Betriebsführung, Inspektion und Wartung sowie Instandsetzung der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)

Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH

Der Auftraggeber Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH ist eine 2011 gegründete, gemeinsame Tochtergesellschaft der Vivantes-Netzwerk für Gesundheit GmbH und der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Jährlich werden mehr als 30 Millionen Laboranalysen durchgeführt. Anfang 2013 wurden die Labore unterschiedlicher Fachbereiche auf dem Charité Campus Virchow-Klinikum in Berlin in einem neuen Laborgebäude zusammengeführt. Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages für technische Facility Services betreffend das Laborgebäude für die Dauer von mindestens 3 Jahren mit dem zukünftigen Auftragnehmer abzuschließen. Der zukünftige Auftragnehmer soll sowohl die Wartung der technischen Anlagen entsprechend einem Bestandsverzeichnis, als auch den Gebäudebetrieb erbringen. Aufgrund des Kerngeschäftes werden die hohen Anforderungen an die technische und organisatorische Verfügbarkeit auch an den Auftragnehmer gestellt werden (zu den Einzelheiten vgl. die Vergabeunterlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-16.

Wer?

• Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH ist eine 2011 gegründete, gemeinsame Tochtergesellschaft der Vivantes-Netzwerk für Gesundheit GmbH und der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Jährlich werden mehr als 30 Millionen Laboranalysen durchgeführt. Anfang 2013 wurden die Labore unterschiedlicher Fachbereiche auf dem Charité Campus Virchow-Klinikum in Berlin in einem neuen Laborgebäude zusammengeführt. Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages für technische Facility Services betreffend das Laborgebäude für die Dauer von mindestens 3 Jahren mit dem zukünftigen Auftragnehmer abzuschließen. Der zukünftige Auftragnehmer soll sowohl die Wartung der technischen Anlagen entsprechend einem Bestandsverzeichnis, als auch den Gebäudebetrieb erbringen. Aufgrund des Kerngeschäftes werden die hohen Anforderungen an die technische und organisatorische Verfügbarkeit auch an den Auftragnehmer gestellt werden (zu den Einzelheiten vgl. die Vergabeunterlagen).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH
Postanschrift: Sylter Straße 2
Postleitzahl: 13353
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.laborberlin.com 🌏
E-Mail: katja.strunck@laborberlin.com 📧
URL der Dokumente: http://www.laborberlin.com/labor-berlin/oeffentliche-ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 012-023108
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

Die Verfahrensregeln und alle weiteren Informationen zum Verfahrensablauf sind den Vergabeunterlagen, insbesondere den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen. Für den Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft, der Eignungsleihe und/oder dem Einsatz von Nachunternehmern sind die gesetzlichen Bestimmungen in der Vergabeverordnung (VgV) sowie die Hinweise in den Bewerbungsbedingungen zu beachten. Die Bieter müssen über die Kontaktstelle mit dem Auftraggeber vor Abgabe ihres Angebots einen Termin zur Ortsbesichtigung/Ortsbegehung vereinbaren und diesen Termin wahrnehmen. Die Ortsbesichtigung soll in der KW 5 (29.1.2018 bis 2.2.2018) stattfinden. In der KW 6 (5.2.2018 bis 9.2.2018) können voraussichtlich keine Ortsbesichtigungen stattfinden. Gegenstand der Ortsbesichtigung sind die Örtlichkeiten, in denen im Falle der Zuschlagserteilung die Leistungen des Vergabegegenstands zu erbringen sind. Eine Nichtteilnahme vor Ablauf der Angebotsfrist führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Weitere Einzelheiten hierzu sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen. Das Verfahren wird bei dem Auftraggeber unter dem Aktenzeichen Labor Berlin 1_2018 geführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH ist eine 2011 gegründete, gemeinsame Tochtergesellschaft der Vivantes-Netzwerk für Gesundheit GmbH und der Charité-Universitätsmedizin Berlin mit mehr als 60 Millionen EUR Jahresumsatz. Jährlich werden mehr als 30 Millionen Laboranalysen durchgeführt. Labor Berlin vereinigt von der Klinischen Chemie über die Mikrobiologie und Virologie bis hin zur speziellen endokrinologischen, immunologischen und genetischen Diagnostik alle Fachdisziplinen der Labormedizin und bietet daher in der Einheit mit den wissenschaftlichen Instituten der Charité völlig neue Möglichkeiten für die Versorgung von Patientinnen und Patienten sowie in der Weiterentwicklung der medizinischen Diagnostik. Anfang 2013 wurden die Labore der verschiedenen Fachbereiche auf dem Campus Virchow-Klinikum (CVK) an der Sylter Str. 2, 13353 Berlin in einem neuen Laborgebäude zusammengeführt. Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages für technische Facility Services betreffend das Laborgebäude für die Dauer von mindestens 3 Jahren mit dem zukünftigen Auftragnehmer abzuschließen. Der zukünftige Auftragnehmer soll sowohl die Wartung der technischen Anlagen entsprechend einem Bestandsverzeichnis, als auch den Gebäudebetrieb erbringen. Aufgrund des Kerngeschäftes werden die hohen Anforderungen an die technische und organisatorische Verfügbarkeit auch an den Auftragnehmer gestellt werden. Die Einzelheiten des Auftrags und des Auftragsumfangs sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Eine Verlängerungsoption über 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Diverse Bedarfspositionen für ggf. anfallende Zusatzleistungen während der Vertragslaufzeit

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung des Bieters zum Nachweis der erlaubten Berufsausübung mittels Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Erklärung des Bieters zum Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren und zum Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren. Als Mindeststandard ist der angegebene Mindestjahresumsatz zu beachten;

(2) Erklärung zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe: Erklärung in Gestalt eines Nachweises (Kopie ausreichend) für eine gültige Berufshaftpflichtversicherung eines Versicherers mit einer Versicherungssumme in Höhe von mind. 5 000 000 EUR für Personenschäden und mind. 2,5 Mio. EUR für sonstige Schäden oder Nachweis (Kopie ausreichend) in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Fall des Zuschlags eine Versicherung mit den oben genannten Mindestsummen geschlossen werden wird.

Mindeststandards:

Der Mindeststandard betreffend den Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags beträgt 1 000 000 EUR netto. Der Mindeststandard für die Höhe der Versicherungssummen ergibt sich aus den festgelegten Eignungsnachweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist;

(2) Erklärung, dass der Bieter als Maßnahme zur Qualitätssicherung über eine Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 (nicht älter als 2 Jahre) oder ein System gleichwertiger Art verfügt sowie ggf. Angaben zum im Einsatz befindlichen System;

(3) Erklärung, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt durch Angabe von Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen (Unteraufträge) und die Namen der Nachunternehmer;

(4) Erklärung über das Vorhandensein geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (nebst Benennung eines konkreten Ansprechpartners mit Kontaktdaten (mindestens Telefonnummer und E-Mail-Adresse), der etwaige Fragen des Auftraggebers zur angegebenen Referenz beantworten kann). Geeignete Referenzen sind vergleichbare Leistungen. Vergleichbare Leistung bedeutet nicht „gleich“ oder „identisch“, sondern dass die Leistungen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad als der vorliegende Vergabegegenstand hatten.

Mindeststandards:

Als Mindeststandard betreffend den Referenznachweis wird mindestens eine Referenz mit einem vergleichbaren Leistungsumfang gefordert. Darüber hinaus ergeben sich etwaige Mindeststandards aus den festgelegten Eignungsnachweisen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-02-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Frau Katja Strunck
Internetadresse: www.laborberlin.com 🌏
Dokumente URL: http://www.laborberlin.com/labor-berlin/oeffentliche-ausschreibungen.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe – Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: www.berlin.de/sen/web/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die §§ 134, 135, 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 012-023108 (2018-01-16)

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