Bundesweite datengeschützte Papierentsorgung/Aktenvernichtung für die SVLFG

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Bundesweite datengeschützte Papierentsorgung/Aktenvernichtung für die SVLFG.
Los 1 Nord Los 2 Mitte Los 3 Süd.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-03-09 Auftragsbekanntmachung
2018-04-04 Ergänzende Angaben
2018-07-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Referenznummer: 09/2018
Kurze Beschreibung:
Bundesweite datengeschützte Papierentsorgung/Aktenvernichtung für die SVLFG. Los 1 Nord Los 2 Mitte Los 3 Süd.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.svlfg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Telefon: +49 561/7850 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E21548398 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E21548398 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 049-108408
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen
Im Falle der Mehrfachbeteiligung (Konzernverbundenheit) gilt: Erklärungen oder Nachweise, dass kein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb vorliegt (auf Verlangen der Auftraggeberin). Der gesamte Schriftverkehr während des gesamten Vergabeverfahrens mit der Auftraggeberin ist in deutscher Sprache zu führen und findet ausschließlich auf der Vergabeplattform subreport ELViS unter der o. g. ELViS-ID statt. Interessierte Bewerber/Bieter müssen sich für die gesamte Kommunikation zum Verfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren (www.subreport.de). Auskünfte der Auftraggeberin zum Vergabeverfahren werden ausschließlich über die Vergabeplattform übermittelt. Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bundesweite datengeschützte Papierentsorgung/Aktenvernichtung für die SVLFG.
Los 1 Nord Los 2 Mitte Los 3 Süd.
Bezeichnung des Loses: Bundesweite datengeschützte Papierentsorgung/Aktenvernichtung für die SVLFG
Losnummer: 1 Nord
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin beabsichtigt die nachfolgenden Leistungen losweise im Rahmen eines eu-weiten offenen Verfahrens an ein seriöses und kompetentes Entsorgungsunternehmen, welches eine sichere und zuverlässige stationäre Informationsdatenträgervernichtung gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Sozialgesetzbuch (SGB) und der DIN 66399 gewährleistet, zu vergeben.
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Der Auftragnehmer erbringt für die Auftraggeberin folgende Leistungen:
— Bereitstellung von Sicherheitsbehältern an den jeweiligen Standorten,
— Übernahme, Transport und Vernichtung (inkl. Vernichtungszertifikat) der Datenträger (Papierunterlagen einschließlich Akten).
Zwischen der Auftraggeberin und dem Auftragnehmer wird je Los eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren (24 Monaten), d. h. vom 1.7.2018 bis 30.6.2020 vereinbart. Jeder Vertrag kann einmalig durch die Auftraggeberin um weitere 12 Monate verlängert werden. Die Ausübung der Optionen wird dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich mitgeteilt.
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Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag kann einmalig durch die Auftraggeberin um weitere 12 Monate verlängert werden.
Losnummer: 2 Mitte
3 Süd
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Standorte der SVLFG (Nord): Kiel, Oldenburg, Detmold, Münster, Hannover, Hoppegarten.
Standorte der SVLFG (Mitte):
Kassel Weißensteinstr., Kassel Frankfurterstr., Kassel Luisenstr., Düsseldorf, Koblenz, Trier, Saarbrücken, Speyer, Neukieritzsch.
Standorte der SVLFG (Süd):
Würzburg, Karlsruhe, Stuttgart, München, Landshut, Mühldorf, Augsburg, Darmstadt,
Bayreuth und Fürth.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eignungskriterien gemäß Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E21548398.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO gemäß Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E21548398.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: https://www.subreport.de/E21548398

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E21548398 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Im Falle der Mehrfachbeteiligung (Konzernverbundenheit) gilt:
Erklärungen oder Nachweise, dass kein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb vorliegt (auf Verlangen der Auftraggeberin).
Der gesamte Schriftverkehr während des gesamten Vergabeverfahrens mit der Auftraggeberin ist in deutscher Sprache zu führen und findet ausschließlich auf der Vergabeplattform subreport ELViS unter der o. g. ELViS-ID statt. Interessierte Bewerber/Bieter müssen sich für die gesamte Kommunikation zum Verfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren (www.subreport.de). Auskünfte der Auftraggeberin zum Vergabeverfahren werden ausschließlich über die Vergabeplattform übermittelt.
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Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Jeder nicht berücksichtigte Bieter erhält nach Zuschlagserteilung unverzüglich, spätestens innerhalb von 15Tagen nach Eingang eines entsprechenden Antrags, die Gründe für die Ablehnung seines Angebotes, die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebotes sowie den Namen des erfolgreichen Bieters und den nichtberücksichtigten Bewerbern die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung mit (§ 62 Abs. 2 VgV).
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Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr.4 GWB).
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Quelle: OJS 2018/S 049-108408 (2018-03-09)
Ergänzende Angaben (2018-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bundesweite datengeschützte Papierentsorgung/Aktenvernichtung für die SVLFG. Los 1 Nord Los 2 Mitte Los 3 Süd
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 067-149534
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 049-108408
ABl. S-Ausgabe: 67

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Los 1 Nord Los 2 Mitte Los 3 Süd
Quelle: OJS 2018/S 067-149534 (2018-04-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bundesweite datengeschützte Papierentsorgung/Aktenvernichtung für die SVLFG Los 1 Nord, Los 2 Mitte, Los 3 Süd
Gesamtwert des Auftrags: 236 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Weißensteinstr. 70-72
Kontakt
Fax: +49 561785219125 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 134-306001
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen
Bei dem unter Abschnitt II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) und Abschnitt V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) handelt es sich um den geschätzten Auftragswert. Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des jeweils bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der endgültige Auftragswert nicht mitgeteilt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bundesweite datengeschützte Papierentsorgung/Aktenvernichtung für die SVLFG
Los 1 Nord, Los 2 Mitte, Los 3 Süd
Zwischen der Auftraggeberin und dem Auftragnehmer wird je Los eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren (24 Monaten), d. h. vom 1.7.2018 bis 30.6.2020 vereinbart. Jeder Vertrag kann einmalig durch die Auftraggeberin um 1 Jahr verlängert werden. Die Ausübung von Optionen wird dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich mitgeteilt.
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Zusätzliche Informationen:
Bei dem unter Abschnitt II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) und Abschnitt V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) handelt es sich um den geschätzten Auftragswert. Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des jeweils bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der endgültige Auftragswert…
… nicht mitgeteilt.
… NICHT mitgeteilt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Standorte der SVLFG (Nord): Kiel, Oldenburg, Detmold, Münster, Hannover,Hoppegarten.
Standorte der SVLFG (Mitte): Kassel Weißensteinstr., Kassel Frankfurter Str., Kassel Luisenstr., Düsseldorf, Koblenz, Trier, Saarbrücken, Speyer, Neukieritzsch.
Standorte der SVLFG (Süd): Würzburg, Karlsruhe, Stuttgart, München, Landshut, Mühldorf, Augsburg, Darmstadt, Bayreuth, Fürth.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-01 📅
Name: documentus Deutschland GmbH
Postanschrift: Normannenweg 34
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20537
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@documentus.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 236 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AB Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: http://www.svlfg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemondstr. 76
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt: § 135 Abs. 2 GWB
Quelle: OJS 2018/S 134-306001 (2018-07-12)
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