Corporate Publishing

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung

Das Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, einen kompetenten und erfahrenen Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Corporate Publishing Produkten in der Abteilung Kommunikation der Generalverwaltung zu finden.
Vergabegegenstand dieses Vergabeverfahrens ist daher ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Grundlage entsprechende Einzelleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Corporate Publishing Produkten über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung vergeben werden. Wesentlicher Teil der Leistung ist das Refresh des Corporate Designs der MPG inklusive der Erstellung eines Corporate Design Manuals sowie die Erstellung der Jahresberichte und Jahrbücher (ab dem Jahr 2019). Ebenso umfasst ist die Einholung von Angeboten von Druckaufträgen für die entwickelten Corporate Publishing Produkte.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-24 Auftragsbekanntmachung
2018-09-13 Ergänzende Angaben
2019-02-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.mpg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1656b2871ee-11e16f34e623ff80 🌏
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Einrichtung des privaten Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Corporate Publishing 84 07 09 02 03/2018/Corporate Publishing
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, einen kompetenten und erfahrenen Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das bestehende Corporate Design Manual deckt bisher nur den Bereich Print ab. Vor kurzem fand ein Relaunch der MPG-Website statt. Dabei wurde auch ein neues...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach Ablauf der 12-monatigen Basisvertragslaufzeit, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (1.1.2019), steht der MPG ein ordentliches jährliches...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die geforderten Unternehmensreferenzen werden bei Erfüllung der Mindestanforderungen bewertet. (vgl. Kapitel 3.3.5.2 der Vergabeunterlage) Es erfolgt eine...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.7) dieser Bekanntmachung
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Teilnahmeanträge und Angebote können jeweils elektronisch über das Vergabeportal (siehe Kapitel 1.9.1 der VU) oder auf dem Postweg bzw. direkt (siehe...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU). 1) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-A-01] Der Bewerber hat das...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bewerbergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen. Ebenso sind die hier...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 1) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Die Versicherungssumme der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung muss/ — für Personen- und Sachschäden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Teilnahmeantrag...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 2) Unternehmensreferenzen im Bereich Corporate Publishing: An die Bewerber werden hinsichtlich der vorzulegenden Referenzen folgende Mindestanforderungen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU). 1) Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-05 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-10-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-01-22 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bewerber/Bieter...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement”
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 165-376893 (2018-08-24)
Ergänzende Angaben (2018-09-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, einen kompetenten und erfahrenen Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 165-376893

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“3 Referenzen für die Erstellung von Corporate Publishing Produkten. Sofern der Einsatz von Unterauftragnehmern (Freelancern) beabsichtigt ist, ist zudem...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“3 Referenzen für die Erstellung von Corporate Produkten. (Hier sind auch Einzelprodukte gemeint. Es kann, muss aber nicht die Erstellung eines umfassenden...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Mindestens eine der genannten Referenzen soll hierbei die Zusammenarbeit mit einem Illustrator aussagekräftig belegen (unabhängig davon, ob dieser „aus dem...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Mindestens eine (1) der genannten Referenzen soll hierbei die Zusammenarbeit mit einem Illustrator aussagekräftig belegen (unabhängig davon, ob dieser „aus...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 178-403943 (2018-09-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung;

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das bestehende Corporate Design Manual deckt bisher nur den Bereich Print ab. Vor kurzem fand ein Relaunch der MPG-Website statt. Dabei wurde auch ein neues...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Illustration
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Webdarstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 100,00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Nach Ablauf der 12-monatigen Basisvertragslaufzeit, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (1.1.2019), steht der MPG ein ordentliches jährliches...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 165-376893

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Corporate Publishing
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mattweis GmbH
Postanschrift: Isartalstraße 44
Postort: München
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2019/S 028-063146 (2019-02-06)