Beschaffung und Einführung eines webbasierten integrierten Campus-Management-Systems

Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Simovative GmbH

Wer?

• Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main

Wie?

• Diverses Netzsoftwarepaket › Verwaltungssoftwarepaket

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-08	Auftragsbekanntmachung
2019-01-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungssoftwarepaket
Referenznummer: 4598/51
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Einführung eines webbasierten integrierten Campus-Management-Systems

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main
Postanschrift: Eschersheimer Landtraße 29-39
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.hfmdk-frankfurt.info/ 🌏
E-Mail: lutz.bender@hfmdk-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69154007348 📞
Fax: +49 69154007111 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=4598-51 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-10 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 049-108241
ABl. S-Ausgabe: 49

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt (HfMDK) hat sich entschieden, ein integriertes Campus-Management-System (CMS) zu beschaffen. Das System wird im Rahmen dieser Ausschreibung beschafft und eingeführt.

Unter Campus-Management werden Prozesse und Aufgaben zur Ermöglichung des hochschulweiten Lehr- u. Studienbetriebs zusammengefasst. Eine Herausforderung dabei liegt in der Überschneidung von klassischen Verwaltungsaufgaben mit lehrbezogenen Aufgaben. Campus-Management zieht sich durch alle Bereiche der HfMDK und wird von allen Statusgruppen aktiv betrieben (Studierende, Lehrende, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung). Das neue CMS soll sich daher möglichst gut in die bestehenden Abläufe der HfMDK einbinden. Es soll alle Informationen in Beziehung zueinander bringen. Daten sollen möglichst immer nur einmal erfasst werden. Das CMS soll eine hohe Servicequalität für Studierende, Lehrende sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung bringen.

Das CMS soll am Studienbetrieb orientiert sein und von den jeweils zuständigen Nutzerinnen und Nutzer bedient und gepflegt werden.

Um exzellente Studien-/Lehrbedingungen an der HfMDK zu gewährleisten, soll ein zeitgemäßes CMS implementiert werden, das den von der HfMDK vorab als zwingend ermittelten Anforderungen in vollem Umfang und den als wünschenswert ermittelten Anforderungen bestmöglich entspricht. Durch die Implementierung eines integrierten CMS erwartet die HfMDK eine Optimierung und Harmonisierung der Prozesse sowie eine erhöhte Transparenz. Bewerberinnen und Bewerber, Studierende, Lehrende und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung sollen durch das System eine hohe Servicequalität aufgrund einer nutzerfreundlichen Abbildung ihrer Belange erfahren.

Ziel ist es, ein integriertes CMS an der HfMDK einzusetzen und es vollständig extern durch den Auftragnehmer betreiben zu lassen. Zu den Leistungspflichten für den Auftragnehmer zählen im Einzelnen:

— die Überlassung einer Standard-Software für das Campus-Management,

— Leistungen im Rahmen der Software-Einführung (Erstellung des Gesamtsystems sowie Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Schulung, Projektmanagement),

— Hosting und Supportleistungen im Produktivbetrieb.

Die zeitliche Dimension des Auftrags gliedert sich wie folgt:

— Produktivbetrieb der ersten Module nach ca. einem Jahr,

— die Vollständige Systemeinführung, einschließlich Datenmigration und Ablösung der Altsysteme nach 2 Jahren ab Vertragsschluss,

— Hosting und Supportleistungen im Produktivbetrieb bis zum Ende der Vertragslaufzeit von insgesamt 10 Jahren.

Eckdaten der HfMDK: in 3 Fachbereichen bietet die HfMDK 7 Bachelor- u. 14 Masterstudiengänge an, 4 Lehramtsstudiengänge mit dem Abschluss Staatsexamen, den Diplomstudiengang Schauspiel und den Studiengang Konzertexamen. Der Fachbereich 1 besteht aus den Ausbildungsbereichen Künstlerische Instrumentalausbildung, Instrumentalpädagogik, Historische Interpretationspraxis sowie Kirchenmusik. Der Fachbereich 2 umfasst die Ausbildungsbereiche Lehramt und Komposition. Außerdem bietet er die wissenschaftlichen und theoretischen Querschnittsfächer an. Der Fachbereich 3 besteht aus den Ausbildungsbereichen Musiktheater, Schauspiel, Zeitgenössischer und Klassischer Tanz und dem Ausbildungsbereich Szene, zu dem die Studiengänge Theater- u. Orchestermanagement und Regie gehören. Für ihre wissenschaftlichen Fächer besitzt die HfMDK das Promotions- sowie das Habilitationsrecht.

Die ca. 950 Studierenden werden von ca. 400 Lehrenden (im WS 17/18: 80 Professorinnen und Professoren, 22 Lehrkräfte für besondere Aufgaben, 10 wissenschaftlich/künstlerische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 295 Lehrbeauftragte) unterrichtet. In der Verwaltung sind im WS 17/18 insg. 76 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option, eines nach vertraglichen Betriebs für ein weiteres Jahr.
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option, eines nach vertraglichen Betriebs für ein weiteres Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Eschersheimer Landstraße 29-39

60322 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung ins Berufs-/ Handelsregister, nachzuweisen durch Vorlage eines Registerauszugs, nicht älter als 6 Monate gerechnet vom Schlusstermin zur Bewerbung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:

Für die Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017 sind anzugeben, …

— Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. die Summe der Gesamtumsätze aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Euro,

— Umsatz des Bewerbers bzw. die Summe der Umsätze aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft betreffend Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:

Angabe von 3 Referenzprojekten zu einem vollständig webbasierten integrierten Campus-Management-System. Eines davon muss sich auf eine künstlerische oder Musikhochschule/Konservatorium im deutschsprachigen Raum beziehen.

Die folgenden Prozessbereiche müssen bei den Referenzprojekten seit mindestens einem Semester im Produktivbetrieb sein (die Prozessbereiche können sich auf verschiedene Referenzen verteilen):

— Studierendenverwaltung,

— Studien- und Prüfungsordnungen,

— Prüfungsverwaltung,

— Lehrveranstaltungsverwaltung und Veranstaltungsmanagement, einschließlich der Abbildung von Einzelunterricht.

Je Referenzprojekt sind anzugeben:

— Name und Anschrift des Auftraggebers,

— Bezeichnung des durchgeführten Auftrags nebst Angabe der abgedeckten Prozessbereiche,

— Angabe Beginn des Produktivbetriebs,

— Auftragswert in Euro,

— Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner des Auftraggebers (inkl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=4598-51 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen gemäß § 160 Abs. 3 Satz. 1 Nr. 1 bis 4 GWB:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 049-108241 (2018-03-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Eschersheimer Landstraße 29-39

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 020-044072
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 049-108241
ABl. S-Ausgabe: 20

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— die Vollständige Systemeinführung einschließlich Datenmigration und Ablösung der Altsysteme nach 2 Jahren ab Vertragsschluss,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-22 📅
Name: Simovative GmbH
Postanschrift: Landsberger Straße 110
Postort: München
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8918931200 📞
E-Mail: info@simovative.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.simovative.com/de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 020-044072 (2019-01-25)

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