Bundesstadt Bonn, II-1-276081, Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Dienst- und Werkleistungen „Managed Service ITK“ im World Conference Center Bonn

Bonn Conference Center Management GmbH

Beratungs,- Betriebs- und Wartungsleistungen für IT- und Telekommunikationsinfrastrukturen sowie Dienstleistungen im Bereich Aufbau, Betrieb und Abbau von IT- und Telekommunikationsinfrastrukturen für Veranstaltungen. Vermietung von ITK-Equipment.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH

Wer?

• Bonn Conference Center Management GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-31	Auftragsbekanntmachung
2019-06-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: II-1-276081
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bonn Conference Center Management GmbH
Postanschrift: Platz der Vereinten Nationen 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bonn.de/@vmp-rheinland 🌏
E-Mail: referatvergabedienste@bonn.de 📧
Telefon: +49 22892670 📞
Fax: +49 22892672119 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYFYX6E/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYFYX6E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-03 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 212-485795
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Weiteres siehe Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen ausschließlich unter www.vmp-rheinland.de kostenlos zur Verfügung. Wenn Sie Fragen zum Bietertool haben, können Sie sich unter folgendem Link entsprechend informieren: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115023 Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFYX6E

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Beschaffung ist die Beauftragung eines qualifizierten Servicepartners für die Erbringung von Dienst- und Werkleistungen „Managed Service ITK“ im World Conference Center Bonn. Der Auftraggeber nutzt derzeit leistungsfähige Infrastrukturen und Anwendungen im Bereich ITK, die durch einen externen Partner betrieben werden. AG ist Eigentümer der Infrastrukturen. Gesucht wird ein neuer Partner, der im Rahmen des Managed Service den Betrieb der aktuellen und zukünftigen ITK-Infrastrukturen und Anwendungen ganzheitlich übernimmt und gemeinsam mit den ITK-Verantwortlichen des Auftraggebers die weitere Digitalisierung unterstützt. Generell bedingen die unterschiedlichen Nutzungsszenarien der Einrichtungen des Auftraggebers sehr unterschiedliche Betriebsszenarien, die ein neuer Partner abbilden soll. Dabei teilt sich der Betrieb im wesentlich in die folgenden 2 Bereiche:

— Regelbetrieb,

— Veranstaltungsbetrieb.

Hierbei sichert der sogenannte Regelbetrieb der IT- und Telekommunikationssysteme das tägliche Regelgeschäft des Auftraggebers. Der ergänzende Veranstaltungsbetrieb der IT- und Telekommunikationssysteme stellt deutlich höhere Anforderungen an den Service, da hier hohe Verfügbarkeiten und sehr kurze Reaktionszeiten bzgl. der Betriebsunterstützung notwendig sind.

Zusätzlich werden Beratungsleistungen und Professional Services durch den Auftraggeber abgerufen werden.

Beschreibung der Verlängerungen: Optional um 1 Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen vorzulegen:

— Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Handwerksrolle, IHK oder vergleichbares Verzeichnis) seines Sitzes oder Wohnsitzes

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

In dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen bzw. Nachweise erforderlich:

— Erklärung über den Gesamtumsatz für entsprechende Dienstleistungen in den Geschäftsjahren 2015, 2016 und 2017,

— Erklärung über den Umsatz bezogen auf die Aktivitäten im Betrieb von Veranstaltungs-IT jeweils in den Geschäftsjahren 2015, 2016 und 2017,

— Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

In dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen erforderlich:

— Erklärung über das Leistungs- und Produktspektrum im Bereich Managed Service ITK,

— Erklärung über Kooperationen und Partnerschaften für den Bereich…

… Managed Service ITK,

… Veranstaltungs-IT,

— Erklärung zum Unternehmen,

— Erklärung zur Mitarbeiterzahl,

— Erklärung zur Erreichbarkeit,

— Erklärung zu Maßnahmen zur Qualitätssicherung,

— Erklärung zu Referenzen zu Managed Service ITK,

— Erklärung zu Referenzen zu Veranstaltungs-IT,

— Erklärung zur Projektleitung Managed Service ITK,

— Erklärung zu Projektreferenzen des Projektleiters Managed Service ITK,

— Erklärung zur Projektleitung Veranstaltungs-IT,

— Erklärung zu Projektreferenzen des Projektleiters Veranstaltungs-IT,

— Eine Erklärung, welche Teile des Auftrags der Bewerber oder Bieter unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand der folgenden 2 Hauptkriterien:

— A: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Gewichtung 20 %),

— B: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Gewichtung 80 %).

Die jeweiligen folgenden Unterkriterien sind mit einem Faktor (1, 2 oder 4) gewichtet:

— Gesamtumsatz: Faktor 2,

— Umsatz bezogen auf die Aktivitäten im Betrieb von Veranstaltungs-IT: Faktor 4,

— Leistungs- und Produktspektrum im Bereich Managed Service ITK: Faktor 2,

— Kooperationen und Partnerschaften für den Bereich…

… Managed Service ITK: Faktor 2,

… Veranstaltungs-IT: Faktor 4,

— Unternehmen: Faktor 2,

— Mitarbeiterzahl: Faktor 4,

— Erreichbarkeit: Faktor 4,

— Maßnahmen zur Qualitätssicherung: Faktor 2,

— Referenzen (min. 3) zu Managed Service ITK: Faktor 2,

— Referenzen (min. 3) zu Veranstaltungs-IT: Faktor 4,

— Projektleitung Managed Service ITK: Faktor 1,

— Projektreferenzen (min. 3) des Projektleiters Managed Service ITK: Faktor 1,

— Projektleitung Veranstaltungs-IT: Faktor 1,

— Projektreferenzen (min. 3) des Projektleiters Veranstaltungs-IT: Faktor 1.

Die Bewertung der Unterlagen erfolgt anhand einer Vergabe von Wertungspunkten (0 Punkte bis maximal 5 Punkte). Abhängig vom Zielerreichungsgrad werden Punkte wie folgt vergeben:

— 5 Punkte = bei besonders zweckdienlicher Lösung,

— 4 Punkte = bei vollständiger Erfüllung,

— 3 Punkte = bei unwesentlichen Einschränkungen,

— 2 Punkte = bei noch hinnehmbaren Einschränkungen,

— 1 Punkt = bei deutlichen Einschränkungen,

— 0 Punkte = bei keiner Zielerreichung bzw. keinen Angaben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: juristische Person des Privatrechts in kommunalem Eigentum
Kontakt
Internetadresse: www.bonn.de/@vmp-rheinland 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYFYX6E/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Referat Vergabedienste
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postleitzahl: 53111
Telefon: +49 22877-4343 📞
Fax: +49 22877-3602 📠
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.bonn.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Weiteres siehe Vergabeunterlagen.

Die Unterlagen stehen ausschließlich unter www.vmp-rheinland.de kostenlos zur Verfügung.

Wenn Sie Fragen zum Bietertool haben, können Sie sich unter folgendem Link entsprechend informieren:

https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115023

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFYX6E

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)verwiesen.

§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 212-485795 (2018-10-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 116-285388
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 212-485795
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFYGU5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-17 📅
Name: Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Bornheimer Straße 42-52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
Quelle: OJS 2019/S 116-285388 (2019-06-18)

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