Bewachungsleistung für die Gemeinschaftsunterkunft der Stadt Frechen

Stadt Frechen – Die Bürgermeisterin

Der Auftragnehmer übernimmt für den Auftraggeber ab dem 1.3.2019, 0.00 Uhr die Bewachung der Gemeinschaftsunterkunft insbesondere für Asylbewerber und andere ausländische Flüchtlinge, in der Burgstraße 59a, 50226 Frechen.
Es handelt sich um eine städtische Einrichtung mit der Größe eines Fußballplatzes. Dort befinden sich insgesamt 9 Reihen mit jeweils 8 mobilen Wohneinheiten (Wohncontainern). Insgesamt stehen 69 Wohneinheiten mit einer maximalen Auslastung von 276 Personen zur Verfügung. Derzeit sind dort 165 Menschen untergebracht. Das Gelände ist über eine Feuerwehrzufahrt erreichbar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Delta Security Service

Wer?

• Stadt Frechen – Die Bürgermeisterin

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-09	Auftragsbekanntmachung
2019-02-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: VOL 138-2018
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt für den Auftraggeber ab dem 1.3.2019, 0.00 Uhr die Bewachung der Gemeinschaftsunterkunft insbesondere für Asylbewerber und andere ausländische Flüchtlinge, in der Burgstraße 59a, 50226 Frechen. Es handelt sich um eine städtische Einrichtung mit der Größe eines Fußballplatzes. Dort befinden sich insgesamt 9 Reihen mit jeweils 8 mobilen Wohneinheiten (Wohncontainern). Insgesamt stehen 69 Wohneinheiten mit einer maximalen Auslastung von 276 Personen zur Verfügung. Derzeit sind dort 165 Menschen untergebracht. Das Gelände ist über eine Feuerwehrzufahrt erreichbar.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frechen – Die Bürgermeisterin
Postanschrift: Johann-Schmitz-Platz 1-3
Postleitzahl: 50226
Postort: Frechen
Kontakt
Internetadresse: http://www.frechen.de 🌏
E-Mail: vergaben@stadt-frechen.de 📧
Telefon: +49 2234501-1391 📞
Fax: +49 2234501-1514 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEYX52/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEYX52 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-13 📅
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 218-499553
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen
Bei der Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um eine städtische Einrichtung mit der Größe eines Fußballplatzes. Dort befinden sich insgesamt 9 Reihen mit jeweils 8 mobilen Wohneinheiten (Wohncontainern). Insgesamt stehen 69 Wohneinheiten mit einer maximalen Auslastung von 276 Personen zur Verfügung. Derzeit sind dort 165 Menschen untergebracht. Das Gelände ist über eine Feuerwehrzufahrt erreichbar.

Die Bewachung umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

— Gewährleistung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung,

— Zugangskontrollen und Personenkontrollen,

— Prävention von Vandalismus, Ordnungswidrigkeiten und Straftaten,

— Durchsetzung des Hausrechts und Überwachung der Einhaltung der Hausordnung,

— im Ereignisfall Einleitung von Maßnahmen zur Gefahrenabwehr und Notfallversorgung (z. B. Polizei, Feuerwehr, Notarzt),

— Regelmäßige Streifengänge auf dem gesamten Gelände,

— Deeskalierendes Einschreiten bei Konflikten unter den Bewohnern,

— enge Zusammenarbeit und Unterstützung der verschiedenen Abteilungen des Auftraggebers, der Ausländerbehörde, der örtlichen Polizei und Feuerwehr sowie der Handwerkerunternehmen,

— Meldung besonderer Vorkommnisse an den Auftraggeber und Dokumentation im Wachbuch,

— Verwaltung, Lagerung und Ausgabe von Schlüsseln.

Eine Wohneinheit der Anlage wird als Büro zur Verfügung gestellt.

Für weitere Einzelheiten werden die Leistungsbeschreibung (Dokument 1) und der Bewachungsvertrag (Dokument 7), insbesondere § 2 des Bewachungsvertrages, in Bezug genommen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Bewachungsvertrages verlängert sich jeweils um 12 Monate, sofern der Vertrag nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 28.2.2023, 24.00 Uhr, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber und andere ausländische Flüchtlinge

Burgstraße 59a

50226 Frechen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

In Form von Eigenerklärungen:

— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB,

— Erklärung über das Vorliegen der Voraussetzungen für die Erlaubnis nach § 34a GewO im Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

In Form von Fremdnachweisen wird gefordert:

— Handelsregisterauszug oder Registerauszug gleichwertiger Art, nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist,

— Erlaubnis nach § 34a GewO.

Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis zur Eignung eingereicht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

In Form von Eigenerklärungen werden gefordert:

— der Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— die Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit sie Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

— Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung unter Angabe der versicherten Risiken und Deckungssummen.

In Form von Fremdnachweisen wird gefordert:

— Bankenerklärung zur Finanz- und Liquiditätssituation des Unternehmens, nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist.

Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis zur Eignung eingereicht werden.

Bezieht sich der Bieter bei der Darlegung seiner Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens, so muss er eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens vorlegen, wonach sich das andere Unternehmen verpflichtet, dem Bieter seine sachlichen und/oder personellen Mittel im Falle einer Auftragserteilung zur Verfügung zu stellen.

Beruft sich der Bieter im Hinblick auf die finanzielle Leistungsfähigkeit auf ein anderes Unternehmen, so muss er eine Verpflichtungserklärung vorlegen, wonach er und das andere Unternehmen sich verpflichten, gemeinschaftlich für die Vertragsdurchführung zu haften.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

In der Form von Eigenerklärungen werden gefordert:

— Mindestens 3 Referenzen im Bereich der Bewachung von Unterkünften für Asylbewerber und andere ausländische Flüchtlinge, jeweils über einen zusammenhängenden Zeitraum von mindestens 12 Monaten, wobei dieser Zeitraum vollständig innerhalb der letzten 3 Jahre zurückgerechnet ab Ablauf der Angebotsfrist liegen muss.

Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis zur Eignung eingereicht werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Bei der Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Vergabemanagement
Internetadresse: www.frechen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEYX52/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die geforderten Erklärungen und Nachweise nach Abschnitt III. sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Die Stadt Frechen behält sich vor, gegebenenfalls Fremdnachweise für die unter Abschnitt III. geforderten Eigenerklärungen nachzufordern, um die Eigenerklärungen zu verifizieren.

Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten müssen vergleichbare Nachweise und Bescheinigungen nach Abschnitt III. entsprechend den Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, vorlegen und eine amtlich anerkannte Übersetzung beifügen.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDEYX52

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 218-499553 (2018-11-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1286323.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 038-086171
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 218-499553
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaften haben gemeinsam mit ihrem Angebot eine Aufstellung der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die geforderten Erklärungen und Nachweise nach Abschnitt III. sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Die Stadt Frechen behält sich vor, gegebenenfalls Fremdnachweise für die unter Abschnitt III. geforderten Eigenerklärungen nachzufordern, um die Eigenerklärungen zu verifizieren. Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten müssen vergleichbare Nachweise und Bescheinigungen nach Abschnitt III. entsprechend den Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, vorlegen und eine amtlich anerkannte Übersetzung beifügen. Bekanntmachungs-ID: CXPTYDEY3XF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Im Ereignisfall Einleitung von Maßnahmen zur Gefahrenabwehr und Notfallversorgung (z. B. Polizei, Feuerwehr, Notarzt),

— Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der verschiedenen Abteilungen des Auftraggebers, der Ausländerbehörde, der örtlichen Polizei und Feuerwehr sowie der Handwerkerunternehmen,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-19 📅
Name: Delta Security Service
Postanschrift: Mittelstraße 15-17
Postort: Köln
Postleitzahl: 50672
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1286323.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDEY3XF

Quelle: OJS 2019/S 038-086171 (2019-02-19)

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