CAFM- System

Adlershof Facility Management GmbH

Beschaffung eines CAFM- Systems für die einheitliche und standortübergreifende IT- gestütze Verwaltung von Gebäuden,angepasst auf die Belange der AFM / WISTA.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TOL GmbH

Wer?

• Adlershof Facility Management GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-13	Auftragsbekanntmachung
2019-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungssoftwarepaket
Referenznummer: AFM-2018-0050
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines CAFM- Systems für die einheitliche und standortübergreifende IT- gestütze Verwaltung von Gebäuden,angepasst auf die Belange der AFM / WISTA.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Adlershof Facility Management GmbH
Postanschrift: Kekuléstr. 2-4
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.adlershof.de/adlershof-facility-management-gmbh/ 🌏
E-Mail: einkauf@afm-gmbh.de 📧
Telefon: +49 30-6392-2219 📞
Fax: +49 30-6392-1931 📠
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1648ee89d02-ab0a1f652e78f86 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabekooperation.berlin 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 156-358457
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen sind: Siehe Teilnahmeantrag

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst den Erweb und Lieferung von Lizenzen, Anpassungen an die Belange der Auftraggeberin, Implementierungen, Pflege, Wartung, Support des Zielsystems.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate, jedoch nicht länger als 10 Jahre
Beschreibung der Optionen: Option – Abruf von optionalen Leistungsanteilen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Adlershof Facility Management GmbH

Kekuléstr. 2-4

12489 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es liegt ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft vor.

Es liegt kein Ausschlussgrund gemäß §§ 123, 124 GWB vor bzw. der AG hat im Rahmen des § 124 GWB sein Ermessen zugunsten des Bewerbers ausgelegt.

Der Bewerber ist in das Handelsregister eingetragen und ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) liegt bei bzw. eine Eintragung ist nicht erforderlich.

Genauere Informationen können der 02_Bewertungsmatrix_Teilnahmeantrag entnommen werden.

Nur bei Bewerbergemeinschaften:

Die Erklärung für eine Bewerbergemeinschaft ist vollständig ausgefüllt.

Nur bei Einsatz von Nachunternehmern:

Die Erklärung für Nachunternehmer ist vollständig ausgefüllt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.4 Der Mindestjahresumsatz in Höhe von 1 000 000,00 EUR netto p. a. ist erfüllt;

1.5 Der Mindestjahresumsatz in Höhe von 500 000,00 EUR netto p. a. bezogen auf den Tätigkeitsbereich und Gegenstand dieser Ausschreibung ist erfüllt;

1.6 Die erforderliche Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung liegt vor.

Mindeststandards:

Die Pkt. 1.4-1.6 sind Mindestanforderungen und müssen erfüllt werden. Genauere Informationen können der 02_Bewertungsmatrix_Teilnahmeantrag entnommen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.0. Die Anwendungssprache des angefragten Softwareproduktes ist Deutsch.

2.0.1 Es wurden drei vergleichbare Referenzprojekte benannt.

2.1. B- Kriterium – Gewichtungspunkte 8

Bewertung der Mitarbeiteranzahl

Ab 50 Mitarbeiter = 10 Punkte

30 bis 49 Mitarbeiter = 7 Punkte

15 bis 29 Mitarbeiter = 5 Punkte

5 bis 14 Mitarbeiter = 2 Punkte

0 bis 4 Mitarbeiter oder keine Angaben = 0 Punkte

2.2. B-Kriterium –

Referenz 1- 3 mit je 6 Gewichtungspunkten

(a) Die Referenz enthält die Erstellung von (Mietvertrags-) Nebenkostenabrechnungen inkl. Übertragung an ein Finanz- oder Buchhaltungssystem, wobei folgende Punkte vergeben werden:

— -0 Punkte: Referenz enthält keine NK-Abrechnungen,

— -3 Punkte: Referenz enthält NK-Abrechnungen aber keine Finanzschnittstelle,

— -5 Punkte: Referenz enthält NK-Abrechnungen und eine Finanzschnittstelle.

(b) Die Referenz enthält die Erfassung und Weiterverarbeitung von Ablesewerten aus dem Bereich Energie und Wärme (mit Heizkostenverteilern), wobei folgende Punkte vergeben werden:

— -0 Punkte: Referenz enthält keine Erfassung / Weiterverarbeitung von Ablesungen,

— -3 Punkte: enthält Erfassung / Weiterverarbeitung ohne HKV,

— -5 Punkte: Referenz enthält Erfassung / Weiterverarbeitung mit HKV.

(c) Die Referenz enthält die Erstellung von Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen (Störungen) mit Zuordnung von Resourcen (Wartungskalender, Arbeitsaufträge), wobei folgende Punkte vergeben werden:

— -0 Punkte: Referenz enthält keine Instandhaltung,

— -3 Punkte: Referenz enthält Instandhaltung ohne Zuordnung von Resourcen zu Arbeitsaufträgen,

— -5 Punkte: Referenz enthält Instandhaltung mit Zuordnung von Resourcen zu Arbeitsaufträgen,

2.3. B Kriterium – 25 Gewichtungspkt.

Erfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters

Die Qualifizierung der benannten Mitarbeitenden für das Projekt ist…

… in sehr hohem Maße erfüllt = 10 Punkte

… in hohem Maße erfüllt = 8 Punkte

… in durchschnittlichem Maße erfüllt = 5 Punkte

… in geringem Maße erfüllt = 2 Punkte

… nicht erkennbar oder Mitarbeiter sind nicht benannt = 0 Punkte

Genauere Informationen können der 02_Bewertungsmatrix_Teilnahmeantrag entnommen werden.

Mindeststandards:

— mindestens 3 Referenzen müssen eingereicht werden,

— die Anwendungssprache des angefragten Softwareproduktes ist Deutsch.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe die Angaben in Ziffer III.1.3 unten
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Facility Management Dienstleister
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.adlershof.de/adlershof-facility-management-gmbh/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1648ee89d02-ab0a1f652e78f86 🌏
Internetadresse: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1648ee89d02-ab0a1f652e78f86 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen sind:

Siehe Teilnahmeantrag

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 156-358457 (2018-08-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines CAFM- Systems für die einheitliche und standortübergreifende IT- gestütze Verwaltung von Gebäuden,angepasst auf die Belange der AFM/WISTA

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 007-012422
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 156-358457
ABl. S-Ausgabe: 7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung unfasst den Erweb und Lieferung von Lizenzen, Anpassungen an die Belange der Auftraggeberin, Implementierungen, Pflege, Wartung, Support des Zielsystems.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-18 📅
Name: TOL GmbH
Postanschrift: Gerbersruhstraße 2/1
Postort: Wiesloch
Postleitzahl: 69168
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 62229719010 📞
E-Mail: office@tol.info 📧
Land: Baden-Württemberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2019/S 007-012422 (2019-01-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet (11)

Vernetzungssoftwarepaket (8)

Diverses Netzsoftwarepaket (6)