Briefversand für Dienststellen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in den Bundesländern SH, HH, NI, HB, ST, SN, BB + BE, MV

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Briefversand für Dienststellen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in den Bundesländern Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen, Bremen, Sachsen-Anhalt, Sachsen, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Baden-Württemberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-07	Auftragsbekanntmachung
2018-04-04	Ergänzende Angaben
2018-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: B 12.23 - 9016/17/VV: 2
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️
Hamburg 🏙️
Niedersachsen 🏙️
Bremen 🏙️
Sachsen-Anhalt 🏙️
Sachsen 🏙️
Brandenburg 🏙️
Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Stuttgart 🏙️
Freiburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: beschaffung@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1020 📞
Fax: +49 2289910610-1020 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-14 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 051-113725
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, die Rahmenvereinbarung zweimal um 1 Jahr zu verlängern (Option).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF im Bundesland SH
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Schleswig-Holstein (derzeit 3 Standorte).

Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:

Werktägliche (idR Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von:

— Briefen (C6 bis 20 g, C6 bis 50 g, C5 bis 500 g, C4 bis 1 000 g),

— Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben).

Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und (Ausnahme: Einschreiben) innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden. Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden Rahmenvertrages mit der Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung: rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG zu übergeben.

Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 49 000 Briefsendungen jährlich.

Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag.

Zusätzliche Informationen:

Die Auftraggeberin ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, die Rahmenvereinbarung zweimal um 1 Jahr zu verlängern (Option).

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF im Bundesland HH
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Hamburg (derzeit 2 Standorte).

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF im Bundesland NI
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Niedersachsen (derzeit 6 Standorte).

Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 200 000 Briefsendungen jährlich.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF im Bundesland HB
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Bremen (derzeit 1 Standort).

Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 28 000 Briefsendungen jährlich.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF im Bundesland ST
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Sachsen-Anhalt (derzeit 1 Standort).

Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 22 000 Briefsendungen jährlich.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF im Bundesland SN
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Sachsen (derzeit 4 Standorte).

Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 140 000 Briefsendungen jährlich.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF in Bundesländern BB + BE
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF in den Bundesländern Brandenburg und Berlin (derzeit 2 Standorte).

Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 150 000 Briefsendungen jährlich.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF im Bundesland MV
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Mecklenburg-Vorpommern (derzeit 2 Standorte).

Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 67 000 Briefsendungen jährlich.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF im Bundesland BW Teil 1
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Nordrhein-Westfalen in den Regionen Bonn, Düsseldorf, Essen, Mönchengladbach.

Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 380 000 Briefsendungen jährlich.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Briefversand für Dienststellen des BAMF im Bundesland BW Teil 2
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Baden-Württemberg in den Regionen Freiburg, Sigmaringen (derzeit 2 Standorte).

Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen beträgt ca. 30 000 Briefsendungen jährlich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schleswig-Holstein

Hamburg

Niedersachsen

Bremen

Sachsen-Anhalt

Sachsen

Brandenburg und Berlin

Mecklenburg-Vorpommern

Baden-Württemberg in den Regionen Ellwangen, Heidelberg, Mannheim, Stuttgart.

Baden-Württemberg in den Regionen Freiburg, Sigmaringen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe Besondere Bewerbungsbedingungen im Dokument „Vergabeunterlage“.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Auftragnehmerin verpflichtet sich sämtliche Briefsendungen CO2-neutral zu verschicken.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Klaus Beu

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle wendet bei der Wertung das Kriterium „niedrigster Preis“ an. Maßgeblich ist der Bruttopreis je Los.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2018/S 051-113725 (2018-03-07)

Ergänzende Angaben (2018-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 067-149514
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 051-113725
ABl. S-Ausgabe: 67
Quelle: OJS 2018/S 067-149514 (2018-04-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Briefversand für Dienststellen des Bundesamtes für Migration Und Flüchtlinge (BAMF) in den Bundesländern Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen, Bremen, Sachsen-Anhalt, Sachsen, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Baden-Württemberg

Gesamtwert des Auftrags: 1 544 460 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: b12.23@bescha.bund.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 119-271587
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 067-149514
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Briefversand für Dienststellen des Bundesamtes für Migration

Und Flüchtlinge (BAMF) in den Bundesländern Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen, Bremen, Sachsen-Anhalt, Sachsen, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Baden-Württemberg

— Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1 000g)

— Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Mecklenburg-Vorpommern (derzeit zwei Standorte).

— Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)

Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit

Und (Ausnahme: Einschreiben) innerhalb der Europäischen Union

Und weltweit zu versenden. Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden Rahmenvertrages mit der Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung: rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG zu übergeben.

Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Baden-Württemberg in den Regionen Freiburg, Sigmaringen(derzeit 2 Standorte).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Baden-Württemberg in den Regionen Ellwangen, Heidelberg, Mannheim, Stuttgart

Baden-Württemberg in den Regionen Freiburg, Sigmaringen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-12 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B12

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Vertragsabschluss war tatsächlich jeweils am 29.5.2018. Das Datum in V.2.1 kann aus technischen Gründen nicht verändert werden.

Die Lose 9 und 10 werden nicht erneut durch das Beschaffungsamt ausgeschrieben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2018/S 119-271587 (2018-06-27)

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