmachung
2018-12-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Justiz
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53094
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bundesamt für Justiz
Telefon: +49 228-994105772 📞
E-Mail: michaela.maassen@bfj.bund.de 📧
Fax: +49 228-994105794 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bundesjustizamt.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=217300 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=217300 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung/Lieferung eines Großkuvertiersystems I 6 - 5425 - A2 - 996/2018
Produkte/Dienstleistungen: Kuvertierungsmaschinen 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen folgende Leistungen vergeben werden: — Lieferung eines Großkuvertiersystems (fabrikneu; kein Gebrauchtsystem)...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 346 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen folgende Leistungen vergeben werden: — Lieferung eines Großkuvertiersystems (fabrikneu; kein Gebrauchtsystem)...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 346 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Optional die Instandhaltung (Full-Service) des Großkuvertiersystems nach Ablauf der zweijährigen Gewährleistung für die Dauer von 2 Jahren”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— optional die Instandhaltung (Full-Service) des Großkuvertiersystems nach Ablauf der zweijährigen Gewährleistung für die Dauer von 2 Jahren, — optional die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Pkt. 3 „Eignung des Bieters“ in der Ausschreibungsunterlage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Um einen Eindruck über das Unternehmen zu ermöglichen, hat der Bieter — sein Unternehmen mit dem Umsatz in den Jahren 2016 und 2017 kurz darzustellen, — die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-25 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-01-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-10-26 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2018/S 182-411699 (2018-09-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 346 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeitraum
Qualitätskriterium (Gewichtung): 150
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundendienst im Gewährleistungszeitraum
Qualitätskriterium (Gewichtung): 225
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Instandhaltung (Wartung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Mitwirkungspflichten des Auftraggebers bei der Durchführung der Instandhaltung (WArtung)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Instandsetzung (Reparatur)
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Mitwirkungspflichten des Auftraggebers bei der Durchführung der Instandsetzung (Reparatur)”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flächenbedarf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 250
Kostenkriterium (Name): wirtschaftlichstes Angebot nach Richtwertmethode
Kostenkriterium (Gewichtung): 1
Kostenkriterium (Name): Ermittlung des Angebotspreises
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— optional die Instandhaltung (Full-Service) des Großkuvertiersystems nach Ablauf der zweijährigen Gewährleistung für die Dauer von 2 Jahren, — optional die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 182-411699

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: I 6 - 5425 - A2 - 996/2018
Titel: Beschaffung/Lieferung eines Großkuvertiersystems
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BÖWE SYSTEC GmbH
Postanschrift: Neuenhausplatz 76
Postort: Erkrath
Postleitzahl: 40699
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Mettmann 🏙️
URL: https://www.boewe-systec.com/de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 346 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 409338.58 💰
Quelle: OJS 2018/S 243-555137 (2018-12-14)