Betrieb und Instandhaltung der Antarktis Station GARS O‘Higgins

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) – Oberpfaffenhofen

Die German Antarctic Receiving Station (GARS) O’Higgins ist eine ganzjährig betriebene, deutsche Forschungsstation in der Antarktis. Aufgaben sind u. a. die Wartung der 9-Meter Antenne, Stationsgebäude- und Infrastrukturkomplexarbeiten, Aussenanlagenarbeiten, Abfallmanagement u. v. m. über eine Laufzeit von 4 Jahren vor Ort. Aufgrund seiner besonderen Lage auf der antarktischen Halbinsel sind dort keine konventionellen Infrastrukturen wie z. B. die übliche Stromversorgung. Als einziger Nachbar in einem Umkreis von 80km ist die Station Bernardo O’Higgins der chilenische Heer, die sich auch auf der Schmidt Halbinsel befindet, wobei sie auch nur über begrenzte Infrastruktur verfügt. Es gibt zum Beispiel kein Arzt vor Ort. Zusätzlich zu den begrenzten Infrastrukturen können extremen Bedingungen in dieser Region herrschen. Dort gibt es regelmäßig Extremstürme bis nahe 300 km/h.
Weiteres siehe hierzu die technische Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Serviment E I R L / Salomon Navarro

Wer?

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) – Oberpfaffenhofen

Wie?

Wo?

• Oberbayern › Starnberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-17	Auftragsbekanntmachung
2018-07-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: 533/2018/4235645
Kurze Beschreibung:

Die German Antarctic Receiving Station (GARS) O’Higgins ist eine ganzjährig betriebene, deutsche Forschungsstation in der Antarktis. Aufgaben sind u. a. die Wartung der 9-Meter Antenne, Stationsgebäude- und Infrastrukturkomplexarbeiten, Aussenanlagenarbeiten, Abfallmanagement u. v. m. über eine Laufzeit von 4 Jahren vor Ort. Aufgrund seiner besonderen Lage auf der antarktischen Halbinsel sind dort keine konventionellen Infrastrukturen wie z. B. die übliche Stromversorgung. Als einziger Nachbar in einem Umkreis von 80km ist die Station Bernardo O’Higgins der chilenische Heer, die sich auch auf der Schmidt Halbinsel befindet, wobei sie auch nur über begrenzte Infrastruktur verfügt. Es gibt zum Beispiel kein Arzt vor Ort. Zusätzlich zu den begrenzten Infrastrukturen können extremen Bedingungen in dieser Region herrschen. Dort gibt es regelmäßig Extremstürme bis nahe 300 km/h. Weiteres siehe hierzu die technische Leistungsbeschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Kläranlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) – Oberpfaffenhofen
Postanschrift: Münchner Straße 20
Postleitzahl: 82234
Postort: Weßling
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de 🌏
E-Mail: dominik.menk@dlr.de 📧
Telefon: +49 8153281358 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E25355633 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-17 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-19 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 076-169440
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiteres siehe hierzu die technische Leistungsbeschreibung.

Die German Antarctic Receiving Station (GARS) O’Higgins ist eine ganzjährig betriebene, deutsche Forschungsstation in der 24/7 Ganzjahresbetrieb in der Antarktis. Aufgaben sind u. a. die Wartung der 9-Meter Antenne, Stationsgebäude- und Infrastrukturkomplexarbeiten, Aussenanlagenarbeiten, Abfallmanagement u. v. m. über eine Laufzeit von 4 Jahren vor Ort. Aufgrund seiner besonderen Lage auf der antarktischen Halbinsel sind dort keine konventionellen Infrastrukturen wie z. B. die übliche Stromversorgung. Als einziger Nachbar in einem Umkreis von 80 km ist die Station Bernardo O’Higgins der chilenische Heer, die sich auch auf der Schmidt Halbinsel befindet, wobei sie auch nur über begrenzte Infrastruktur verfügt. Es gibt zum Beispiel kein Arzt vor Ort. Zusätzlich zu den begrenzten Infrastrukturen können extremen Bedingungen in dieser Region herrschen. Dort gibt es regelmäßig Extremstürme bis nahe 300 km/h.

Anforderungen an die Firma:

Die Firma, die für den Betrieb und die Instandhaltung auf der Antarktisstation benötigt wird, soll für den Vertragszeitraum (1.10.2018 bis 30.9.2022) folgende essentielle Anforderungen erfüllen:

Die Firma muss einen ganzjährigen kontinuierlichen Stationsbetrieb unterstützen, unter der Berücksichtigung, dass An- oder Abreisen zwischen Punta Arenas und OHG 4 Wochen dauern können. Dabei sei zu erwähnen, dass sich bei ungünstigen Logistikbedingungen ein Aufenthalt bis auf 6 Monaten ausdehnen kann. Daher ist unter normalen Bedingungen innerhalb eines Jahres ein Maximum von 6 Gruppenwechseln vorgesehen.

Um diesen kontinuierlichen Stationsbetrieb zu gewährleisten, wird eine konstante Bereitschaft im 24 Stunden pro Tag / 365 Tage im Jahr Schichtbetrieb erwartet.

Das Team besteht aus mindestens 6 MA. Dabei bilden, aus Sicherheitsgründen, mindestens 2 MA aus dem Team eine Gruppe, die sich um den Betrieb und Instandhaltung der Station kümmern. Im Team sollten auch folgende Anforderungen erfüllt sein:

— Mindestens ein MA mit guten Deutschkenntnissen,

— Mindestens ein MA pro Kampagne wird bereitgestellt, der über Sprachkenntnisse in Spanisch verfügt (Level C2 o. Muttersprache),

— Alle MA, die nach OHG fahren, benötigen eine jährliche ärztliche Bestätigung über Ihre physische und psychische Eignung für einen Antarktisaufenthalt (vor Anreise in OHG).

Die Firma verpflichtet sich außerdem, folgende Regeln, Normen und Gesetze auf der deutschen DLR/BKG-Bodenstation GARS O‘Higgins in der Antarktis zu beachten und einzuhalten:

— Alle nationalen und EU technischen Regeln und Normen (z.B. DIN VDE),

— alle nationalen und internationalen Bestimmungen insbesondere im Hinblick auf Brandschutz, Arbeitsschutz und Umweltschutz,

— die deutsche Rechtslage im Hinblick auf Arbeitssicherheit,

— die Vorgaben des AUG (Ausführungsgesetz des Umweltschutzprotokolls zum Antarktis-Vertrag).

Diese Verpflichtungen werden durch Referenzen bei ehemaligen Antarktis-Projekten geprüft.

Haftungsannex (4) zu Umweltschutzprotokoll ist relevant.

Zentrales Ziel ist der Betrieb und die Instandhaltung der GARS O’Higgins Station für den Zeitraum vom 1.10.2018 bis zum 30.9.2022, wie in Kapitel 3 beschrieben. Die Firma muss gewährleisten, dass jede Gruppe, die auf der GARS O‘Higgins Station tätig sein wird, dieses Lastenheft durchführen wird. Neben den breiten fachlichen Kompetenzen erfordert das Arbeiten unter Antarktisbedingungen in einer kleinen Station auf einer sehr kleinen Insel eine extreme psychische Belastbarkeit und Sozialkompetenz. Die MA sind 24/7 während Ihrer Arbeit und Freizeit über mehrere Monate zusammen, leben getrennt von Ihren Familien und erleben fast ganztägige Dunkelheit im polaren Südwinter. Die physische Belastbarkeit ist vergleichbar mit den extremen Bedingungen eines Langzeitaufenthaltes auf der internationalen Raumstation ISS. Ist die psychische Belastbarkeit und Sozialkompetenz nicht gegeben, kann dies zu sehr kritischen Situationen für die Gesundheit sowie das Zusammenleben der Infrastruktur- und DLR-MA führen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die German Antarctic Receiving Station (GARS) O’Higgins ist eine ganzjährig betriebene, deutsche Forschungsstation in der Antarktis. Sie befindet sich auf der Antarktischen Halbinsel am Kap Legoupil.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folglich kommen nur Firmen in Frage,

a) die in den letzten 10 Jahren mindestens 5 Jahre Erfahrung als Infrastruktur-Team auf Antarktisstationen nachweist;

b) außerdem müssen mindestens 4 MA im Team jeweils 6 Monate Erfahrung auf Antarktisstationen nachweisen;

c) Weiterhin muss die Firma 2 MA des Teams auf der Station bereitstellen, die jeweils mindestens 3 Monate Erfahrung in der Antarktis in den letzten 24 Monaten hatten.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-05-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dominik Menk
Internetadresse: www.dlr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E25355633 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 22894990 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 076-169440 (2018-04-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 220 200,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Postanschrift: Müchener Str. 20
Kontakt
Internetadresse: http://dlr.de 🌏
E-Mail: dominik.menk@dlr.de 📧
Telefon: +49 8153/28-1358 📞
Fax: +49 8153/28-1348 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 146-335508
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 076-169440
ABl. S-Ausgabe: 146

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 533/2018/4274645

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (37)
2. Service (16)
3. Qualität und Kozeptbewertung (47)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-24 📅
Name: Serviment E I R L / Salomon Navarro
Postanschrift: Ramon Carnicer 222
Postort: Punta Arenas
Postleitzahl: 76212316-9
Land: Chile 🇨🇱

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 533/2017/3797760
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2018/S 146-335508 (2018-07-30)

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