Büromöblierung – Erstausstattungen sowie ein Rahmenvertrag mit Einzelabrufen

Stromnetz Hamburg GmbH

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag für die Ersatz- und Ergänzungsausstattung von Büromöbeln für alle Standorte der Stromnetz Hamburg GmbH (Umspannwerke, Netzdienststellen, Betriebshof Bramfeld).
Darüber hinaus dient dieser Vertrag für 3 Erstausstattungen von Neu- bzw. Umbauten von Betriebsgebäuden der Stromnetz Hamburg GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Graef GmbH

Wer?

• Stromnetz Hamburg GmbH

Wie?

• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-21	Auftragsbekanntmachung
2019-10-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Referenznummer: 2018003721
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag für die Ersatz- und Ergänzungsausstattung von Büromöbeln für alle Standorte der Stromnetz Hamburg GmbH (Umspannwerke, Netzdienststellen, Betriebshof Bramfeld). Darüber hinaus dient dieser Vertrag für 3 Erstausstattungen von Neu- bzw. Umbauten von Betriebsgebäuden der Stromnetz Hamburg GmbH.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stromnetz Hamburg GmbH
Postanschrift: Bramfelder Chaussee 130
Postleitzahl: 22177
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.stromnetz-hamburg.de 🌏
E-Mail: snh-einkauf@stromnetz-hamburg.de 📧
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=sTH69OznrtY%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 184-417327
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Angaben sind der Anlage „Ablauf des Vergabeverfahrens und formale Angaben an die Bewerbung für die EU-Ausschreibung „Ausstattung Büromöblierung“ für die Stromnetz Hamburg GmbH“ zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus dient dieser Vertrag für 3 Erstausstattungen von Neu- bzw. Umbauten von Betriebsgebäuden der Stromnetz Hamburg GmbH.

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag für die Lieferung und Montage von Büromöbeln sowie derzeit 3 geplante Erstausstattungen für die Stromnetz Hamburg GmbH.

Der Rahmenvertrag dient für alle Standorte (Umspannwerke, Netzdienststellen, Betriebshof Bramfeld) der Stromnetz Hamburg GmbH. Zusätzlich kommen derzeit 3 geplante Erstausstattungen von Neu- bzw. Umbauten von Betriebsgebäuden der Stromnetz Hamburg GmbH dazu.

Erstausstattungen:

1) Ausbildungszentrum + IT-Gebäude ca. 150 Arbeitsplätze im Jahr 2019 (1+2 Quartal),

2) Netzdienstelle Süd – einmalig ca. 90 Arbeitsplätze geplant im Jahr 2021,

3) Netzdienststelle West – einmalig ca. 100 Arbeitsplätze geplant im Jahr 2021.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftragnehmer erklärt sich schon jetzt bereit, auf Verlangen des Auftraggebers den Vertrag zu den gleichen Bedingungen um 2x 1 Jahr zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag ist durch den Bewerber in beschriebener Form in deutscher Sprache der Nachweis der Einhaltung folgender Bedingungen beizubringen (jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.1) der Bekanntmachung vorzulegen):

Anschreiben mit Darstellung des Unternehmens und dessen vollständiger Konzernstruktur (inklusive Besitzverhältnisse).

Aktueller Eintrag aus dem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung.

Aktueller Nachweis des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.

Aktueller Nachweis des Sozialversicherungsträgers über die Zahlung von Krankenkassenbeiträgen und Rentenversicherungsbeiträgen oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.

Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Vorlage Mitgliedsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft bzw. aktueller Nachweis über die Zahlung von Unfallversicherungsbeiträgen.

Erklärung zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 und 124 des GWB sowie§ 21 AEntG und § 19 MiLoG. Dazu hat der Bewerber das mit den Ausschreibungsunterlagen bereitgestellte Formblatt „Anlage 1_ Erklärung zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen“ zu nutzen.

Erklärung des Bewerbers zur Übereinstimmung der Leistungserbringung mit den UN Global Compact Prinzipien.

Dazu hat der Bewerber ausschließlich das bereitgestellte Formblatt (Anlage 2_Erklärung Verhaltenskodex) zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe auch nähere Erläuterungen unter VI.3. (Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.2) der Bekanntmachung vorzulegen.

Den Nachweis unter III.1.2), Register K der Bekanntmachung hat jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft nur einmal vorzulegen.

Aktuelle Auskunft einer Geschäftsbank des Bewerbers über die wirtschaftlichen Verhältnisse (z. B. Dauer der Geschäftsbeziehung), zur Kreditwürdigkeit (z. B. erkennbare Überschuldung) und zur Zahlungsfähigkeit.

Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft.

Nachweis über das Bestehen einer ausreichenden Haftpflichtversicherung für Sach- und/oder Personenschäden mit mindestens 5 Mio. sowie Vermögensschäden mit Angabe der jeweiligen Deckungssummen.

Eigenerklärung, wonach der Bewerber im Auftragsfalle bereit und in der Lage ist, Bürgschaften

a) in Höhe von mindestens 10 % der Auftragssumme als Vertragserfüllungsbürgschaft

b) in Höhe von mindestens 5 % der Auftragssumme als Gewährleistungsbürgschaft

Von einer Bank mit einem minimum Rating von BBB (Standard & Poor’s) oder Baa2 (Moody’s) beizubringen. Unter dem Begriff „Auftragssumme“ ist für die Zwecke der Eignungsprüfung die vollständige vereinbarte Netto-Vergütung des künftigen Auftragnehmers zu verstehen, ohne dass nachträgliche Vergütungsänderungen, die sich aus der Durchführung oder Änderung des Vertrages ergeben, zu berücksichtigen wären.

Umsatzzahlen:

Hierfür ist ausschließlich das bereitgestellte Formblatt (Anlage 3_Umsatzzahlen) zu verwenden.

Erklärung einer Bewerbergemeinschaft

Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der Bewerbergemeinschaft kein Tatbestand i. S. v. § 1 GWB erfüllt wird (Eigenerklärung), sind Bewerbergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe der Bewerbung möglich.

Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Für die Bewerbergemeinschaftserklärung ist ausschließlich das bereitgestellte Formblatt (Anlage 4_Bewerbergemeinschaft) zu verwenden.

Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer

Ein Bewerber kann sich -auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft- beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen. Bieter, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit gemäß Ziffer III.1.1), müssen die Nachunternehmer, deren Eignung sie leihen, sofort benennen. Der Bewerber hat in diesem Fall nachzuweisen, dass ihm der Nachunternehmer die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Hierfür ist ausschließlich das bereitgestellte Formular (Anlage 5_Nachunternehmer) zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.3) der Bekanntmachung vorzulegen):

Referenzen

Der Referenzinhaber muss Auftragnehmer und Ausführender für das Projekt sein, damit die Referenz zur Bewertung herangezogen werden kann. Es können maximal 5 (bei a) bzw. 3 (bei b) Referenzen angegeben werden. Die Priorisierung erfolgt durch den Auftragnehmer anhand der Nummerierung der Referenzen. Sollte keine Nummerierung angeben werden, erfolgt die Priorisierung der Referenzen anhand der Aktualität (späteste Auftragsbeendigung zuerst dann folgende Referenzen). Diese werden hinsichtlich der unter a und b genannten Aspekte bewertet.

Für jede Referenz ist ausschließlich das beigefügte Formblatt (Anlage 6.x_Projektreferenz) zu verwenden.

(a) Anzahl der vergleichbaren Referenzen über die Lieferung und Montage von 100 Arbeitsplätzen, die nicht älter als 3 Jahre* ab Veröffentlichung dieser Ausschreibung sind.

(Gewichtung 50 %)

* abgeschlossene Lieferung nicht älter als 3 Jahre

Bei (a) können maximal 3 Punkte erreicht werden.

— 5 Referenzen = 3 Punkte,

— 4 Referenzen = 2,5 Punkte,

— 3 Referenzen = 2 Punkte,

— 2 Referenzen = 1,5 Punkte,

— 1 Referenzen = 1 Punkt,

— 0 Referenzen = 0 Punkte,

(b) Angabe von 3 Referenzen mit je > 250.000 EUR netto Volumen pro Auftrag

(Gewichtung 50 %):

Bei (b) können maximal 3 Punkte erreicht werden.

— Auftragsende nicht älter als 6 Monate* = 3 Punkte,

— Auftragsende nicht älter als 12 Monate* = 2 Punkte,

— Auftragsende nicht älter als 18 Monate* = 1 Punkte,

— Auftragsende älter als 18 Monate* = 0 Punkte,

*zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung

Es werden nur die Referenzen als vergleichbar bei der Bewertung berücksichtigt, die die Lieferung, Aufstellung und Montage von Büroausstattungen von mehr als 100 Arbeitsplätzen betreffen und mindestens dem Leistungsumfang der Ausschreibung entsprechen.

Personalkennzahlen – Hierfür ist ausschließlich das bereitgestellte Formblatt (Anlage 7_Personalkennzahlen) zu verwenden.

Bestätigung des Bewerbers durch Eigenerklärung, dass er in der Lage ist

a) die Vertragsabwicklung auch in allen Unterlagen und im Schriftverkehr in deutscher Sprache durchzuführen.

b) einen Projektleiter, der verhandlungssicher Deutsch spricht, für die Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen.

Hierfür ist ausschließlich das bereitgestellte Formblatt (Anlage 8_Erklärung Sprache) zu verwenden.

Für die Unterlagen nach III.1.1) bis III.1.3) gilt:

Soweit der Bewerber die Leistung (oder Teile davon) nicht selbst erbringen kann/will, muss er in seiner Bewerbung darlegen und nachweisen, welche Unternehmen ihm für die Ausführung des Auftrags zur Verfügung stehen. Für diese Unternehmen müssen ebenfalls die geforderten Eignungsnachweise vorliegen. Außerdem ist nachzuweisen, dass ihm die Ressourcen dieser Unternehmen bei der Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Dieser Punkt gilt auch für verbundene Unternehmen innerhalb eines Konzerns.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der Bietergemeinschaft kein Tatbestand i. S. v. § 1 GWB erfüllt wird (Eigenerklärung), sind Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe der Bewerbung möglich.

Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstitutiert.

Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Ausschreibungsunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nähere Angaben siehe Vergabeunterlage „Anlage Ablauf des Vergabeverfahrens“. Die Vergabestelle behält sich vor, die Anzahl von 5 Bewerbern nach oben oder unten anzupassen, ohne jedoch hierzu verpflichtet zu sein.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-11-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kuschel, Jonas
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=sTH69OznrtY%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Siehe Beschaffungsunterlagen „Ablauf des Vergabeverfahrens“

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig,

a) wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 GWB).

b) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 2 GWB).

c) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung / Aufforderung zur Angebotsabgabe benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 3 GWB).

d) soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 184-417327 (2018-09-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag für die Ersatz- und Ergänzungsausstattung von Büromöbeln für alle Standorte der Stromnetz Hamburg GmbH (Umspannwerke, Netzdienststellen, Betriebshof Bramfeld). Darüber hinaus dient dieser Vertrag für drei Erstausstattungen von Neu- bzw. Umbauten von Betriebsgebäuden der Stromnetz Hamburg GmbH.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 211-518590
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 184-417327
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Angaben sind der Anlage „Ablauf des Vergabeverfahrens und formale Angaben an die Bewerbung für die EU-Ausschreibung“ Ausstattung Büromöblierung „für die Stromnetz Hamburg GmbH“ zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus dient dieser Vertrag für drei Erstausstattungen von Neu- bzw. Umbauten von Betriebsgebäuden der Stromnetz Hamburg GmbH.

1) Ausbildungszentrum + IT-Gebäude ca. 150 Arbeitsplätze im Jahr 2019 (1+2 Quartal);

2) Netzdienstelle Süd – einmalig ca. 90 Arbeitsplätze geplant im Jahr 2021;

Zusätzliche Informationen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-29 📅
Quelle: OJS 2019/S 211-518590 (2019-10-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-15)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 223-548273
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 211-518590
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Angaben sind der Anlage „Ablauf des Vergabeverfahrens und formale Angaben an die Bewerbung für die EU-Ausschreibung „Ausstattung Büromöblierung" für die Stromnetz Hamburg GmbH" zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Auftragsvergabe
Name: Graef GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Siehe Beschaffungsunterlagen „Ablauf des Vergabeverfahrens".
Quelle: OJS 2019/S 223-548273 (2019-11-15)

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