Bewachung und Garderobendienst für die Volkstheater Rostock GmbH

Volkstheater Rostock GmbH

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für die Volkstheater Rostock GmbH mit folgenden Spielstätten in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock: Großes Haus, Chorsaal, Kleine Komödie, Aula der Universität, Nikolaikirche, Barocksaal, Yachthafen und weitere Spielstätten nach Absprache. Zu erbringen sind nachfolgend aufgezählte Dienste gemäß DIN77200 oder gleichwertig: Sicherungsdienstleistungen, Alarmdienst, Empfangsdienst, Interventionsdienst, Kontrolldienst, Veranstaltungsdienst sowie Servicedienste (Garderobendienst)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ost West Security GmbH

Wer?

• Volkstheater Rostock GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-17	Auftragsbekanntmachung
2018-09-26	Ergänzende Angaben
2018-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Volkstheater Rostock GmbH
Postanschrift: Patriotischer Weg 33
Postleitzahl: 18057
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.volkstheater-rostock.de 🌏
E-Mail: cornelia.ascholl@rostock.de 📧
Telefon: +49 381/3814749 📞
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E94838357 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-17 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-19 📅
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 180-408156
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sollen stationäre, mobile und Veranstaltungssicherungsdienste erbracht werden, die in den angegebenen Objekten bzw. Standorten das Eindringen, unbefugten Zutritt oder sonstige unbefugte Handlungen verhindern bzw. feststellen. Die Sicherungsdienstleistungen umfassen auch die Verhinderung oder Feststellung von Diebstahl, Verlust, Veruntreuung oder Zweckentfremdung sowie den Schutz von Personen vor körperlichen Schäden und weitere nach DIN77200-1:2017-11 oder gleichwertig benannte Handlungen und Maßnahmen. Für die Leistungserbringung sind die allgemeinen Anforderungen aus der DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig insbesondere hinsichtlich der zu erbringenden Nachweise für den Bieter (Sicherheitsdienstleister) für seine Mitarbeiter (Einstellungsvoraussetzungen, Auswahl und Vorbereitung, Beschäftigungsbedingungen, Dienstausweise, Unterweisung) zur Organisationsstruktur, Versicherung, Haftung, Beschwerde-, Qualitäts- und Risikomanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie zur Unterhaltung von Geschäftsräumen. Weitere Anforderungen und regelmäßige Einsatzzeiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Jeweils um 12 Monate maximal bis 31.1.2027 als Option des Auftraggebers. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung über den 31.1.2021 hinaus besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: o. g. diverse Spielstätten in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug aus Berufs- und Handelsregister des Niederlassungsmitgliedstaats,

— Ordnungsbehördliche Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes (§34a Abs. 1 GewO); für ausländische Bieter: Anzeige und Anerkennung nach §§ 13a, 13b und 13c GewO

Führungszeugnisse der Inhaber und der im Unternehmen für diesen Auftrag verantwortlich handelnden Personen. Jedes Führungszeugnis darf bei Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein

– vom Niederlassungsleiter/ Projektleiter werden folgende Qualifikationen gefordert. Entsprechende Zeugnisse/detaillierter Lebenslauf sind mit einzureichen. a. Mindestens Ausbildung zur „geprüften Schutz- und Sicherheitskraft“ Industrie- und Handelskammer) vormals IHK geprüfte Werkschutzkraft oder höherwertiger; bNachweis über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sicherheitsgewerbe als Führungskraft,

— vom stellvertretenden Niederlassungsleiter / Projektleiter werden folgende Qualifikationen gefordert. Entsprechende Zeugnisse/Nachweise und ein detaillierter Lebenslauf sind mit einzureichen. a. Mindestens Ausbildung zur „geprüften Schutz- und Sicherheitskraft IHK“ (vormals IHK geprüfte Werkschutzkraft) oder höherwertiger.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vorlage einer Versicherungsbestätigung über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit folgenden ausgewiesenen Deckungssummen je Schadensfall für Personen-Sach- und Vermögensschäden in folgender Höhe vor Zuschlagserteilung, spätestens vor Auftragsbeginn nachzuweisen:

Personenschäden 2 500 000 EUR Sachschäden 2 500 000 EUR Schlüsselschäden sowie Schlüsselverlust einschl. Austausch von Schlössern 250 000 EUR Bearbeitungsschäden 500 000 EUR. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres ist auf das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme begrenzt.

— Kalkulation der Angebotspreise, insbesondere hinsichtlich der Auskömmlichkeit der Angebobspreise,

— Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sind: personeller Objektschutz bzw. Sicherheitsdienste, Empfangsdienste und Alarmverfolgung,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und in Kopie der an die zuständige Berufsgenossenschaft gemeldete Entgeltnachweis für das Jahr 2017,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, nicht älter als 6 Monate,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger mit Angabe der Anzahl der sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter, nicht älter als 6 Monate.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis über die Zulassung als Fachfirma für Sicherheitsdienstleistungen nach der DIN 77200 oder gleichwertig,

— Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig,

— Liste für mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre zur Prüfung der Fachkunde,

— Benennung des vorgesehenen verantwortlichen Ansprechpartners,

— Benennung von mindestens 10 sozialversicherungspflichtigen Mitarbeitern in Listenform (Name, Vorname und Art der aktuellen Ausbildung) die als Mindestqualifikation die Sachkundeprüfung gemäß § 34 a Abs. 1a Satz 2 GewO nachweisen können. Die Mitarbeiter müssen sich in einem festen Arbeitsverhältnis beim Bieter befinden. Vor einem möglichen Vertragsabschluss müssen für diese Mitarbeiter die Qualifikationsnachweise vor Ersteinsatz entsprechend in Kopie vorgelegt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellungen des Bieters zur Leistungserbringung (Prozeßabläufe, Ausführung der DL, Maßnahmen zur Qualitätsfeststellung und -sicherung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz (Maßnahmen bei Notwendigkeit von Personalersatz und bei Mehrbedarf)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterweisung und Weiterbildung (individuelle Schulung vor Vertragsbeginn, laufende Weiterbildung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Cornelia Ascholl
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E94838357 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postleitzahl: 18055
Kontaktperson: Frau Uta Klimpel
Telefon: +49 3813812332 📞
E-Mail: uta.klimpel@rostock.de 📧
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.rostock.de 🌏
Fax: +49 3813812333 📠

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (gem. §§ 123,124 GWB) (Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen),

— Hinweis zum Datenschutz.

Gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahren und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.

Weitere Auskünfte zum Datenschutz:

Unter der Adresse: http:/www.volkstheater-rostock.de/karten-und-abos/datenschutzerklärung – in der 41 KW besteht die Möglichkeit einer Besichtigung der Spielstätten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit M-V
Postanschrift: Johannis Stelling Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885817 📞
E-Mail: vergabekammer@mv-regierung.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer richtet sich nach den Regelungen in § 160 GWB 2016

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat.; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Telefon: +49 3813812332 📞
E-Mail: uta.klimpel@ostock.de 📧
Quelle: OJS 2018/S 180-408156 (2018-09-17)

Ergänzende Angaben (2018-09-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 187-423285
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 180-408156
ABl. S-Ausgabe: 187
Quelle: OJS 2018/S 187-423285 (2018-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/ S180/408156
Gesamtwert des Auftrags: 665556.81 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 240-548466
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (gem. §§ 123,124 GWB) (Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen), — Hinweis zum Datenschutz. Gemäß DSGVO Art. 6 Abs.1b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahren und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Weitere Auskünfte zum Datenschutz: Unter der Adresse: http:/www.volkstheater-rostock.de/karten-und-abos/datenschutzerklärung -In der 41 KW besteht die Möglichkeit einer Besichtigung der Spielstätten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Jährliche Verlängerung ab 1.2.2021 bis maximal 2027 möglich

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-06 📅
Name: Ost West Security GmbH
Postanschrift: Brotweg 1
Postort: Gräfenhainichen
Postleitzahl: 06772
Land: Deutschland 🇩🇪
Wittenberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 665556.81 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gemäß DSGVO Art. 6 Abs.1b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahren und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.

Unter der Adresse: http:/www.volkstheater-rostock.de/karten-und-abos/datenschutzerklärung -In der 41 KW besteht die Möglichkeit einer Besichtigung der Spielstätten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Auftrags gemäß § 135 Absatz 1 GWB endet gemäß § 135 Absatz 2 Satz 2 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2018/S 240-548466 (2018-12-10)

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