Bewirtschaftung der Medizintechnik für beide Klinikstandorte der Neckar-Odenwald-Kliniken gGmbH

Neckar-Odenwald-Kliniken gGmbH

Für die beiden Klinikstandorte Mosbach und Buchen der Neckar-Odenwald-Kliniken wird die Bewirtschaftung der kompletten Medizintechnik ausgeschrieben. Es soll ein Werkvertrag über die Bewirtschaftung und Instandhaltung der kompletten Medizintechnik mit vierjähriger Laufzeit neu abgeschlossen werden.
Der seit 2008 bestehende Vertrag mit dem derzeitigen Dienstleister, Firma HERMED GmbH, läuft zum Ende dieses Jahres aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hermed Technische Beratungs GmbH

Wer?

• Neckar-Odenwald-Kliniken gGmbH

Wie?

• Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten › Reparatur und Wartung von medizinischen und chirurgischen Einrichtungen

Wo?

• Karlsruhe › Neckar-Odenwald-Kreis
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-03	Auftragsbekanntmachung
2018-10-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von medizinischen und chirurgischen Einrichtungen
Kurze Beschreibung:

Für die beiden Klinikstandorte Mosbach und Buchen der Neckar-Odenwald-Kliniken wird die Bewirtschaftung der kompletten Medizintechnik ausgeschrieben. Es soll ein Werkvertrag über die Bewirtschaftung und Instandhaltung der kompletten Medizintechnik mit vierjähriger Laufzeit neu abgeschlossen werden. Der seit 2008 bestehende Vertrag mit dem derzeitigen Dienstleister, Firma HERMED GmbH, läuft zum Ende dieses Jahres aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von medizinischen und chirurgischen Einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neckar-Odenwald-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Neckar-Odenwald-Kliniken gGmbH
Postleitzahl: 74821
Postort: Mosbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.neckar-odenwald-kliniken.de 🌏
E-Mail: frank.hehn@neckar-odenwald-kliniken.de 📧
Telefon: +49 626183204 📞
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-03 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 087-195536
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb nach VgV. Bitte bewerben Sie sich gemäß Abschnitt III und IV 2.3 dieser Auftragsbekanntmachung und senden Sie Ihre Teilnahmeanträge per Post an uns (Abschnitt I.3). Die zugelassenen Bieter werden dann erst im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert (Abschnitt II.2.9) und erhalten über das Portal der deutschen e-Vergabe die kompletten Ausschreibungsunterlagen (Angebotsaufforderung, Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis, Preisblatt etc.). Das Portal steht im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs noch nicht zur Verfügung. Für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der seit 2008 bestehende Vertrag mit dem derzeitigen Dienstleister, Firma HERMED GmbH, läuft zum Ende dieses Jahres aus.

Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Werkvertrag zur Bewirtschaftung der Medizintechnik kann nach Ablauf der vierjährigen Vertragslaufzeit jeweils um 12 Monate verlängert werden.

Beschreibung der Optionen: Optionen werden in den Ausschreibungsunterlagen beschrieben.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mosbach und Buchen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Name, Sitz, Rechtsform der Gesellschaft, kurze Unternehmensbeschreibung

(2) Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als 3 Jahre. Ausländische Bieter eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes

(3) Eigenerklärungen gemäß § 50 VgV (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) sind zulässig

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß VgV § 45.

(1) Jahresumsatz 2016 und 2017, einschließlich der Angabe des anteiligen Jahresumsatzes im hierausgeschriebenen Tätigkeitsbereich des Auftrages

(2) Informationen über die Bilanzen 2016 und 2017

(3) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (inkl. Angabe der Deckungssumme für Vermögensschäden jeweils mind. 5 000 000 EUR, mind. 2-fach maximiert im Versicherungsjahr) oder die unbedingte Eigenerklärung, eine solche Versicherung abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß VgV § 46 (3).

1) Angabe von mindestens fünf Referenzen/Kunden mit Verträgen zur Bewirtschaftung und Instandhaltung sämtlicher medizintechnischer Geräte inklusive Instrumentarium mit Angabe von geeigneten Ansprechpartnern;

2) Angabe aller festangestellten Mitarbeiter, die im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Leistungserbringung (Bewirtschaftung Medizintechnik) in Deutschland eingesetzt werden;

3) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (beispielsweise EN ISO 9001 – Zertifikat und/oder Beschreibung weitere technischer Ausrüstung und Maßnahmen, welche im Unternehmen zu QS-Zwecken eingesetzt werden)

4) Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Abschnitt III 1.1 bis 1.3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-06-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Frank Hehn
Internetadresse: www.neckar-odenwald-kliniken.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ingenieurbüro GREIS, Medizintechnik und IT im Gesundheitswesen
Postanschrift: Buchholzer Straße 86
Postort: Königswinter
Postleitzahl: 53639
Kontaktperson: Ingenieurbüro GREIS, Medizintechnik und IT im Gesundheitswesen
Telefon: +49 2244912143 📞
E-Mail: bernhard.greis@bgmed.de 📧
Fax: +49 2244912144 📠
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Internetadresse: www.bgmed.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die zugelassenen Bieter werden dann erst im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert (Abschnitt II.2.9) und erhalten über das Portal der deutschen e-Vergabe die kompletten Ausschreibungsunterlagen (Angebotsaufforderung, Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis, Preisblatt etc.). Das Portal steht im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs noch nicht zur Verfügung.

Für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karslruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 087-195536 (2018-05-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die beiden Klinikstandorte Mosbach und Buchen der Neckar-Odenwald-Kliniken wird die Bewirtschaftung der kompletten Medizintechnik ausgeschrieben. Es soll ein Werkvertrag über die Bewirtschaftung und Instandhaltung der kompletten Medizintechnik mit vierjähriger Laufzeit neu abgeschlossen werden. Der seit 2008 bestehende Vertrag mit dem derzeitigen Dienstleister, Firma Hermed GmbH, läuft zum Ende dieses Jahres aus.

Gesamtwert des Auftrags: 719377.31 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 192-434468
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 087-195536
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der seit 2008 bestehende Vertrag mit dem derzeitigen Dienstleister, Firma Hermed GmbH, läuft zum Ende dieses Jahres aus.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Befragung der Referenzkunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis und preisbestimmende Faktoren
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-24 📅
Name: Hermed Technische Beratungs GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 6
Postort: Kirchheimbolanden
Postleitzahl: 67292
Land: Deutschland 🇩🇪
Donnersbergkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 719377.31 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2018/S 192-434468 (2018-10-02)

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