Die Universität Siegen schreibt die hochschulweite Bedarfsdeckung mit Büroverbrauchsmaterial einschließlich der Lieferung an die jeweilige Verwendungsstelle in Form einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von 4 Jahren (2+1+1), beginnend ab dem 1.1.2019.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Büroverbrauchsmaterial – Rahmenvertrag
3.3-06EU2018
Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Siegen schreibt die hochschulweite Bedarfsdeckung mit Büroverbrauchsmaterial einschließlich der Lieferung an die jeweilige Verwendungsstelle...”
Kurze Beschreibung
Die Universität Siegen schreibt die hochschulweite Bedarfsdeckung mit Büroverbrauchsmaterial einschließlich der Lieferung an die jeweilige Verwendungsstelle in Form einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von 4 Jahren (2+1+1), beginnend ab dem 1.1.2019.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 200 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Siegen-Wittgenstein🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Siegen Adolf-Reichwein-Str. 2a 57076 Siegen Die Universität Siegen unterhält mehrere Liegenschaften im Siegener Stadtbereich (PLZ 57076, 57072,...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Universität Siegen Adolf-Reichwein-Str. 2a 57076 Siegen Die Universität Siegen unterhält mehrere Liegenschaften im Siegener Stadtbereich (PLZ 57076, 57072, 57078) gemäß gesonderter Liste. Zu belief…
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu schließende Rahmenvereinbarung umfasst die Belieferung frei Verwendungsstelle (Schreibtischbelieferung) von derzeit ca. 500 Kunden der Universität...”
Beschreibung der Beschaffung
Die zu schließende Rahmenvereinbarung umfasst die Belieferung frei Verwendungsstelle (Schreibtischbelieferung) von derzeit ca. 500 Kunden der Universität Siegen an ca. 2 500 Lieferstellen mit Büroverbrauchsmaterial für die Dauer von 4 Jahren (2+1+1).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 200 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Hinweise: Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Hinweise: Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Bitte reichen Sie unbedingt die Nachweise und Erklärungen in der hier angegebenen Reihenfolge ein! Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden! Ein Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Eigenerklärungen, dass
1) die in § 123 Abs. 1 bis 4 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe und
2) die in § 124 Abs. 1 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe nicht vorliegen und – soweit das der Fall ist – ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 Abs. 1 S. 1 GWB getroffen wurden, mit Darstellung derselben unter Berücksichtigung der Anforderungen aus § 125 Abs. 1 S. 1 GWB.
3) das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen vergleichbaren Berufs- oder Handelsregistereinträge nachzuweisen;
4) das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist. (Unternehmen, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherer an.).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie über den Umsatzanteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie über den Umsatzanteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit vergleichbaren Leistungen erbracht wurde,
2) Bilanzen oder alternative gleichgeeignete Unterlagen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist,
3) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflicht-versicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für:
— Personen- und Sachschäden und
— Vermögensschäden.
Wichtiger Hinweis:
Die Hinweise aus Ziffer III.2.1) hinsichtlich des Nachforderns von Nachweisen und Erklärungen gelten entsprechend.
“Die Deckungssummen für die Betriebshaftpflichtversicherung
Belaufen sich je Schadensfall auf:
— mind. 10 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden und
—...”
Die Deckungssummen für die Betriebshaftpflichtversicherung
Belaufen sich je Schadensfall auf:
— mind. 10 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden und
— mind. 250 000 EUR für Vermögensschäden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschafterverhältnisse).
2) Der Bieter muss seine ausgesprochene Expertise bezüglich der gesuchten Leistungsanforderungen wie folgt nachweisen:
Referenzliste mit mind. 4 abgeschlossenen oder zum jetzigen Zeitpunkt laufenden vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren unter Angabe einer Korrespondenzkontaktmöglichkeit (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Hinweis: Auf Grund des §19 Abs. 4 Mindestlohngesetz, sind wir als öffentlicher Auftraggeber verpflichtet bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR für die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Hinweis: Auf Grund des §19 Abs. 4 Mindestlohngesetz, sind wir als öffentlicher Auftraggeber verpflichtet bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR für die Bieterin/den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einzuholen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-12-04
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-01-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-12-04
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabemarktplatz des Landes NRW (VMP)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): VMP-registriertes Personal des Auftraggebers
“1) Der Zuschlag erfolg anhand der folgenden Zuschlagskriterien mit entsprechender Gewichtung:
Preis des Kernsortiments 40 %
Nebensortiment - Rabattsätze 20...”
1) Der Zuschlag erfolg anhand der folgenden Zuschlagskriterien mit entsprechender Gewichtung:
Preis des Kernsortiments 40 %
Nebensortiment - Rabattsätze 20 %
Online-Shop 20 %
Konzept 20 %
Die Bewertungsmethode ist in den Vergabeunterlagen erläutert.
2) Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
3) Jegliche Erklärungen zur Eignung unter III. können mit Angebotsabgabe durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung
(EEE) abgegeben werden (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de).
Aufgefordert zur Abgabe sämtlicher geforderter Erklärungen im Original anhand der Formulare in den Vergabeunterlagen und Formlos anzufertigenden Eigenerklärungen wird lediglich das Unternehmen, welches den Zuschlag erhalten soll.
4) Sofern Sie Ihr Angebot elektronisch übermitteln möchten, nutzen Sie bitte ausschließlich das Vergabeportal und das dort bereitgestellte Tool als Kommunikationsmittel. Angebote, die uns per Fax oder E-Mail erreichen, werden sofort ausgeschlossen.
Bekanntmachungs-ID: CXPNY56Y72S
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.
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Quelle: OJS 2018/S 213-487967 (2018-11-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-21) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
URL: www.uni-siegen.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Siegen schreibt die hochschulweite Bedarfsdeckung mit Büroverbrauchsmaterial einschließlich der Lieferung an die jeweilige Verwendungsstelle...”
Kurze Beschreibung
Die Universität Siegen schreibt die hochschulweite Bedarfsdeckung mit Büroverbrauchsmaterial einschließlich der Lieferung an die jeweilige Verwendungsstelle in Form einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von 2 Jahren mit zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr (2+1+1), beginnend ab dem 1.1.2019, aus.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Siegen
Adolf-Reichwein-Str. 2a
57076 Siegen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu schließende Rahmenvereinbarung umfasst die Belieferung frei Verwendungsstelle (Schreibtischbelieferung) von derzeit ca. 500 Kunden der Universität...”
Beschreibung der Beschaffung
Die zu schließende Rahmenvereinbarung umfasst die Belieferung frei Verwendungsstelle (Schreibtischbelieferung) von derzeit ca. 500 Kunden der Universität Siegen an ca. 2 500 Lieferstellen mit Büroverbrauchsmaterial für die Dauer von bis zu 4 Jahren (2+1+1).
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 213-487967
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 3.3-06EU2018
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Büroverbrauchsmaterial – Rahmenvertrag
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postort: Barsinghausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰