Betreuung und Weiterentwicklung des DAAD Monitoring-Tools

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Der DAAD hat ein wirkungsorientiertes Monitoring (WoM) eingeführt. Ziel des hier ausgeschriebenen Auftrags ist die Betreuung und Weiterentwicklung des webbasierten DAAD-Monitoring-Tools.
Hierbei handelt sich um eine Eigenentwicklung, wobei das Monitoring-Tool im Outsourcing außerhalb des DAAD-Rechenzentrums als „Software-as-a-Service“ für den DAAD betrieben wird. Beauftragt werden sollen weitere Anpassungen am Tool, um die Nutzerfreundlichkeit weiter zu erhöhen und die Bearbeitung von Berichten so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Des Weiteren werden technische Anpassungen der Schnittstellen des Monitoring-Tools mit dem SAP-System notwendig. Außerdem ist eine kontinuierliche und umfassende technische Dokumentation erforderlich.
Hinzu kommt der Second-Level-Support zum Tools, d. h. die Behebung von akuten Problemen in der Anwendung des Monitoring-Tools, die vom Nutzer gemeldet werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-11-12 Auftragsbekanntmachung
2019-02-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-11-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat Allgemeine Verwaltung und Einkauf – Z14
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
Fax: +49 228-8829467 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.daad.de/de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.daad.de/der-daad/auftragsvergabe-oeffentliche-ausschreibungen/de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=225251 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=225251 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: e. V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betreuung und Weiterentwicklung des DAAD Monitoring-Tools 109/2018
Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Kurze Beschreibung:
“Der DAAD hat ein wirkungsorientiertes Monitoring (WoM) eingeführt. Ziel des hier ausgeschriebenen Auftrags ist die Betreuung und Weiterentwicklung des...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 222 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Der DAAD hat für seine Programme aus Mitteln des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) ein wirkungsorientiertes...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 222 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 09 ist zu verwenden.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-12-17 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-12-17 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bonn

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 219-501775 (2018-11-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 222 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters und der Teammitglieder
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 300

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 219-501775

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 109/2018
Titel: Betreuung und Weiterentwicklung des DAAD Monitoring-Tools
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mainlevel Consulting AG
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Str. 12-14
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Prodyna se
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 222 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 222 000 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 031-070148 (2019-02-11)