Beschaffung von Spracherkennungs-Software

Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN)

Durch die ständig ansteigende Anzahl an Gutachten beim MDK Niedersachsen (MDKN) ist der Einstieg in eine Modernisierung der bestehenden Arbeitsprozesse dringend erforderlich. Die vorhandenen Medienbrüche in Verbindung mit der Nutzung des vorhandenen Diktiersystems Grundig DigtaSoft One und der Tätigkeiten im Schreibservice sollen, durch die Einführung eines neuen Workflows mit Einsatz einer Spracherkennungs-Software, Zug um Zug abgebaut werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2018-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spracherkennungssoftwarepaket
Referenznummer: MDKN-2018/12
Kurze Beschreibung:
Durch die ständig ansteigende Anzahl an Gutachten beim MDK Niedersachsen (MDKN) ist der Einstieg in eine Modernisierung der bestehenden Arbeitsprozesse dringend erforderlich. Die vorhandenen Medienbrüche in Verbindung mit der Nutzung des vorhandenen Diktiersystems Grundig DigtaSoft One und der Tätigkeiten im Schreibservice sollen, durch die Einführung eines neuen Workflows mit Einsatz einer Spracherkennungs-Software, Zug um Zug abgebaut werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN)
Postanschrift: Hildesheimer Str. 202
Postleitzahl: 30519
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@mdkn.de 📧
Telefon: +49 511 / 8785-4115 📞
Fax: +49 511 / 8785-64318 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8546FFBE-EC8F-4EDE-8F2D-1B46D51933F2 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8546FFBE-EC8F-4EDE-8F2D-1B46D51933F2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 241-549970
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Es wird ein Rahmenvertrag über 36 Monate mit der einseitigen Möglichkeit der Verlängerungsverlängerung um 12 Monate, vergeben werden. Basisvolumen: 110 Softwarelizenzen (100 Autoren-Lizenzen und 10 Lizenzen für Servicekräfte), wobei mit Vertragsabschluss vorerst 64/10 Lizenzen beschafft werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung von 12 Monaten
Zusätzliche Informationen:
Es wird ein Rahmenvertrag über 36 Monate mit der einseitigen Möglichkeit der Verlängerungsverlängerung um 12 Monate, vergeben werden. Basisvolumen: 110 Softwarelizenzen (100 Autoren-Lizenzen und 10 Lizenzen für Servicekräfte), wobei mit Vertragsabschluss vorerst 64/10 Lizenzen beschafft werden.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.1.1) Unterzeichnung Eigenerklärung für Bewerber 1.1.2 Unterzeichnung Erklärung zum NTVergG.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.2.1) Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und für den Geschäftsbereich Spracherkennungs-Software.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.3.1) Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im Bereich Spracherkennungs-Software. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer);
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1.3.2) Es sind mindestens 3 vergleichbare abgeschlossene Referenzen mit der beigefügten Anlage „Referenzen“ mit nachfolgenden Angaben bereitzustellen:
— Auftraggeber, Standort, Branche des Auftraggebers,
— Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht vor dem 31.12.2015, das Projekt kann jedoch vorher begonnen worden sein),
— Kurzbeschreibung des Projektes,
— Konzept,
— Ansprechpartner des Auftraggebers – Name, Firma, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN)
Hildesheimer Str. 202
30519 Hannover
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung gem. Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8546FFBE-EC8F-4EDE-8F2D-1B46D51933F2 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitgliederder Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-15-3306 / 3307 / 3308 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2018/S 241-549970 (2018-12-11)