Beschaffung persönlicher Schutz- und Dienstkleidung für die Feuerwehr der Stadt Erkelenz (4 Lose)

Stadt Erkelenz der Bürgermeister

Mit dieser Ausschreibung soll in einem europaweiten offenen Ausschreibungsverfahren die Lieferung von Schutz- und Dienstkleidung in Form von Rahmenverträgen in insgesamt 4 Losen ausgeschrieben werden.
In den Preisblättern zu den 4 Losen ist jeweils der geschätzte Umfang (Stückzahlen) für das erste Jahr angegeben. Der jährliche Bedarf in den Folgejahren kann auch höher oder niedriger ausfallen bzw. jährlich schwanken. Über- und Unterschreitungen sind ohne Einfluss auf die angegebenen Preise möglich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Erkelenz der Bürgermeister

Wie?

• Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör › Berufskleidung
• Schutzausrüstung › Schutz- und Sicherheitskleidung
• Spezialkleidung und Zubehör › Spezialkleidung
• Zubehör für Arbeitskleidung › Schutzkleidung

Wo?

• Köln › Heinsberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-12	Auftragsbekanntmachung
2019-03-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schutzkleidung
Referenznummer: ZV-VgV-2018/29
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung soll in einem europaweiten offenen Ausschreibungsverfahren die Lieferung von Schutz- und Dienstkleidung in Form von Rahmenverträgen in insgesamt 4 Losen ausgeschrieben werden. In den Preisblättern zu den 4 Losen ist jeweils der geschätzte Umfang (Stückzahlen) für das erste Jahr angegeben. Der jährliche Bedarf in den Folgejahren kann auch höher oder niedriger ausfallen bzw. jährlich schwanken. Über- und Unterschreitungen sind ohne Einfluss auf die angegebenen Preise möglich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schutzkleidung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Berufskleidung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heinsberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erkelenz der Bürgermeister
Postanschrift: Johannismarkt 17
Postleitzahl: 41812
Postort: Erkelenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.erkelenz.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@erkelenz.de 📧
Telefon: +49 2431/85209 📞
Fax: +49 2431/859209 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YEXR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YEXR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-18 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 243-554511
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Nach formeller und rechnerischer Prüfung der eingegangenen Angebote fordert der Auftraggeber von den beiden preisgünstigsten Bietern für Los 1 die Überlassung jeweils eines Musters, um die Qualität der angebotenen Produkte prüfen zu können. Die vom Bieter geforderten Muster sind dem AG innerhalb von 14 Kalendertagen nach Aufforderung durch diesen per Post oder Kurier zur Verfügung zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In den Preisblättern zu den 4 Losen ist jeweils der geschätzte Umfang (Stückzahlen) für das erste Jahr angegeben. Der jährliche Bedarf in den Folgejahren kann auch höher oder niedriger ausfallen bzw. jährlich schwanken. Über- und Unterschreitungen sind ohne Einfluss auf die angegebenen Preise möglich.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Einsatzkleidung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Mit dem Los 1 werden:

— die Überjacke nach HuPF Teil 1 (Farbe: schwarzblau) GORE-TEX (R) Membrane oder vergleichbare Qualität,

— die Überhose nach HuPF Teil 4 (B) (Farbe: schwarzblau) GORE-TEX (R) Membrane oder vergleichbare Qualität,

— der Schutzanzug-Jacke HuPF Teil 3 (Farbe: schwarzblau),

— der Schutzanzug-Bundhose HuPF Teil 2 (Farbe: schwarzblau) sowie,

— Zubehör: Rückenschilder, Flammschutzhaube Ausgeschrieben.

Sämtliche HuPF-Kleidungsstücke müssen mit der Prüfnummer des jeweiligen Beklei-dungsteils gekennzeichnet sein z. B. D-UJ-xx.y.zzzzz – Überjacke nach HuPF, Teil 1.

Im Übrigen wird auf das Preisblatt zu Los 1 verwiesen.

Zusätzliche Informationen:

Die vom Bieter geforderten Muster sind dem AG innerhalb von 14 Kalendertagen nach Aufforderung durch diesen per Post oder Kurier zur Verfügung zu stellen.

Bezeichnung des Loses: Dienstbekleidung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Mit dem Los 2 werden:

— das Blouson Elegance (DER KLASSIKER) oder gleichwertig,

— die Diensthose Elegance (DER KLASSIKER) oder gleichwertig,

— die Feuerwehr-Dienstmütze NRW sowie,

— die Feuerwehr Krawatte.

Ausgeschrieben.

Im Übrigen wird auf das Preisblatt zu Los 2 verwiesen.

Zusätzliche Informationen:

Nach formeller und rechnerischer Prüfung der eingegangenen Angebote fordert der Auftraggeber von den beiden preisgünstigsten Bietern für Los 2 die Überlassung jeweils eines Musters, um die Qualität der angebotenen Produkte prüfen zu können.

Bezeichnung des Loses: Handschuhe
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Mit Los 3 werden:

— Brandschutzhandschuhe: Modell New Dimension Porelle, Firma Penkert oder gleichwertig,

— Technische Hilfeleistungshandschuhe: Bad Boy Schutzhandschuhe, Firma Penkert oder gleichwertig, Farbe gelb.

Im Übrigen wird auf das Preisblatt zu Los 3 verwiesen.

Bezeichnung des Loses: Feuerwehrhelme
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Mit Los 4 werden

— Feuerwehrhelme Bullard H1500 oder gleichwertig inklusive Nackenschutz und Helmklappvisier Ausgeschrieben.

Im Übrigen wird auf das Preisblatt zu Los 4 verwiesen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Feuerwache Erkelenz

Richard-Lucas-Straße 1

41812 Erkelenz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen über vergleichbare Lieferleistungen in den letzten 3-5 Jahren soweit Leistungen an andere Unternehmen übertragen werden:

— Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen,

— Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Lieferzeit für die Bekleidungsteile darf nach Abruf durch den Auftraggeber maximal 12 Wochen betragen. Für Nachlieferungen gilt die gleiche Lieferzeit. An Nachlieferungen sind keine Mindeststückzahlen gebunden, d. h. auch Bestellungen von Einzelanfertigungen müssen möglich sein und müssen in max. 12 Wochen ausgeliefert werden. Es ist nur das Bekleidungsteil in der beschriebenen Form zu liefern. Modelländerungen unterliegen ausschließlich dem Wunsch der Stadt Erkelenz.

Seitens des Auftragnehmers ist ein Reparaturservice vorzusehen.

Es muss gewährleistet sein, dass zur Reparatur eingereichte Bekleidungsteile des Auftraggebers spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Eingang beim Auftragnehmer repariert wieder beim Auftraggeber eingehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Erkelenz, Raum 45
Johannismarkt 17
41812 Erkelenz
Zusätzliche Informationen:

Das Eröffnungsverfahren wird durch zwei Vertreter/Vertreterinnen der Zentralen Vergabestelle sowie durch einen Vertreter/Vertreterin des Rechnungsprüfungsamtes der Stadt Erkelenz durchgeführt.

Bieter sind beim Eröffnungstermin nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Preis (Gewichtung): 80 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle z. H. Frau Karin Jentgens
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YEXR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich elektronisch über den Vergabemarktplatz darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 14.1.2019, 12.00 Uhr bei der ausschreibenden Stelle eingehen;

B) Sofern zutreffend sind mit dem Angebot vorzulegen:

— Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen,

— Erklärung betr. Bietergemeinschaft,

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (siehe „Optionale Unterlagen" bei den Vergabeunterlagen);

C) Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 GWB.

Ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150 a GewO und ein Auszug aus dem Vergaberegister gemäß § 8 des Gesetzes zur Verbesserung der Korruptionsbekämpfung und zur Errichtung und Führung eines Vergaberegisters in Nordrhein-Westfalen für den Bestbieter werden durch den Auftraggeber angefordert;

D) Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene sonstige Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV nachzufordern (siehe Vergabeunterlagen);

E) Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW bzw. dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise enthalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie nur auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen bzw. des Landes NRW.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YEXR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50660
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Der Antrag ist außerdem unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB muss ein Antrag auf Nachprüfung aufgrund einer Rüge, der der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, binnen 15 Tagen bei der o. g. Vergabekammer gestellt werden.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Zeughaussstraße 2-10
Telefon: +49 221147-3116 📞
Quelle: OJS 2018/S 243-554511 (2018-12-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung wurde in einem europaweiten offenen Ausschreibungsverfahren die Lieferung von Schutz- und Dienstkleidung in Form von Rahmenverträgen in insgesamt 4 Losen ausgeschrieben. In den Preisblättern zu den 4 Losen wurde jeweils der geschätzte Umfang (Stückzahlen) für das erste Jahr angegeben. Der jährliche Bedarf in den Folgejahren kann auch höher oder niedriger ausfallen bzw. jährlich schwanken. Über- und Unterschreitungen sind ohne Einfluss auf die angegebenen Preise möglich.

Gesamtwert des Auftrags: 232 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 049-112187
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 243-554511
ABl. S-Ausgabe: 49

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung wurde in einem europaweiten offenen Ausschreibungsverfahren die Lieferung von Schutz- und Dienstkleidung in Form von Rahmenverträgen in insgesamt 4 Losen ausgeschrieben.

In den Preisblättern zu den 4 Losen wurde jeweils der geschätzte Umfang (Stückzahlen) für das erste Jahr angegeben. Der jährliche Bedarf in den Folgejahren kann auch höher oder niedriger ausfallen bzw. jährlich schwanken. Über- und Unterschreitungen sind ohne Einfluss auf die angegebenen Preise möglich.

Mit dem Los 1 werden

Sämtliche HuPF-Kleidungsstücke müssen mit der Prüfnummer des jeweiligen Bekleidungsteils gekennzeichnet sein z. B. D-UJ-xx.y.zzzzz – Überjacke nach HuPF, Teil 1.

Mit dem Los 2 werden

— das Blouson Elegance (der Klassiker) oder gleichwertig,

— die Diensthose Elegance (der Klassiker) oder gleichwertig,

— die Feuerwehr Krawatte ausgeschrieben.

Mit Los 3 werden

Mit Los 4 werden:

— Feuerwehrhelme Bullard H1500 oder gleichwertig inklusive Nackenschutz und Helmklappvisier ausgeschrieben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-06 📅
Name: Peter Schmitt GmbH
Postanschrift: Am Tönisberg 6
Postort: Erkrath-Unterfeldhaus
Postleitzahl: 40699
Land: Deutschland 🇩🇪
Mettmann 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 38 000 EUR 💰
6 000 EUR 💰
9 500 EUR 💰
Name: Baltes Schuhtechnik und Arbeitsschutzprodukte GmbH
Postanschrift: Borsigstraße 62
Postort: Heinsberg
Postleitzahl: 52525
Land: Heinsberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
1
2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YCB1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postleitzahl: 50667
Quelle: OJS 2019/S 049-112187 (2019-03-06)

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