Betreuung und Weiterentwicklung des DAAD Monitoring-Tools

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Der DAAD hat ein wirkungsorientiertes Monitoring (WoM) eingeführt. Ziel des hier ausgeschriebenen Auftrags ist die Betreuung und Weiterentwicklung des webbasierten DAAD-Monitoring-Tools.
Hierbei handelt sich um eine Eigenentwicklung, wobei das Monitoring-Tool im Outsourcing außerhalb des DAAD-Rechenzentrums als „Software-as-a-Service“ für den DAAD betrieben wird. Beauftragt werden sollen weitere Anpassungen am Tool, um die Nutzerfreundlichkeit weiter zu erhöhen und die Bearbeitung von Berichten so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Des Weiteren werden technische Anpassungen der Schnittstellen des Monitoring-Tools mit dem SAP-System notwendig. Außerdem ist eine kontinuierliche und umfassende technische Dokumentation erforderlich.
Hinzu kommt der Second-Level-Support zum Tools, d. h. die Behebung von akuten Problemen in der Anwendung des Monitoring-Tools, die vom Nutzer gemeldet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mainlevel Consulting AG
• PRODYNA SE

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Wie?

• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von System- und Anwendersoftware

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-12	Auftragsbekanntmachung
2019-02-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von System- und Anwendersoftware
Referenznummer: 109/2018
Kurze Beschreibung:

Der DAAD hat ein wirkungsorientiertes Monitoring (WoM) eingeführt. Ziel des hier ausgeschriebenen Auftrags ist die Betreuung und Weiterentwicklung des webbasierten DAAD-Monitoring-Tools. Hierbei handelt sich um eine Eigenentwicklung, wobei das Monitoring-Tool im Outsourcing außerhalb des DAAD-Rechenzentrums als „Software-as-a-Service“ für den DAAD betrieben wird. Beauftragt werden sollen weitere Anpassungen am Tool, um die Nutzerfreundlichkeit weiter zu erhöhen und die Bearbeitung von Berichten so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Des Weiteren werden technische Anpassungen der Schnittstellen des Monitoring-Tools mit dem SAP-System notwendig. Außerdem ist eine kontinuierliche und umfassende technische Dokumentation erforderlich. Hinzu kommt der Second-Level-Support zum Tools, d. h. die Behebung von akuten Problemen in der Anwendung des Monitoring-Tools, die vom Nutzer gemeldet werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.daad.de/de/ 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
Fax: +49 228-8829467 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=225251 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=225251 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 219-501775
ABl. S-Ausgabe: 219

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der DAAD hat ein wirkungsorientiertes Monitoring (WoM) eingeführt. Ziel des hier ausgeschriebenen Auftrags ist die Betreuung und Weiterentwicklung des webbasierten DAAD-Monitoring-Tools.

Hierbei handelt sich um eine Eigenentwicklung, wobei das Monitoring-Tool im Outsourcing außerhalb des DAAD-Rechenzentrums als „Software-as-a-Service“ für den DAAD betrieben wird. Beauftragt werden sollen weitere Anpassungen am Tool, um die Nutzerfreundlichkeit weiter zu erhöhen und die Bearbeitung von Berichten so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Des Weiteren werden technische Anpassungen der Schnittstellen des Monitoring-Tools mit dem SAP-System notwendig. Außerdem ist eine kontinuierliche und umfassende technische Dokumentation erforderlich.

Hinzu kommt der Second-Level-Support zum Tools, d. h. die Behebung von akuten Problemen in der Anwendung des Monitoring-Tools, die vom Nutzer gemeldet werden.

Geschätzter Gesamtwert: 222 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der DAAD hat für seine Programme aus Mitteln des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) ein wirkungsorientiertes Monitoring (WoM) eingeführt.

Ziel des hier ausgeschriebenen Auftrags ist die Betreuung und Weiterentwicklung des webbasierten DAAD-Monitoring-Tools.

Hierbei handelt sich um eine Eigenentwicklung, wobei das Monitoring-Tool im Outsourcing außerhalb des DAAD-Rechenzentrums als „Software-as-a-Service“ für den DAAD betrieben wird.

Beauftragt werden sollen weitere Anpassungen am Tool, um die Nutzerfreundlichkeit weiter zu erhöhen und die Bearbeitung von Berichten so einfach und effizient wie möglich zu gestalten.

Des Weiteren werden technische Anpassungen der Schnittstellen des Monitoring-Tools mit dem SAP-System notwendig. Außerdem ist eine kontinuierliche und umfassende technische Dokumentation erforderlich.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 222 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 31.12.2022.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Das Formular in Anlage 11 ist hierfür zu verwenden.

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Als Nachweis genügt das Beifügen einer Eigenerklärung unter Angabe des Versicherers, der Decksumme und der Vertragslaufzeit im Angebotsvordruck, Anlage 07.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden.

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 11 ist zu verwenden.

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formular in Anlage 12 ist hierfür zu verwenden.

Mindeststandards: Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 09 ist zu verwenden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Bonn

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Kontaktperson: Referat Allgemeine Verwaltung und Einkauf – Z14
Adresse des Käuferprofils: https://www.daad.de/der-daad/auftragsvergabe-oeffentliche-ausschreibungen/de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=225251 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 219-501775 (2018-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 222 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 031-070148
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 219-501775
ABl. S-Ausgabe: 31

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters und der Teammitglieder
Gesamteindruck der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 300

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-22 📅
Name: Mainlevel Consulting AG
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Str. 12-14
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Main-Taunus-Kreis 🏙️
Name: Prodyna se
Gesamtwert des Auftrags: 222 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

Quelle: OJS 2019/S 031-070148 (2019-02-11)

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