Beschaffung und Aufbau der losen Möblierung für das Museum der Bayerischen Geschichte

Kurze Beschreibung

Das Museum der Bayerischen Geschichte in Regensburg wird im Frühjahr 2019 eröffnet. Es besteht aus insgesamt 3 Gebäuden: Museumneubau, Bavariathek, Depotgebäude.
Ausgeschrieben wird die Beschaffung der losen Möblierung inkl. Lieferung und die betriebsfertige Aufstellung. Einzelaufstellung und Mengenangaben sind unter Nr. II.2.4 sowie im Leistungsverzeichnis aufgeführt.
Der Auftraggeber behält sich vor der Auftragsvergabe die Bemusterung der ausschreibungsgegenständlichen und vom Unternehmen angebotenen Möbelstücke vor Ort beim Auftraggeber vor, um zu verifizieren, dass diese der Leistungsbeschreibung entsprechen. Die Wertung erfolgt ausschließlich anhand der schriftlichen Angebote und eine Bemusterung dient nur dazu, zu überprüfen, ob die schriftlichen Angaben, den tatsächlich Gegenständen gemäß Leistungsverzeichnis entsprechen.
Lieferung und Aufbau der Möbel soll für das Museums- und Depotgebäude im März 2019, für die Bavariathek ab Oktober 2019 erfolgen.

Beschreibung der Beschaffung

Beschaffung und Aufbau folgender loser Möblierung
ca. 500 Stühle für Veranstaltung inkl. Transportwagen,
ca. 138 weitere Stühle, davon ca. 50 mit zweifarbige Sitzschalen,
ca. 40 Bürodrehstühle,
ca. 66 Museumsklapphocker inkl. 3 Transport- und Aufbewahrungswagen,
ca. 2 Klapprollstühle,
12 mobile Bühnenteile (1x2m) inkl. Bühnenboden, Aufgangstreppe, Geländer und Vorhang und 2 Transportwagen,
ca. 38 Schreibtische mit elektromotorischer Höhenverstellung,
ca. 17 Besprechungstische 80x80,
ca. 11 unterschiedlich große Tische,
ca. 15 große Seminartische,
ca. 18 kleine Seminartische,
ca. 10 Stehtische/Bistrotische,
ca. 60 Hocker mit Fußrasten,
ca. 32 Dreieckstische,
ca. 30 Klapptische als Doppelarbeitsplatz,
ca. 54 Büroschränke versch. Größe,
ca. 89 Metallregale 2,50 x 50 x 1,00,
ca. 9 weitere Metallregale untersch. Maße,
ca. 44 Bibliotheksregale aus Metall,
ca. 17 laufende Meter Schwerlastregale,
ca. 4 Stehpulte,
ca. 1 Rednerpult,
ca. 3 Stativleinwände,
ca. 5 Flipcharts,
1 Schlüsselschrank für ca. 400 Schlüssel,
ca. 4 Außenaschenbecher, diverse Papierkörbe.
Maßgebend ist die Beschreibung im Leistungsverzeichnis.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 48 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB;
2) Eigenerklärung über Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister; falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ein entsprechender Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nicht älter als 3 Monate bei Ablauf der Angebotsfrist einzureichen;
3) Eigenerklärung, dass keine gegen die Zuverlässigkeit/Geeignetheit des Bieters in Frage stellenden Eintragungen im Gewerbezentralregister vorhanden sind;
4) Eigenerklärung des Bieters, welche Teile des Auftrages als Unteraufträge vergeben werden sollen. Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen und gelangt sein Angebot in die engere Wahl, wird er gesondert aufgefordert werden, diese vor Zuschlagserteilung zu benennen und eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen nachzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Nachweis über die finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnisse (Bankauskunft oder Bankerklärung, sowie Bilanz und Umsatz der letzten 3 Jahre); Mindestumsatz von 500 000,00 EUR pro Jahr;
2) Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurden;
3) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung/Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögens-, Sach- und Personenschäden (mindestens 2 000 000,00 EUR pauschal – Nachweis nicht älter als ein Jahr) bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommen über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Abschluss einer solchen Versicherung im Fall der Zuschlagserteilung. Die Deckung für diesen Auftrag muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Vermögens-, Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vorlage einer Referenzliste mit mindestens 2 Referenzen aus den letzten 4 Jahren im Bereich Beschaffung und Aufbau von losen Möbeln mit einem Auftragswert von mindestens 100 000,00 EUR.

1) Soweit der Auftraggeber Formblätter zur Verfügung stellt, sind diese für das Angebot zu verwenden. Angebote und die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zur oben genannten Angebotsfrist schriftlich und an den entsprechenden Stellen der Formblätter handschriftlich unterschrieben im verschlossenen Umschlag/Paket an die o. g. Stelle zu übersenden. Der Umschlag/das Paket ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe „Angebot für lose Möblierung MdBG“ zu versehen.
Mit dem schriftlichen Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis auch als Datei im GAEB-Format und im PDF-Format auf CD oder USB-Stick abzugeben.Sofern das Original des Angebots und die elektronische Version des Angebots inhaltlich voneinander abweichen, ist nur das Original maßgeblich. Entscheidend für die Einhaltung der oben genannten Frist und die inhaltliche Prüfung ist der entsprechende Eingang des schriftlichen Originals.
Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden zwingend ausgeschlossen.
2) Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung eines Unternehmens gegen geltendes Recht, so hat das Unternehmen den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen.
3) Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.
4) Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Das Recht zur Nachforderung fehlender Erklärungen (Angaben) und Nachweise gemäß § 56 VgV bleibt hiervon unberührt.
5) Bei Nachweisen reichen Kopien aus. Der Auftraggeber behält sich vor, sich das Original zu einem späteren Zeitpunkt des Vergabeverfahrens vorlegen zu lassen.
6) Geforderte Erklärungen/Nachweise und die damit korrespondierende Eignung, die in Form anerkannter Präqualifikationssysteme vorliegen, werden zugelassen und anerkannt.
7) Sollten sich aus Sicht des Unternehmens Verfahrensfragen bzw. Verständnisfragen zu den Vergabeunterlagen ergeben oder sich einzelne Anforderungen widersprechen, so haben die Unternehmen dies dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnisnahme mitzuteilen und diesen um Aufklärung zu bitten.
Der Auftraggeber wird nach Prüfung ggf. eine notwendige Ergänzung/Änderung der Vergabeunterlagen, zur Wahrung des Wettbewerbs, auf der o.g. Webseite zur Verfügung stellen.
Verfahrensfragen bzw. Verständnis- oder Inhaltsfragen zu den Vergabeunterlagen richten Sie bitte ausschließlich in Textform an die o. g. E-Mail Adresse der Vergabestelle.
Um eine für die Bieter auskömmliche Bearbeitungsfrist der Vergabeunterlagen sicherzustellen, können formale und inhaltliche Fragen zu den Vergabeunterlagen nur beantwortet werden, wenn diese bis spätestens 20.8.2018 gestellt wurden. Fragen nach Ablauf dieser Frist sind zwar nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch auf Beantwortung. Fortbestehende Unklarheiten hat das Unternehmen als von ihm zu tragende Risiken zu übernehmen und in sein Angebot einzukalkulieren. Fragen der Unternehmen und die Auskünfte des Auftraggebers dazu werden allen Unternehmen in anonymisierter Form über die Website zur Verfügung gestellt.
Die abschließende Überprüfung und ggf. Anpassung der Vergabeunterlagen durch den Auftraggeber, um die Bieterfragen zu berücksichtigen, erfolgt danach voraussichtlich bis zum 23.8.2018.
Da Ergänzungen bzw. Anpassungen der Vergabeunterlagen bis zu diesem Zeitpunkt nicht völlig auszuschließen sind, bitten wir Sie, vor dem 23.8.2018 von einer Angebotseinreichung abzusehen.
Die Bieter haben eigenverantwortlich regelmäßig zu prüfen, ob unter der oben genannten Webseite neue Informationen vom Auftraggeber eingestellt wurden.
8) Kleinere Unternehmen werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bietergemeinschaften hingewiesen.
9) Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind grundsätzlich unzulässig und führen grundsätzlich zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Angebote im Verfahren.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:
„Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind“.