Bewachung von Verwaltungsgebäuden und 3 Gemeinschaftsunterkünften in der Stadt Weimar

Stadt Weimar, Stadtverwaltung

Sicherheitsdienstleistungen in der Stadt Weimar Bewachung von Verwaltungsgebäuden und 3 Gemeinschaftsunterkünften Funkstreifenkontrolle, Alarmaufschaltung/ - verfolgung, Bewachungs- und Pfortendienst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Weimar, Stadtverwaltung

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Thüringen › Weimar, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-23	Auftragsbekanntmachung
2018-02-26	Ergänzende Angaben
2018-06-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 600.58-14/18
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Weimar, Stadtverwaltung
Postanschrift: Schwanseestr. 17
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Kontakt
Internetadresse: http://www.weimar.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@stadtweimar.de 📧
Telefon: +49 3643/762309 📞
Fax: +49 3643/762326 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E99936169 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-24 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 039-085351
ABl. S-Ausgabe: 39
Zusätzliche Informationen
Bieter sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Bewachung von Verwaltungsgebäuden in der Stadt Weimat
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Bewachung von Verwaltungsgebäuden in der Stadt Weimar.
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zum 30.6.2021, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien bis zum 31.12.2019 (Posteingang) gekündigt wurde. Der Vertrag verlängert sich automatisch nochmals bis zum 30.6.2022, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien bis zum 31.12.2020 (Posteingang) gekündigt wurde. Eine weitere Verlängerung kommt nicht in Betracht.

Bezeichnung des Loses: Bewachung von Gemeinschaftsunterkünften
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Bewachung von 3 Gemeinschaftsunterkünften in der Stadt Weimar.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weimar, kreisfreie Stadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO,

— Eigenerklärung zur Eintragung des Unternehmens in das Berufs- und/ oder Handelsregister,

— Erklärung über die Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer,

— Angabe zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft und Vorlage einer qualifizierten Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärungen über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz auf dem Gebiet der Sicherheitsdienstleistungen bei gewerblichen sowie öffentlichen Auftraggebern in den letzten drei Geschäftsjahren - Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,

— Nachweis der gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung darüber, dass die Versicherung sofort nach Zuschlagserteilung abgeschlossen wird - Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen). Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/fileadmin/redaktion/Dokumente/aktuell/ausschreibungen/leistungen/2017/07/124-LD-2017.pdf

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage einer ausführlichen Beschreibung und Nachweis des Qualitätsmanagementsystems,

— Darstellung der Struktur der Einsatzleitung,

— Vorlage von mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungserbringung, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre inkl. Angaben zum Auftraggeber (insbesondere dortiger Ansprechpartner, Telefonnummer, Art und Umfang der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum) - Darstellung der Ausstattung der zum Einsatz kommenden Sicherheitskräfte mit Kommunikationsmitteln u. technischen Geräten (z.B. Funkgeräte, Taschenlampen, Fahrzeuge) - Mustervorlage des verwendeten Wachbuches mit mindestens folgenden Eintragungen: Datum, Position, Dienstbeginn, -ende, Name des Mitarbeiters, durchgeführte Bestreifungen, Vorkommnisse, veranlasste Maßnahmen - Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen qualifiziert sind und in ausreichendem Umfang im Fall der Zuschlagserteilung zur Verfügung stehen - Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich ständiges Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift eingesetzt wird - Eigenerklärung darüber, dass das im Auftragsfall einzusetzende Personal über eine abgeschlossene Erste-Hilfe-Ausbildung und Brandschutzausbildung (welche in regelmäßigen Abständen mind. alle 2 Jahre zu wiederholen ist) verfügt - Eigenerklärung darüber, dass das im Auftragsfall einzusetzende Personal über eine Zertifizierung zur Befreiung von Personen aus Fahrkörben verfügt - Eigenerklärung zum Betrieb einer kalendertäglich besetzten Leitstelle/Notrufzentrale – Benennung der Leitstelle bei Zuschlagserteilung vorzulegen:

— Nachweis Einweisung in die rechtlichen Grenzen des vorläufigen Festhalterechts (§ 127 Abs. 1 StPO) und das Notwehr- und Nothilferecht (§§ 32, 34 StGB) – Schulung in Erster-Hilfe: der letzte Besuch darf nicht länger als zwei Jahre zurückliegen; der Kurs ist spätestens alle zwei Jahre aufzufrischen – Fortbildung zum Brandschutzhelfer (Unterweisung im Umgang mit Feuerlöschern): der letzte Besuch darf nicht länger als zwei Jahre zurückliegen; der Kurs ist spätestens alle zwei Jahre aufzufrischen – Zertifizierung zur Befreiung von Personen aus Fahrkörben (notwendig bei Pos. 10) - Für alle im Sicherheitsdienst Beschäftigten ist eine Zuverlässigkeitsbescheinigung des örtlichen Ordnungsamtes vorzulegen. Die Zuverlässigkeitsprüfung hat jährlich zu erfolgen. Die Ergebnisse sind dem Auftraggeber unverzüglich nachzuweisen,

— Vorlage eines erweiterten behördlichen Führungszeugnisses (Belegart OE, nicht älter als 3 Monate) ohne relevante Eintragungen (z.B. Körperverletzungs-, Betäubungs- und Arzneimittelbissbrauchs-, Sexual- und Staatsschutzdelikte) von allen im Sicherheitsdienst Beschäftigten. Der Auftraggeber behält sich vor, auch zu späteren Zeitpunkten die erneute Vorlage eines aktuellen erweiterten behördlichen Führungszeugnisses zu verlangen. In diesem Fall hat der Beschäftigte dieses auf eigene Kosten unverzüglich zu beantragen,

— Für alle im Sicherheitsdienst Beschäftigten ist eine Eigenerklärung vorzulegen, dass keine für die Tätigkeit relevanten Vorstrafen (z.B. Körperverletzungs-, Betäubungs- und Arzneimittelmissbrauchs-, Sexual- und Staatsschutzdelikte) vorliegen und aktuell kein Verfahren anhängig ist.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Weimar, Abt. Bauverwaltung Schwanseestraße 17, Haus 2, Zimmer 424 99423 Weimar Elektronische Angebotsabgabe ist nicht zugelassen.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Überschaer
Internetadresse: www.weimar.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E99936169 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform unter http://www.subreport.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB.

Die Rüge wegen eines Verstoßes des Auftraggebers gegen Vergabevorschriften ist innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen i.S. d. § 160 Absatz 3 Nr. 1 GWB zu erheben. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB).

Erhält der Antragsteller eine Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einer Rüge nicht abhelfen will, so ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers über die Nichtabhilfe zulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 039-085351 (2018-02-23)

Ergänzende Angaben (2018-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistungen in der Stadt Weimar Bewachung von Verwaltungsgebäuden und 3 Gemeinschaftsunterkünften Funkstreifenkontrolle, Alarmaufschaltung/-verfolgung, Bewachungs- und Pfortendienst

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 040-088191
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 039-085351
ABl. S-Ausgabe: 40
Quelle: OJS 2018/S 040-088191 (2018-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Weimar, Dezernat Ordnung, Recht und Bauen, Abt. Bauverwaltung
Kontakt
Telefon: +49 3643762309 📞
Fax: +49 3643762326 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 122-278129
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weimar, kreisfreie Stadt

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-05 📅
Name: POLYGON Personal Service AG
Postanschrift: Lindenweg 15
Postort: Isseroda
Postleitzahl: 99428
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: SECURION Sicherheits- und Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Oststraße 20
Postort: Rudolstadt
Postleitzahl: 07407
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
9

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Weimar, Stadtverwaltung, Abt. Bauverwaltung
Postanschrift: Schwanseestraße 17
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Quelle: OJS 2018/S 122-278129 (2018-06-26)

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