Bildungshaus und Kita Medelby, Tragwerksplanung

Schulverband Medelby – Der Verbandsvorsteher

Der Schulverband Medelby wird von den Gemeinden des Kirchspiels Medelby (Gemeinden Böxlund, Holt, Jardelund, Medelby, Osterby und Weesby) getragen. Er ist Eigentümer des Geländes Hauptstr. 4 mit Kindertagesstätte, Grundschule und Sportanlagen. Der Schulverband möchte den Schulstandort durch den Betrieb eines kommunalen Bildungshauses langfristig sichern.
Das Gesamtprojekt „Kommunales Bildungshaus“ besteht aus der Offenen Ganztagsschule Medelby, der Kita Medelby und dem Verbindungsbau.
Einige Funktionsräume in der Grundschule (Sekretariat, Leitungsbüro) werden zu Seminarräumen umgebaut. In dem Verbindungsbau wachsen die Institutionen Kindertagesstätte und Grundschule zum Primarhaus zusammen. Das Bildungshaus Medelby wird der Kristallisationspunkt für Bildung und Begegnung im Kirchspiel Medelby. Hier im Verbindungsbau sowie in den Seminarräumen in der Grundschule finden die meisten Veranstaltungen und Projekte des Bildungshauses und der Dorfgemeinschaft statt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurbüro Horn + Horn

Wer?

• Schulverband Medelby – Der Verbandsvorsteher

Wie?

• Dienstleistungen von Ingenieurbüros › Planungsleistungen im Bauwesen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Flensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-04	Auftragsbekanntmachung
2018-05-30	Ergänzende Angaben
2018-08-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Referenznummer: 152/2018
Kurze Beschreibung:

Der Schulverband Medelby wird von den Gemeinden des Kirchspiels Medelby (Gemeinden Böxlund, Holt, Jardelund, Medelby, Osterby und Weesby) getragen. Er ist Eigentümer des Geländes Hauptstr. 4 mit Kindertagesstätte, Grundschule und Sportanlagen. Der Schulverband möchte den Schulstandort durch den Betrieb eines kommunalen Bildungshauses langfristig sichern. Das Gesamtprojekt „Kommunales Bildungshaus“ besteht aus der Offenen Ganztagsschule Medelby, der Kita Medelby und dem Verbindungsbau. Einige Funktionsräume in der Grundschule (Sekretariat, Leitungsbüro) werden zu Seminarräumen umgebaut. In dem Verbindungsbau wachsen die Institutionen Kindertagesstätte und Grundschule zum Primarhaus zusammen. Das Bildungshaus Medelby wird der Kristallisationspunkt für Bildung und Begegnung im Kirchspiel Medelby. Hier im Verbindungsbau sowie in den Seminarräumen in der Grundschule finden die meisten Veranstaltungen und Projekte des Bildungshauses und der Dorfgemeinschaft statt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schulverband Medelby – Der Verbandsvorsteher
Postanschrift: Tannenweg 1
Postleitzahl: 24980
Postort: Schafflund
Kontakt
Internetadresse: http://www.amt-schafflund.de 🌏
E-Mail: morisse.arne@flensburg.de 📧
Telefon: +49 46397020 📞
Fax: +49 46397030 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHBYNTH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 087-195799
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHBYNTH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Gesamtprojekt „Kommunales Bildungshaus“ besteht aus der Offenen Ganztagsschule Medelby, der Kita Medelby und dem Verbindungsbau.

Tragwerksplanung der Leistungsphasen 4 bis 6 nach HOAI für folgendes Projekt:

Einige Funktionsräume in der Grundschule (Sekretariat, Leitungsbüro) werden zu Seminarräumen umgebaut. In dem Verbindungsbau wachsen die Institutionen Kindertagesstätte und Grundschule zum Primarhaus zusammen. Das Bildungshaus Medelby wird der Kristallisationspunkt für Bildung und Begegnung im Kirchspiel Medelby. Hier im Verbindungsbau sowie in den Seminarräumen in der Grundschule finden die meisten Veranstaltungen und Projekte des Bildungshauses und der Dorfgemeinschaft statt. Durch die Weiterentwicklung zum Primarhaus werden einige Funktionsräume in der Schule frei. Aus diesem Grunde werden Schulsekretariat, Büro der Schulleitung, Lehrerzimmer und Teeküche sowie die dazugehörigen Sanitäranlagen zu 2 Schulungsräumen mit 34 und 28 m

Zum jetzigen Zeitpunkt befindet sich die Kita Medelby direkt an der Hauptstraße im ehemaligen Schulgebäude. Die Kita entspricht aufgrund ihrer 2 stöckigen Bauweise und der schlechten Bausubstanz nicht mehr den heutigen Anforderungen. Mittelfristig ist ein Neubau der Kita mit 6 Gruppenräumen, davon 2 Krippengruppen mit direkter Anbindung an den Verbindungsbau geplant.

Das Gesamtgebäude hat eine NGF von 1 964 m

Der Nachweis gemäß §2 Nr. 2 der Energieeinsparverordnung gem. DIN V 18599 für ein Nichtwohngebäude liegt vor. Der gerundete Primärenergiebedarf für ein Referenzgebäude beträgt 132 kWh/(m

Einen Wert von 55 % des Primärenergiebedarfes des Referenzgebäudes.Flächenbedarf Gebäude: ca. 1 612 m

Flächenbedarf Spiel-/Freifläche: ca. 20 m

Stellplätze ca. 15 Stück auf Schulparkplatz.

Zufahrt über Schulgelände über verbreiterte neue Rampe, Fußgängerführung separiert.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 140 000 EUR 💰
Dauer: 30 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulverband Medelby Tannenweg 1 24980 Schafflund

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. Bereitschaft der Anpassung der Deckungssumme sowie der Versicherungsbedingungen an die

Projekterfordernisse im Falle der Auftragserteilung gem. § 45 (4) Nr. 2 VgV;

2) Eigenerklärung des Anbieters über seine in den letzten 3 Jahren erzielten Umsätze (gesamt Brutto) sowie die dem ausgeschriebenen Leistungsbild entsprechenden spezifischen Umsätze für vergleichbare Leistungen* der letzten 3 Jahre gemäß § 45 (4) VgV;

„Vergleichbare Leistungen sind Neubauprojekte und weisen mindestens einen ähnlichen Komplexitätsgrad oder ein ähnliches Bauvolumen (Fläche, Kosten) auf.

Bewertungsschema: Umsatz brutto spezifischer Umsatz des Bewerbers mit dem ausgeschriebenen Leistungsbild vergleichbaren Leistungen im Mittel der letzten 3 Jahre“ (Max. 5 Punkte).

k. A. = 0 Punkte

Bis 150 000 = 1 Punkt

— 300 000 = 2 Punkte,

— 450 000 = 3 Punkte,

— 600 000 = 4 Punkte,

— 750 000 = 5 Punkte.

Mindeststandards:

Zu 1.: Mindestsumme von 1 500 000 EUR für Personenschäden und 300 000 EUR für sonstige Schäden, die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung des Bieters über die Anzahl der Beschäftigten für die Erbringung von mit dem ausgeschriebenen Leistungsbild vergleichbaren Leistungen* in den letzten 3 Jahren gemäß § 46 (3) VgV.

— Vergleichbare Leistungen sind Neubauprojekte und weisen mindestens einen ähnlichen Komplexitätsgrad oder ein ähnliches Bauvolumen (Fläche, Kosten) auf. Bewertungsschema:

Anzahl der Beschäftigten im Mittel 2018 (Max. 3 Punkte).

Anzahl Beschäftigte über 5 -> +1 Punkt

Anzahl Beschäftigte über 10 -> +2 Punkte

Anzahl Beschäftigte über 20 -> +3 Punkte

Multiplikator: 15 (gemäß Bewertungsmatrix)

Maximal zu erreichende Punkte 45

Dieser Punkt wird gemäß Definition kleiner- und junger Büros für diese nicht in die Bewertung einbezogen.

2) Eigenerklärung des Bieters zur Qualifikation des Projektleiters § 46 (3) Nr. 2 VgV.

Bewertungsschema:

Berufserfahrung d. Projektleitung

0 bis 7 Jahre 0 Punkte

7 bis 15 Jahre +1 Punkt

— 15 Jahre +2 Punkte

Max. zu erreichende Punkte 30

3) Eigenerklärung des Bieters über die Leistungsanteile, für die er evtl. Unteraufträge zu erteilen beabsichtigt gemäß § 36 VgV;

4) Entsprechend § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV ist je Bewerber bzw. Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung in Listenform (Anlage 3) vorzulegen, aus der die wesentlichen 3 in den letzten 10 Jahren erbrachten vergleichbaren oder zumindest in Teilen ähnlichen Leistungen des Bewerbers mit Angabe der Leistungszeit und den wesentlichen Angaben zur Art der Leistung hervorgehen.

Maximal erreichbare Punkte 14 (siehe unten)

Max. zu erreichende Punkte 210

4.1)

Anzahl der eingereichten vergleichbaren Projekte:

Vergleichbare Projekte sind Kindertagesstätten und weisen einen ähnlichen Komplexitätsgrad oder ein ähnliches Bauvolumen (Fläche, Kosten) als Neubau auf.

k.A. / unzureichende Übereinstimmung = 0 Punkte

1 Projekt = 1 Punkt

2 bzw. 3 Projekte = 2 Punkte

Maximal erreichbare Punkte 2

4.2)

Gesamtkosten (brutto) je eingereichtes Referenzprojekt

— 5 000 000 EUR = 2 Punkte

— 2 500 000 EUR – 4 999 999 = 1 Punkt

— 2 500 000 EUR = 0 Punkte

Maximal erreichbare Punkte 6

4.3) „LPH abgeschlossen gem. HOAI innerhalb der letzten 10 Jahre“ je eingereichtes Referenzprojekt

Leistungsphasen 3-8 = 2 Punkte

3 Leistungsphasen aus 3-8 = 1 Punkt

— Leistungsphase 3 = 0 Punkte

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

— Nachweis über bestehende Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (4) Nr. 2 VgV des Bewerbers bzw. jedes Mitglieds einer Bietergemeinschaft,

— Erklärung über den Gesamt- und spezifischen Teilumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2015; 2016; 2017 gemäß § 45 (4) Nr. 4 VgV).

Eigenerklärung des Anbieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 (1) VgV.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber bildet eine Rangliste auf der Grundlage der angegebenen Punkteverteilung für die unter Ziffer III.2.2 und III.2.3 vorgesehenen Eignungskriterien. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (min. 3, max. 5 Bewerber). Bei gleich qualifizierten Bewerbern entscheidet das Los.

um eine angemessene Berücksichtigung kleiner und junger Büros für die ausgeschriebenen Aufgaben sicherzustellen, wird ein Bewerberplatz unter Nichtberücksichtigung der Kriterienbewertungen III.2.2./2; III.2.3./1; III.2.3./5.1; III.2.3./5.2.

„Kleine Büros“ sind solche Bewerber, die über maximal 4 Mitarbeiter inklusive Partner verfügen.

„Junge Büros“ sind solche Bewerber, die seit maximal 7 Jahren über einen Kammereintrag verfügen.

Um eine angemessene Beteiligung kleiner und junger Büros für die ausgeschriebenen Aufgaben sicher zu stellen, wird ein Bewerberplatz unter Nichtberücksichtigung der Kriterienbewertungen 3.2, 4.1, 5.1.1 und 5.1.2 an ein kleines oder an ein junges Büro vergeben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Schulträger
Kontakt
Kontaktperson: Herr Sönnichsen
Internetadresse: www.amt-schafflund.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHBYNTH 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Flensburg – Rechtsabteilung/Vergabestelle
Postanschrift: Friesische Str. 21
Postort: Flensburg
Postleitzahl: 24931
Kontaktperson: Herr Arne Moriße
Telefon: +49 46185-1214 📞
Fax: +49 46185-1893 📠
Land: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.flensburg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431988-4702 📠
Internetadresse: www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann er bei der unter IV.4.1) genannten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird. Im Übrigen wird auf die einschlägigen Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Referat IV 66
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Telefon: +49 431988-2785 📞
E-Mail: poststelle@imlandsh.de 📧
Fax: +49 431988-3358 📠
Internetadresse: www.landesregierung.schleswig-holstein.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 087-195799 (2018-05-04)

Ergänzende Angaben (2018-05-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schulverband Medelby – der Verbandsvorsteher-

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 103-236026
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 087-195799
ABl. S-Ausgabe: 103
Quelle: OJS 2018/S 103-236026 (2018-05-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schulverband Medelby -Der Verbandsvorsteher-

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 161-369393
ABl. S-Ausgabe: 161

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schafflund

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Projektteam (30)
3. Herangehensweise an die konkrete Planungsaufagbe (35)
4. Gesamteindruck Präsentation (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-31 📅
Name: Ingenieurbüro Horn + Horn
Postanschrift: Sauerbruchstraße 39-41
Postort: Neumünster
Postleitzahl: 24537
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Hr. Sönnichsen
E-Mail: poststelle@im.landsh.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein im Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Reventlouallee 2-4
Telefon: +49 431/988/4640 📞
Internetadresse: www.schleswig-holstein.de 🌏
Fax: +49 431/988/4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ist ein Bewerber der Aufassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder eingehalten hat, kann er bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur dann zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Referat IV 32
Telefon: +49 431/988/2737 📞
Fax: +49 431/988/2737 📠
Quelle: OJS 2018/S 161-369393 (2018-08-21)

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