Beschaffung eines CAFM- Systems für die einheitliche und standortübergreifende IT- gestütze Verwaltung von Gebäuden,angepasst auf die Belange der AFM / WISTA.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-13.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: CAFM- System
AFM-2018-0050
Produkte/Dienstleistungen: Verwaltungssoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines CAFM- Systems für die einheitliche und standortübergreifende IT- gestütze Verwaltung von Gebäuden,angepasst auf die Belange der AFM / WISTA.”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Facility-Management📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Entwicklung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologiesoftware📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Adlershof Facility Management GmbH
Kekuléstr. 2-4
12489 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung umfasst den Erweb und Lieferung von Lizenzen, Anpassungen an die Belange der Auftraggeberin, Implementierungen, Pflege, Wartung, Support des...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistung umfasst den Erweb und Lieferung von Lizenzen, Anpassungen an die Belange der Auftraggeberin, Implementierungen, Pflege, Wartung, Support des Zielsystems.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate, jedoch nicht länger als 10 Jahre
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe die Angaben in Ziffer III.1.3 unten
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Option – Abruf von optionalen Leistungsanteilen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Es liegt ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft vor.
Es liegt kein Ausschlussgrund gemäß...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Es liegt ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft vor.
Es liegt kein Ausschlussgrund gemäß §§ 123, 124 GWB vor bzw. der AG hat im Rahmen des § 124 GWB sein Ermessen zugunsten des Bewerbers ausgelegt.
Der Bewerber ist in das Handelsregister eingetragen und ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) liegt bei bzw. eine Eintragung ist nicht erforderlich.
Genauere Informationen können der 02_Bewertungsmatrix_Teilnahmeantrag entnommen werden.
Nur bei Bewerbergemeinschaften:
Die Erklärung für eine Bewerbergemeinschaft ist vollständig ausgefüllt.
Nur bei Einsatz von Nachunternehmern:
Die Erklärung für Nachunternehmer ist vollständig ausgefüllt.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.4 Der Mindestjahresumsatz in Höhe von 1 000 000,00 EUR netto p. a. ist erfüllt;
1.5 Der Mindestjahresumsatz in Höhe von 500 000,00 EUR netto p. a. bezogen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1.4 Der Mindestjahresumsatz in Höhe von 1 000 000,00 EUR netto p. a. ist erfüllt;
1.5 Der Mindestjahresumsatz in Höhe von 500 000,00 EUR netto p. a. bezogen auf den Tätigkeitsbereich und Gegenstand dieser Ausschreibung ist erfüllt;
1.6 Die erforderliche Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung liegt vor.
“Die Pkt. 1.4-1.6 sind Mindestanforderungen und müssen erfüllt werden. Genauere Informationen können der 02_Bewertungsmatrix_Teilnahmeantrag entnommen werden.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2.0. Die Anwendungssprache des angefragten Softwareproduktes ist Deutsch.
2.0.1 Es wurden drei vergleichbare Referenzprojekte benannt.
2.1. B- Kriterium –...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
2.0. Die Anwendungssprache des angefragten Softwareproduktes ist Deutsch.
2.0.1 Es wurden drei vergleichbare Referenzprojekte benannt.
2.1. B- Kriterium – Gewichtungspunkte 8
Bewertung der Mitarbeiteranzahl
Ab 50 Mitarbeiter = 10 Punkte
30 bis 49 Mitarbeiter = 7 Punkte
15 bis 29 Mitarbeiter = 5 Punkte
5 bis 14 Mitarbeiter = 2 Punkte
0 bis 4 Mitarbeiter oder keine Angaben = 0 Punkte
2.2. B-Kriterium –
Referenz 1- 3 mit je 6 Gewichtungspunkten
(a) Die Referenz enthält die Erstellung von (Mietvertrags-) Nebenkostenabrechnungen inkl. Übertragung an ein Finanz- oder Buchhaltungssystem, wobei folgende Punkte vergeben werden:
— -0 Punkte: Referenz enthält keine NK-Abrechnungen,
— -3 Punkte: Referenz enthält NK-Abrechnungen aber keine Finanzschnittstelle,
— -5 Punkte: Referenz enthält NK-Abrechnungen und eine Finanzschnittstelle.
(b) Die Referenz enthält die Erfassung und Weiterverarbeitung von Ablesewerten aus dem Bereich Energie und Wärme (mit Heizkostenverteilern), wobei folgende Punkte vergeben werden:
— -0 Punkte: Referenz enthält keine Erfassung / Weiterverarbeitung von Ablesungen,
— -3 Punkte: enthält Erfassung / Weiterverarbeitung ohne HKV,
— -5 Punkte: Referenz enthält Erfassung / Weiterverarbeitung mit HKV.
(c) Die Referenz enthält die Erstellung von Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen (Störungen) mit Zuordnung von Resourcen (Wartungskalender, Arbeitsaufträge), wobei folgende Punkte vergeben werden:
— -0 Punkte: Referenz enthält keine Instandhaltung,
— -3 Punkte: Referenz enthält Instandhaltung ohne Zuordnung von Resourcen zu Arbeitsaufträgen,
— -5 Punkte: Referenz enthält Instandhaltung mit Zuordnung von Resourcen zu Arbeitsaufträgen,
2.3. B Kriterium – 25 Gewichtungspkt.
Erfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters
Die Qualifizierung der benannten Mitarbeitenden für das Projekt ist in sehr hohem Maße erfüllt = 10 Punkte
Die Qualifizierung der benannten Mitarbeitenden für das Projekt ist in hohem Maße erfüllt = 8 Punkte
Die Qualifizierung der benannten Mitarbeitenden für das Projekt ist in durchschnittlichem Maße erfüllt = 5 Punkte
Die Qualifizierung der benannten Mitarbeitenden für das Projekt ist in geringem Maße erfüllt = 2 Punkte
Die Qualifizierung der benannten Mitarbeitenden für das Projekt ist nicht erkennbar oder Mitarbeiter sind nicht benannt = 0 Punkte
Genauere Informationen können der 02_Bewertungsmatrix_Teilnahmeantrag entnommen werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— mindestens 3 Referenzen müssen eingereicht werden,
— die Anwendungssprache des angefragten Softwareproduktes ist Deutsch.” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-14
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-09-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-12-31 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen sind:
Siehe Teilnahmeantrag
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-90138316📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de📧
Fax: +49 30-90137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines CAFM- Systems für die einheitliche und standortübergreifende IT- gestütze Verwaltung von Gebäuden,angepasst auf die Belange der AFM/WISTA”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung unfasst den Erweb und Lieferung von Lizenzen, Anpassungen an die Belange der Auftraggeberin, Implementierungen, Pflege, Wartung, Support des...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistung unfasst den Erweb und Lieferung von Lizenzen, Anpassungen an die Belange der Auftraggeberin, Implementierungen, Pflege, Wartung, Support des Zielsystems.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 156-358457
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: CAFM- System
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TOL GmbH
Postanschrift: Gerbersruhstraße 2/1
Postort: Wiesloch
Postleitzahl: 69168
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 62229719010📞
E-Mail: office@tol.info📧
Region: Baden-Württemberg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2019/S 007-012422 (2019-01-09)