Bühnenbau, -technik und -personal

Bundesgartenschau Heilbronn 2019 GmbH

Gestellung der Veranstaltungstechnik (Bühnenbau, Ton-, Licht- und Medientechnik) incl. Personal für die Veranstaltungen der Bundesgartenschau Heilbronn 2019 auf dem Bundesgartenschaugelände in Heilbronn

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-04 Auftragsbekanntmachung
2018-12-14 Ergänzende Angaben
2019-05-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-12-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesgartenschau Heilbronn 2019 GmbH
Postanschrift: Edisonstraße 25
Postort: Heilbronn
Postleitzahl: 74076
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Anfragen werden ausschließlich über folgende URL beantwortet: http://www.subreport.de/E98753886”
Telefon: +49 713127140 📞
E-Mail: vergabestelle@buga2019.de 📧
Fax: +49 7131271410 📠
Region: Heilbronn, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.buga2019.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.subreport.de/E98753886 🌏
Teilnahme-URL: http://www.subreport.de/E98753886 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Bundesgartenschau GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bühnenbau, -technik und -personal
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Kurze Beschreibung:
“Gestellung der Veranstaltungstechnik (Bühnenbau, Ton-, Licht- und Medientechnik) incl. Personal für die Veranstaltungen der Bundesgartenschau Heilbronn 2019...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bühnenbau
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bau von Bühnen 📦
Ort der Leistung: Heilbronn, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heilbronn
Beschreibung der Beschaffung:
“Traversen und Riggingmaterial sowie Bühnenpodeste für Hauptbühne, Bühnendach und Bühnenpodeste für Outdoorbühne”
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2019-03-28 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bühnentechnik und -personal
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beschallungsanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beleuchtungssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Audiovisuelle Geräte 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Technische Ausstattung (Ton-, Licht- und Medientechnik) für 3 Spielorte sowie mobiles Technikequipment zum Einsatz auf dem Bundesgartenschaugelände”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Projektplanung (bes. eingesetzte Technik), Personalplan, Aufgaben-/Ablaufplanung Tagesgeschäft, Kommunikationsstruktur”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 70 %
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Bewertungsmatrix der Zuschlagskriterien zu II.2.5) kann unter folgendem Link direkt eingesehen werden: https://nextcloud.heilbronn.de/s/xfxD8EC38oJjwiC”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Sofern der Bieter im bundesweiten Präqualifikationssystem registriert ist, Angaben des Zertifizierungscodes oder der Zertifizierungsstelle oder Vorlage...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Sofern der Bieter im bundesweiten Präqualifikationssystem registriert ist, Angaben des Zertifizierungscodes oder der Zertifizierungsstelle oder Vorlage...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Sofern der Bieter im bundesweiten Präqualifikationssystem registriert ist, Angaben des Zertifizierungscodes oder der Zertifizierungsstelle oder Vorlage...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Beschäftigung von mindestens einem Meister/einer Meisterin der Veranstaltungstechnik oder eines Ingenieurs/einer Ingenieurin der Veranstaltungstechnik oder...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-10 09:29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-01-10 09:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Es sind ausschließlich digitale Angebote über www.subreport.de/E98753886 einzureichen.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Gem. § 55 Abs. 2 VgV sind Bieter bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: http://www.rp.baden-wuerttemberg/servlet/PB/menu/1007482/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen): (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: http://www.rp.baden-wuerttemberg/servlet/PB/menu/1007482/index.html 🌏
Quelle: OJS 2018/S 235-537657 (2018-12-04)
Ergänzende Angaben (2018-12-14)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 235-537657

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Projektplanung (bes. eingesetzte Technik), Personalplan, Aufgaben-/Ablaufplanung Tagesgeschäft, Kommunikationsstruktur/Gewichtung: 30 %”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Qualitätskriterium – Name: Projektplanung (bes. eingesetzte Technik), Personalplan, Aufgaben-/Ablaufplanung Tagesgeschäft, Kommunikationsstruktur /...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Bewertungsmatrix der Zuschlagskriterien kann unter folgendem Link direkt eingesehen werden: https://nextcloud.heilbronn.de/s/xfxD8EC38oJjwiC”
Quelle: OJS 2018/S 244-559333 (2018-12-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Bundesgartenschau Heilbronn 2019 GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gestellung der Veranstaltungstechnik (Bühnenbau, Ton-, Licht- und Medientechnik) incl. Personal für die Veranstaltungen der Bundesgartenschau Heilbronn 2019...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 386816.50 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Traversen und Riggingmaterial sowie Bühnenpodeste für Hauptbühne, Bühnendach und Bühnenpodeste für Outdoorbühne.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Technische Ausstattung (Ton-, Licht- und Medientechnik) für 3 Spielorte sowie mobiles Technikequipment zum Einsatz auf dem Bundesgartenschaugelände.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Projektplanung (bes. eingesetzte Technik), Personalplan, Aufgaben-/Ablaufplanung, Tagesgeschäft, Kommunikationsstruktur”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 235-537657

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 452001906
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Bühnenbau
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ARGE Buga Sound – Peter Menig
Postort: Rottendorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Würzburg, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: The Cuba Brothers GbR
Postort: Lauda-Königshofen
Region: Main-Tauber-Kreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 32086.50 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 452001907
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Bühnentechnik und -personal
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 354 730 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
URL: https://www.service-bw.de/organisationseinheit/-/sbw-oe/Vergabekammer+BadenWuerttemberg+im+Regierungspraesidium+Karlsruhe-6002445-organisationseinheit-0 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 135 GWB Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: 1) gegen § 134 verstoßen hat oder 2)...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
URL: https://www.service-bw.de/organisationseinheit/-/sbw-oe/Vergabekammer+BadenWuerttemberg+im+Regierungspraesidium+Karlsruhe-6002445-organisationseinheit-0 🌏
Quelle: OJS 2019/S 090-216580 (2019-05-07)