Bundesstadt Bonn, II-1-254703, Sicherheitsdienstleistungen WorldCCBonn (WCCB)

Bonn Conference Center Management GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe der präventiven Sicherungsdienstleistungen und der Veranstaltungssicherheit für die Gebäude des World Conference Center Bonn, entsprechend der Leistungsbeschreibung. Zudem wird die Bereitstellung von Veranstaltungsequipment erwartet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• W.I.S. Sicherheit + Service GmbH & Co. KG

Wer?

• Bonn Conference Center Management GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-15	Auftragsbekanntmachung
2018-03-22	Ergänzende Angaben
2018-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: II-1-254703
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bonn Conference Center Management GmbH
Postanschrift: Platz der Vereinten Nationen 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.woldccbonn.com 🌏
E-Mail: referatvergabedienste@bonn.de 📧
Telefon: +49 22892670 📞
Fax: +49 22892672119 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYYFYK28 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYYFYK28 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-20 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 055-121694
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Rechtsform Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzliche Informationen:

Rechtsform Bietergemeinschaft:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53113 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit Angebotsabgabe sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen vorzulegen:

1. Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe des Landes, in welchem der Bewerber ansässig ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als 3 Monate sein. Sofern der Bewerber, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Dritte, auf deren Fähigkeiten sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner oder ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde stützen möchte, nicht im Berufs- oder Handelsregister verzeichnet sind, genügt eine Eigenerklärung über die Haftungs- und Eigentumsverhältnisse;

2. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als drei Monate sein darf.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Angebotsabgabe sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen vorzulegen:

1. Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens und dem spezifischen Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und Angaben über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit der Umsatz Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (vergleichbar sind Leistungen in Messen, Veranstaltungs- oder Konferenzzentren (keine Stadien) in einer Größenordnung von in Summe ca. 30 000 m

2. Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen und für die Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird;

3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als drei Monate sein darf;

4. Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Unfallversicherung, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als 3 Monate sein darf;

5. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der gesetzlichen Krankenkassen, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als 3 Monate sein dürfen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit Angebotsabgabe sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen vorzulegen:

1. Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre die mit der zu vergebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind

(vergleichbar sind Leistungen in Messen, Veranstaltungs- oder Konferenzzentren (keine Stadien) in einer Größenordnung von in Summe ca. 30 000 m

2. Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, ggf. gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal sowie Anzahl festangestellte Mitarbeiter in Vollzeit, Teilzeit und Ausbildung nach Tätigkeitsfeldern;

3. Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet;

4. Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt;

5. Nachweise Zertifizierung DIN ISO 9001:2015;

6. Angaben zur Unternehmens- und Organisationsstruktur (Firmensitz, Standorte, Niederlassungen, usw.);

7. Dem Angebot sind zwei Konzepte beizulegen. Erwartet wird ein Konzept bezogen auf den Vertragsstart und ein Betriebskonzepts bezogen auf die Aufgabenstellung bzw. Umsetzung des Vertrages mit Schwerpunkt Veranstaltungsschutz im WorldCCBonn, in

Dem unter anderem auf die folgenden Punkte eingegangen werden soll:

— Kurzbeschreibung der Herangehensweise an die Umsetzung der Anforderungen und Aufgaben zur Vertragserfüllung,

— Angaben zum Personalkonzept (Qualifikationen) zur Umsetzung der Anforderungen und Aufgaben zur Vertragserfüllung,

— Externe Unterstützung zum Aufbau einer Organisationsstruktur zur Erbringung der Leistung (start up - Team),

— Herangehensweise zur Erstellung der Dienstanweisung,

— Angaben zur technischen Lösung zur Installation Wächterkontrollsystem,

— Angaben zur technischen Ausrüstung, die zur Leistungserbringung vorgesehen sind (Auswahl, Art und Stückzahl der Kommunikationseinrichtungen wie Mobilfunk, Funkgeräte),

— Qualitätsmanagement zur Kontrolle der Leistungen.

Bezogen auf die Aufgabenstellung „Veranstaltungssicherheit“:

—— Umgang mit Personalspitzen, z. B. 70 Sicherheitsmitarbeiter, die über zehn Konferenztage in Doppelschichten zu stellen sind,

—— Art und Aufbau der Stundennachweise für die projektbezogene Abrechnung.

Beschreibung der Kontrollmechanismen durch den Einsatzleiter des AN gegenüber den Sicherheitsmitarbeitern: Durchgängige Besetzung der geforderten Positionen, Ortskenntnis vorhanden, Aufgabenstellung verstanden, Einhaltung der Arbeitszeit.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gilt das Bestbieterprinzip gemäß § 9 Abs. 1 TVgG. Die Erklärungen und Nachweise sind innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung vorzulegen.

Auf die Möglichkeit, zur Verfahrensbeschleunigung und zur Vermeidung eines Ausschlusses gemäß § 9 Abs. 5 TVgG die verlangten Nachweise und Erklärungen bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen, wird hingewiesen.

— Verpflichtungserklärung nach § 4 TVgG-NRW zu Tariftreue und Mindestentlohnung,

— Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Referat Vergabedienste
Etage 5C
Berliner Platz 2
53111 Bonn
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Personen bei der Öffnung zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption Herangehensweise Vertragsbeginn
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebskonzept zur Durchführung des Auftrags
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: juristische Person des Privatrechts in kommunalem Eigentum
Kontakt
Internetadresse: www.woldccbonn.com 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYYFYK28 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Referat Vergabedienste
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postleitzahl: 53111
Telefon: +49 22877-4343 📞
Fax: +49 22877-3602 📠
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.bonn.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit Angebotsabgabe sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen auch vorzulegen:

— Bietergemeinschaftserklärung (nur für Bietergemeinschaften),

— Konzeption Herngehensweise Vertragsbeginn,

— Betriebskonzept zur Durchführung des Auftrages.

Mit Angebotsabgabe sind das Formular Angebot, die Preisliste oder das Leistungsverzeichnis mit den jeweils geforderten Preisen und Eintragungen vorzulegen. Zudem legen Sie bitte, falls gefordert, ein vollständig ausgefülltes Bieterangabenverzeichnis vor.

Weiteres siehe Vergabeunterlagen.

Sollten Sie die elektronische Angebotsabgabe nutzen wollen und haben Fragen zur Angebotsabgabe oder zum Bietertool, können Sie sich unter folgendem Link entsprechend informieren:

https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115023

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFYK28

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

§ 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

c. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

d. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 055-121694 (2018-03-15)

Ergänzende Angaben (2018-03-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 060-133243
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 055-121694
ABl. S-Ausgabe: 60
Quelle: OJS 2018/S 060-133243 (2018-03-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 138-315752
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Rechtsform Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-14 📅
Name: W.I.S. Sicherheit + Service GmbH & Co. KG
Postanschrift: Industriestr. 171
Postort: Köln
Postleitzahl: 50999
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Bietergemeinschaftserklärung (nur für Bietergemeinschaften)

— Konzeption Herngehensweise Vertragsbeginn

— Betriebskonzept zur Durchführung des Auftrages

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFYZ3L

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)verwiesen.

§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen

Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach

§ 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 138-315752 (2018-07-17)

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