Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für die Volkstheater Rostock GmbH mit folgenden Spielstätten in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock: Großes Haus, Chorsaal, Kleine Komödie, Aula der Universität, Nikolaikirche, Barocksaal, Yachthafen und weitere Spielstätten nach Absprache. Zu erbringen sind nachfolgend aufgezählte Dienste gemäß DIN77200 oder gleichwertig: Sicherungsdienstleistungen, Alarmdienst, Empfangsdienst, Interventionsdienst, Kontrolldienst, Veranstaltungsdienst sowie Servicedienste (Garderobendienst)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-17.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachung und Garderobendienst für die Volkstheater Rostock GmbH
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für die Volkstheater Rostock GmbH mit folgenden Spielstätten in der...”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für die Volkstheater Rostock GmbH mit folgenden Spielstätten in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock: Großes Haus, Chorsaal, Kleine Komödie, Aula der Universität, Nikolaikirche, Barocksaal, Yachthafen und weitere Spielstätten nach Absprache. Zu erbringen sind nachfolgend aufgezählte Dienste gemäß DIN77200 oder gleichwertig: Sicherungsdienstleistungen, Alarmdienst, Empfangsdienst, Interventionsdienst, Kontrolldienst, Veranstaltungsdienst sowie Servicedienste (Garderobendienst)
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Ort der Leistung: Mecklenburg-Vorpommern🏙️
Ort der Leistung: Mecklenburg-Vorpommern🏙️
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: o. g. diverse Spielstätten in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Beschreibung der Beschaffung:
“Es sollen stationäre, mobile und Veranstaltungssicherungsdienste erbracht werden, die in den angegebenen Objekten bzw. Standorten das Eindringen, unbefugten...”
Beschreibung der Beschaffung
Es sollen stationäre, mobile und Veranstaltungssicherungsdienste erbracht werden, die in den angegebenen Objekten bzw. Standorten das Eindringen, unbefugten Zutritt oder sonstige unbefugte Handlungen verhindern bzw. feststellen. Die Sicherungsdienstleistungen umfassen auch die Verhinderung oder Feststellung von Diebstahl, Verlust, Veruntreuung oder Zweckentfremdung sowie den Schutz von Personen vor körperlichen Schäden und weitere nach DIN77200-1:2017-11 oder gleichwertig benannte Handlungen und Maßnahmen. Für die Leistungserbringung sind die allgemeinen Anforderungen aus der DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig insbesondere hinsichtlich der zu erbringenden Nachweise für den Bieter (Sicherheitsdienstleister) für seine Mitarbeiter (Einstellungsvoraussetzungen, Auswahl und Vorbereitung, Beschäftigungsbedingungen, Dienstausweise, Unterweisung) zur Organisationsstruktur, Versicherung, Haftung, Beschwerde-, Qualitäts- und Risikomanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie zur Unterhaltung von Geschäftsräumen. Weitere Anforderungen und regelmäßige Einsatzzeiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorstellungen des Bieters zur Leistungserbringung (Prozeßabläufe, Ausführung der DL, Maßnahmen zur Qualitätsfeststellung und -sicherung)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Personaleinsatz (Maßnahmen bei Notwendigkeit von Personalersatz und bei Mehrbedarf)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Unterweisung und Weiterbildung (individuelle Schulung vor Vertragsbeginn, laufende Weiterbildung)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40
Dauer
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Jeweils um 12 Monate maximal bis 31.1.2027 als Option des Auftraggebers. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung über den 31.1.2021 hinaus...”
Beschreibung der Verlängerungen
Jeweils um 12 Monate maximal bis 31.1.2027 als Option des Auftraggebers. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung über den 31.1.2021 hinaus besteht nicht.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Auszug aus Berufs- und Handelsregister des Niederlassungsmitgliedstaats,
— Ordnungsbehördliche Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes (§34a Abs. 1...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Auszug aus Berufs- und Handelsregister des Niederlassungsmitgliedstaats,
— Ordnungsbehördliche Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes (§34a Abs. 1 GewO); für ausländische Bieter: Anzeige und Anerkennung nach §§ 13a, 13b und 13c GewO
Führungszeugnisse der Inhaber und der im Unternehmen für diesen Auftrag verantwortlich handelnden Personen. Jedes Führungszeugnis darf bei Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein
– vom Niederlassungsleiter/ Projektleiter werden folgende Qualifikationen gefordert. Entsprechende Zeugnisse/detaillierter Lebenslauf sind mit einzureichen. a. Mindestens Ausbildung zur „geprüften Schutz- und Sicherheitskraft“ Industrie- und Handelskammer) vormals IHK geprüfte Werkschutzkraft oder höherwertiger; bNachweis über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sicherheitsgewerbe als Führungskraft,
— vom stellvertretenden Niederlassungsleiter / Projektleiter werden folgende Qualifikationen gefordert. Entsprechende Zeugnisse/Nachweise und ein detaillierter Lebenslauf sind mit einzureichen. a. Mindestens Ausbildung zur „geprüften Schutz- und Sicherheitskraft IHK“ (vormals IHK geprüfte Werkschutzkraft) oder höherwertiger.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Vorlage einer Versicherungsbestätigung über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit folgenden ausgewiesenen Deckungssummen je Schadensfall für...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Vorlage einer Versicherungsbestätigung über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit folgenden ausgewiesenen Deckungssummen je Schadensfall für Personen-Sach- und Vermögensschäden in folgender Höhe vor Zuschlagserteilung, spätestens vor Auftragsbeginn nachzuweisen:
Personenschäden 2 500 000 EUR Sachschäden 2 500 000 EUR Schlüsselschäden sowie Schlüsselverlust einschl. Austausch von Schlössern 250 000 EUR Bearbeitungsschäden 500 000 EUR. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres ist auf das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme begrenzt.
— Kalkulation der Angebotspreise, insbesondere hinsichtlich der Auskömmlichkeit der Angebobspreise,
— Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sind: personeller Objektschutz bzw. Sicherheitsdienste, Empfangsdienste und Alarmverfolgung,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und in Kopie der an die zuständige Berufsgenossenschaft gemeldete Entgeltnachweis für das Jahr 2017,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, nicht älter als 6 Monate,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger mit Angabe der Anzahl der sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter, nicht älter als 6 Monate.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis über die Zulassung als Fachfirma für Sicherheitsdienstleistungen nach der DIN 77200 oder gleichwertig,
— Nachweis über die Zertifizierung nach...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Nachweis über die Zulassung als Fachfirma für Sicherheitsdienstleistungen nach der DIN 77200 oder gleichwertig,
— Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig,
— Liste für mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre zur Prüfung der Fachkunde,
— Benennung des vorgesehenen verantwortlichen Ansprechpartners,
— Benennung von mindestens 10 sozialversicherungspflichtigen Mitarbeitern in Listenform (Name, Vorname und Art der aktuellen Ausbildung) die als Mindestqualifikation die Sachkundeprüfung gemäß § 34 a Abs. 1a Satz 2 GewO nachweisen können. Die Mitarbeiter müssen sich in einem festen Arbeitsverhältnis beim Bieter befinden. Vor einem möglichen Vertragsabschluss müssen für diese Mitarbeiter die Qualifikationsnachweise vor Ersteinsatz entsprechend in Kopie vorgelegt werden.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-22
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-01-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-10-22
10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen
“— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (gem. §§ 123,124 GWB) (Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen),
— Hinweis zum...”
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (gem. §§ 123,124 GWB) (Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen),
— Hinweis zum Datenschutz.
Gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahren und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.
Weitere Auskünfte zum Datenschutz:
Unter der Adresse: http:/www.volkstheater-rostock.de/karten-und-abos/datenschutzerklärung – in der 41 KW besteht die Möglichkeit einer Besichtigung der Spielstätten.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit M-V
Postanschrift: Johannis Stelling Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885817📞
E-Mail: vergabekammer@mv-regierung.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer richtet sich nach den Regelungen in § 160 GWB 2016
(1) Die Vergabekammer leitet ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer richtet sich nach den Regelungen in § 160 GWB 2016
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat.; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3813812332📞
E-Mail: uta.klimpel@ostock.de📧
Quelle: OJS 2018/S 180-408156 (2018-09-17)
Ergänzende Angaben (2018-09-26)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 180-408156
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote
Alter Wert
Datum: 2018-10-22 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2018-10-23 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingung für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2018-10-22 📅
Zeit: 10:30
Neuer Wert
Datum: 2018-10-23 📅
Zeit: 10:30
Quelle: OJS 2018/S 187-423285 (2018-09-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bewachung und Garderobendienst für die Volkstheater Rostock GmbH
2018/ S180/408156”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 665556.81 💰
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Jährliche Verlängerung ab 1.2.2021 bis maximal 2027 möglich
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 180-408156
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 34/10/!8
Titel: Bewachung und Garderobendienst für die Volkstheater Rostock GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ost West Security GmbH
Postanschrift: Brotweg 1
Postort: Gräfenhainichen
Postleitzahl: 06772
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Wittenberg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 665556.81 💰
“— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (gem. §§ 123,124 GWB) (Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen),
— Hinweis zum...”
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (gem. §§ 123,124 GWB) (Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen),
— Hinweis zum Datenschutz.
Gemäß DSGVO Art. 6 Abs.1b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahren und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.
Weitere Auskünfte zum Datenschutz:
Unter der Adresse: http:/www.volkstheater-rostock.de/karten-und-abos/datenschutzerklärung -In der 41 KW besteht die Möglichkeit einer Besichtigung der Spielstätten.
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Auftrags gemäß § 135 Absatz 1 GWB endet gemäß § 135 Absatz 2 Satz 2 GWB 30 Kalendertage nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Auftrags gemäß § 135 Absatz 1 GWB endet gemäß § 135 Absatz 2 Satz 2 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 240-548466 (2018-12-10)