Beschaffung von Hardware – Lieferung von Personalcomputer

Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WBS IT-Service GmbH

Wer?

• Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH

Wie?

• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Personalcomputer

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-03	Auftragsbekanntmachung
2019-02-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Referenznummer: IT / 01-2018 / KN
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH
Postanschrift: Wintergartenstraße 4
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwb.de 🌏
E-Mail: einkauf@lwb.de 📧
URL der Dokumente: http://ausschreibung.lwb.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 150-344044
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen
Gemäß § 55 Absatz 2, Satz VgV sind Bieter zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH beabsichtigt die Neubeschaffung von ca. 434 PCs unterschiedlicher Leistungsklassen eines gemeinsamen Herstellers für die Hauptverwaltung Wintergartenstraße 4 und Außenstellen in Leipzig. Neben der Beschaffung der PCs spielt vor allem das ebenfalls anzubietende Support-Konzept des Herstellers eine wesentliche Rolle. Unter Berücksichtigung der geltenden Regeln zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit wird ein geeigneter Hersteller gesucht, welcher neben der reinen Hardware-Lieferung über einen zertifizierten und autorisierten Partner (einschließlich der geforderten Produkt-Qualitäten und den zusätzlichen vorbereitenden Dienstleistungen für ein effizientes Roll-Out ab Werk) einen stabilen Service und Support über die gesamte Nutzungsdauer liefern kann.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verwaltungsgebäude der LWB mbH, Wintergartenstr. 4 in 04103 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweise:

1) Für die Angebotseinreichung sind zwingend die vorgegebenen Formblätter zu wenden. Anlagen sind auf separaten Blättern beizufügen. Nichtverwendung der Formblätter führt zum Ausschluss (Ausschlusskriterium).

Die Formulare werden seitens des AG unter http://ausschreibung.lwb.de bereitgestellt.

2) Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen: alle Formulare als Ausdruck und im Original unterschrieben (Ausschlusskriterium).

3) Erklärungen sind im Original zu unterzeichnen. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln vorzulegen und im Original zu unterzeichnen (Ausschlusskriterium).

4) Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bieters sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten Erklärungen/Nachweise/Angaben hinausgehen, werden nicht berücksichtigt.

5) Von der Wertung ausgeschlossen werden Angebote von Unternehmen, die die Eignungskriterien nicht erfüllen und Angebote, die nicht den Erfordernissen des § 53 VgV genügen.

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Nachweise/Angaben abzugeben. Beabsichtigt ein Bieter, die Leistungen in Zusammenhang mit Dritten (Unterauftrag/Eignungsleihe) zu erbringen, müssen die nachfolgend genannten Erklärungen/Nachweise/Angaben auch für die Dritten erbracht werden, dass heißt für alle Parteien einer Bietergemeinschaft sind diese vorzulegen:

a) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB und ggf. entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen als bereitgestelltes Formular 1 (Ausschlusskriterium); hierzu können Nachweise vorzulegen sein. Der AG behält sich vor, die Vorlage weiterer Nachweise zur Eigenerklärung nachzufordern;

b) Aktueller Auszug aus dem Handels- bzw. Berufsregister (nicht älter als 6 Monate) oder vergleichbare Dokumente (Ausschlusskriterium), siehe Position 1.1 des Kriterienkatalog/Anforderungskatalogs;

c) Ist der Bieter eine Bietergemeinschaft, hat er die folgenden Nachweise zu erbringen (Ausschlusskriterium):

1) Erklärung aller Mitglieder, im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden;

2) Erklärung aller Mitglieder, dass der bevollmächtigte Vertreter sie gegenüber dem AG rechtsverbindlich vertritt;

3) Erklärung, dass alle Mitglieder der Bieter-/Arbeitsgemeinschaften als Gesamtschuldner haften.

Hierzu ist das eingestellte Formular 234 zwingend zur Angebotseinreichungen zu nutzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Hinweise:

1) Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und/oder finanziellen und/oder technischen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmer (Dritter/Nachunternehmer) bedienen. In diesem Fall hat der Bieter mit dem Angebot nicht nur die Teilleistung anzugeben (eingestelltes Formular 233 für Nachunternehmer, 235 für Eignungsleihe), sondern diese Dritten/Nachunternehmer bereits namentlich zu benennen. Zusätzlich zu den von ihm geforderten Erklärungen/Nachweisen/Angaben hat der Bieter für diese Dritten/Nachunternehmer in dem Umfang geforderte Erklärungen/Nachweise/Angaben vorzulegen, indem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten/Nachunternehmer zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft. Von diesem Dritten/Nachunternehmer ist jeweils eine Erklärung vorzulegen, dass er im Auftragsfall für die Durchführung mit den erforderlichen Mitteln zur Verfügung steht (Formular 236). (Ausschlusskriterien)

2) Für die Angebotseinreichung sind zwingend die vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Anlagen sind auf separaten Blättern beizufügen. Nichtverwendung der Formblätter führt zum Ausschluss (Ausschlusskriterium). Die Formulare werden seitens des AG unter http://ausschreibung.lwb.de bereitgestellt.

3) Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen: alle Formulare als Ausdruck und im Originalunterschrieben (Ausschlusskriterium).

4) Erklärungen sind im Original zu unterzeichnen (Ausschlusskriterium).

5) Vollständige Angaben der geforderten Inhalte in den Referenzen, siehe Ziffer III.1.3) Technische Leistungsfähigkeit (Ausschlusskriterium)

6) Von der Wertung ausgeschlossen werden Angebote von Unternehmen, die die Eignungskriterien nicht erfüllen und Angebote, die nicht den Erfordernissen des § 53 VgV genügen.

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Nachweise/Angaben abzugeben. Beabsichtigt ein Bieter, die Leistungen in Zusammenhang mit Dritten (Unterauftrag/Eignungsleihe) zu erbringen, müssen die nachfolgend genannten Erklärungen/Nachweise/Angaben auch für diese Dritten erbracht werden, dass heißt für alle Parteien einer Bietergemeinschaft sind diese vorzulegen:

a) Angaben zum Firmenprofil/Unternehmensdarstellung (max. 2 DIN A4 Seiten; Schriftgröße 10) unter Angabe des Firmennamens mit Rechtsform und kompletter Adresse sowie Angaben zu Mitarbeiterzahlen. Weiterhin sind Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren, darzustellen (Ausschlusskriterium), siehe Position 1.2 des Kriterienkatalog/Anforderungskatalogs.

Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Angaben zu addieren.

b) Angaben bzw. entsprechende Nachweise über eine aktuelle Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme mind. 1 000 000 EUR, die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall und als Höchstgrenze je Versicherungsjahr), sowie für Vermögensschäden (Deckungssumme mind. 250 000 EUR, die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall und als Höchstgrenze je Versicherungsjahr) (Ausschlusskriterium), siehe Position 1.3 des Kriterienkatalog/Anforderungskatalogs.

Bei Bietergemeinschaft ist eine Bestätigung des Versicherers für den Auftragsfall für den bevollmächtigten oder ein anderes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zulässig (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Hinweis: siehe unter III.1.2) sind zu beachten.

Zusätzlich: Vollständige Angaben der geforderten Inhalte in den Referenzen.

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Beschreibungen/Nachweise/Angaben abzugeben. Beabsichtigt ein Bieter, die Leistungen in Zusammenhang mit Dritten (Unterauftrag/Eignungsleihe) zu erbringen, müssen die nachfolgend genannten Erklärungen/Nachweise/Angaben auch für diese Dritten erbracht werden. Die genannten Erklärungen/Nachweise/Angaben sind für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen:

a) Angaben der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Projekte vergleichbarer Art, mindestens 3 Referenzen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer (Ausschlusskriterium), siehe Position 1.4 des Kriterienkatalog/Anforderungskatalogs;

b) Für die Projektumsetzung wird ein fester Ansprechpartner gefordert (Ausschlusskriterium), siehe Position 1.5 des Kriterienkatalog/Anforderungskatalogs.

Anforderungen an den Hersteller:

c) Der Hersteller betreibt ein ihm zugehöriges, ausschließlich auf IT-Support spezialisiertes und dauerhaftes Support-Center über alle Service-Level. Support-Sprache ist ausschließlich „Deutsch“. Das geforderte Sprachniveau ist „C2“ (Ausschlusskriterium), siehe Position 2.1 des Kriterienkatalog/Anforderungskatalogs;

d) Der Bieter stellt die weltweiten Gesamtumsätze des von Ihm angebotenen Herstellers der Leistungsklassen über die letzten 3 Jahre in Summe dar, siehe Position 2.2 des Kriterienkatalog/Anforderungskatalogs;

e) Nachweis – Zertifikat: Quality Management System nach ISO 9001, siehe Position 2.3 des Kriterienkatalog/Anforderungskatalogs.

f) Nachweis – Zertifikat: Certificate of Registration of Environmental Management System to ISO 14001, siehe Position 2.4 des Kriterienkatalog/Anforderungskatalogs.

g) Nachweis – Zertifikat: Information Security Management System - ISO/IEC 27001, siehe Position 2.5 des Kriterienkatalog/Anforderungskatalogs.

h) Der Hersteller stellt einen zentralen technischen Ansprechpartner bereit (Ausschlusskriterium), siehe Position 2.6 des Kriterienkatalog/Anforderungskatalogs.

Anforderungen an den Support & Service:

i) Beschreibung auf Basis bisherigen Erfahrung wie die Technologie- und Prozessberatung umgesetzt werden kann und bereits bei Referenzprojekten umgesetzt wurde. (max. 5 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 10), siehe Position 3.2 des Kriterienkatalog/Anforderungskatalogs.

Anforderungen an Hardware:

j) Bitte beschreiben Sie kurz wie der Image- und Labeling-Prozess der Geräte gemäß Kapitel 4 des LV umgesetzt wird. (max. 2 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 10), siehe Position 4.1.4 des Kriterienkatalog/Anforderungskatalog;

k) Nachweis - Zertifikat: die angebotenen Geräte tragen das CE Kennzeichen (Ausschlusskriterium), siehe Position 4.1.7 des Kriterienkatalog/Anforderungskatalogs.

l) Hersteller-Erklärungen (z. B. „Eco Declaration ECMA-370“) und Prüfberichte gemäß „ENERGY STAR“, „Blauer Engel“ oder gleichwertig in deutscher oder englischer Sprache (Ausschlusskriterium), siehe Position 4.1.8 des Kriterienkatalog/Anforderungskatalogs.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Sitz des Auftraggebers
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 55 Absatz 2, Satz VgV sind Bieter zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH (juristische Person des Privatrechts)
Kontakt
Kontaktperson: Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH, Abteilung Zentraler Einkauf
Dokumente URL: http://ausschreibung.lwb.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebotsunterlagen sowie die erforderlichen Erklärungen/Beschreibungen/Nachweise/Angaben und Unterlagen sind bis zum 10.9.2018, 10.00 Uhr schriftlich und original unterschrieben, in verschlossenem Umschlag an die unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu übersenden. Verwenden Sie bitte den vorbereiteten Kennzettel für die Angebotsabgabe! Der Kennzettel steht als PDF im LWB-Portal zur Verfügung und sollte farbig ausgedruckt und auf den Umschlag geklebt werden.

Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 VgV wird bei Bedarf erfolgen. Die ggf. nachgeforderten Unterlagen müssen der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle innerhalb einer Woche nach Abforderung durch den AG vorliegen. Jeder Bieter bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Angebotes einschließlich Eignungsunterlagen allein verantwortlich.

Auskünfte/Rückfragen zum Verfahren:

Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu richten (E-Mail: Einkauf@lwb.de) und werden über den unter Ziffer I.3) genannten Link (http://ausschreibung.lwb.de) anonymisiert und mit Antwort veröffentlicht. Auf Fragen, die nach dem 30.8.2018 eingehen, werden keine Auskünfte mehr erteilt.

Die Bieter haben sich über alle im Portal eingestellten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-977-3800 📞
Fax: +49 341-977-1049 📠
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 150-344044 (2018-08-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 307 563 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 042-095234
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 150-344044
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Zu II.2.5) Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verwaltungsgebäude der LWB mbH

Wintergartenstraße 4 in

04103 Leipzig

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe II.2.14) Zusätzliche Angaben
Qualitätskriterium (Gewichtung): siehe II.2.14)
Preis (Gewichtung): siehe II.2.14)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-05 📅
Name: WBS IT-Service GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 302 942 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1) Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Quelle: OJS 2019/S 042-095234 (2019-02-27)

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