1. Es sind die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter zu verwenden;
2. die Vergabeunterlagen können einfach und ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem subreportELVIS,
www.subreport.de heruntergeladen werden.
Subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststraße 1-15, 51101 Köln, Hotline: 0221 98578-0 Fax: 0221 98578-66 E-Mail:
info@subreport.de Ein Postversand erfolgt grundsätzlich nicht.
Die Kontaktaufnahme zwischen Bieter und Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform und dem Menüpunkt „Nachrichten“ es wird empfohlen, sich für die automatische Zusendung weiterer Informationen bei Subreport zu registrieren.
Anonyme Bewerber, die nicht auf der Vergabeplattform registriert sind, werden nicht darüber informiert, wenn Bieterinformationen durch die Vergabestelle auf die Vergabeplattform eingestellt werden;
3. das Angebot ist in Textform auf elektronischem Weg über das Portal
www.subreport.de einzureichen. Dafür sind die Formblätter auszudrucken, der dafür vorgesehenen Stelle vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben, einzuscannen und im Portal
www.subreport.de hochzuladen.
Eine Abgabe des Angebotes in Papierform ist ausnahmsweise zulässig.
Bewerber können nicht darauf vertrauen, dass die Auftraggeber einmal in der Vergangenheit abgegebene Unterlagen aufbewahren. Diese sind mit dem Angebot einzureichen.
Die Angebotsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen;
4. Enthält der Bekanntmachungstext bzw. die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unter Angabe der Auftragsbezeichnung und Vergabe-Nr. unverzüglich darauf über die Vergabeplattform (Menüpunkt "Nachrichten") hinzuweisen