Corporate Publishing

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung

Das Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, einen kompetenten und erfahrenen Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Corporate Publishing Produkten in der Abteilung Kommunikation der Generalverwaltung zu finden.
Vergabegegenstand dieses Vergabeverfahrens ist daher ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Grundlage entsprechende Einzelleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Corporate Publishing Produkten über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung vergeben werden. Wesentlicher Teil der Leistung ist das Refresh des Corporate Designs der MPG inklusive der Erstellung eines Corporate Design Manuals sowie die Erstellung der Jahresberichte und Jahrbücher (ab dem Jahr 2019). Ebenso umfasst ist die Einholung von Angeboten von Druckaufträgen für die entwickelten Corporate Publishing Produkte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mattweis GmbH

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-24	Auftragsbekanntmachung
2018-09-13	Ergänzende Angaben
2019-02-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 84 07 09 02 03/2018/Corporate Publishing
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, einen kompetenten und erfahrenen Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Corporate Publishing Produkten in der Abteilung Kommunikation der Generalverwaltung zu finden. Vergabegegenstand dieses Vergabeverfahrens ist daher ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Grundlage entsprechende Einzelleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Corporate Publishing Produkten über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung vergeben werden. Wesentlicher Teil der Leistung ist das Refresh des Corporate Designs der MPG inklusive der Erstellung eines Corporate Design Manuals sowie die Erstellung der Jahresberichte und Jahrbücher (ab dem Jahr 2019). Ebenso umfasst ist die Einholung von Angeboten von Druckaufträgen für die entwickelten Corporate Publishing Produkte.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1656b2871ee-11e16f34e623ff80 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-29 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 165-376893
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge und Angebote können jeweils elektronisch über das Vergabeportal (siehe Kapitel 1.9.1 der VU) oder auf dem Postweg bzw. direkt (siehe Kapitel 1.9.2 der VU) abgegeben werden. Die Einreichung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabegegenstand dieses Vergabeverfahrens ist daher ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Grundlage entsprechende Einzelleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Corporate Publishing Produkten über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung vergeben werden. Wesentlicher Teil der Leistung ist das Refresh des Corporate Designs der MPG inklusive der Erstellung eines Corporate Design Manuals sowie die Erstellung der Jahresberichte und Jahrbücher (ab dem Jahr 2019). Ebenso umfasst ist die Einholung von Angeboten von Druckaufträgen für die entwickelten Corporate Publishing Produkte.

Das bestehende Corporate Design Manual deckt bisher nur den Bereich Print ab. Vor kurzem fand ein Relaunch der MPG-Website statt. Dabei wurde auch ein neues Farbsystem definiert. Mit den dort neu eingeführten Elementen muss das Corporate Design harmonisieren, um einen einheitlichen Außenauftritt aller Institute und Einrichtungen der MPG zu erreichen bzw. beizubehalten. Bei der MPG mit ihren Instituten handelt es sich um eine renommierte, internationale Forschungseinrichtung, deren Erscheinungsbild seriös, aber auch innovativ und modern sein soll. Daher muss der Außenauftritt und damit einhergehend das gewählte Corporate Design sowie die sprachliche Ausarbeitung der Corporate Publishing Produkte diesen Anforderungen entsprechen. Bei der Auftragsausführung ist eine direkte, unkomplizierte und effektive Kommunikation mit den direkt beteiligten Mitarbeitern erforderlich. Dadurch soll unter anderem gewährleistet werden, dass im Falle einer kurzfristigen Beauftragung des Auftragnehmers, die Aufträge schnell und effektiv, unter Einhaltung der Qualitätsanforderungen, fristgemäß ausgeführt werden. Während der Vertragslaufzeit kann es immer wieder zu kleineren kurzfristigen Aufträgen kommen.

Insbesondere folgende Aufgaben ergeben sich im Zusammenhang mit der Erstellung der Corporate Publishing Produkten:

— Refresh des Corporate Designs der MPG inklusive Erstellung eines neuen Corporate Design Manuals,

— Erstellung der Jahresberichte (2019-2022) in einem hochwertigen Layout inkl. Neukonzeption im ersten Jahr,

— Erstellung der Jahrbücher (2019-2022) in einem hochwertigen Layout inkl. Neukonzeption im ersten Jahr,

— Erstellung von Imageflyern, Broschüren, Postern und ähnlichen Corporate Publishing Produkten, einschließlich PowerPoint-Vorlagen (darunter Corporate Slides),

— die Erstellung von Indesign-Templates und Musterseiten für Printprodukte (Poster, Plakate etc.),

— Unterstützung bei der grafischen Aufbereitung wissenschaftlicher Daten (Infografiken, Illustrationen, Diagramme etc.),

— Erstellung von Imageanzeigen (Print und Digital, z. B. gif-Banner),

— Aktualisierung oder Änderungen von bereits vorhandenen Layout-Dateien im Rahmen von Nachdrucken (Austausch von Bildern, Ausführen von Textkorrekturen; Layoutänderungen,

— allgemeine Beratungsleistungen, z. B. Beurteilung vorhandener Produkte der MPG im Hinblick auf Corporate-Design-Kriterien (dazu notwendige Präsentationsarbeiten u. ä.),

— Einholung von mind. 3 Vergleichsangeboten für den Druck der entwickelten Corporate Publishing Produkte unter Beachtung der erforderlichen vergaberechtlichen Vorgaben der MPG für nationale Ausschreibungen mit einem entsprechenden Auftragswert (vgl. Kap. 5.3.; https://www.gwk-bonn.de/themen/foerderung-von-ausseruniversitaeren-wissenschaftseinrichtungen/wissenschaftseinrichtungen-in-der-gemeinsamen-foerderung/max-planck-gesellschaft-mpg/). Die Qualitätssicherung des Drucks ist durch den Auftragnehmer vorzunehmen,

— Erstellung von Illustrationen zur Auflockerung sehr Text-lastiger Printprodukte,

— Visuelle Aufbereitung von Grafiken wissenschaftlichen Ursprungs,

— Unterstützung bei der Beschaffung, ggf. Erstellung von Fotoserien, Grafische Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen,

— Konvertierungen bereits vorhandener Daten in andere Dateiformate (u. a. auch Erstellung von Word-Dateien aus Layouten-Dateien),

— Flexible Bereitstellung von Ressourcen bei kleineren grafischen Aufträgen,

— Überlassung einer Archiv-CD/DVD mit den erstellten offenen Grafikdaten (Indesign-Dateien als IDML) sowie mit den verwendeten, überarbeiteten Bilddaten in den verwendeten Dateiformaten (ai, eps, psd, png etc.) sowie als jpg-Dateien für unsere interne Bilddatenbank,

— Abwicklung der Bildbearbeitung & Lithographie für sämtliche Druckprodukte entweder inhouse oder in eigenständiger Zusammenarbeit mit einer Lithoanstalt,

— ggf. Anpassungen der Geschäftsausstattung (Briefpapier, Visitenkarten),

— alle Leistungen sind unter Berücksichtigung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen zu erbringen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der 12-monatigen Basisvertragslaufzeit, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (1.1.2019), steht der MPG ein ordentliches jährliches Kündigungsrecht zu. Macht der Auftraggeber von seiner Kündigungsoption keinen Gebrauch, besteht der Vertrag „optional“ fort („Optionslaufzeit“) und endet spätestens mit Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten zum 31.12.2022.

Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.7) dieser Bekanntmachung
Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU).

1) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-A-01]

Der Bewerber hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB mit dem Teilnahmeantrag unter Verwendung des Formblatts „Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ zu erklären. Die Angaben müssen vollständig erfolgen. Die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ist zwingend von jedem Unternehmen (d.h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft sowie von jedem Mitglied einer BG) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 EUR vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG).

2) Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und Befähigung zur Berufsausübung

Folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und folgende Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (d.h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft sowie von jedem Mitglied einer BG) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

a) Unternehmensdarstellung [EK-A-02]

Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Unternehmensdarstellung):

— Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),

— Angaben zur Unternehmensgröße (Mitarbeiterzahl, Standorte).

Darüber hinaus wird eine knappe textliche Darstellung über das Leistungsspektrum des Bewerbers verlangt. Hierzu hat der Bewerber das Formblatt „Unternehmensdarstellung“, (Anlage 6) zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bewerbergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen. Ebenso sind die hier geforderten Angaben auch im Falle der Eignungsleihe von dem Bewerber und dem/den anderen Unternehmen getrennt zu nennen. Es wird zudem auf die Ausführungen in Kapitel 2.1 und 2.2 der Vergabeunterlage verwiesen.

1) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung [EK-A-03]

Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers das Vorliegen bzw. die Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe.

Mit Abgabe des Teilnahmeantrags muss der Bewerber insofern erklären, dass er über eine Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit den geforderten Versicherungssummen verfügt oder sich verpflichtet, eine solche im Falle der Zuschlagserteilung binnen 4 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrags unterhalten wird. Der Abschluss der entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung der Versicherung nachzuweisen.

Hierzu hat der Bewerber das Formblatt „Erklärung zur Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung“, (Anlage 7) zu verwenden.

Mindeststandards:

Zu 1) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung:

Die Versicherungssumme der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung muss/

— für Personen- und Sachschäden mindestens 1 Mio. EUR,

sowie

— für Vermögensschäden mindestens 100 000 EUR betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Hinweis: Bewerbergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen. Auch wenn die Bewertung grundsätzlich in einer Gesamtschau erfolgt, sofern nicht etwas Abweichendes nachfolgend geregelt ist. Ebenso sind die hier geforderten Angaben auch im Falle der Eignungsleihe von dem Bewerber und dem/den anderen Unternehmen getrennt zu nennen. Es wird zudem auf die Ausführungen in Kapitel 2.1 und 2.2 der Vergabeunterlage verwiesen.

1) Grundsätzliche Anforderungen an die späteren Auftragnehmer:

Der Auftragnehmer soll mit dem späteren Angebot ein anforderungsgerechtes Kernteam, bestehend aus einem Projektleiter/Art Director (= Ansprechpartner) und weiteren Mitarbeitern (mind. ein weiterer Grafiker sowie mind. ein Illustrator) benennen, welches in der Lage ist, auch kurzfristig erteilte kleinere Aufträge zeitnah auszuführen. Zudem soll insbesondere eine direkte und unkomplizierte Kommunikation zwischen dem Ansprechpartner und den verantwortlichen Mitarbeiter der MPG möglich sein.

Insbesondere ist es Aufgabe des Auftragnehmers, im Rahmen des Refresh des Corporate Design die Printprodukte mit dem jüngst erfolgten optischen Relaunch der Website zu harmonisieren. Das gilt insbesondere für die Typografie. Insgesamt soll das grafische Erscheinungsbild der Seriosität einer renommierten internationalen Wissenschaftsorganisation entsprechen.

Um mit Blick auf die zu erfüllenden Aufgabenstellungen eine ordnungsgemäße Auftragsausführung erwarten zu können, hat der Bewerber im Rahmen der Eignung die nachfolgend genannten Kriterien zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu erfüllen;

2) Unternehmensreferenzen im Bereich Corporate Publishing [EK-A/B-04]

Hierfür wird vorausgesetzt, dass die Bewerber über Erfahrungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Corporate Publishing Produkten verfügen. Diese sind über geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen im Bereich der Erstellung von Corporate Publishing Produkten für Auftraggeber aus dem akademischen Bereich oder für Unternehmen aus dem forschenden Umfeld von den Bietern nachzuweisen. Die Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bewerbers in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand, insbesondere im Hinblick auf die in Kapitel 5 ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen, möglichst nahe kommen.

Der Bewerber hat hierzu Referenzdarstellungen zu vergleichbaren Leistungen in dem genannten Bereich aus den letzten 10 Jahren inklusive Referenzansprechpartnern und Telefonnummern, Angaben zum Auftragszeitraum anzugeben. Darüber hinaus müssen die Referenzdarstellungen jeweils folgende Angaben enthalten:

— Angaben, welche konkreten Leistungen der Bewerber erbracht hat bzw. inwieweit und für welche Leistungen Unterauftragnehmer in die Referenz-Projekte eingebunden waren,

— Darstellung der Erfahrungen des Bewerbers im Bereich der Erstellung von Corporate Publishing Produkten für wissenschaftliche bzw. forschende Einrichtungen oder Einrichtungen mit einer vergleichbaren Außendarstellung.

Die entsprechenden Unternehmensreferenzen sind auf gesondertem Dokument gemäß den obigen Anforderungen darzustellen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Mindeststandards:

Zu 2) Unternehmensreferenzen im Bereich Corporate Publishing:

An die Bewerber werden hinsichtlich der vorzulegenden Referenzen folgende Mindestanforderungen gestellt, bei deren Nichterfüllung der Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen wird. Verlangt wird die Benennung von:

a) 3 Referenzen für die Erstellung von Corporate Publishing Produkten.

Sofern der Einsatz von Unterauftragnehmern (Freelancern) beabsichtigt ist, ist zudem nachzuweisen, dass

b) mindestens eine der genannten Referenzen soll hierbei die Zusammenarbeit mit einem Illustrator aussagekräftig belegen (unabhängig davon, ob dieser „aus dem eigenen Haus“ stammt oder Unterauftragnehmer/Freelancer war).

Die genannten Referenzen dürfen nicht vor August 2008 abgeschlossen worden sein (Mindestbedingung für die Wertbarkeit einer Referenz); der Projektstart darf vor dem genannten Termin liegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU).

1) Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (Kapitel 4.3.1 i.V.m. Anlage 10) [XK-01];

2) Ständiger Ansprechpartner (Kapitel 4.3.2 i.V.m. Anlage 11) [XK-A-02].

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die geforderten Unternehmensreferenzen werden bei Erfüllung der Mindestanforderungen bewertet. (vgl. Kapitel 3.3.5.2 der Vergabeunterlage)

Es erfolgt eine vergleichende Bewertung der von den Bewerbern dargestellten Referenzen. Die Referenzen werden dabei basierend auf dem Bewertungssystem vergleichend mit 0 bis 4 Punkten bewertet (vgl. Kapitel 3.4.2.2.) Gleichwertige Darstellungen erhalten jeweils gleichviele Punkte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-22 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1656b2871ee-11e16f34e623ff80 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bewerber/Bieter spätestens bis zum Ablauf der unter IV.2.2 mitgeteilten Frist gegenüber der Auftraggeberin bei der oben unter I. 1) benannten Kontaktstelle rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 2 und 3 GWB). Sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin bei der oben unter I. 1) genannten Kontaktstelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bewerber/Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr.4 GWB nur innerhalb von 15 Kalendertagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen.

Hält der Bieter die vorherig genannten Fristen nicht ein, ist eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ausgeschlossen.

Die Auftraggeberin bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail einzulegen.

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass es im eigenen Interesse des Bewerbers/Bieters liegt, Rügen schriftlich bzw. als E-Mail anzubringen und die Bevollmächtigung für die Einlegung der Rüge nachzuweisen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Quelle: OJS 2018/S 165-376893 (2018-08-24)

Ergänzende Angaben (2018-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, einen kompetenten und erfahrenen Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Corporate Publishing Produkten in der Abteilung Kommunikation der Generalverwaltung zu finden. Vergabegegenstand dieses Vergabeverfahrens ist daher ein Rahmenvertrag mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Grundlage entsprechende Einzelleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Corporate Publishing Produkten über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung vergeben werden. Wesentlicher Teil der Leistung ist das Refresh des Corporate Designs der MPG inklusive der Erstellung eines Corporate Design Manuals sowie die Erstellung der Jahresberichte und Jahrbücher (ab dem Jahr 2019). Ebenso umfasst ist die Einholung von Angeboten von Druckaufträgen für die entwickelten Corporate Publishing Produkte.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 178-403943
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 165-376893
ABl. S-Ausgabe: 178

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabegegenstand dieses Vergabeverfahrens ist daher ein Rahmenvertrag mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Grundlage entsprechende Einzelleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Corporate Publishing Produkten über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung vergeben werden. Wesentlicher Teil der Leistung ist das Refresh des Corporate Designs der MPG inklusive der Erstellung eines Corporate Design Manuals sowie die Erstellung der Jahresberichte und Jahrbücher (ab dem Jahr 2019). Ebenso umfasst ist die Einholung von Angeboten von Druckaufträgen für die entwickelten Corporate Publishing Produkte.

Quelle: OJS 2018/S 178-403943 (2018-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung;

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 028-063146
ABl. S-Ausgabe: 28

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Unterstützung bei der Beschaffung, ggf. Erstellung von Fotoserien Grafische Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen,

— Alle Leistungen sind unter Berücksichtigung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen zu erbringen.

Beschreibung der Optionen:

Nach Ablauf der 12-monatigen Basisvertragslaufzeit, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (1.1.2019), steht der MPG ein ordentliches jährliches Kündigungsrecht zu. Macht der Auftraggeber von seiner Kündigungsoption keinen Gebrauch, besteht der Vertrag „optional“ fort („Optionslaufzeit“) und endet spätestensmit Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten zum 31.12.2022.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Illustration
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Webdarstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 100,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-24 📅
Name: Mattweis GmbH
Postanschrift: Isartalstraße 44
Postort: München
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2019/S 028-063146 (2019-02-06)

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