Briefpost Regionen

KKH Kaufmännische Krankenkasse

Die KKH verschickt aus 20 größeren, bundesweit verteilten Standorten ein Mengenvolumen von etwa 6.000 Briefsendungen je Arbeitstag. Die nähere Beschreibung des aktuellen Verarbeitungsprozesses erfolgt in der Leistungsbeschreibung; die Aufteilung der Postausgangsmengen je Standort ist aus den Angaben in der Leistungsbeschreibung ersichtlich.
Inhalt dieser Ausschreibung und damit Gegenstand des Zuschlags ist die Erbringung von Postdienstleistungen – ausschließlich für Briefpost – für die angegebenen Standorte der KKH.
Der Bieter hat ein Angebot über folgende Positionen abzugeben:
— Abholung der kuvertierten, nicht freigemachten, Ausgangsbriefpost des Standortes zu den jeweils angegebenen Abholzeiten,
— Zustellung der Poststücke beim Adressaten,
— Information und ggf. Retournierung nicht zustellbarer Sendungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-03 Auftragsbekanntmachung
2018-10-05 Ergänzende Angaben
2018-10-25 Ergänzende Angaben
2019-02-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Kurze Beschreibung:
Die KKH verschickt aus 20 größeren, bundesweit verteilten Standorten ein Mengenvolumen von etwa 6.000 Briefsendungen je Arbeitstag. Die nähere Beschreibung des aktuellen Verarbeitungsprozesses erfolgt in der Leistungsbeschreibung; die Aufteilung der Postausgangsmengen je Standort ist aus den Angaben in der Leistungsbeschreibung ersichtlich. Inhalt dieser Ausschreibung und damit Gegenstand des Zuschlags ist die Erbringung von Postdienstleistungen – ausschließlich für Briefpost – für die angegebenen Standorte der KKH. Der Bieter hat ein Angebot über folgende Positionen abzugeben: — Abholung der kuvertierten, nicht freigemachten, Ausgangsbriefpost des Standortes zu den jeweils angegebenen Abholzeiten, — Zustellung der Poststücke beim Adressaten, — Information und ggf. Retournierung nicht zustellbarer Sendungen
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KKH Kaufmännische Krankenkasse
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.kkh.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@kkh.de 📧
Fax: +49 511/28022779 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E81555391 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 169-385128
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die KKH verschickt aus 20 größeren, bundesweit verteilten Standorten ein Mengenvolumen von etwa 6.000 Briefsendungen je Arbeitstag. Die nähere Beschreibung des aktuellen Verarbeitungsprozesses erfolgt in der Leistungsbeschreibung; die Aufteilung der Postausgangsmengen je Standort ist aus den Angaben in der Leistungsbeschreibung ersichtlich.
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Inhalt dieser Ausschreibung und damit Gegenstand des Zuschlags ist die Erbringung von Postdienstleistungen – ausschließlich für Briefpost – für die angegebenen Standorte der KKH.
Der Bieter hat ein Angebot über folgende Positionen abzugeben:
— Abholung der kuvertierten, nicht freigemachten, Ausgangsbriefpost des Standortes zu den jeweils angegebenen Abholzeiten,
— Zustellung der Poststücke beim Adressaten,
— Information und ggf. Retournierung nicht zustellbarer Sendungen
Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los NORD
Losnummer: 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Optionale Verlängerung um 3 x jeweils 12 Monate bis zu einer Höchstdauer von 48 Monaten
Bezeichnung des Loses: Los OST
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die KKH verschickt aus 20 größeren, bundesweit verteilten Standorten ein Mengenvolumen von etwa 6 000 Briefsendungen je Arbeitstag. Die nähere Beschreibung des aktuellen Verarbeitungsprozesses erfolgt in der Leistungsbeschreibung; die Aufteilung der Postausgangsmengen je Standort ist aus den Angaben in der Leistungsbeschreibung ersichtlich.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Optionale Verlängerung um 3x jeweils 12 Monate bis zu einer Höchstdauer von 48 Monaten.
Bezeichnung des Loses: Los WEST
Losnummer: 3
Beschreibung der Verlängerungen:
Optionale Verlängerung um 3x jeweils 12 Monate bis zu einer Höchstdauer von 48 Monaten
Bezeichnung des Loses: Los SÜD
Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Siehe Leistungsbeschreibung
Siehe Leistungsbeschreibung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z. B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als 6 Monate)
— Nachweis das der Bieter über eine gültige Lizenz gem. §§ 5 ff PostG verfügt (Kopie der Lizenz)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nennung des Unternehmensumsatzes des Bieters in Deutschland je Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren. Es ist ein Umsatz von mind. 1,25 Mio. € pro Jahr nachzuweisen
— Nachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung und einer Vermögenshaftpflichtversicherung in Höhe der gemäß § 20 Abs. 7 der Rahmenvereinbarung geforderten Summen je Schadenereignis für die gesamte Vertragslaufzeit in Kopie.
—— Personen- und Sachschäden: mind. 3 000 000 EUR
—— Vermögensschäden: mind. 500 000 EUR
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nennung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Vergleichbar sind Referenzen deren Sendungsmenge mind. 80 % der Sendungsmenge des Loses / der Lose entspricht, auf die sich der Bieter bewirbt,
— Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 sowie 14001:2015; gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe oder mit Erklärung der zertifizierenden Stelle, dass sich der Bieter im Verfahren der Rezertifizierung befindet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterien gem. Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Preis (Gewichtung): 75 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E81555391 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-400 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB als Voraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eine Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vorsieht. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
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„§134 Informations- und Wartepflicht.
(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühsten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
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(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
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(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. ... § 135 Unwirksamkeit.
(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber: 1. Gegen § 134 verstoßen hat ... §160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind...“.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 169-385128 (2018-09-03)
Ergänzende Angaben (2018-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die KKH verschickt aus 20 größeren, bundesweit verteilten Standorten ein Mengenvolumen von etwa 6 000 Briefsendungen je Arbeitstag. Die nähere Beschreibung des aktuellen Verarbeitungsprozesses erfolgt in der Leistungsbeschreibung; die Aufteilung der Postausgangsmengen je Standort ist aus den Angaben in der Leistungsbeschreibung ersichtlich. Inhalt dieser Ausschreibung und damit Gegenstand des Zuschlags ist die Erbringung von Postdienstleistungen – ausschließlich für Briefpost – für die angegebenen Standorte der KKH. Der Bieter hat ein Angebot über folgende Positionen abzugeben: – Abholung der kuvertierten, nicht freigemachten, Ausgangsbriefpost des Standortes zu den jeweils angegebenen Abholzeiten, – Zustellung der Poststücke beim Adressaten, – Information und ggf. Retournierung nicht zustellbarer Sendungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 194-439893
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 169-385128
ABl. S-Ausgabe: 194

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
– Abholung der kuvertierten, nicht freigemachten, Ausgangsbriefpost des Standortes zu den jeweils angegebenen Abholzeiten,
– Zustellung der Poststücke beim Adressaten,
– Information und ggf. Retournierung nicht zustellbarer Sendungen.
Quelle: OJS 2018/S 194-439893 (2018-10-05)
Ergänzende Angaben (2018-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die KKH verschickt aus 20 größeren, bundesweit verteilten Standorten ein Mengenvolumen von etwa 6 000 Briefsendungen je Arbeitstag. Die nähere Beschreibung des aktuellen Verarbeitungsprozesses erfolgt in der Leistungsbeschreibung; die Aufteilung der Postausgangsmengen je Standort ist aus den Angaben in der Leistungsbeschreibung ersichtlich. Inhalt dieser Ausschreibung und damit Gegenstand des Zuschlags ist die Erbringung von Postdienstleistungen – ausschließlich für Briefpost – für die angegebenen Standorte der KKH. Der Bieter hat ein Angebot über folgende Positionen abzugeben: — Abholung der kuvertierten, nicht freigemachten, Ausgangsbriefpost des Standortes zu den jeweils angegebenen Abholzeiten, — Zustellung der Poststücke beim Adressaten, — Information und ggf. Retournierung nicht zustellbarer Sendungen.
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Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 208-475693
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: — Information und ggf. Retournierung nicht zustellbarer Sendungen.
Quelle: OJS 2018/S 208-475693 (2018-10-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 030-067872
ABl. S-Ausgabe: 30

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los Ost
Los Süd-West
Los Süd-Ost
Losnummer: 5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-28 📅
Name: Postcon Konsolidierung GmbH
Postanschrift: 40878
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: PIN Mail Aktiengesellschaft
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Name: Postcon Regional Rhein-Ruhr GmbH
Compador Dienstleistungs GmbH
Postleitzahl: 10553
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühsten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist;
Mehr anzeigen
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an;
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(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.
[…] § 135 Unwirksamkeit.
(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:
1) Gegen § 134 verstoßen hat […]
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind […].“
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Quelle: OJS 2019/S 030-067872 (2019-02-08)