Bewirtschaftung von Tiefgaragen in Recklinghausen

Beschreibung der Beschaffung

Die Bewirtschaftung umfasst sämtliche rechtlichen und tatsächlichen Verpflichtungen eines Tiefgaragenbetreibers, insbesondere jedoch folgende Aufgaben, die er selbst oder in eigener Verantwortung mit seinem Personal zu erfüllen hat:
Es ist der Nachweis der Fachkunde zum Betrieb einer vergleichbaren Tiefgarage zu erbringen erstellen, Aushängen und Überwachen der Parkordnung (Einstellbedingungen)
Übernahme der Verkehrssicherungspflicht und Haftungsfreistellung des Eigentümers
Selbständige Bearbeitung von Versicherungsfällen Betrieb der Parkabfertigungstechnik incl. Schrankenanlage und Ticketautomaten und deren Beauftragung für Pflege, Wartung, Reparatur
Nachweis einer täglich 24-Stunden besetzten Leitwarte zur Aufschaltung der in den Parkeinrichtungen vorhandenen digitalen Sprech- und Videotechnik Gewährleistung einer 24-stündigen Rufbereitschaft.
Durchführung der vorgeschriebenen wiederkehrenden Prüfungen, beispielhaft sind hier die TPrüfVO und GarVO für NRW erwähnt.
Besetzung der Tiefgaragen nur mit eigenen Aufsichtspersonal unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
Abschluss und Verwaltung von Dauermietverträgen sowie Durchführung des Mieteninkassos
Durchführung der gesamten Geldaufbereitung (Zählen, Sortieren, Transportieren, Einzahlen)
Erstellung einer Monatsabrechnung für den Eigentümer auf der Basis prüffähiger
Unterlagen
Erstellung von Tages- und Monatsauswertungen und deren Aufbereitung für statistische Weiterbearbeitung
Ordnungsgemäßes Abführen sämtlicher zu entrichtender Steuern und sonstiger Abgaben Durchführung von Kleinreparaturen (Austausch von defekten Leuchtmitteln, Malerarbeiten) im Rahmen der notwendigen Hausmeistertätigkeiten
Unverzügliche Meldung über Schäden- und Störungen an Gebäuden und technischen Anlagen und das Einleiten von entsprechenden Maßnahmen zur Schadensbekämpfung
Selbsständige Einholung und Prüfung von Angeboten zur Vorbereitung von Auftragsvergaben durch SBR
Durchführung / Beauftragung von Wartungs- und Prüfarbeiten an der Gebäudetechnik der Vertragsunternehmen und Überwachung/Kontrolle dieser Arbeiten, Die Arbeiten sind der SBR im Vorfeld anzuzeigen und nach Abschluss der Arbeiten ist ein schriftlicher (E-Mail)
Bericht der SBR zuzusenden
Durchführung von Kleinreparaturen (Austausch von defekten Leuchtmitteln, Malerarbeiten) im Rahmen der notwendigen Hausmeistertätigkeiten
Tägliche Kontrolle der Parkleitsystem-Anzeigen im unmittelbarem Umfeld der Tiefgarage, mindestens bei Dienstbeginn und vor Dienstende der jeweilgen Schicht
Bedarfsabhängige Reinigung der Tiefgaragen, der Ein- u. Ausfahrten, sowie Reinigung der Zu- und Abgänge der Treppenhäuser mindestens zwei mal täglich
Kostenlose Beratung der SBR und der Stadt in Fragen des Verkehrs- und Parkraum-managements
Konstruktive Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsförderung der Stadt Recklinghausen und den mit Stadtmarketing befassten Gesellschaften
Serviceangebote: kostenloser Verleih von Regenschirmen, Tragetaschen, Kinderwagen und kostenlose Start- und Pannenhilfe

Die Anforderung der Vergabeunterlagen und der Versand der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.metropoleruhr.de oder www.vergabe.nrw.de.
Der Auftraggeber führt das Vergabeverfahren über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz Metropole Ruhr.
Die Auftragsbekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen stehen Bietern gem. § 9 Abs. 3 Satz 2 VgV auch ohne Registrierung auf dieser Vergabeplattform zur Verfügung. Das Einreichen eines Angebotes mithilfe elektronischer Mittel über diese Vergabeplattform nicht zwingend verlangt, jedoch ausdrücklich empfohlen.
Eine Registrierung bei der Vergabeplattform Vergabemarktplatz Metropole Ruhr ist für die weitere aktive Teilnahme, auch ohne dass das Angebot elektronisch eingereicht werden soll zwingend erforderlich (§ 9 Abs. 3 Satz 1 VgV). Erforderlich ist sie, weil seitens der Stadt Recklinghausen sämtliche Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens, hierzu gehört z. B. die Eingabe einer Bieterfrage und deren Beantwortung, mithilfe elektronischer Mittel über diese Vergabeplattform erfolgt. Die Einreichung von Bieterfragen wird ausschließlich über die vom Auftraggeber gewählte Vergabeplattform zugelassen. Eine Beantwortung erfolgt ebenso ausschließlich über die vom Auftraggeber gewählte Vergabeplattform.
Erfolgt keine Registrierung, bedeutet dies, dass bei Abgabe eines (postalisch eingereichten) schriftlichen Angebotes, der Bieter selbst dafür verantwortlich ist, dass die von ihm verwendeten Vergabeunterlagen bei Angebotsabgabe aktuell sind und sämtliche eventuell eingegangenen Änderungen bzw. Erläuterungen nach Bieterfragen berücksichtigt werden.
Der Bieter kann bei der Angebotsabgabe Erklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW mit abgeben. Die entsprechenden Formulare sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
Wir weisen darauf hin, dass sich die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW) zur Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns nur auf Arbeitnehmer bezieht, die zur Erbringung der Leistung in der Bundesrepublik Deutschland eingesetzt werden.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYD4YJVY

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung erstellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat, und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist zulässig, soweit
— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat,
— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4 genannten Frist gerügt werden, oder
— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4 genannten Frist gerügt werden,
Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.