Busausschreibung 2018

In-der-City-Bus GmbH

Herstellung und Lieferung von neun (9) Niederflurgelenkbussen (Gelenkbus), 18m, EuroVI.
Sobald die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe Formblatt 7 der Teilnahmeunterlagen) bei der Vergabestelle vorliegt, erhält der Bewerber bereits vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe die Ausschreibungsunterlagen (insb. Lastenheft). Die Vertraulichkeitsvereinbarung kann der Vergabestelle bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist per Mail (s.heisig@indercitybus.de) zugesendet werden. Das Original ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EvoBus GmbH

Wer?

• In-der-City-Bus GmbH

Wie?

• Busse › Niederflurbusse

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-12	Auftragsbekanntmachung
2018-08-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Niederflurbusse
Referenznummer: ICB 01/18
Kurze Beschreibung:

Herstellung und Lieferung von neun (9) Niederflurgelenkbussen (Gelenkbus), 18m, EuroVI. Sobald die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe Formblatt 7 der Teilnahmeunterlagen) bei der Vergabestelle vorliegt, erhält der Bewerber bereits vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe die Ausschreibungsunterlagen (insb. Lastenheft). Die Vertraulichkeitsvereinbarung kann der Vergabestelle bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist per Mail (s.heisig@indercitybus.de) zugesendet werden. Das Original ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Niederflurbusse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: In-der-City-Bus GmbH
Postanschrift: Am Römerhof 27
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.icb-ffm.de 🌏
E-Mail: s.heisig@indercitybus.de 📧
Telefon: +49 69212-43401 📞
Fax: +49 69212-43427 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=7070-1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-14 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 031-068507
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen

1. Sobald die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe Formblatt 7 der Teilnahmeunterlagen) bei der Vergabestelle vorliegt, erhält der Bewerber bereits vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe die Ausschreibungsunterlagen (insb. Lastenheft). Die Vertraulichkeitsvereinbarung kann der Vergabestelle bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist per Mail (s.heisig@indercitybus.de) zugesendet werden. Das Original ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 2. Fragen zum Teilnahmewettbewerb bzw. zur Bekanntmachung sind ausschließlich per E-Mail an s.heisig@indercitybus.de zu richten. Rechtzeitig eingereichte Fragen werden anonymisiert gegenüber allen Bewerbern beantwortet, die sich für den Abruf der Teilnahmeunterlagen registriert und einen Ansprechpartner mit E-Mailaresse benannt haben. Der Auftraggeber behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens am 9. März 2018 eingegangen sind, nicht zu beantworten. 3. Der Teilnahmeantrag (nur das Formblatt 1) ist in Papierform zusammen mit einer CD/DVD, die sämtliche Unterlagen zum Teilnahmeantrag (Formblätter 1 bis 10) in digitaler Form (Formblätter ohne Unterschrift als durchsuchbare pdf-Datei; Formblätter mit Unterschrift als Scan im pdf-Format) enthalten muss, in einem verschlossenen Umschlag bis unter Ziff. IV.2.2 genannten Termin an die unter Ziff. I.3 genannte Stelle einzusenden oder dort abzugeben. Die Einreichung der gesamten Teilnahmeunterlagen (Formblatt 1 bis 10) in Papierform ist nicht erwünscht (Umweltschonung). Die Anforderungen an die mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Nachweise, Erklärungen und Angaben werden durch die Teilnahmeunterlagen, die unter dem in Ziff. I.3) genannten Link abrufbar sind, konkretisiert und ergänzt. Es sind ausschließlich die Formblätter des AG aus den Teilnahmeunterlagen zu verwenden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Herstellung und Lieferung von neun (9) Niederflurgelenkbussen (Gelenkbus), 18m, EuroVI.

Sobald die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe Formblatt 7 der Teilnahmeunterlagen) bei der Vergabestelle vorliegt, erhält der Bewerber bereits vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe die Ausschreibungsunterlagen (insb. Lastenheft). Die Vertraulichkeitsvereinbarung kann der Vergabestelle bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist per Mail (s.heisig@indercitybus.de) zugesendet werden. Das Original ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Im Teilnahmewettbewerb werden aufgrund der eingereichten Teilnahmeanträge sowie Dokumente, Erklärungen und Nachweise (vgl. Abschnitt III.1 der Bekanntmachung) diejenigen geeigneten Bewerber ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Es werden alle formell und materiell geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nicht berücksichtigte Bewerber werden schriftlich über ihr Ausscheiden informiert.

Der AG wird mit den Bietern, die ein ausschreibungskonformes Angebot eingereicht haben, Verhandlungen durchführen. Gegenstand der Verhandlungen werden insbesondere das Angebot des Bieters sowie technische Fragen sein.

Die verhandelten Angebote werden anhand der in den Vergabeunterlagen bekannt gemachten Zuschlagskriterien und des Bewertungsschemas bewertet. Der Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat, erhält den Zuschlag.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lieferung der betriebsbereiten Busse erfolgt an folgende Adresse:

In-der-City-Bus GmbH

Am Römerhof 27,

60486 Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Allgemeine Teilnahmebedingungen:

Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen. Hierfür ist die „Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft" der Teilnahmeunterlagen zu verwenden.

Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen. In diesem Fall hat Bewerber diese Nachunternehmen in seinem Teilnahmeantrag zu benennen („Verzeichnis der Nachunternehmen" der Teilnahmeunterlagen) und die entsprechenden Unterlagen für diese in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Nachunternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft.

Ferner sind Erklärungen der benannten eignungsleihenden Nachunternehmen einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Nachunternehmen zugreifen kann („Verpflichtungserklärung eignungsleihender Nachunternehmen" der Teilnahmeunterlagen).

Bezüglich der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister ist eine entsprechende Eigenerklärung des Bewerbers bzw. der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft einzureichen.

Die Anforderungen an die mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Nachweise, Erklärungen und Angaben werden durch die Teilnahmeunterlagen, die unter dem in Ziff. I.3) genannten Link abrufbar sind, konkretisiert und ergänzt. Es sind die Formblätter des AG aus den Teilnahmeunterlagen zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind folgende Nachweise, Erklärungen und Angaben vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft einzureichen:

1. Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten drei Jahren und des Umsatzes in den letzten drei Jahren für Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.)

2. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,

3. Verpflichtungserklärung, im Falle der Auftragserteilung, für den Zeitraum der Leistungsverpflichtung eine Betriebs-, Produkt- und Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Gesamtmindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden von EUR 10 Mio. pauschal, einfach maximiert p.a. sowie für reine Vermögenschäden von EUR 5 Mio. je Versicherungsfall, zweifach maximiert p.a., im Rahmen einer erweiterten Produkt-Haftpflichtversicherung abzuschließen und nachzuweisen.

Mindeststandards:

Der Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft innerhalb der letzten drei (3) Jahre muss mindestens 10 Mio. € pro Jahr betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind die folgenden Nachweise, Erklärungen und Angaben vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft einzureichen:

1. Nachweis von Referenzprojekten mit der erfolgreichen Herstellung und Lieferung von Niederflurgelenkbussen.

2. Bestätigung, dass im Auftragsfall eine Ersatzteilversorgung über mindestens 12 Jahre und die Versorgung mit Ersatzteilen, die die Verkehrs- und Betriebssicherheit gewährleisten, innerhalb von 24 Stunden sichergestellt wird sowie dass mit Auslieferung der Fahrzeuge eine vollständige Fahrzeugdokumentation mit Angabe gültiger und bestellfähiger Ersatzteilnummern bereitgestellt wird.

3. Verpflichtungserklärung, dass im Auftragsfall deutschsprachige Ansprechpartner für den technischen Support und den After Sales (Bestell- und Reklamationsabwicklung Ersatzeile) zur Verfügung gestellt werden.

4. Erklärung über die Bereitschaft zum Abschluss eines Regiewerkstattvertrages, der den AG zur Durchführung der Gewährleistungs- und Garantiearbeiten in der eigenen Werkstatt berechtigt. Der Umfang dieser Arbeiten wird einvernehmlich abgestimmt.

Mindeststandards:

1. Nachweis über ein bestehendes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001.

2. Bewerber müssen durch mindestens drei (3) Referenzprojekte aus den letzten fünf (5) Jahren mit einer Auftragsmenge von jeweils mindestens fünf (5) Gelenkbussen Erfahrungen mit der Herstellung und Lieferung von Niederflurbussen nachweisen.

3. Kostenlose Bereitstellung eines Serienfahrzeuges. Das Fahrzeug soll für mindestens fünf (5) Werktage, zwischen Aufforderung zur Angebotsabgabe und Verhandlungsgespräch, zur praktischen und technischen Erprobung sowie zur Bewertung der Reparaturfreundlichkeit und Verarbeitungsqualität (Bewertungskriterium) auf dem Betriebshof des AG bereitgestellt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind sämtliche der unter Punkt III.1 geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben vollständig zu erbringen und alle Mindestanforderungen zu erfüllen. Das Fehlen der geforderten Nachweise kann zum Ausschluss führen. Die Vergabestelle wird alle formell und materiell geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der AG behält sich vor, im Auftragsfall eine Vertragserfüllungs- und/oder Gewährleistungsbürgschaft zu verlangen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise, Erklärungen und Angaben zu den Ausführungsbedingungen einzureichen. Das Fehlen der geforderten Nachweise kann zum Ausschluss führen.

1. Eigenerklärung zur Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehrs in deutscher Sprache (z.B. Korrespondenz, Verhandlungen, Schulungen, Montagen/Service sowie Betriebsvorschriften, Bedienungsanleitungen, techn. Vorschriften, Zeichnungen und Schaltpläne).

2. Die Fertigungsstandorte (Rohbaufertigung, Endmontage, Werksinbetriebnahme) müssen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) liegen.

3. Die Lieferung des letzten Fahrzeugs muss spätestens bis 31.3.2019 erfolgen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Liefertermin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium: Anschaffungspreis, Energiekosten, Rückkaufwerte
Gewichtung der Kosten: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf und Materialwirtschaft
Internetadresse: www.icb-ffm.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=7070-1 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Fragen zum Teilnahmewettbewerb bzw. zur Bekanntmachung sind ausschließlich per E-Mail an s.heisig@indercitybus.de zu richten.

Rechtzeitig eingereichte Fragen werden anonymisiert gegenüber allen Bewerbern beantwortet, die sich für den Abruf der Teilnahmeunterlagen registriert und einen Ansprechpartner mit E-Mailaresse benannt haben. Der Auftraggeber behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens am 9. März 2018 eingegangen sind, nicht zu beantworten.

3. Der Teilnahmeantrag (nur das Formblatt 1) ist in Papierform zusammen mit einer CD/DVD, die sämtliche Unterlagen zum Teilnahmeantrag (Formblätter 1 bis 10) in digitaler Form (Formblätter ohne Unterschrift als durchsuchbare pdf-Datei; Formblätter mit Unterschrift als Scan im pdf-Format) enthalten muss, in einem verschlossenen Umschlag bis unter Ziff. IV.2.2 genannten Termin an die unter Ziff. I.3 genannte Stelle einzusenden oder dort abzugeben. Die Einreichung der gesamten Teilnahmeunterlagen (Formblatt 1 bis 10) in Papierform ist nicht erwünscht (Umweltschonung).

Es sind ausschließlich die Formblätter des AG aus den Teilnahmeunterlagen zu verwenden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter ein diesbezügliches Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einleiten.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 031-068507 (2018-02-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Herstellung und Lieferung von neun (9) Niederflurgelenkbussen (Gelenkbus), 18 m, Euro VI.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: s.heisig@icb-ffm.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 155-357048
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 031-068507
ABl. S-Ausgabe: 155

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Am Römerhof 27

60486 Frankfurt am Main

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-29 📅
Name: EvoBus GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE147032272
Postanschrift: Hanns-Martin-Schleyer-Str. 21-57
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68301
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 731181-0 📞
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.evobus.com 🌏
Quelle: OJS 2018/S 155-357048 (2018-08-13)

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