Bundesweite Kampagne zur Steigerung der Bekanntheit der Bereitschaftsdienstnummer 116117

Kassenärztliche Bundesvereinigung K. d. ö. R.

Bundesweite Kampagne zur Steigerung der Bekanntheit der Bereitschaftsdienstnummer 116117. Ziel einer integrierten Kommunikations- und Werbekampagne soll es sein, in der bundesdeutschen Bevölkerung die Bekanntheit der einheitlichen Bereitschaftsdienstnummer 116117 zu steigern. Hierfür sind alle geeigneten Medien zu nutzen. Flankiert werden soll die Kampagne durch Maßnahmen der PR und Öffentlichkeitsarbeit der 17 KVen und der KBV. Die Federführung im Rahmen der bundesweiten Kampagne hat die KBV inne.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Serviceplan Berlin GmbH & Co. KG

Wer?

• Kassenärztliche Bundesvereinigung K. d. ö. R.

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-16	Auftragsbekanntmachung
2019-01-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Bundesvereinigung K. d. ö. R.
Postanschrift: Herbert-Lewin-Platz 2
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbv.de 🌏
E-Mail: ausschreibung_18-06-1@kbv.de 📧
Telefon: +49 3040051511 📞
Fax: +49 3040051595 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/Dashboards/dashboard_off/691e6f8d-3929-4503-8fcb-d46492f486eb 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/Dashboards/dashboard_off/691e6f8d-3929-4503-8fcb-d46492f486eb 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 115-261912
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Für den Fall von Bewerbergemeinschaften oder der Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (sog. „Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) sind die entsprechenden Angaben von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft bzw. den anderen Unternehmen zu machen, soweit sich der Bewerber für die Erfüllung des Eignungskriteriums auf das Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Aufgabe besteht darin:

— eine Kreatividee zu entwickeln,

— einen Strategie- und Maßnahmenplan zu entwickeln und umzusetzen,

— den Einsatz unterschiedlicher Medienkanäle (TV, Print, Plakatierungen etc.) zu konzipieren und umzusetzen,

— einen entsprechenden Kostenplan aufzustellen.

Dauer: 36 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für den Teilnahmeantrag sind die übersandten Formblätter zu verwenden. Die Teilnahmeanträge müssen vollständig sein und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Der Teilnahmeantrag ist an allen hierfür vorgesehenen Stellen zu unterzeichnen.

Der Bewerber füllt hierfür den Teilnahmeantrag (Vordruck) aus.

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise von dem Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, zu machen:

1) Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen.(Vordruck 2 des Teilnahmeantrags – im eVergabe- Portal hinterlegt).

2) Vorlage eines Auszugs (eine Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister oder eines vergleichbaren Nachweises über die Existenz und sonstige wichtige Rechts- und Vertretungsverhältnisse des Unternehmens nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes des Bewerbers/jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, der am Ende der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als 6 Monate ist.

3) Ggf. Vertretungsvollmacht der Bewerber- / Bietergemeinschaft (Vordruck 8 des Teilnahmeantrags – im eVergabe-Portal hinterlegt).

4) Ggf. Angabe von Nachunternehmen die für die Kerndienstleistung vorgesehen sind (Vordruck 7 des Teilnahmeantrags – im eVergabe-Portal hinterlegt).

5) Unterschriebene Eigenerklärung gemäß § 19 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) (Vordruck 3 des Teilnahmeantrags – im eVergabe-Portal hinterlegt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Der Bewerber hat den erzielten Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben (Vordruck 4 des Teilnahmeantrags – im eVergabe-Portal hinterlegt).

2) Der Bewerber hat die jahresdurchschnittlichen Anzahl festangestellter Beschäftigter (ohne Sekretariat, Praktikanten, nicht fachliche Mitarbeiter) aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017) anzugeben (Vordruck 4 des Teilnahmeantrags – im eVergabe-Portal hinterlegt).

3) Der Bewerber hat eine Betriebshaftpflichtversicherung mit angemessenen Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden vorzuhalten und nachzuweisen. Alternativ kann der Bewerber eine schriftliche Eigenerklärung einreichen, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Der Nachweis über den Abschluss einer Versicherung, die vorgenannte Schäden angemessen abdeckt, ist dem Auftraggeber spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

Mindeststandards:

Eine Niederlassung in Deutschland mit deutschsprachigen Ansprechpartnern.

Mittelständische Agenturstruktur mit mind. 20 Mitarbeitern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen.

1) Der Bewerber reicht mit seinem Teilnahmeantrag mindestens 2 mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Referenzen (bezogen auf Laufzeit, Budget und Reichweite), davon mindestens 1 Referenz, die nach dem 1.1.2013 abgeschlossen worden ist, unter Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner und aktueller Kontaktdaten ein (Vordruck 6 des Teilnahmeantrags – im eVergabe-Portal hinterlegt).

Zu den jeweiligen Referenzen sollen folgende Angaben gemacht werden:

a) Kurzbezeichnung der Referenz

b) Name/Firmierung des Referenznehmers

c) Auftraggeber (mit Ansprechpartner und aktueller Telefonnummer)

d) Umfang der Referenz (insb. Zeitraum, Honorarvolumen, Reichweite)

e) Inhalt der Werbemaßnahme (insb. Medienauswahl)

Mindeststandards:

Der Bewerber reicht mit seinem Teilnahmeantrag mindestens 2 mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Referenzen (bezogen auf Laufzeit, Budget und Reichweite), davon mindestens 1 Referenz, die nach dem 1.1.2013 abgeschlossen worden ist, unter Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner und aktueller Kontaktdaten ein.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Es wird geprüft, ob die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise vollständig vorliegen.

2) Im Rahmen der zweiten Stufe wird die grundsätzliche Eignung des Bewerbers anhand der geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise inhaltlich geprüft.

3) In einer dritten Stufe wird eine differenzierte Prüfung anhand der eingereichten Unterlagen vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die aufzufordernde Anzahl von Wirtschaftsteilnehmern zu reduzieren

4) Ergeben die Stufen 1 bis 3 keine ausreichende Beschränkung des Bewerberkreises auf maximal vier zur Angebotsabgabe aufzufordernde Wirtschaftsteilnehmer, entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-08-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreatividee und deren Umsetzungsvorschläge
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategie- und Maßnahmenumsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): „Entwicklungsgeschichte“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium: Angebotspreis
Gewichtung der Kosten: 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rene Lefeber
Internetadresse: www.kbv.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/Dashboards/dashboard_off/691e6f8d-3929-4503-8fcb-d46492f486eb 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 115-261912 (2018-06-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 10 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 012-024741
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 115-261912
ABl. S-Ausgabe: 12

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bundesweite Kampagne zur Steigerung der Bekanntheit der Bereitschaftsdienstnummer 116117.

Ziel einer integrierten Kommunikations- und Werbekampagne soll es sein, in der bundesdeutschen Bevölkerung die Bekanntheit der einheitlichen Bereitschaftsdienstnummer 116117 zu steigern. Hierfür sind alle geeigneten Medien zu nutzen. Flankiert werden soll die Kampagne durch Maßnahmen der PR und Öffentlichkeitsarbeit der 17 KVen und der KBV. Die Federführung im Rahmen der bundesweiten Kampagne hat die KBV inne.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): "Entwicklungsgeschichte"
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-05 📅
Name: Serviceplan Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ziegelstraße 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 10 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Quelle: OJS 2019/S 012-024741 (2019-01-16)

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