Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Lieferung und Implementierung eines CAFM-Systems nach spezifizierten Anforderungen, inkl. Dienstleistungen wie Customizing, Realisierung von Schnittstellen, Benutzer- und Rollenkonzept, Schulungen und Schulungskonzept, Dokumentation, Datenintegration und-migration sowie Wartung und Pflege.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH

Wer?

• Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-13	Auftragsbekanntmachung
2018-09-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für das Facility Management
Referenznummer: VSG-2018-CAFM
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für das Facility Management 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vivantes.de 🌏
E-Mail: cafm@nordfm-re.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y67YAYA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 052-115522
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67YAYA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH beabsichtigt für die Standorte der Vivantes Gruppe die Implementierung einer CAFM-Software für die Unterstützung der technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Prozesse des Facility Managements nebst unterstützender Prozesse und Stammdatenverwaltung. Neben der reinen Beschaffung gehören auch Dienstleistungen wie Customizing, Realisierung von Schnittstellen, Benutzer- und Rollenkonzept, Schulungen und Schulungskonzept, Dokumentation, Datenintegration und -migration sowie Wartung und Pflege zum Aufgabenumfang des Auftragnehmers.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrages beschreibt die Dauer der Instandhaltungsleistungen. Dieser Vertrag kann optional Jahresweise verlängert werden.

Die Hauptleistung Lieferung und Implementierung eines CAFM-Systems, inkl. Dienstleistungen wie Customizing, Support, Realisierung von Schnittstellen, Schulungen und Datenmigration soll bis Ende des 1. Quartals 2020 abgeschlossen sein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber muss zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung folgende Unterlagen mit dem Angebot in deutscher Sprache vorlegen:

1. aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages;

2. Teilnahmeantrag (Formblatt 1);

3. Bewerber-Selbstauskunft (Formblatt 2);

4. Eigenerklärung zur Eignung und Ausschlussgründen (Formblatt 3);

5. Eigenerklärung zu besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Formblatt 4);

6. Eigenerklärung zur ILO-Kernarbeitsnorm (Formblatt 5);

7. Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Formblatt 6);

8. Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt 7);

9. Qualifikationsnachweise der Mitarbeiter im Bereich Entwicklung;

10. Angabe und Benennung eines Datenschutzbeauftragten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber hat den Nachweis zur wirtschaflichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in einer Selbstauskunft (Formblatt 2) anzugeben.

1. Angabe zum Gesamtumsatz des Unternehmens in Deutschland bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Der Umsatz muss bei 2 000 000 EUR netto je Geschäftsjahr liegen.

2. Erklärung über den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre in Deutschland bezogen auf den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Vergabe ist. Es wird ein Umsatz von 1 000 000 EUR netto je Geschäftsjahr gefordert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat den Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in einer Selbstauskunft (Formblatt 2) anzugeben.

1. Angabe zur standardmäßigen Umsetzung der Haupt-Prozesse (Auftragsmanagement, Instandhaltungsmanagement, Reinigungsmanagement und Baumkataster). Die genannten Haupt-Prozesse müssen im Standard umgesetzt sein. Andernfalls führt der Teilnahmeantrag zum Ausschluss.

2. Angabe zur standardmäßigen Umsetzung der Sub-Porzesse (Raum- und Flächenmanagement, Qualitätssicherung und Audit, Reklamationsmanagement, Beschaffungsmanagement, Rechnungsabwicklung, Nebenkostenabrechnung, Mietenbuchhaltung, Flurstücks- und Katasterverwaltung, Vertragsmanagement, Unterweisungsmanagement, Gefahrstoffkataster, Nutzungsänderungen/ordnungsbehördliche Angelegenheiten, Stammdatenpflege). Die genannten Sub-Prozesse müssen, wenn nicht im Standard vorhanden, mit einer Weiterentwicklung umgesetzt werden.

3. Angabe zur personellen Ausstattung in den letzten 3 Jahren. Es wird eine Mindestanzahl von 10 Mitarbeitern/-innen gefordert.

4. Angabe zur personellen Ausstattung in den letzten 3 Jahren im Bereich CAFM-Entwicklung. Es wird eine Mindestanzahl von 5 Mitarbeitern/-innen der letzten 3 Jahre gefordert, mit Nachweis der Qualifikation wie z. B. Wirtschaftsinformatiker, Informatiker, Mathematiker, mathematisch-technischer Softwareentwickler oder vergleichbar. Es sind die entsprechenden Qualifikationsnachweise als Anlage mit einzureichen.

5. Angabe zur Erreichbarkeit einer Supporthotline. Es sind die nach Wochentagen aufgegliederten Servicezeiten anzugeben. Mindestanforderung ist eine Erreichbarkeit von Mo. -Fr. 08.00 bis 17.00

6. Angabe, ob der Support in hochdeutscher Sprache erfolgt.

7. Angabe, ob der Support durch eigene Mitarbeiter erfolgt.

8. Angabe, ob das Einspielen von Patches, Updates, Upgrades, Releases oder sonstigen Bug Fuxes mit erwarteter Ausfallzeit ohne Aufpreis auf die Servicekosten in der Zeit von Mo. bis Fr. von 17:00 bis 22:00 Uhr durchgeführt werden.

9. Angabe, ob die Anwendungssprache Deutsch ist.

10. Angabe zur Datenbankunterstützung. Mindestanforderung ist die Unterstützung des Datenbankbackend MS SQL Server oder Oracle.

11. Angabe zur Umsetzung von Mobile Computing mit iOS-Betriebssystem. Mindestanforderung ist die mobile Prozessunterstützung mittels entwickelter APPs, offline-lauffähig auf Smartphones, Tablets etc. mit iOS-Betriebssystem.

12. Angabe zur Servertechnik. Anforderung ist die Virtualisierung der Servertechnik unter VMware.

13. Angabe zur Multicastfähigkeit. Anforderung ist, dass die Software ohne Multicastfähigkeit im Datennetz lauffähig ist.

14. Angabe zur Webfähigkeit. Anforderung ist, dass die Software unter Internet Explorer 11 und Edge vollumfänglich lauffähig ist.

15. Angabe zum Betriebssystemwechsel. Anforderung ist, dass die Lauffähigkeit der Software unter einer neuen Betriebssystemversion innerhalb von 6 Monaten nach Erscheinen des Releases zu gesichert ist.

16. Angabe zu Versionsabhängigkeiten. Anforderung ist, dass keine Versionsabhänigkeiten zu Standard-Bürosoftware bestehen sollen.

17. Angabe zum Installationspaket. Anforderung ist, dass bei der Clientanwendung ein automatisiert verteilbares Installationspaket (.msi) verwerndet wird.

18. Angabe zum Lizenzmodell. Es ist ein modulares Lizenzmodell gefordert.

19. Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die Referenzen dürfen nicht älter als max. 5 Jahre sein.

Erwartet werden Projekterfahrungen bei der erfolgreichen Einführung und Begleitung einer CAFM-Software in Deutschland, u. a. mit einer vergleichbaren Nutzung (vorzugsweise Krankenhäuser) sowie einer Systemauslegung für Kunden > 300 000 m

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Auf Grundlage der Eignungs- und Bewertungskriterien sowie deren Gewichtung werden die bestplatzierten Bewerber ermittelt. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus in privater Rechtsform
Kontakt
Kontaktperson: NORD/FM GmbH
Internetadresse: www.vivantes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y67YAYA 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dieser aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betreffenden Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 052-115522 (2018-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 462801.80 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 177-401845
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 052-115522
ABl. S-Ausgabe: 177

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH beabsichtigt für die Standorte der Vivantes Gruppe die Implementierung einer CAFM-Software für die Unterstützung der technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Prozesse des Facility Managements nebst unterstützender Prozesse und Stammdatenverwaltung. Neben der reinen Beschaffung gehören auch Dienstleistungen wie Customizing, Realisierung von Schnittstellen, Benutzer- und Rollenkonzept, Schulungen und Schulungskonzept, Dokumentation, Datenintegration und -Migration sowie Wartung und Pflege zum Aufgabenumfang des Auftragnehmers.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): nach definierter und veröffentlichter Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Preis (Gewichtung): 35

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-05 📅
Name: HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH
Postanschrift: Hanna-Kunath-Straße 4
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28199
Land: Deutschland 🇩🇪
Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.haendschke.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 462801.80 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2018/S 177-401845 (2018-09-13)

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