BitClear-Umgebung

BITMARCK Service GmbH

Ein zentrales Geschäftsfeld der BITMARCK Service GmbH ist der elektronische Datenaustausch innerhalb der GKV, den sie im Auftrag ihrer Kunden (Krankenkassen) mit Arbeitgebern, Leistungserbringern und sonstigen Kommunikationspartnern durchführt (bitClear). Die BITMARCK Service GmbH hat sich entschlossen, für den bitClear-Cluster bis Ende Q3 2019 alle für den IT-Betrieb nötigen Hard- und Softwarekomponenten auszutauschen. Die Beschaffung umfasst den Kauf von Hard- und Software, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Migration der Altdaten sowie die Wartung und Pflege der Komponenten und darüberhinausgehende Beratungsleistungen nach Abnahme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• BITMARCK Service GmbH

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-07	Auftragsbekanntmachung
2019-05-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: X-BITM-2018-0004
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Service GmbH
Postanschrift: Kruppstraße 64
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: https://bitmarck.de 🌏
E-Mail: zam@bitmarck.de 📧
Fax: +49 20117662970 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BITM-2018-0004 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BITM-2018-0004 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 152-348617
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach VgV; 2) An einer Teilnahme interessierte Unternehmen müssen die Vergabeunterlagen herunterladen. Diese stehen auf der Seite (https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BITM-2018-004) allen Bewerbern zur Verfügung; 3) Erst auf Grundlage der zur Verfügung gestellten Teilnahmeunterlagen haben die Bewerber ihre Teilnahmeanträge zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen; 4) Nach Prüfung der Teilnahmeanträge werden max. 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert und nehmen an den weiteren Verhandlungen teil; 5) Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. 6) Fragen der Bewerber zu den Teilnahmeunterlagen sind ausschließlich – schriftlich (per E-Mail oder über https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BITM-2018-004) – an die unter I.1. genannte Kontaktstelle (per E-Mail: zam@bitmarck.de) zu richten; bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um Fragen in Bezug auf den Teilnahmewettbewerb und für den Teilnahmewettbewerb relevante Punkte handelt. Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die ausschließlich für eine spätere Angebotserstellung und nicht für den Teilnahmewettbewerb relevant sind, zu diesem Zeitpunkt noch nicht zu beantworten. 7) Während der Teilnahmeantragsfrist sind 2 Fragerunden vorgesehen. Die Einreichungsfrist der Fragerunden endet wie folgt: — Ende der Einreichungsfrist der Fragerunde Nr. 1: 17.8.2018, 13.00 Uhr, — Ende der Einreichungsfrist der Fragerunde Nr. 2: 28.8.2018, 13.00 Uhr dem Ablauf der 2. Einreichungsfrist eingehen, nicht mehr vor der Abgabefrist der Teilnahmeanträge zu beantworten, wenn eine rechtzeitige Klärung und Beantwortung der Bewerberfragen gegenüber den Bewerbern im Sinne der vergaberechtlichen Vorschriften nicht mehr sichergestellt werden kann. 8) Auskünfte, Antworten zu Bewerberfragen, Änderungen sowie jegliche Mitteilungen im laufenden Vergabeverfahren werden anonymisiert und neutralisiert gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Sämtliche Angaben werden entsprechend den Erfordernissen der e-Vergabe mittels elektronischer Informations- und Kommunikationsmitteltransparent den Bewerbern mitgeteilt und auf der Webseite (https://www.deutsches-ausschreibungblatt.de/VN/X-BITM-2018-0002), über die die Vergabeunterlagen heruntergeladen wurden, zu dem entsprechenden Verfahren eingestellt. Bewerber sind dazu verpflichtet, sich regelmäßig über diese Plattform (www.deutsches-ausschreibungsblatt.de), letztmalig mindestens sechs Tage vor Ablauf der Teilnahmeantragfrist, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind; 9) Damit Sie automatisch Informationen, z. B. zu Änderungen von Dokumenten, Antworten auf Bewerberfragen, Fristverlängerungen etc. während des Vergabeverfahrens erhalten können, empfiehlt der Auftraggeber, die kostenlose Registrierung beim Deutschen Ausschreibungsblatt, über das Sie die Vergabeunterlagen heruntergeladen haben, in Anspruch zu nehmen.

Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach VgV;

2) An einer Teilnahme interessierte Unternehmen müssen die Vergabeunterlagen herunterladen. Diese stehen auf der Seite (https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BITM-2018-004) allen Bewerbern zur Verfügung;

3) Erst auf Grundlage der zur Verfügung gestellten Teilnahmeunterlagen haben die Bewerber ihre Teilnahmeanträge zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen;

4) Nach Prüfung der Teilnahmeanträge werden max. 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert und nehmen an den weiteren Verhandlungen teil;

5) Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.

6) Fragen der Bewerber zu den Teilnahmeunterlagen sind ausschließlich – schriftlich (per E-Mail oder über https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BITM-2018-004) – an die unter I.1. genannte Kontaktstelle (per E-Mail: zam@bitmarck.de) zu richten; bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um Fragen in Bezug auf den Teilnahmewettbewerb und für den Teilnahmewettbewerb relevante Punkte handelt. Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die ausschließlich für eine spätere Angebotserstellung und nicht für den Teilnahmewettbewerb relevant sind, zu diesem Zeitpunkt noch nicht zu beantworten.

7) Während der Teilnahmeantragsfrist sind 2 Fragerunden vorgesehen. Die Einreichungsfrist der Fragerunden endet wie folgt:

— Ende der Einreichungsfrist der Fragerunde Nr. 1: 17.8.2018, 13.00 Uhr,

— Ende der Einreichungsfrist der Fragerunde Nr. 2: 28.8.2018, 13.00 Uhr dem Ablauf der 2. Einreichungsfrist eingehen, nicht mehr vor der Abgabefrist der Teilnahmeanträge zu beantworten, wenn eine rechtzeitige Klärung und Beantwortung der Bewerberfragen gegenüber den Bewerbern im Sinne der vergaberechtlichen Vorschriften nicht mehr sichergestellt werden kann.

8) Auskünfte, Antworten zu Bewerberfragen, Änderungen sowie jegliche Mitteilungen im laufenden Vergabeverfahren werden anonymisiert und neutralisiert gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Sämtliche Angaben werden entsprechend den Erfordernissen der e-Vergabe mittels elektronischer Informations- und Kommunikationsmitteltransparent den Bewerbern mitgeteilt und auf der Webseite (https://www.deutsches-ausschreibungblatt.de/VN/X-BITM-2018-0002), über die die Vergabeunterlagen heruntergeladen wurden, zu dem entsprechenden Verfahren eingestellt. Bewerber sind dazu verpflichtet, sich regelmäßig über diese Plattform (www.deutsches-ausschreibungsblatt.de), letztmalig mindestens sechs Tage vor Ablauf der Teilnahmeantragfrist, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind;

9) Damit Sie automatisch Informationen, z. B. zu Änderungen von Dokumenten, Antworten auf Bewerberfragen, Fristverlängerungen etc. während des Vergabeverfahrens erhalten können, empfiehlt der Auftraggeber, die kostenlose Registrierung beim Deutschen Ausschreibungsblatt, über das Sie die Vergabeunterlagen heruntergeladen haben, in Anspruch zu nehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit über 1 400 Mitarbeitern und rund 252 Mio. EUR Jahresumsatz ist BITMARCK der größte Full-Service-Dienstleister im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherung und realisiert IT-Lösungen für die Betriebs-und Innungskrankenkassen sowie für die DAK-Gesundheit und weitere Ersatzkassen – 30 000 Mitarbeiter und 20 Millionen Versicherte in der GKV profitieren von den IT-Dienstleistungen von BITMARCK, 85 Prozent der Krankenkassen sind Kunden der Unternehmensgruppe.

Ein zentrales Geschäftsfeld der BITMARCK Service GmbH (BMS) ist der elektronische Datenaustausch innerhalb der GKV, den sie im Auftrag ihrer Kunden (Krankenkassen) mit Arbeitgebern, Leistungserbringern und sonstigen Kommunikationspartnern durchführt (bitClear). Als technische Basis für die Durchführung des elektronischen Datenaustausches betreibt die BMS eine Clearing-Plattform, die im Folgenden als bitClear-Umgebung bezeichnet wird. Sie umfasst die Komponenten Server, Storage-Systeme, Netzwerk, Backup- und Recovery-Komponenten sowie die Software-Produkte DB2 und SAP.

Die BITMARCK Service GmbH hat sich entschlossen, für den bitClear-Cluster alle für den IT-Betrieb nötigen Hard- und Softwarekomponenten auszutauschen. Ziel der Beschaffung ist die anstehende Modernisierung und Anpassung an den aktuellen Technologiestand, ein mittelfristiger Bedarf nach Erhöhung der Storage-Kapazität sowie eine Steigerung der Performance bei Backup und Restore-Prozessen.

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist daher die Erneuerung der bitClear-Umgebung der BITMARCK Service GmbH (BMS) bis Ende Q3 2019. Die Beschaffung umfasst den Kauf von Hard- und Software, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Migration der Altdaten sowie die Wartung und Pflege der Komponenten und darüberhinausgehende Beratungsleistungen nach Abnahme. Der Auftrag beinhaltet im Einzelnen folgende Aufgabenbereiche:

— Erstellung eines Systemkonzeptes (Rechner, Storage, dazugehöriges Netz, Backup und Recovery) zur Ablösung der vorhandenen Umgebung,

— Erstellung eines Hochverfügbarkeitskonzepts, insbesondere des Katastrophenfalls einschließlich des Nachweises der Funktionstüchtigkeit,

— Erstellen eines Backup- und Recovery-Konzeptes sowie Nachweis der geforderten Funktionalität und Performance,

— Lieferung, Installation und Konfiguration der neuen Systemumgebung einschließlich aller Hardware, Netzwerk für Storage und Ethernet im Rechenzentrum und für die Standortanbindungen und Verbindungen, Kabel, Montagezubehör für Einbau in vorhandene Racks, Montage, Betriebssysteme, Virtualisierung, Backup- / Restore. Software und sonstigen Komponenten

— Anbindung und Integration aller relevanten Komponenten an das bestehende Monitoring Produkt Nagios einschließlich der Lieferung erforderlicher Plugins,

— Integration des Systems in die Netzinfrastrukturen,

— Migration der eingesetzten Betriebssystemversion von RHEL 6 auf ein aktuelles Release von RHEL 7,

— Migration der SAP-Systeme und der eigenentwickelten SAP-Anwendungen der BMS von der bestehenden Plattform zum angebotenen Zielsystem einschl. des Versionswechsels von RHEL6 – RHEL7 und Erstellung eines Konzepts für die Datenmigration.

— Konzept und Implementierung von Routinen zur Erstellung von SAP-Testsystemen als Kopien des Produktivsystems,

— Erstellung von Dokumentationen der Installation und Konfiguration der Systemumgebung,

— Inbetriebnahme der neuen Systemumgebung,

— Einweisung und Schulung der Administratoren des Auftraggebers,

— Beratungsleistung nach Abnahme,

— Wartung und Pflege der Hard- und Software einschl. Service (24 Stunden / 7 Tage die Woche) für 48 Monate mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.

Dauer: 54 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragsbeginn ab Zuschlagserteilung / Laufzeit 48 Monate Wartung/Pflege ab Abnahme (voraussichtliche Dauer 6 Monate bis Abnahme) / zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.1.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. von den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft gesondert durch Ausfüllen des I. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Vorlage der darin genannten Unterlagen und Nachweise zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht nicht.

1) Erklärung zu möglichen Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Angaben zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB enthält, inklusive der Bestätigung des Bewerbers des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, die Erklärung auch von anderen Unternehmen zu fordern und vor Vertragsschluss vorzulegen. Von anderen Unternehmen, auf deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bewerber/das Mitglied der

Bewerbergemeinschaft in seinem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung beruft, ist die vorstehende Eigenerklärung gem. Formular 08_EigenerklärungGrundeignung (Teil I) bereits mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nichteintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrags nicht älter sein als 6 Monate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.1.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft als solcher wie auch zum Teil durch das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert durch Ausfüllen des II. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Beifügung der darin genannten Nachweise zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht nicht.

1) Nachweis einer aktuellen, branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme von mind. 3 000 000 EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden beinhaltet (Kopie der Versicherungsbestätigung genügt) oder alternativ Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Inhalten unverzüglich abzuschließen. Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn der Nachweis oder die Erklärung von dieser als solcher erbracht wird.

2) Angabe des Gesamtumsatzes in Euro und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017). Sofern das Geschäftsjahr 2017 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben für die Geschäftsjahre 2014, 2015 und 2016 zu erbringen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Umsatz je Mitglied der Bewerbergemeinschaft anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.1.3) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft als solcher durch Ausfüllen des III. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Beifügung der darin genannten Nachweise und Unterlagen zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht nicht.

1) Angaben zum eigenen Qualitätsmanagement mit Angaben zum Vorliegen sowie ggf.Nachweis unternehmensbezogener Zertifizierungen (z. B. ISO 9001);

2) Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist;

3) Allgemeine Darstellung des Unternehmens des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft mit den jeweiligen Geschäftsbereichen sowie allgemeinen Daten und Fakten zum Unternehmen, Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten, Erklärung zur durchschn. jährlichen Beschäftigtenzahl sowie Anzahl der Führungskräfte des Unternehmens der letzten 3 Jahren.

4) Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten mit Erfahrungen in den Bereichen Bereitstellung von REHL 6 aufwärts in virtualisierter Umgebung als Plattform für die Ausführung von Software-Applikationen, Bereitstellung von SAP-Basis (Netweaver) in virtualisierter Umgebung, Bereitstellung und performance-Optimierung von DB2-Datenbank Angabe der Anzahl Stand 30.6.2018)

5) Nennung von mind. 3 mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten mit Angaben zur Bezeichnung des Referenzobjektes, Auftraggeber, Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens wünschenswert, sofern vorhanden), Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV Leistungen, die nicht älter als 5 Jahre sind. Das Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate sein), Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, Angabe, ob und in welchem Umfang (%) Subunternehmer eingesetzt wurden und Kurzbeschreibung des jeweiligen Referenzprojektes mit einer allgemeinen Beschreibung und Angaben zu den Themenbereichen Design und Bereitstellung/Optimierung einer standortredundant hochverfügbaren Systemumgebung, einer SAP-Anwendungsumgebung (SAP-Netweaver) mit DB2-Datenbank, beides unter RHEL, der Speichersysteme (Storage System) und Datensicherungssysteme (Backup, Hard- &Software), LAN- und SAN-Infrastruktur für eine virtualisierte Server-Umgebung, Planung und Durchführung der Datenmigration und Server-Diensten inkl. Versionsupdates, Umgang mit erhöhten Datenschutzanforderungen und IT Security.

6) Erklärung zur Anzahl der vorhandenen technischen Zertifizierungen im Unternehmen jeweils im Bereich VMWare, Linux-Systeme und SAP-Basis/-Netweaver/IBM-DB2

7) Angaben zur beruflichen Qualifikation von 2 potentiellen Projektleitern

8) Soweit sich ein Bewerber bzw. eine Bewerbergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit auf im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist das Formular von diesen anderen Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Zugleich ist für das jeweilige andere Unternehmen in diesem Fall gesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur Eignung sowie das Formular 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen.

Mindeststandards:

Zu 4. Anzahl Beschäftigten mit Erfahrungen in bestimmten IT-Berereichen: Mindestanzahl 2 pro Bereich

Zu 7: Berufliche Qualifikation der Projektleiter

Der Projektleiter muss mindestens über die folgenden Eigenschaften verfügen:

— Zertifizierter Projektleiter, nachgewiesen durch ein entsprechendes Zertifikat (wie z. B. IHK, GPM, etc.),

— Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement von IT-Projekten, nachgewiesen durch die Projektleitung in mind. 2 Referenzprojekten mit einer Laufzeit von mind. 3 Monaten,

— Mehrjährige Projekterfahrung in vergleichbaren Projekten verfügen und mindestens 2 vergleichbare Projekte (SAP-Migration, Virtualisierung) mit einer Projektlaufzeit von mindestens 3 Monaten geleitet haben,

— Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office und mit gängiger Projektmanagementsoftware.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Unter den geeigneten Bewerbern wählt der Auftraggeber bis zu max. 3 Bewerbern anhand folgender Kriterien aus, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden:

1) Anzahl Mitarbeiter mit Erfahrungen in bestimmten IT-Bereichen [Gewichtung: 10 %]: Entscheidend ist die Anzahl der Mitarbeiter je Teilbereich. Die Bewertung richtet sich nach dem in den Bewerbungsbedingungen aufgeführten Bewertungsvorgehen.

2) Unternehmensreferenzen [Gewichtung: 75 % / 25 % pro Referenz]: Entscheidend ist die Vergleichbarkeit der eingereichten Unternehmensreferenzen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand, Inhalt und Umfang der Referenzen sowie der gemachten Angaben zu den o. g. Punkten gemäß dem in den Bewerbungsbedingungen aufgeführten Bewertungsvorgehen.

3) Anzahl Technische Zertifizierungen [Gewichtung: 15 % / 5 % pro Zertifikatsbereich]: Entscheidend ist die Anzahl der vorhandenen Zertifizierungen im Unternehmen in den o. g. Zertifikatsbereichen. Die Bewertung richtet sich nach dem in den Bewerbungsbedingungen aufgeführten Bewertungsvorgehen.

Die Bewerber auf den Rankingplätzen 1-3 werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Weitere Einzelheiten zur Wertung der Eignung und zur Beschränkung der Teilnehmerzahl für das anschließende Angebotsverfahren ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen, die über den in Ziff. I.3 genannten Link erhältlich sind.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Arbeitsgemeinschaften nach SGB als Gesellschaften mit beschränkter Haftung, deren Gesellschafter Krankenkassen und deren Verbände sind.
Kontakt
Kontaktperson: BITMARCK Holding GmbH, Abteilung Ausschreibung, Kruppstraße 64, 45145 Essen
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BITM-2018-0004 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach VgV;

2) An einer Teilnahme interessierte Unternehmen müssen die Vergabeunterlagen herunterladen. Diese stehen auf der Seite (https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BITM-2018-004) allen Bewerbern zur Verfügung;

3) Erst auf Grundlage der zur Verfügung gestellten Teilnahmeunterlagen haben die Bewerber ihre Teilnahmeanträge zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen;

4) Nach Prüfung der Teilnahmeanträge werden max. 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert und nehmen an den weiteren Verhandlungen teil;

5) Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.

6) Fragen der Bewerber zu den Teilnahmeunterlagen sind ausschließlich – schriftlich (per E-Mail oder über https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BITM-2018-004) – an die unter I.1. genannte Kontaktstelle (per E-Mail: zam@bitmarck.de) zu richten; bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um Fragen in Bezug auf den Teilnahmewettbewerb und für den Teilnahmewettbewerb relevante Punkte handelt. Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die ausschließlich für eine spätere Angebotserstellung und nicht für den Teilnahmewettbewerb relevant sind, zu diesem Zeitpunkt noch nicht zu beantworten.

7) Während der Teilnahmeantragsfrist sind 2 Fragerunden vorgesehen. Die Einreichungsfrist der Fragerunden endet wie folgt:

— Ende der Einreichungsfrist der Fragerunde Nr.…

… 1: 17.8.2018, 13.00 Uhr,

… 2: 28.8.2018, 13.00 Uhr dem Ablauf der 2. Einreichungsfrist eingehen, nicht mehr vor der Abgabefrist der Teilnahmeanträge zu beantworten, wenn eine rechtzeitige Klärung und Beantwortung der Bewerberfragen gegenüber den Bewerbern im Sinne der vergaberechtlichen Vorschriften nicht mehr sichergestellt werden kann.

8) Auskünfte, Antworten zu Bewerberfragen, Änderungen sowie jegliche Mitteilungen im laufenden Vergabeverfahren werden anonymisiert und neutralisiert gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Sämtliche Angaben werden entsprechend den Erfordernissen der e-Vergabe mittels elektronischer Informations- und Kommunikationsmitteltransparent den Bewerbern mitgeteilt und auf der Webseite (https://www.deutsches-ausschreibungblatt.de/VN/X-BITM-2018-0002), über die die Vergabeunterlagen heruntergeladen wurden, zu dem entsprechenden Verfahren eingestellt. Bewerber sind dazu verpflichtet, sich regelmäßig über diese Plattform (www.deutsches-ausschreibungsblatt.de), letztmalig mindestens sechs Tage vor Ablauf der Teilnahmeantragfrist, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind;

9) Damit Sie automatisch Informationen, z. B. zu Änderungen von Dokumenten, Antworten auf Bewerberfragen, Fristverlängerungen etc. während des Vergabeverfahrens erhalten können, empfiehlt der Auftraggeber, die kostenlose Registrierung beim Deutschen Ausschreibungsblatt, über das Sie die Vergabeunterlagen heruntergeladen haben, in Anspruch zu nehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Bewerber haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs.3GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Villemomblerstraße
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Quelle: OJS 2018/S 152-348617 (2018-08-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ein zentrales Geschäftsfeld der Bitmarck Service GmbH ist der elektronische Datenaustausch innerhalb der GKV, den sie im Auftrag ihrer Kunden (Krankenkassen) mit Arbeitgebern, Leistungserbringern und sonstigen Kommunikationspartnern durchführt (bitClear). Die Bitmarck Service GmbH hat sich entschlossen, für den bitClear-Cluster bis Ende Q3 2019 alle für den IT-Betrieb nötigen Hard- und Softwarekomponenten auszutauschen. Die Beschaffung umfasst den Kauf von Hard- und Software, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Migration der Altdaten sowie die Wartung und Pflege der Komponenten und darüberhinausgehende Beratungsleistungen nach Abnahme.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Festplattenlaufwerke 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Service GmbH
Postanschrift: Kruppstr. 64
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitmarck.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 094-226904
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 152-348617
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Der unter Abschnitt II1.7) und V.2.4) angegebene Auftragswert ist fiktiv. Die Veröffentlichung des tatsächlichen Auftragswertes unterbleibt gemäß § 39 Abs. 6 VgV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit über 1 400 Mitarbeitern und rund 252 Mio. EUR Jahresumsatz ist Bitmarck der größte Full-Service Dienstleister im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherung und realisiert IT-Lösungen für die Betriebs und Innungskrankenkassen sowie für die DAK-Gesundheit und weitere Ersatzkassen – 30 000 Mitarbeiter und 20 Millionen Versicherte in der GKV profitieren von den IT-Dienstleistungen von Bitmarck, 85 Prozent der Krankenkassen sind Kunden der Unternehmensgruppe. Ein zentrales Geschäftsfeld der Bitmarck Service GmbH (BMS) ist der elektronische Datenaustausch innerhalb der GKV, den sie im Auftrag ihrer Kunden (Krankenkassen) mit Arbeitgebern, Leistungserbringern und sonstigen Kommunikationspartnern durchführt (bitClear). Als technische Basis für die Durchführung des elektronischen Datenaustausches betreibt die BMS eine Clearing-Plattform, die im Folgenden als bitClear Umgebung bezeichnet wird. Sie umfasst die Komponenten Server, Storage-Systeme, Netzwerk, Backup- und Recovery-Komponenten sowie die Software-Produkte DB2 und SAP. Die Bitmarck Service GmbH hat sich entschlossen, für den bitClear-Cluster alle für den IT-Betrieb nötigen Hard- und Softwarekomponenten auszutauschen. Ziel der Beschaffung ist die anstehende Modernisierung und Anpassung an den aktuellen Technologiestand, ein mittelfristiger Bedarf nach Erhöhung der Storage-Kapazität sowie eine Steigerung der Performance bei Backup und Restore-Prozessen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist daher die Erneuerung der bitClear-Umgebung der Bitmarck Service GmbH (BMS) bis Ende Q3 2019. Die Beschaffung umfasst den Kauf von Hard- und Software, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Migration der Altdaten sowie die Wartung und Pflege der Komponenten und darüberhinausgehende Beratungsleistungen nach Abnahme. Der Auftrag beinhaltet im Einzelnen folgende Aufgabenbereiche:

— Wartung und Pflege der Hard- und Software einschl. Service (24 Stunden/7 Tage die Woche) für 48 Monate mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-12 📅
Name: Ecompany Consultants IT Beratung AG
Postanschrift: Kastanienallee 22
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14052
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Ecompany Consutlnats IT Beratung AG
Postanschrift: Katsanienallee 22
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Arbeitsgemeinschaften nach SGB als Gesellschaften mit beschränkter Haftung, deren Gesellschafter Krankenkassen und deren Verbände sind
Kontakt
Kontaktperson: Bitmarck Holding GmbH, Abteilung Ausschreibung, Kruppstr. 64, 45145 Essen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs.3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 094-226904 (2019-05-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (>20)