Bewachung der Flüchtlingsunterkunft „Ehra"

Landkreis Gifhorn

Die Wohnanlage Ehra befindet sich auf dem ehemaligen Kasernengelände nördlich der Ortschaft Ehra-Lessien in der Samtgemeinde Brome. Die Ortsanbindung erfolgt über die etwa 1,4 Kilometer entfernte Platzstraße zur Landesstraße L 289 in Richtung Brome/Richtung Gifhorn. Die genaue Anschrift des Objektes lautet:
Ehemaliger Truppenübungsplatz Ehra, Am Platz, 38468 Ehra-Lessien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Riesaer Wohnheimbetriebsprojekte

Wer?

• Landkreis Gifhorn

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens › Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen

Wo?

• Braunschweig › Gifhorn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-11	Auftragsbekanntmachung
2018-07-11	Ergänzende Angaben
2018-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
Kurze Beschreibung:

Die Wohnanlage Ehra befindet sich auf dem ehemaligen Kasernengelände nördlich der Ortschaft Ehra-Lessien in der Samtgemeinde Brome. Die Ortsanbindung erfolgt über die etwa 1,4 Kilometer entfernte Platzstraße zur Landesstraße L 289 in Richtung Brome/Richtung Gifhorn. Die genaue Anschrift des Objektes lautet: Ehemaliger Truppenübungsplatz Ehra, Am Platz, 38468 Ehra-Lessien.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Gifhorn
Postanschrift: Schloßplatz 1
Postleitzahl: 38518
Postort: Gifhorn
Kontakt
Internetadresse: http://www.gifhorn.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gifhorn.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E76719729 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E76719729 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-13 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 133-303079
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Nicht öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ehemaliger Truppenübungsplatz Ehra, Am Platz, 38468 Ehra-Lessien.

„Unterbringung und Betreuung von ausländischen Flüchtlingen in der Wohnanlage Ehra“ A Grundsätzliches Die Wohnanlage Ehra befindet sich auf dem ehemaligen Kasernengelände nördlich der Ortschaft Ehra-Lessien in der Samtgemeinde Brome. Die Ortsanbindung erfolgt über die etwa 1,4 km entfernte Platzstraße zur L289 in Richtung Brome/Richtung Gifhorn.

Die genaue Anschrift des Objektes lautet:

Ehemaliger Truppenübungsplatz Ehra, Am Platz, 38468 Ehra-Lessien Auf dem ehemaligen Truppenübungsplatz werden zur Unterbringung und Betreuung ausländischer Flüchtlinge, wie in Anlage 1 ersichtlich, fünf Unterkunftsgebäude sowie ein Lagergebäude nebst Freiflächen mit einem Bauzaun abgegrenzt (Wohnanlage Ehra). Der abgegrenzte Bereich beträgt ca. 74 000 qm. Der Betreiber verpflichtet sich, im abgegrenzten Bereich des ehemaligen Truppenübungsplatzes Ehra im laufenden Betrieb bis zu 250 Personen, die ihm durch den Landkreis Gifhorn zugewiesen werden, unterzubringen.

In der Anlage 2 ist ein Gebäudegrundriss einer Wohneinheit beigefügt. Die Wohneinheiten sind alle identisch. Ausnahme: In dem beigefügten Gebäudegrundriss ist eine Betreiberwohnung integriert. Diese ist in den übrigen 4 Wohneinheiten nicht gegeben.

Die einzelnen Leistungen des Betreibers sind in der Anlage 3 zur Leistungsbeschreibung näher beschrieben und bewertet.

Vor Abgabe eines Angebotes ist eine Besichtigung des ehemaligen Truppenübungsplatzes Ehra empfehlenswert.

Schwerpunkt der zu erbringenden Leistungen durch die Betreiberfirma ist die soziale Betreuung der unterzubringenden Personen, der Betrieb der Unterkunft, ein Shuttleservice zur nächsten Bushaltestelle (ca. 1,4 km) sowie die Verwaltung der Wohnanlage Ehra mit Grundstück.

Zur Verwaltung der Wohnanlage und zur Betreuung der Flüchtlinge sind ein Heimleiter und ein Sozialarbeiter und 2 Hausmeister zu stellen. Das Personal muss zwingend von Beginn an vor Ort sein. Während der Urlaubs- und Krankheitszeit ist jeweils ein Vertreter zu stellen.

In den Gebäuden sowie den Zimmern besteht Rauchverbot. Dieses ist durch die Mitarbeiter der Betreiberfirma durchzusetzen.

Es ist eine Belegungsliste für jeden Monat für jede Person pro Tag zu führen, die die Grundlage für die monatliche Abrechnung ist.

B Soziale Betreuung Die soziale Betreuung ist durch die Betreiberfirma sicherzustellen. Urlaubs- und krankheitsbedingte Ausfälle sind durch die Betreiberfirma zu kompensieren.

Das zur Betreuung eingesetzte Personal muss über Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Erfahrungen auf Betreuungsgebieten verfügen.

C Betrieb und Unterkunft Die Wohneinheiten müssen jederzeit den baurechtlichen Vorschriften genügen.

Insbesondere den Anforderungen des vorbeugenden Brandschutzes (Flucht- und Rettungspläne, Feuerlöscher usw.) Die Belange des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit sind gem. den geltenden Rechtsnormen eigenverantwortlich zu erfüllen.

Die Vorschriften des Bundesseuchengesetzes sind einzuhalten.

Durch die vom Betreiber vorzunehmende Planung ist eine möglichst homogene Unterbringung zu gewährleisten.

Der Betreiber hat auf eigene Rechnung für Neu- und Ersatzbeschaffung des Mobiliars zu sorgen. Die Erstausstattung der Bewohner ist ebenfalls vom Betreiber zu stellen.

Zur Grundausstattung jeden Bewohners gehören ein Bett, eine Matratze und ein Spind. Die Unterkunft ist bei Übernahme bereits mit Betten, Matratzen und Spinden ausgestattet. Die Ersatzbeschaffung (auch bei Vertragsende) obliegt jedoch dem Betreiber. Zur Grundausstattung der jeweiligen Räume gehören ein Tisch, Stühle, Lampen, Mülleimer und Kühlschrank. Dieses Mobiliar ist ebenfalls vom Betreiber auf eigene Rechnung zu beschaffen.

Für eine ausreichende Anzahl an Kühlschränken (je Zimmer), Waschmaschinen und Trockner (je Waschraum) hat der Betreiber auf eigene Rechnung Sorge zu tragen.

Zurückgelassenes Hab und Gut der Bewohner ist vom Betreiber bis zu einer Dauer von einem Monat unentgeltlich in Verwahrung zu nehmen. (...siehe LV in den Vergabeunterlagen..)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ehemaliger Truppenübungsplatz Ehra

Am Platz

38468 Ehra-Lessien

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Selbstverpflichtungserklärung Hiermit bekenne ich mich/bekennen wir uns, bei der Ausführung der auf der Grundlage dieses Vergabeverfahrens zu erbringenden Dienstleistungen zur Willkommenskultur, zu einer Kultur der Vielfalt und Teilhabe, in Niedersachsen und verpflichten uns zur Einhaltung folgender Grundsätze bei der Ausübung unserer Tätigkeit und dem Umgang mit Bewohnerinnen und Bewohner in der Wohnanlage Ehra:

1) Alle Beschäftigte unseres Unternehmens, die in der Wohnanlage Ehra eingesetzt werden, verpflichten sich, die Bewohnerinnen und Bewohner der Wohnanlage Ehra von Anfang an willkommen zu heißen und Ihnen mit Wertschätzung und Achtung zu begegnen;

2) Die kontinuierliche Qualifizierung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter garantiert eine Tätigkeit auf menschlich und fachlich hohem Niveau;

3) Wir tragen dafür Sorge, dass unser Personal in interkulturelle Kompetenz geschult wird.

(...) – siehe fortlaufend in der Anlage der Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: 38518 Gifhorn
Steinweg 1
Kreishaus IV
Zusätzliche Informationen: Nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E76719729 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr u. Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131-15-2943 📠
Quelle: OJS 2018/S 133-303079 (2018-07-11)

Ergänzende Angaben (2018-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Wohnanlage Ehra befindet sich auf dem ehemaligen Kasernengelände nördlich der Ortschaft Ehra-Lessien in der Samtgemeinde Brome. Die Ortsanbindung erfolgt über die etwa 1,4 Kilometer entfernte Platzstraße zur Landesstraße L 289 in Richtung Brome/Richtung Gifhorn. Die genaue Anschrift des Objektes lautet: Ehemaliger Truppenübungsplatz Ehra, Am Platz, 38468 Ehra-Lessien

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 134-306417
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 133-303079
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Ehemaliger Truppenübungsplatz Ehra, Am Platz, 38468 Ehra-Lessien
Quelle: OJS 2018/S 134-306417 (2018-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gifhorn 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 180-408662
ABl. S-Ausgabe: 180

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterbringung und Betreuung von ausländischen Flüchtlingen in der Wohnanlage Ehra A Grundsätzliches Die Wohnanlage Ehra befindet sich auf dem ehemaligen Kasernengelände nördlich der Ortschaft Ehra-Lessien in der Samtgemeinde Brome. Die Ortsanbindung erfolgt über die etwa 1,4 Kilometer entfernte Platzstraße zur L289 in Richtung Brome/Richtung Gifhorn.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-13 📅
Name: Riesaer Wohnheimbetriebsprojekte
Postanschrift: Neusiedlerstr. 4
Postort: Zeithain
Postleitzahl: 01619
Land: Deutschland 🇩🇪
Meißen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2018/S 180-408662 (2018-09-18)

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