Bundesstadt Bonn, 52-252678, Kauf eines Kassensystems für die Bäderbetriebe

Referat Vergabedienste

52-252678
Gegenstand des Angebots ist die Lieferung und Montage eines Kassen-, Kontroll- und Managementsystems mit folgenden Modulen bzw. folgendem Funktionsumfang:
— Bereitstellung von Zutrittsmedien,
— Kassensystem für den gesamten Bäderverbund,
— Zutritts- und Zeitkontrolle,
— Check-in/Check-out,
— Tarifverwaltung,
— Verwaltung von Berechtigungen,
— Kundenverwaltung,
— Schul- und Vereinsmanagement,
— Verwaltung von Gutscheinen, Wert- und Rabattkarten,
— Kursverwaltung,
— Auswertungs- und Controlling pro Anlage und anlagenübergreifend (Anlagenvergleich),
— Anlagenverbund mit Leistungsverbuchung,
— Webshop.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EWV Kontrollsysteme GmbH

Wer?

• Referat Vergabedienste

Wie?

• Elektronischer Bedarf › Elektronische Zeiterfassungssysteme
• Standortbestimmungsausrüstung › Magnetkartensystem

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-01	Auftragsbekanntmachung
2018-06-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Magnetkartensystem
Referenznummer: 52-252678
Kurze Beschreibung:

52-252678 Gegenstand des Angebots ist die Lieferung und Montage eines Kassen-, Kontroll- und Managementsystems mit folgenden Modulen bzw. folgendem Funktionsumfang: — Bereitstellung von Zutrittsmedien, — Kassensystem für den gesamten Bäderverbund, — Zutritts- und Zeitkontrolle, — Check-in/Check-out, — Tarifverwaltung, — Verwaltung von Berechtigungen, — Kundenverwaltung, — Schul- und Vereinsmanagement, — Verwaltung von Gutscheinen, Wert- und Rabattkarten, — Kursverwaltung, — Auswertungs- und Controlling pro Anlage und anlagenübergreifend (Anlagenvergleich), — Anlagenverbund mit Leistungsverbuchung, — Webshop.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Magnetkartensystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektronische Zeiterfassungssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Referat Vergabedienste
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postleitzahl: 53111
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bonn.de 🌏
E-Mail: referatvergabedienste@bonn.de 📧
Telefon: +49 22877-4343 📞
Fax: +49 22877-3602 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYYFYK3V 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYYFYK3V 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-03 📅
Datum des Beginns: 2018-07-30 📅
Datum des Endes: 2018-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 044-095713
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen

Geforderte Kautionen und Sicherheiten: — Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 v.H. der Brutto-Auftragssumme, — Gewährleistungsbürgschaft in Höhe von 3 v.H. der Brutto-Abrechnungssumme einschließlich erteilter Nachträge. Rechtsform Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

52-252678

Gegenstand des Angebots ist die Lieferung und Montage eines Kassen-, Kontroll- und Managementsystems mit folgenden Modulen bzw. folgendem Funktionsumfang:

— Bereitstellung von Zutrittsmedien,

— Kassensystem für den gesamten Bäderverbund,

— Zutritts- und Zeitkontrolle,

— Check-in/Check-out,

— Tarifverwaltung,

— Verwaltung von Berechtigungen,

— Kundenverwaltung,

— Schul- und Vereinsmanagement,

— Verwaltung von Gutscheinen, Wert- und Rabattkarten,

— Kursverwaltung,

— Auswertungs- und Controlling pro Anlage und anlagenübergreifend (Anlagenvergleich),

— Anlagenverbund mit Leistungsverbuchung,

— Webshop.

Vorgabe ist es, ein Kassen- und Kontrollsystem zu installieren, welches speziell auf die Anforderungen des Bäderverbundes der Bundesstadt Bonn abgestimmt ist und den Ansprüchen der Gäste und des Betreibers gerecht wird. Der Bäderverbund besteht aus 5 Freibädern, 2 Hallenbädern und einem Kombibad. Jede Verbundanlage soll auch zukünftig über einen eigenen Anlagenserver verfügen. Ergänzend dazu soll in den Räumlichkeiten der Stadt ein zentraler Verbundserver zum Einsatz kommen. Im Rahmen der Systemmodernisierung soll das aktuelle Tarifsystem (Einzeleintritte, Punktekarten und Saison- bzw. Jahreskarten,) vorerst übernommen werden. Eine zukünftige Anpassung und Erweiterung des Tarifangebotes (Wertkarten etc.) muss zwingend möglich sein.

Bei dem hier ausgeschriebenen Kassen-, Kontroll- und Managementsystem handelt es sich um das wichtigste Instrument der Umsetzung der betrieblichen Konzeption. Neben der Abwicklung des kompletten baren und bargeldlosen Zahlungsverkehrs obliegt diesem System die Steuerung der Zugangskontrolle mittels Barcode-Technologie. Zudem erfolgen über das System sowohl die Verwaltung der Stammdaten (Tarife, Berechtigungen, Benutzer, Tastatur- und Touchbelegungen, Geräteeinstellungen, Drucklayouts etc.), die Verwaltung der Gäste und deren Geld- und Punktekonten, sowie die betriebswirtschaftlichen Auswertungen und die entsprechende buchhalterische Aufbereitung der Einnahmen.

Selbstverständlich werden Systemstabilität und Systemsicherheit ebenso vorausgesetzt wie hohe Bedienerfreundlichkeit und Komfort für Gäste, Mitarbeiter und die Administration. Gegenstand des Angebots ist die Lieferung und Montage eines Kassen-, Kontroll- und Managementsystems mit folgenden Modulen bzw. folgendem Funktionsumfang:

Sollten für die Abbildung dieser Funktionalitäten Drittsysteme und Schnittstellen erforderlich sein, so ist der Aufwand für die Erstellung der Schnittstellen und den Erwerb dieser Drittsysteme inklusive deren Wartungskosten zu beziffern.

Dabei wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Lieferung und betriebsfertige Installation der Soft- und Hardware zwingend Bestandteil des Leistungsumfangs des Bieters zu sein hat. Die internen Netzwerke sind nach Vorgaben des Bieters auszuführen. Die Verkabelung (Strom und Netzwerk) erfolgt nach den Vorgaben des Bieters bauseitig. Die dazu erforderliche Planung ist in der Angebotskalkulation zu berücksichtigen. Der Bieter ist gehalten, mit der angebotenen Anlage die dargestellten Forderungen und Funktionen zu erfüllen. Auf Abweichungen ist explizit hinzuweisen.

Folgende vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind im Angebot beinhaltet:

— Erstellen von Kabelplänen,

— Erstellen von Aufstellungsplänen,

— Beratungsleistungen im Zuge der Tarifgestaltung,

— Projektmanagement,

— Systemkonfiguration gem. Abstimmung mit AG (Stammdaten usw.),

— Installation und Inbetriebnahme des konfigurierten Systems,

— Einweisung und Schulung (Kasse/Verwaltung/IT Administration).

Im Angebot enthalten sind ferner Frachtkosten, Verpackung, Anlieferung und die Montage aller auszuliefernden Komponenten.

Zusätzliche Informationen:

Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

— Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 v.H. der Brutto-Auftragssumme,

— Gewährleistungsbürgschaft in Höhe von 3 v.H. der Brutto-Abrechnungssumme einschließlich erteilter Nachträge.

Rechtsform Bietergemeinschaft:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit Angebotsabgabe sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen vorzulegen:

— Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- und Handelsregister, sowie Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate),

— Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Angebotsabgabe sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen vorzulegen:

— Eigenerklärung und Nachweis über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen,

— Eigenerklärung über den Umsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für den Geschäftsbereich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit Angebotsabgabe sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen vorzulegen:

— Firmensitz,

— Kurze Unternehmensdarstellung,

— Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,

— Eigenerklärung über die Anzahl fest angestellter Mitarbeiter für den Bäderbereich sowie fest angestellter Mitarbeiter im Bereich Support, Service und Entwicklung- Eigenerklärung über die Ausführung vergleichbarer Leistungen aus dem Bäderbereich mit Angabe von mind. 3 Referenzen unter Angabe der Auftraggeber, Ansprechpartner inkl. Kontaktinformationen und Beschreibung der erbrachten Leistungen,

— Erreichbarkeit Support an Werk-, Sonn- und Feiertagen,

— Reaktionszeit Servicemitarbeiter vor Ort.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gilt das Bestbieterprinzip gemäß § 9 Abs. 1 TVgG. Die Erklärungen und Nachweise sind innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung vorzulegen.

Auf die Möglichkeit, zur Verfahrensbeschleunigung und zur Vermeidung eines Ausschlusses gemäß § 9 Abs. 5 TVgG die verlangten Nachweise und Erklärungen bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen, wird hingewiesen.

— Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Referat Vergabedienste
Etage 5C, Berliner Platz 2
53111 Bonn
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Personen bei der Öffnung zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systempräsentation (mit Bedienerfreundlichkeit, Komponentenhandling, Verbund- und Anlagencontrolling, Webshopintegration, Medienhandling, Konfigurationsflexibilität)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): detaillierte Leistungsanforderungen an die Software (s. LV Punkt 8)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Kostenkriterium: Preis Erstinvestition
Gewichtung der Kosten: 50 %
Kostenkriterium: Preis laufende Betriebskosten
Gewichtung der Kosten: 10 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bonn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYYFYK3V 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit Angebotsabgabe sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen auch vorzulegen:

— Bietergemeinschaftserklärung (nur für Bietergemeinschaften).

Mit Angebotsabgabe sind das Formular Angebot, die Preisliste oder das Leistungsverzeichnis mit den jeweils geforderten Preisen und Eintragungen und ggf. eine Angebotsdatei im GAEB-Format vorzulegen. Zudem legen Sie bitte, falls gefordert, ein vollständig ausgefülltes Bieterangabenverzeichnis vor.

Weiteres siehe Vergabeunterlagen.

Sollten Sie die elektronische Angebotsabgabe nutzen wollen und haben Fragen zur Angebotsabgabe oder zum Bietertool, können Sie sich unter folgendem Link entsprechend informieren:

https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115023

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFYK3V

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

§ 160 Einleitung, Antrag.

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

(a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

(b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 044-095713 (2018-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

52-252678 Gegenstand des Angebots ist die Lieferung und Montage eines Kassen-, Kontroll- und Managementsystems mit folgenden Modulen bzw. folgendem Funktionsumfang: — Bereitstellung von Zutrittsmedien, — Kassensystem für den gesamten Bäderverbund, — Zutritts- und Zeitkontrolle, — Check-in/Check-out, — Tarifverwaltung, — Verwaltung von Berechtigungen, — Kundenverwaltung, — Schul- und Vereinsmanagement, — Verwaltung von Gutscheinen, Wert- und Rabattkarten, — Kursverwaltung, — Auswertungs- und Controlling pro Anlage und anlagen übergreifend (Anlagenvergleich), — Anlagenverbund mit Leistungsverbuchung, — Webshop.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 119-270610
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 044-095713
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Geforderte Kautionen und Sicherheiten: — Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 v.H. der Brutto-Auftragssumme, — Gewährleistungsbürgschaft in Höhe von 3 v.H. der Brutto-Abrechnungssumme einschließlich erteilter Nachträge. Rechtsform Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Auswertungs- und Controlling pro Anlage und anlagen übergreifend (Anlagenvergleich),

Der Bäderverbund besteht aus 5 Freibädern, 2 Hallenbädern und einem Kombibad.

Jede Verbundanlage soll auch zukünftig über einen eigenen Anlagenserver verfügen. Ergänzend dazu soll in den Räumlichkeiten der Stadt ein zentraler Verbundserver zum Einsatz kommen.

Im Rahmen der Systemmodernisierung soll das aktuelle Tarifsystem (Einzeleintritte, Punktekarten und Saison- bzw. Jahreskarten,) vorerst übernommen werden. Eine zukünftige Anpassung und Erweiterung des Tarifangebotes (Wertkarten etc.) muss zwingend möglich sein.

Selbstverständlich werden Systemstabilität und Systemsicherheit ebenso vorausgesetzt wie hohe Bedienerfreundlichkeit und Komfort für Gäste, Mitarbeiter und die Administration.

Dabei wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Lieferung und betriebsfertige Installation der Soft- und Hardware zwingend Bestandteil des Leistungsumfangs des Bieters zu sein hat.

Die internen Netzwerke sind nach Vorgaben des Bieters auszuführen.

Die Verkabelung (Strom und Netzwerk) erfolgt nach den Vorgaben des Bieters bauseitig. Die dazu erforderliche Planung ist in der Angebotskalkulation zu berücksichtigen.

Der Bieter ist gehalten, mit der angebotenen Anlage die dargestellten Forderungen und Funktionen zu erfüllen. Auf Abweichungen ist explizit hinzuweisen.

— Einweisung und Schulung (Kasse/ Verwaltung/ IT Administration).

Zusätzliche Informationen: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-19 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Bietergemeinschaftserklärung (nur für Bietergemeinschaften)

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFYZ0Q

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)verwiesen.

§ 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antrags befugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 119-270610 (2018-06-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Ausrüstung für Sicherheitszwecke, Brandbekämpfung, Polizei und Verteidigung (>20 neue Beschaffungen)

Not- und Sicherheitsausrüstungen (>20)

Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen (7)

Standortbestimmungsausrüstung (1)