Brandschutzsanierung und Sanierung schadhafter Bausubstanz an der Gesamtschule Volksgarten – Planungs- und Dienstleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume

Titel

Brandschutzsanierung und Sanierung schadhafter Bausubstanz an der Gesamtschule Volksgarten – Planungs- und Dienstleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume
VI/V-2018-265

Kurze Beschreibung

Brandschutzsanierung und Sanierung schadhafter Bausubstanz an der Gesamtschule Volksgarten, Maßnahme C-3-3 – Planungs- und Dienstleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume

Beschreibung der Beschaffung

Der Gebäudekomplex der „Gesamtschule Volksgarten“ in Mönchengladbach besteht aus mehreren Gebäuden. Der gesamte Campus wurde ab dem Jahr 1955 errichtet, bzw. in den darauffolgenden Jahren durch verschiedene Funktionen und Gebäudeteile erweitert. Aufgrund vorliegender Bauschäden/ Baumängeln und der nicht mehr zweckdienlichen und veralteten Bausubstanz genügt die Schule Volksgarten nicht mehr den Ansprüchen.
Die Stadt Mönchengladbach beabsichtigt nun eine Brandschutzsanierung sowie eine Sanierung der schadhaften und veralteten Bausubstanz der Gesamtschule Volksgarten.
Gegenstand dieses VgV-Verfahrens sind die hierzu erforderlichen Leistungen der „Objektplanung Gebäude“ gem. § 34 in Verbindung mit Anlage 10 HOAI für die nachfolgenden Leistungen:
Sanierung der Gesamtschule Volksgarten
In den LPH 1 – 9 ungeachtet dessen, wird ein hoher Wert auf eine proaktive und umfangreiche Abstimmung mit den weiteren Leistungsbildern im Projekt und den Vertretern des Gebäudemanagements der Stadt Mönchengladbach sowie Berücksichtigung der jeweiligen Planungen bei der Erstellung der eigenen Planungen durch das zu beauftragende Büro gelegt.
Weiterführende Angaben zum IST-Zustand der Immobilien und den erforderlichen Maßnahmen können den Anlagen 08.1 bis 08.3 entnommen werden.
Ein Entwurf für den zu schließenden Vertrag liegt in der Anlage 07 zur Kenntnis bei.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Prüfung der Eignung der Bewerber erfolgt anhand der in der EU-Bekanntmachung und im Bewerberbogen benannten Kriterien und geforderten Unterlagen (vgl. Anlage 02) auf Grundlage einer einheitlichen Bewertungsmatrix, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist (vgl. Anlage 03).
Folgende Eignungskriterien werden gewertet:
(1) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Gewichtung: 10 %)
Erklärung zum Umsatz des Bewerbers im Tätigkeitsbereich Umbau-/Sanierungsprojekte im Bestand für die letzten 5 Geschäftsjahre – bewertet wird der Nettoumsatz im Gesamtzeitraum
0 Punkte = < 250 000 EUR
2 Punkte =< 500 000 EUR
4 Punkte => 500 000 EUR
(2) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
(2.1) Art und Qualität der eingereichten Referenzobjekte: Vielfalt, Komplexität und finanzielle Größenordnung der Aufgabenstellungen, Vergleichbarkeit der Anforderungen mit dem zu vergebenen Auftrag, Ergebnisse, Projektabwicklung (Vorgehensweise, Interaktion mit Beteiligten, Kosten- und Termintreue) (Gewichtung: 25 %)
0 Punkte = keine wertungsfähigen Angaben, Beurteilung nicht möglich
1 Punkt = Anforderungen werden teilweise erfüllt
2 Punkte = gut, Anforderungen werden erfüllt
3 Punkte = sehr gut, Anforderungen werden teilweise übertroffen
4 Punkte = ausgezeichnet, übertrifft die Anforderungen erheblich
(2.2) besondere, über das übliche Maß hinausgehende fachliche Befähigung/Erfahrung des Bewerbers/Büros im Zusammenhang mit dem Auftrag (Gewichtung: 15 %)
0 Punkte = keine wertungsfähigen Angaben, Beurteilung nicht möglich
1 Punkt = Anforderungen werden teilweise erfüllt
2 Punkte = gut, Anforderungen werden erfüllt
3 Punkte = sehr gut, Anforderungen werden teilweise übertroffen
4 Punkte = ausgezeichnet, übertrifft die Anforderungen erheblich
(2.3) Erklärung des Bewerbers zur Sicherstellung der Termin- und Kostenkontrolle während der Projektlaufzeit (Gewichtung: 15 %)
0 Punkte = Erklärung liegt nicht vor
1 Punkt = Erklärung liegt vor
2 Punkte = Erklärung liegt vor, Darstellung gut, Anforderungen werden erfüllt
3 Punkte = Erklärung liegt vor, Darstellung sehr gut, Anforderungen werden teilweise übertroffen
4 Punkte = Erklärung liegt vor, Darstellung ausgezeichnet, übertrifft Anforderungen erheblich
(3) Zusätzliche Eignungsanforderungen, die mit dem Auftrag in Verbindung und zu diesem in einem angemessenen Verhältnis stehen
(3.1) Erfahrungen des Bewerbers/Büros in der Abwicklung von Projekten für öffentliche Auftraggeber/Behörden (Gewichtung: 10 %)
0 Punkte = keine wertungsfähigen Angaben, Beurteilung nicht möglich
1 Punkt = Anforderungen werden teilweise erfüllt
2 Punkte = gut, Anforderungen werden erfüllt
3 Punkte = sehr gut, Anforderungen werden teilweise übertroffen
4 Punkte = ausgezeichnet, übertrifft die Anforderungen erheblich
(3.2) Erfahrung des Bewerbers/Büros in der Abwicklung von kommunalen Förderprojekten (Gewichtung: 15 %)
0 Punkte = keine wertungsfähigen Angaben, Beurteilung nicht möglich
1 Punkt = Anforderungen werden teilweise erfüllt
2 Punkte = gut, Anforderungen werden erfüllt
3 Punkte = sehr gut, Anforderungen werden teilweise übertroffen
4 Punkte = ausgezeichnet, übertrifft die Anforderungen erheblich
(3.3) Erklärung zur Wahrnehmung der örtlichen Präsenz in der Bauüberwachung, verbunden mit der Darstellung von Maßnahmen (Gewichtung: 10 %)
0 Punkte = Erklärung liegt nicht vor
1 Punkt = Erklärung liegt vor
2 Punkte = Erklärung liegt vor, Darstellung gut, Anforderungen werden erfüllt
3 Punkte = Erklärung liegt vor, Darstellung sehr gut, Anforderungen werden teilweise übertroffen
4 Punkte = Erklärung liegt vor, Darstellung ausgezeichnet, übertrifft Anforderungen erheblich
Die Punktzahl wird mit der jeweiligen Gewichtung des Kriteriums multipliziert. Die Gesamtzahl der Punkte wird durch Addition aller gewichteten Punktzahlen der Kriterien ermittelt. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 400 Punkte.

Beschreibung der Optionen

Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt stufenweise.
Der Auftragnehmer hat weitere (Stufen-)Leistungen aus diesem Verfahren umzusetzen, sofern die letztmalig abgenommene Leistung je Objekt nicht länger als 12 Monate zurückliegt. Er hat mit der weiteren Leistungserbringung innerhalb einer Frist nach schriftlicher Beauftragung durch den Auftraggeber von 4 Wochen unter Einsatz der vorgesehenen Personalkapazitäten unter Berücksichtigung der aktuellen Projektsituation und Erfordernissen zu beginnen.
Der konkrete Ablauf der stufenweisen Beauftragung ist nachfolgend definiert:
— nach Abschluss des Verfahrens werden die Leistungsphasen 1-3 als 1. Stufe beauftragt,
— die weiteren Leistungsphasen 4 bis 9 werden optional durch ein separates Schreiben des Auftraggebers als 2. Stufe abgerufen und beauftragt.
Aus der Beauftragung der Leistungen einer Stufe können weder eine Verpflichtung oder ein Anspruch auf direkte oder zukünftige Beauftragung weiterer Stufen noch auf eine Vergütung dieser Leistungen abgeleitet werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, auf eine Übertragung der Leistungen der weiteren Stufen nach der 1. Stufe zu verzichten. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung weiterer Leistungen dieses Verfahrens besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars ableiten.
Für bereits beauftragte, aber noch nicht erbrachte Leistungen gilt im Falle der Kündigung § 649 BGB.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Bei Bewerbergemeinschaften (ARGE) hat jedes Mitglied neben dem Teilnahmeantrag die Formblätter 01 bis 06 und 10 einzureichen.
Des Weiteren ist von den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft, die nicht federführend sind, eine formlose Verpflichtungserklärung mit Nennung des federführenden Büros und Bestätigung der Teilnahme an der gesamtschuldnerisch-haftenden Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Sofern der Bewerber sich bei der Einreichung von Nachweisen zu Umsatzerlösen / Mitarbeitern / Referenzen auf Nachunternehmer beruft, sind diese von den Nachunternehmen einzureichen, sowie das Formblatt 11 – Erklärung Nachunternehmer.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Nachweise/Selbsterklärungen sind unter Verwendung des Bewerberbogens mit der Bewerbung auszufüllen (für weitere Details siehe Anlage 02 – Bewerberbogen, inkl. Formblätter):
— Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV (Formblatt 05),
— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 5 Geschäftsjahre, sowie Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen („Objektplanung“), die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen, der letzten 5 Geschäftsjahre (Formblatt 06).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Nachweise/Selbsterklärungen sind unter Verwendung des Bewerberbogens mit der Bewerbung auszufüllen (für weitere Details siehe Anlage 02 – Bewerberbogen):
— Erklärung zu Interessen und Beteiligungen (Formblatt 01),
— Erklärung zur Zusammenarbeit mit Anderen (Formblatt 02),
— Erklärung zu zwingenden Ausschlusskriterien § 123 GW (Formblatt 03),
— Erklärung zu Ausschlusskriterien § 124 GWB (Formblatt 04),
— Nachweis über die berufliche Befähigung der für das Projekt vorgesehenen Projekt- und Bauleitung (Formblatt 07),
— Nachweis der technischen Eignung – Referenzen (Formblatt 08, 08.1 + 08.2),
— Erklärung, der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten (Formblatt 09),
— Erklärung aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bewerber für Dienstleistung verfügt (Formblatt 10).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist dieser unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, oder gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB, wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, oder gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB, wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens wegen dieser Nichtabhilfeentscheidung ist bei der Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf, Am Bonneshof 35, 40474 Düsseldorf einzureichen.Der Antrag ist schriftlich einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.
In der Begründung ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.