Beschreibung der Beschaffung
Die Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik beinhaltet hierbei u. a. die folgenden Schwerpunkte:
— Instandhaltung, einschließlich Wartung, Inspektion und Instandsetzung,
— Umsetzung der Vorgaben des MPG und der MPBetreibV und der Hersteller,
— Übernahme der Dokumentationspflichten und Aufbau und Führung einer gesetzeskonformen IT-gestützten Dokumentation,
— als Medizinprodukte klassifizierte EDV-Systeme als Bestandteil medizintechnischer Geräte und Anlagen,
— Aufbau und Betreibung eines IT-gestützten Störmeldemanagements,
— Gerätemanagement, einschließlich Leihgeräten im Rahmen der Instandhaltung,
— Management bestehender Wartungsverträge,
— Pflege des Bestandsverzeichnisses,
— Sicherheitstechnische Kontrollen nach § 6 MPBetreibV,
— Sicherheitstechnische Prüfungen gemäß DGUV V3 bzw. GUV 2.10 an medizintechnischen Geräten,
— Konstanzprüfungen und Führung der Unterlagen nach RÖV und MPG,
— Messtechnische Kontrollen gemäß § 11 MPBetreibV und MPG,
— Schulungen und Einweisungen zum MPG und MPBetreibV,
— gerätebezogene Anwenderschulungen und Einweisungen,
— Beratung bei der Investitionsplanung und Beschaffung von Medizintechnik,
— Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems und Abstimmung mit auftraggeber-eigenen Festlegungen,
— Aufbau und Pflege eines Berichtswesens zur Verfügbarkeit der zu bewirtschaftenden Medizintechnik (Auswahl der Geräte und Anlagen entsprechend Störungsverlauf durch den AG) sowie zur Darstellung der Kostenentwicklung der Instandhaltung sowie der Notwendigkeiten von Ersatzgestellungen und kurz, mittel- und langfristigen Investitionen,
— Erstellung und Präsentation entsprechend zu verhandelnder Quartals- und Jahresberichte,
— Entwicklung und Umsetzung eines Organisationshandbuches zur Gestaltung der Prozesse innerhalb des Bereiches Medizintechnik und zu den Schnittstellen des Klinikums,
— Gestaltung der Schnittstellen zum Rechnungswesen, der Anlagenbuchhaltung und der Technischen Abteilung des AG,
Eine Konkretisierung und Spezifizierung der zu erbringenden Leistungen erfolgt im Rahmen des Verhandlungsverfahrens.
Die Ausschreibung der Bewirtschaftung und Instandhaltung bezieht sich auf alle medizintechnischen Geräte, Anlagen und Zubehör, die im aktuellen Bestandsverzeichnis Medizintechnik des Klinikums (Anlage) mit Stand vom August 2018 gelistet sind.
Die auszuschreibende Leistung umfasst alle Arbeiten, die einen optimalen und wirtschaftlichen Einsatz der medizintechnischen Geräte und Anlagen im medizinischen Betrieb des Klinikums sicherstellen. Des Weiteren ist die Dokumentation betriebswirtschaftlicher Daten der Bewirtschaftung der Medizintechnik zu gewährleisten. Diese müssen eine aktuelle wirtschaftliche Bewertung des Bestandes der medizintechnischen Geräte und Anlagen im Bezug auf die Kosten der Instandhaltung während der Vertragslaufzeit ermöglichen. Die Dokumentation der Kosten stellt für das Klinikum eine wesentliche Grundlage für die Erstellung und Umsetzung der Investitionsplanung der Medizintechnik dar.
Die Erbringung der Leistungen dieser Ausschreibung erfolgt während des üblichen Krankenhausbetriebes. Bei der Planung und Durchführung von Arbeiten ist dies entsprechend zu berücksichtigen. Dies betrifft insbesondere die Notwendigkeit, Leistungen und Arbeiten auch außerhalb der Regelarbeitszeit zu erbringen.