CF-0130-18-V-EU – Rahmenvereinbarung Erstellung und Gestaltung von Medien der HPA

Hamburg Port Authority, Anstalt öffentlichen Rechts

Die HPA sucht einen verbindlichen, zuverlässigen, kreativen Partner mit Weitblick und Erfahrung bei der Erstellung von Kommunikationsmitteln – digital wie analog als Fullserviceagentur für PR, Kommunikation und Marketing.
Auf allen Kanälen und Produkten wie Website, Newsletter, Broschüren, Flyern, Werbeartikeln, (Bau-) Schildern und Präsentationen soll eine moderne, zielgruppengerechte, inhaltlich verzahnte und CI-konforme Darstellung des Unternehmens Hamburg Port Authority stattfinden. Als unser neuer Dienstleister haben Sie mit uns die Kanäle und Zielgruppen im Blick und sind dabei unser Experte in allen Fragen rund um Gestaltung und Redaktion. Als unser Berater entwickeln Sie für unsere vielfältigen Inhalte und Zielgruppen die passenden Produkte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Saint Elmos's Hamburg GmbH & Co. KG

Wer?

• Hamburg Port Authority, Anstalt öffentlichen Rechts

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-05	Auftragsbekanntmachung
2018-04-19	Ergänzende Angaben
2018-07-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Die HPA sucht einen verbindlichen, zuverlässigen, kreativen Partner mit Weitblick und Erfahrung bei der Erstellung von Kommunikationsmitteln – digital wie analog als Fullserviceagentur für PR, Kommunikation und Marketing. Auf allen Kanälen und Produkten wie Website, Newsletter, Broschüren, Flyern, Werbeartikeln, (Bau-) Schildern und Präsentationen soll eine moderne, zielgruppengerechte, inhaltlich verzahnte und CI-konforme Darstellung des Unternehmens Hamburg Port Authority stattfinden. Als unser neuer Dienstleister haben Sie mit uns die Kanäle und Zielgruppen im Blick und sind dabei unser Experte in allen Fragen rund um Gestaltung und Redaktion. Als unser Berater entwickeln Sie für unsere vielfältigen Inhalte und Zielgruppen die passenden Produkte.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Port Authority, Anstalt öffentlichen Rechts
Postanschrift: Brooktorkai 1
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-port-authority.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428472813 📞
Fax: +49 40428472612 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 068-151866
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen

1) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Sekt VO 2016. 2) Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Aufruf zur Teilnahme am Wettbewerb. Die zu erbringende Leistung ist unter Pkt. II.1.4) und II.2.4) grob beschrieben. 3) Unter www.vergabe.rib.de bzw. unter www.hamburg-port-authority.de ist im Bereich „HPA 360 4) Die Teilnahmeanträge können vorzugsweise elektronisch unter www.vergabe.rib.de eingereicht werden. Sollten dagegen schriftliche Teilnahmeanträge eingereicht werden, sind diese als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Es sind nur Teilnahmeanträge zur Eröffnung zugelassen, die dem Verhandlungsleiter bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen. Teilnahmeanträge, die nachweislich vor Ablauf der Teilnahmefrist dem Auftraggeber zugegangen waren, aber bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist aus vom Bewerber nicht zu vertretenden Gründen dem Verhandlungsleiter nicht vorgelegen haben, werden wie ein rechtzeitig eingegangener Teilnahmeantrag behandelt. Die Umstände hat der Bewerber unaufgefordert und unverzüglich darzulegen und nachzuweisen. 5) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bewerbergemeinschaft zu begründen. Das Bewerbungsformblatt ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft abzugeben, nicht jedoch für Nachunternehmer. Weitere Angaben, s. Kapitel 5 in den Informationen zum Bewerbungsformblatt. 6) Nachunternehmer: s. Kapitel 6 in den Informationen zum Bewerbungsformblatt. 7) Ausländische Bewerber/Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes gem. Pkt. III.1) vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen gem. Pkt III.1) kann vom Auftraggeber eine Übersetzung in deutscher Sprache nachgefordert werden. 8) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de bzw. schriftlich mit Angabe der unter Pkt. II.1.1) genannten Referenznummer per Fax oder E-Mail an folgende Adresse zu richten: Hamburg Port Authority AöR Brooktorkai 1 Zentraler Einkauf 20457 Hamburg Fax: +49 40 42847-2612 E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Teilnahmeanträge erteilt. Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de bzw. unter www.hamburg-port-authority.de (s. Pfad unter 3)) veröffentlicht. Der Bewerber hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen. 9) Im Teilnahmewettbewerb werden nur Bewerber berücksichtigt, welche die unter Pkt. III.1) angegebenen Teilnahmebedingungen erfüllen, ein ausgefülltes Bewerbungsformblatt und rechtsverbindlich unterzeichnetes Anschreiben inkl. aller erforderlichen Unterlagen einreichen. Die am besten geeigneten Bewerber (max. 5) erhalten nach Auswertung der Teilnahmeanträge detaillierte Ausschreibungsunterlagen und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die anderen Bewerber erhalten eine entsprechende Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren. Hinweis: Bewertungskriterien gem. Pkt. III.1.4) und Kapitel 10 der Informationen zum Bewerbungsformblatt.

Zusätzliche Informationen

1) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Sekt VO 2016.

2) Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Aufruf zur Teilnahme am Wettbewerb. Die zu erbringende Leistung ist unter Pkt. II.1.4) und II.2.4) grob beschrieben.

3) Unter www.vergabe.rib.de bzw. unter www.hamburg-port-authority.de ist im Bereich „HPA 360

4) Die Teilnahmeanträge können vorzugsweise elektronisch unter www.vergabe.rib.de eingereicht werden. Sollten dagegen schriftliche Teilnahmeanträge eingereicht werden, sind diese als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Es sind nur Teilnahmeanträge zur Eröffnung zugelassen, die dem Verhandlungsleiter bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen. Teilnahmeanträge, die nachweislich vor Ablauf der Teilnahmefrist dem Auftraggeber zugegangen waren, aber bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist aus vom Bewerber nicht zu vertretenden Gründen dem Verhandlungsleiter nicht vorgelegen haben, werden wie ein rechtzeitig eingegangener Teilnahmeantrag behandelt. Die Umstände hat der Bewerber unaufgefordert und unverzüglich darzulegen und nachzuweisen.

5) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bewerbergemeinschaft zu begründen. Das Bewerbungsformblatt ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft abzugeben, nicht jedoch für Nachunternehmer. Weitere Angaben, s. Kapitel 5 in den Informationen zum Bewerbungsformblatt.

6) Nachunternehmer: s. Kapitel 6 in den Informationen zum Bewerbungsformblatt.

7) Ausländische Bewerber/Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes gem. Pkt. III.1) vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen gem. Pkt III.1) kann vom Auftraggeber eine Übersetzung in deutscher Sprache nachgefordert werden.

8) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de bzw. schriftlich mit Angabe der unter Pkt. II.1.1) genannten Referenznummer per Fax oder E-Mail an folgende Adresse zu richten:

Hamburg Port Authority AöR

Brooktorkai 1

Zentraler Einkauf

20457 Hamburg

Fax: +49 40 42847-2612

E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de

Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Teilnahmeanträge erteilt.

Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de bzw. unter www.hamburg-port-authority.de (s. Pfad unter 3)) veröffentlicht. Der Bewerber hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.

9) Im Teilnahmewettbewerb werden nur Bewerber berücksichtigt, welche die unter Pkt. III.1) angegebenen Teilnahmebedingungen erfüllen, ein ausgefülltes Bewerbungsformblatt und rechtsverbindlich unterzeichnetes Anschreiben inkl. aller erforderlichen Unterlagen einreichen. Die am besten geeigneten Bewerber (max. 5) erhalten nach Auswertung der Teilnahmeanträge detaillierte Ausschreibungsunterlagen und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die anderen Bewerber erhalten eine entsprechende Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren.

Hinweis: Bewertungskriterien gem. Pkt. III.1.4) und Kapitel 10 der Informationen zum Bewerbungsformblatt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auf allen Kanälen und Produkten wie Website, Newsletter, Broschüren, Flyern, Werbeartikeln, (Bau-) Schildern und Präsentationen soll eine moderne, zielgruppengerechte, inhaltlich verzahnte und CI-konforme Darstellung des Unternehmens Hamburg Port Authority stattfinden. Als unser neuer Dienstleister haben Sie mit uns die Kanäle und Zielgruppen im Blick und sind dabei unser Experte in allen Fragen rund um Gestaltung und Redaktion. Als unser Berater entwickeln Sie für unsere vielfältigen Inhalte und Zielgruppen die passenden Produkte.

Die HPA betreibt ein zukunftsorientiertes Hafenmanagement aus einer Hand und ist überall dort aktiv, wo es um Effizienz, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hamburger Hafen geht. Den wachsenden Ansprüchen des Hafens begegnet die HPA mit intelligenten und innovativen Lösungen. Die HPA ist verantwortlich für die effiziente, ressourcenschonende und nachhaltige Planung und Durchführung von Infrastrukturmaßnahmen. In dieser Funktion ist die HPA auch für verschiedene öffentliche Anlagen wie Brücken und Straßen im Hafengebiet verantwortlich und sorgt für ihre Verkehrssicherheit sowie ihre fachgerechte Bedienung. Ziel ist die Gewährleistung einer leistungsfähigen, bedarfsorientierten und sicheren landseitigen Infrastruktur im Hafen.

Im Rahmen ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit ist die HPA insbesondere auch zuständig für die Vermarktung des Hafenstandortes, der Wahrnehmung der hamburgischen Hafeninteressen auf nationaler und internationaler Ebene sowie der Entwicklung und Vermarktung speziellen hafenspezifischen Fachwissens.

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Dienstleistungen in Bezug auf Kommunikation und Marketing, die darauf abzielen, dass die Marke HPA gestärkt und weiter ausgebaut wird.

Themen sind dabei.

Corporate Identity: Der Auftragnehmer soll einerseits den Auftraggeber hinsichtlich Weiterentwicklungsmöglichkeiten beraten. Er soll Ideen entwickeln und Vorschläge generieren, die diese Zielrichtung konsequent beibehalten. Weiter soll der Auftragnehmer Kommunikationsmittel gestalten.

Print: Der Auftragnehmer soll die HPA hinsichtlich der Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Print beraten.

Digital: Mitte 2017 hat die HPA ihren Auftritt unter www.hamburg-port-authority.de umfassend mit dem Content Management System Typo 3. neu gestaltet. Der Auftragnehmer soll die Webseite der HPA auf inhaltlicher und technischer Ebene betreuen. Dies beinhaltet u.a. vorbereiten und leiten der Redaktionsroutinen, Verfassen der Texte der Website, ggf. Übersetzungen ins Englische, Einbettung von Bild oder Videomaterial. Verbesserung und Weiterentwicklung der Website. Betreuung des derzeit bestehende Ticketsystem JIRA oder implementieren ein neues. Sie schließen den Vertrag mit dem Hoster und schließen einen entsprechenden Servicelevelvertrag mit ihm. Das bedeutet: Sie als Auftragnehmer sind auch unser Ansprechpartner bei sämtlichen Fragestellungen bezüglich der Technik. Betreuung des zweisprachiger Newsletters inkl. Erstellen der Texte und Einbindung von Bild oder Videomaterial.

Werbemittel:

Das Werbeartikelsortiment der HPA umfasst aktuell 35 Produkte der Kategorien Streuartikel, Werbeartikel, Geschenke und Exclusive Line Geschenke. Der Auftragnehmer soll für die HPA ein strategischer Berater für die Weiterentwicklung des Werbeartikelsortiments sein.

Die Lagerung und Distribution ist nicht Bestandteil des Auftrags.

Details zu den Aufgabenbereichen können dem frei verfügbaren Teilnahmeunterlagen entnommen werden.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe II.2.11) Optionen.
Beschreibung der Optionen: Option auf Verlängerung des Vertrages um dreimal für je 1 Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen;

(2) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmen;

(3) Bescheinigung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregiste;

(4) Formlose Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB 2016 vorliege;

(5) Berufs- und/oder Betriebshafthaftpflichtversicherung (Vorlage von Kopien ist zulässig).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

(2) Umsatz des Unternehmens während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Soweit die Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen.

Mindeststandards:

Zu 2) Es sind Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 1 Mio. EUR pro Jahr nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich fest angestellten Beschäftigten ersichtlich ist, gegliedert nach Berufsgruppen.

(2) Nachweis der fachlichen Qualifikation und Eignung des Unternehmens anhand von vergleichbaren Referenzprojekten der letzten 5 Jahre.

Es ist mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt vorzulegen.

Als vergleichbar gilt eine Referenz, wenn mindestens einer der folgend aufgeführten Kompetenzbereiche in einem ähnlichen Umfang wie unter Punkt 3 des öffentlich zugänglichen Formular „Informationen zum Bewerbungsformblatt“ beschrieben, bearbeitet worden ist:

Kompetenzbereich 1: Corporate Identity,

Kompetenzbereich 2: Print,

Kompetenzbereich 3: Website,

Kompetenzbereich 4: Newsletter,

Kompetenzbereich 5: Werbemittel.

Es gilt, dass mit 3 vergleichbaren Referenzen die maximal zu erreichende Punktzahl erreicht werden kann. Je mehr Kompetenzbereiche abgedeckt werden, um so höher wird die Referenz bewertet.

Werden mehr als 3 Referenzen eingereicht, werden die 3 besten Referenzen in die Wertung aufgenommen. Weitere Referenzen führen nicht zu einer höheren Punktzahl bzw. besseren Wertung.

(3) Darstellung des Personalkonzepts

Der Bewerber hat ein Personaleinsatzkonzept über das für die beschriebenen Aufgaben vorgesehene Personal inklusive Vertretungsregelungen einzureichen. Es sind die vorgesehenen Personen anzugeben, die für die spätere Erbringung der Leistungen für den Auftraggeber eingesetzt werden sollen und für welche Aufgaben sie im Projekt vorgesehen wären.

Es ist ein zentraler Ansprechpartner für die HPA zu benennen.

Für alle vorgesehenen Personen inklusive Vertretung ist anzugeben: Name, Ausbildung, Qualifikation über persönliche Referenzen zu Projekten der letzten 5 Jahre, die mit der vorliegenden vergleichbar sind.

(4) Bewerberkonzept: Einreichung eines Konzepts zu einem von der HPA in den Bewerbungsunterlagen genannten Szenario als Arbeitsprobe.

Die Bewerber werden aufgefordert, in einem maximal sechsseitigen Konzept ein Vorgehen zu einem Szenario zu skizzieren, welches im Formular „Informationen zum Bewerbungsformblatt“ beschrieben wir.

Mindeststandards:

Zu 2): Es ist mindestens eine vergleichbare Referenz des Unternehmens vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe II.2.9)
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsgrundlage werden die Allgemeinen Vertragsbestimmungen des Auftraggebers.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerbungsunterlagen werden nach folgenden Kriterien bewertet:

Die Bewertung erfolgt nach einem Punktesystem. Insgesamt können maximal 100 Punkte erreicht werden.

A) Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:

— Gesamtumsatzes: mit max. 10 Punkten.

B) Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit mit insgesamt max. 79 Punkten, diese sind folgendermaßen aufgeteilt:

B1: Vergleichbare Referenzen mit max. 24 Punkten.

Die Bewertung der Referenzprojekte erfolgt über die Schnittmenge mit den geforderten Kompetenzbereichen der ausgeschriebenen Leistungen.

B2: Personaleinsatzkonzept max. 15 Punkte.

Im Bereich des Personaleinsatzkonzeptes erfolgt die Bewertung über ein dem Auftrag angemessenen Personaleinsatzkonzepts.

B3: Bewerberkonzept mit max. 40 Punkten.

Die Bewertung der eingereichten Ideenskizze erfolgt nach Kriterien wie Innovativität und der Qualität der Lösungsansätze.

C) Gestaltung und Gesamteindruck der eingereichten Unterlagen mit max. 11 Punkte

Details zur Bewertung können den frei zugänglichen Bewerbungsunterlagen, im speziellen Anlage 1 – Bewertungsmatrix, entnommen werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dunja Seibert
Internetadresse: www.hamburg-port-authority.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe-rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-rib.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Port Authority AöR
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle, Zi EG 20
Telefon: +49 40428472181 📞
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Sekt VO 2016.

2) Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Aufruf zur Teilnahme am Wettbewerb. Die zu erbringende Leistung ist unter Pkt. II.1.4) und II.2.4) grob beschrieben.

3) Unter www.vergabe.rib.de bzw. unter www.hamburg-port-authority.de ist im Bereich „HPA 360

4) Die Teilnahmeanträge können vorzugsweise elektronisch unter www.vergabe.rib.de eingereicht werden. Sollten dagegen schriftliche Teilnahmeanträge eingereicht werden, sind diese als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Es sind nur Teilnahmeanträge zur Eröffnung zugelassen, die dem Verhandlungsleiter bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen. Teilnahmeanträge, die nachweislich vor Ablauf der Teilnahmefrist dem Auftraggeber zugegangen waren, aber bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist aus vom Bewerber nicht zu vertretenden Gründen dem Verhandlungsleiter nicht vorgelegen haben, werden wie ein rechtzeitig eingegangener Teilnahmeantrag behandelt. Die Umstände hat der Bewerber unaufgefordert und unverzüglich darzulegen und nachzuweisen.

5) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bewerbergemeinschaft zu begründen. Das Bewerbungsformblatt ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft abzugeben, nicht jedoch für Nachunternehmer. Weitere Angaben, s. Kapitel 5 in den Informationen zum Bewerbungsformblatt.

6) Nachunternehmer: s. Kapitel 6 in den Informationen zum Bewerbungsformblatt.

7) Ausländische Bewerber/Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes gem. Pkt. III.1) vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen gem. Pkt III.1) kann vom Auftraggeber eine Übersetzung in deutscher Sprache nachgefordert werden.

8) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de bzw. schriftlich mit Angabe der unter Pkt. II.1.1) genannten Referenznummer per Fax oder E-Mail an folgende Adresse zu richten:

Hamburg Port Authority AöR

Brooktorkai 1

Zentraler Einkauf

20457 Hamburg

Fax: +49 40 42847-2612

E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de

Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Teilnahmeanträge erteilt.

Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de bzw. unter www.hamburg-port-authority.de (s. Pfad unter 3)) veröffentlicht. Der Bewerber hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.

9) Im Teilnahmewettbewerb werden nur Bewerber berücksichtigt, welche die unter Pkt. III.1) angegebenen Teilnahmebedingungen erfüllen, ein ausgefülltes Bewerbungsformblatt und rechtsverbindlich unterzeichnetes Anschreiben inkl. aller erforderlichen Unterlagen einreichen. Die am besten geeigneten Bewerber (max. 5) erhalten nach Auswertung der Teilnahmeanträge detaillierte Ausschreibungsunterlagen und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die anderen Bewerber erhalten eine entsprechende Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren.

Hinweis: Bewertungskriterien gem. Pkt. III.1.4) und Kapitel 10 der Informationen zum Bewerbungsformblatt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nichtmehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 068-151866 (2018-04-05)

Ergänzende Angaben (2018-04-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 078-175241
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 068-151866
ABl. S-Ausgabe: 78
Quelle: OJS 2018/S 078-175241 (2018-04-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die HPA suchte einen verbindlichen, zuverlässigen, kreativen Partner mit Weitblick und Erfahrung bei der Erstellung von Kommunikationsmitteln – digital wie analog als Fullserviceagentur für PR, Kommunikation und Marketing. Auf allen Kanälen und Produkten wie Website, Newsletter, Broschüren, Flyern, Werbeartikeln, (Bau-)Schildern und Präsentationen soll eine moderne, zielgruppengerechte, inhaltlich verzahnte und CI-konforme Darstellung des Unternehmens Hamburg Port Authority stattfinden.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 146-335371
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen
1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Option auf Verlängerung des Vertrages um dreimal für je ein Jahr.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-23 📅
Name: Saint Elmos's Hamburg GmbH & Co. KG
Postanschrift: Steinhöft 9
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß § 135 GWB 2016
Quelle: OJS 2018/S 146-335371 (2018-07-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (13)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (11)

Marketing (8)
Werbedienste (1)