Beschaffung u. Lieferung von Lernmitteln (preisgebundene Schulbücher) für 5 Berufskollegs und 3 Förderschulen

Kreis Herford

Beschaffung und Lieferung von Lernmitteln (preisgebundene Schulbüchern) für die 5 kreiseigenen Berufskollegs sowie für die 3 kreiseigenen Förderschulen für die Schuljahre 2018/2019, 2019/2020 und 2020/2021

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kreis Herford

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-08	Auftragsbekanntmachung
2018-07-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herford
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-herford.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221131341 📞
Fax: +49 522113173100 📠
URL der Dokumente: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-10 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 049-107470
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen

Der geschätzte Auftragswert beträgt schuljährlich 50 001 EUR bis 80 000 EUR in den Schuljahren 2018/2019, 2019/2020 und 2020/2021. Eine Garantie für ein bestimmtes Auftragsvolumen kann nicht übernommen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für 3 Berufskollegs
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für:

— das Friedrich-List-Berufskolleg, Hermannstr. 7, 32051 Herford, Tel. +49 5221132860,

— das Wilhelm-Normann-Berufskolleg, Hermannstr. 5, 32051 Herford, Tel. +49 5221132800,

— das Anna-Siemsen-Berufskolleg, Hermannstr. 9, 32051 Herford, Tel. +49 52211329000.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für 2 Berufskollegs und 3 Förderschulen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— das Erich-Gutenberg-Berufskolleg, Wedekindstr. 30-38, 32257 Bünde, Tel. +49 522349750,

— das August-Griese-Berufskolleg, Jahnstr. 54-68, 32584 Löhne, Tel. +49 573210840,

— die Wittekindschule – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Sprache – Primarstufe, Schulstr. 31, 32120 Hiddenhausen, Tel. +49 5223878940,

— die Arche – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung – Primarstufe, Alte Quernheimer Str. 40, 32278 Kirchlengern, Tel. +49 52237927570,

— die Eickhofschule – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung – Sekundarstufe I, Herforder Str. 219, 32120 Hiddenhausen, Tel. +49 5221 9674401.

Zusätzliche Informationen:

Der geschätzte Auftragswert beträgt jährlich 50 001 EUR bis 80 000 EUR in den Schuljahren 2018/2019, 2019/2020 und 2020/2021. Eine Garantie für ein bestimmtes Auftragsvolumen kann nicht übernommen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Herford

Bünde

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Im Rahmen der Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen vorzulegen bzw. Angaben zu machen:

— unterschriebenes Angebotsschreiben,

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck 521 EU),

— Eigenerklärung über Verknüpfung und Zusammenarbeit (Anlage Z),

— Bietergemeinschaftserklärung, falls erforderlich (Vordruck 531 EU),

— eigene Erklärung: Benennung der Geschäftsführer und Gesellschafter,

— eigene Erklärung über die Größe des Betriebes, insbesondere die Zahl der ständigen Mitarbeiter und der zur Aushilfe eingestellten Mitarbeiter.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Im Rahmen der Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen vorzulegen bzw. Angaben zu machen:

— aktueller Handelsregisterauszug; bei Einzelkaufleuten und GbR die Gewerbeanmeldung oder vergleichbare Nachweise des EU-Mitgliedsstaates,

— vollständig ausgefüllte Leistungsbeschreibung,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge (Ausstellungsdatum nicht älter als drei Monate bis zur Angebotsfrist),

— aktueller Nachweis der zuständigen Stelle (für die Bundesrepublik Deutschland ist diese das zuständige Finanzamt) über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben (Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate bis zur Angebotsfrist).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Rahmen der Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen vorzulegen bzw. Angaben zu machen:

— eigene Erklärung über die zur Verfügung stehenden Fahrzeuge und Lagermöglichkeiten (z. B. vorhandene eigene Lieferfahrzeuge, angemietete Lieferfahrzeuge, gemeinsame Nutzung mit anderen Firmen, Nutzung eines eigenen oder gemeinschaftlichen Zentrallagers),

— eigene Erklärung über die Einhaltung des Buchpreisbindungsgesetzes.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die zu beliefernden Schulen erstellen zur Durchführung der Bestimmungen über die Lernmittelfreiheit Bücherlisten. Der Bieter verpflichtet sich, diese Listen kostenfrei zu überarbeiten und auf den neuesten Stand zu bringen (z. B. hinsichtlich gültiger Bestellnummern (ISBN), Preise etc.). Die korrigierten Unterlagen sind dem Auftraggeber zur Kenntnis zur Verfügung zu stellen. Die Anlieferung der Lernmittel erfolgt nach vorheriger telefonischer Abstimmung mit dem Schulbüro der jeweiligen Schule während der Sommerferien im Bundesland Nordrhein-Westfalen:

Schuljahr 2018/2019 = 16.7.2018 bis 28.8.2018,

Schuljahr 2019/2020 = 15.7.2019 bis 27.8.2019,

Schuljahr 2020/2021 = 29.6.2020 bis 11.8.2020.

Nachbestellungen können ausnahmsweise noch als zum Hauptauftrag gehörend angesehen werden, wenn sie innerhalb von 4 Wochen nach Schuljahresbeginn erfolgen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle
Amtshausstr. 3
32051 Herford
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100 %
Gewichtung des Preises: 0 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, Herr Lutz Horstmann, Amtshausstr. 3, 32051 Herford
Dokumente URL: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Vergabestelle:

Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren über das zentrale Vergabeportal „www.owl-vergabeportal.de“ nach den Bestimmungen der VgV durch. Die Unterlagen können dort ausschließlich elektronisch abgefordert werden. Ein Zusenden der Unterlagen per Post ist nicht möglich. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, sich dort kostenfrei zu registrieren und die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

2) Fragen und Auskünfte:

Etwaige Fragen von Bietern müssen bis zum 9.4.2018 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.

3) Angebotsfrist

Von interessierten Bietern ist das Angebot auf dem schriftlichen Wege bei Verwendung des zur Verfügung gestellten Angebotskennzettels und Adressetiketts (siehe Vergabeunterlagen) bei der unter I.1) genannten stelle innerhalb der unter IV.2.2) genannten Frist einzureichen.

4) Der Auftraggeber behält sich vor, je nach Ausschreibungsergebnis die jährlichen Gesamtkosten von schätzungsweise 160 000 EUR in bis zu 2 Losen (Los 1 und Los 2) zu vergeben. Sollte die Anzahl der Bieter mit gleichwertigen Angeboten die Zahl der Lose übersteigen, behält sich der Auftraggeber vor, eine Verlosung vorzunehmen. Die Verlosung erfolgt unter juristischer Aufsicht und unter Aufsicht der Rechnungsprüfung. Bieter, die für ein Los den Zuschlag erhalten haben, nehmen an der Verlosung des zweiten Loses nicht mehr teil. Zu berücksichtigen ist, dass jeder Bieter nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, teilnehmen kann.

5) Hinweise zu Bietergemeinschaften:

Es können sich Bietergemeinschaften am Vergabeverfahren beteiligen. Eine Beteiligung mehrerer Kooperationspartner ist ausdrücklich erwünscht, da der Kreis Herford beabsichtigt, mittelständische Unternehmen besonders zu fördern. Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit sie wettbewerbsrechtlich zulässig sind. Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber jedoch gesamtschuldnerisch für die Leistungserbringung.

Bietergemeinschaften haben ein Verzeichnis über die Mitglieder der Bietergemeinschaften mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft sowie eine von allen Mit-gliedern der Bietergemeinschaften rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung zu übergeben, aus der hervorgeht, dass der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaften die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder der Bietergemeinschaften als Gesamtschuldner haften (Vgl. Bietergemeinschaftserklärung).

Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise nach folgender Maßgabe vorzulegen: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen muss für jedes Mitglied der Bietergemeinschaften vollständig belegt sein. Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde muss für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden, d. h. hier werden die vorgelegten Nachweise der einzelnen Mitglieder in der Summe bewertet.

Sollte ein Bieter ein Angebot sowohl als Mitglied einer Bietergemeinschaft als auch als Einzelbieter stellen, so hat er schriftlich nachvollziehbar darzulegen, warum hierdurch nicht gegen den vergaberechtlichen Grundsatz des Geheimwettbewerbs verstoßen wird. Erfolgt ein solcher Nachweis nicht, so werden der betreffende Bieter und die Bietergemeinschaft von dem Verfahren ausgeschlossen. Denn ein solches Verhalten ist als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt zum Ausschluss beider Angebote. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst aus der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, 2 und Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an den Rügenden diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 049-107470 (2018-03-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 107470-2018
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 480 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 137-312753
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 049-107470
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— das Friedrich-List-Berufskolleg

Hermannstraße 7

32051 Herford, Telefon +49 5221 /13-2860

— das Wilhelm-Normann-Berufskolleg

Hermannstraße 5

32051 Herford, Telefon +49 5221 / 13-2800

— das Anna-Siemsen-Berufskolleg

Hermannstraße 9

32051 Herford, Telefon +49 5221 / 13-2900

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Schulbüchern
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Lieferung von Lernmitteln für

— das Erich-Gutenberg-Berufskolleg

Wedekindstraße 30-38

32257 Bünde, Telefon +49 5223 / 4975-0

— das August-Griese-Berufskolleg

Jahnstraße 54-68

32584 Löhne, Telefon +49 5732 / 1084-0

— die Wittekindschule – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Sprache – Primarstufe

Schulstraße 31

32120 Hiddenhausen, Telefon +49 5223 / 878940

— die Arche – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Emotionale und soziale Entwicklung – Primarstufe

Alte Quernheimer Straße 40

32278 Kirchlengern, Telefon +49 5223/792757-0

— die Eickhofschule – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Emotionale und soziale Entwicklung – Sekundarstufe I

Herforder Straße 219

32120 Hiddenhausen, Telefon +49 5221/96744-01

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bünde, Löhne, Hiddenhausen, Kirchlengern

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 0 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-16 📅
Name: Holzmann Medien GmbH & Co. KG
Postort: Bad Wörishofen
Postleitzahl: 86825
Land: Deutschland 🇩🇪
Unterallgäu 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 270 000 EUR 💰
Name: Reinhold Schulausstattung e.K.
Postort: St. Egidien
Postleitzahl: 09356
Land: Zwickau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 210 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 98
Quelle: OJS 2018/S 137-312753 (2018-07-18)

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