Betrieb des Sommerbades Neukrichen/Erzgeb

Gemeinde Neukirchen

Es soll ein Betriebsführungsvertrag für einen Zeitraum von 3 Jahren (mit Verlängerungsoption) für die umfassende technische und kaufmännische Betriebsführung des Sommerbades einschließlich Betrieb eines Imbisses auf dem Gelände abgeschlossen werden. Im Rahmen eines Nebenangebotes kann auch eine Laufzeit des Vertrages von 10 Jahren angeboten werden. Das Sommerbad wird derzeit durch die Gemeinde als Eigentümerin umfassend saniert. Der Abschluss der Sanierungsarbeiten ist für das Frühjahr 2019 vorgesehen, so dass der Betrieb des neuen Schwimmbades ab der Saison 2019 sicherzustellen ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-16.

Wer?

• Gemeinde Neukirchen

Wie?

• Dienstleistungen im Sport › Betrieb von Sportanlagen

Wo?

• Chemnitz › Erzgebirgskreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb von Sportanlagen
Referenznummer: 42400207.43171100
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betrieb von Sportanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betrieb von Sportanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erzgebirgskreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Neukirchen
Postanschrift: Hauptstr. 77
Postleitzahl: 09221
Postort: Neukirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.gemeinde@neukirchen-erzgebirge.de 📧
E-Mail: s.thamm@neukirchen-erzgebirge.de 📧
Telefon: +49 3712710225 📞
Fax: +49 371217093 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 158-362474
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Das Sommerbad wird derzeit durch die Gemeinde als Eigentümerin umfassend saniert und soll zur Saison 2019 neu eröffnet werden. Interessenten haben zunächst nur einen Teilnahmeantrag gem. Ziff. 1.2.1 der Vergabeunterlage (bestehend aus einem entsprechenden Anschreiben und der unterzeichneten Eigenerklärung zur Eignung gem. Anlage 1 zur Vergabeunterlage) einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betriebsführungsvertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren (zzgl. Verlängerungsoption) ab März 2019 für das Sommerbad Neukirchen/Erzgeb.

Zum Leistungsumfang gehört die Besorgung aller mit dem gewöhnlichen Geschäftsbetrieb zusammenhängenden Geschäfte insbesondere die technische und kaufmännische Betriebsführung des Bades einschließlich der Sicherstellung des Badebetriebs jährlich von Mai- September an 7 Tagen/Woche und eines gastronomischen Angebotes (auf eigene Rechnung). Zu den Aufgaben der technischen Betriebsführung gehören insbesondere der Betrieb der Schwimmbadtechnik einschließlich der erforderlichen Instandhaltung, der Dokumentation und der Bereitstellung der Betriebsmittel, Roh- und Hilfsstoffe wie Wasser,Energie, Chemikalien, Schmier- und Treibstoffe etc., die Reinigung und Pflege der Außenanlagen sowie der vorhandenen Einrichtungen, die ganzjährige Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten sowie der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Die kaufmännische Betriebsführung umfasst insbesondere den Abschluss der erforderlichen Ver- und Entsorgungsverträge im eigenen Namen und auf eigene Rechnung, die technische und kaufmännische Buchführung mit gesonderter Erfassung und Nachweisführung der Einnahmen und Ausgaben nach Erlös- und Kostenstellen und –arten (betriebswirtschaftliche Auswertung mit Summen-und Saldenlisten mit Belegnachweis), monatliche statistische Meldung über die Einnahmen, Führen einer Besucherstatistik, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Der Betriebsführer erhält für seine Leistungen ein festes jährliches Betriebsführungsentgelt.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um 3 Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen:

Optional kann vom Bieter im Rahmen eines Nebenangebotes eine Laufzeit des Betriebsführungsvertrages von 10 Jahren angeboten werden.

Zusätzliche Informationen:

Das Sommerbad wird derzeit durch die Gemeinde als Eigentümerin umfassend saniert und soll zur Saison 2019 neu eröffnet werden.

Interessenten haben zunächst nur einen Teilnahmeantrag gem. Ziff. 1.2.1 der Vergabeunterlage (bestehend aus einem entsprechenden Anschreiben und der unterzeichneten Eigenerklärung zur Eignung gem. Anlage 1 zur Vergabeunterlage) einzureichen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neukirchen, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eintragung im Handelsregister oder einem vergleichbaren Register
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre

— Angabe einer Berufshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— durchschnittlich beschäftigten Personal innerhalb der letzten drei Kalenderjahre

— Angabe der Anzahl und Qualifikation der Leitungs- und Fachkräfte, die für den Auftrag eingesetzt werden sollen

— Angaben zur technischen Ausstattung, die für den Auftrag zum Einsatz kommt

— Referenzen über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— branchenübliche Berufshaftpflichtversicherung

— Es gilt die VOL/B.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Anzahl der vergleichbaren Referenzen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation und Qualität der Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategisches Konzept/Vermarktungskonzept
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Neukirchen, Herr Thamm, Bürgermeister
Internetadresse: www.gemeinde@neukirchen-erzgebirge.de 📧
Adresse des Käuferprofils: https://www.neukirchen-erzgebirge.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ergänzende Anfragen zum Verfahren oder zum Inhalt der Teilnahmeunterlagen können bis zum 11.9.2018,12.00 ausschließlich schriftlich an die o.g. Anschrift bzw. E-Mail-Adresse gerichtet werden. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: http://www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese spätestens innerhalb von10Kalendertagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: 1. Vergabekammer des FReistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Land: Afghanistan 🇦🇫
Internetadresse: http://www.lds.sachsen.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirktion Sachsen
Quelle: OJS 2018/S 158-362474 (2018-08-16)

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