Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern

Stadt Erlangen, Schulverwaltungsamt

Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für 33 Schulen für das Schuljahr 2018/2019 mit der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2019/2020 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2020/2021. Die voraussichtliche Gesamtauftragshöhe liegt bei ca. 400 000 EUR pro Schuljahr. Der Gesamtauftrag ist in 4 Lose aufgeteilt. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Auftragswert je Los kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des geschätzten Gesamtwertes je Los, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von jeweils 50 001 EUR je Los.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Erlangen, Schulverwaltungsamt

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-10	Auftragsbekanntmachung
2018-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erlangen, Schulverwaltungsamt
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.erlangen.de 🌏
E-Mail: schulverwaltungsamt@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 913186-2609 📞
Fax: +49 913186-2366 📠
URL der Dokumente: http://www.erlangen.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-12 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 008-013205
ABl. S-Ausgabe: 8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 373 832 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: 15 Schulen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Schulbücher für insgesamt 14 Volksschulen und 1 Gymnasium im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. 100.000 EUR pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR.

Beschreibung der Verlängerungen:

Sollte die Stadt Erlangen die Option der Verlängerung des bestehenden Vertrages für das darauf folgende Schuljahr 2019/2020 wahrnehmen, so teilt sie dies dem Auftragnehmer schriftlich bis spätestens 31.5.2019 mit. Sollte die Stadt Erlangen die Option der Verlängerung auch für das Schuljahr 2020/2021 wahrnehmen, so teilt sie dies dem Auftragnehmer schriftlich bis bis spätestens 31.5.2020 mit.

Bezeichnung des Loses: 4 Schulen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Schulbücher für insgesamt 1Volksschule und 3 Gymnasien im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. 100 000 EUR pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR.

Beschreibung der Verlängerungen:

Sollte die Stadt Erlangen die Option der Verlängerung des bestehenden Vertrages für das darauf folgende Schuljahr 2019/2020 wahrnehmen, so teilt sie dies dem Auftragnehmer schriftlich bis spätestens 31.05.2019 mit. Sollte die Stadt Erlangen die Option der Verlängerung auch für das Schuljahr 2020/2021 wahrnehmen, so teilt sie dies dem Auftragnehmer schriftlich bis bis spätestens 31.5.2020 mit.

Bezeichnung des Loses: 8 Schulen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Schulbücher für insgesamt 2 Mittelschulen, 2 Realschulen, 2 Förderschulen und 1 berufliche Schule (Wirtschaftschule) im Stadtgebiet Erlangen sowie 1 Mittelschule im Landkreis Erlangen-Höchstadt im Gesamtwert von ca. 100 000 EUR pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR.

Bezeichnung des Loses: 6 Schulen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Schulbücher für insgesamt 2 Gymnasien und 4 berufliche Schulen (Berufsschule, Fachschule für Techniker, Fachoberschule, Berufsoberschule) im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. 100 000 EUR pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche,

— Aktueller Auszug aus dem Handels- bzw. Gewerberegister des betreffenden Mitgliedsstaates, aus dem sich der Gesellschafterverlauf des Bieters innerhalb der letzten zwei Jahre ergibt,

— Sofern kein Eintrag in das Handels- bzw. Gewerberegister erfolgt ist: Kopie der Gewerbeanmeldung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie über den Umsatz im Bereich Schulbücher bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erläuterung der Logistik des Bieters (vorhandene eigene oder gemietete PKW, ggf. gemeinsame Nutzung mit anderen Firmen, Nutzung eines gemeinschaftlichen oder eigenen Zentrallagers),

— Erläuterung über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters zur vertragsgemäßen Durchführung der angebotenen Leistungen (Angaben über die Größe des Betriebes, Zahl der ständigen und zur Aushilfe eingestellten Mitarbeiter, berufliche Qualifikation der Verantwortlichen).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bestellungen werden nach den Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes (BuchPrG) ausgeführt. Dem Vertrag werden die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) zugrunde gelegt.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Den Angebotsunterlagen ist ein Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters beizufügen. Zusätzlich beizufügen ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften. Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen Angebot oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft teilnehmen. Eine Doppelteilnahme ist ausgeschlossen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-02-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachbedarf für Schulen
Internetadresse: www.erlangen.de 🌏
Dokumente URL: www.erlangen.de/ausschreibungen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erlangen, Amt für Gebäudemanagement
Postanschrift: Schuhstraße 40
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 913186-2327 📞
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Fax: +49 913186-2991 📠
Land: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Dokumente: www.erlangen.de/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken -Vergabekammer Nordbayern-
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-1837 📠
Quelle: OJS 2018/S 008-013205 (2018-01-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 13205-2018
Gesamtwert des Auftrags: 373 832 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 134-305261
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 008-013205
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Schulbücher für insgesamt 14 Volksschulen und 1 Gymnasium im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. 100 000 EUR pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR.

Schulbücher für insgesamt 1 Volksschule und 3 Gymnasium im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. 100 000 EUR pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR.

Schulbücher für insgesamt 2 Mittelschulen, 2 Realschulen, 2 Förderschulen und 1 berufliche Schule (Wirtschaftsschule) im Stadtgebiet Erlangen sowie 1 Mittelschule im Landkreis Erlangen-Höchstadt im Gesamtwert von ca. 100.000 EUR pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-12 📅
Name: Buchhandlung Marabu GmbH
Postanschrift: Telegrafenstraße 44
Postort: Wermelskirchen
Postleitzahl: 42929
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21961414 📞
E-Mail: schulbuch@buchhandlung-marabu.de 📧
Internetadresse: https://www.buchhandlung-marabu.de/home/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 373 832 EUR 💰
Name: Buchhandlung Kohler GmbH
Postanschrift: Maximilianstraße 37
Postort: Wunsiedel
Postleitzahl: 95632
Telefon: +49 9232881070 📞
E-Mail: wunsiedel@kohler-online.de 📧
Internetadresse: www.kohler-online.de 🌏
Name: Bücher Hopp
Postanschrift: Bambergstraße 85
Postort: Bergkamen
Postleitzahl: 59192
Telefon: +49 230772992 📞
E-Mail: buecherhopp@yahoo.de 📧
Name: Buchhandlung Bernard von Payern Nchf.
Postanschrift: Großlohering 68-70
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22143
Telefon: +49 406781026 📞
E-Mail: info@vonpayern.de 📧
Internetadresse: www.vonpayern.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 92
100
96

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Quelle: OJS 2018/S 134-305261 (2018-07-12)

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