D&O-Versicherung

hsh portfoliomanagement AöR vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die hsh portfoliomanagement AöR (hsh pm) beabsichtigt, für sich und ihre Organe eine D&O-Versicherung abzuschließen. Die derzeitige D&O-Versicherung mit einer Deckungssumme von 25 Mio. EUR wurde bis zum 1.1.2019 12.00 abgeschlossen. Die Möglichkeit der Kündigungsfristverkürzung kann und wird von der hsh pm soweit notwendig vorgenommen.
Beschafft werden soll ein strukturiertes, aus aufeinander abgestimmten Losen zusammengesetztes D&O Versicherungsprogramm für die hsh pm mit marktüblichen Deckungssummen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Allianz Global Corporate & Specialty SE

Wer?

• hsh portfoliomanagement AöR vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Schaden- oder Verlustversicherungen › Vermögensversicherungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-08	Auftragsbekanntmachung
2018-12-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Kurze Beschreibung:

Die hsh portfoliomanagement AöR (hsh pm) beabsichtigt, für sich und ihre Organe eine D&O-Versicherung abzuschließen. Die derzeitige D&O-Versicherung mit einer Deckungssumme von 25 Mio. EUR wurde bis zum 1.1.2019 12.00 abgeschlossen. Die Möglichkeit der Kündigungsfristverkürzung kann und wird von der hsh pm soweit notwendig vorgenommen. Beschafft werden soll ein strukturiertes, aus aufeinander abgestimmten Losen zusammengesetztes D&O Versicherungsprogramm für die hsh pm mit marktüblichen Deckungssummen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Versicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: hsh portfoliomanagement AöR vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1518 📞
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-10 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 153-351065
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen
Laufzeit: 1.1.2019, 12.00 – 1.1.2022, 12.00

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschafft werden soll ein strukturiertes, aus aufeinander abgestimmten Losen zusammengesetztes D&O Versicherungsprogramm für die hsh pm mit marktüblichen Deckungssummen.

Bezeichnung des Loses: Grundversicherung D&O
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Auf die D&O-Grundversicherung entfallen 25 Mio. EUR. Die hsh pm strebt die Versicherung durch einen Grundversicherer an.

Die D&O soll die versicherten Personen auch schützen, wenn der Versicherungsvertrag nicht mehr besteht. Hierzu sollen die Bieter sowohl eine Nachhaftung von 120 Monaten als auch von 144 Monaten als Kaufoption per 1.1.19 anbieten. Somit hat die hsh pm einseitig die Möglichkeit, bei Beendigung des Versicherungsvertrages die Nachhaftung zu einem festen Preis nachkaufen zu können.

Zusätzliche Informationen: Laufzeit: 1.1.2019, 12.00 – 1.1.2022, 12.00
Bezeichnung des Loses: Exzedentenversicherung D&O
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Bieter werden aufgefordert Angebote mit Versicherungssummen von mindestens 5 Mio. EUR oder ein Vielfaches als Versicherungssumme bis maximal 25 Mio. EUR abzugeben. Die Bieter offerieren Angebote auf Grundlage des offengelegten D&O-Bedingungswerkes der Grundversicherung im Anschluss an 25 Mio. EUR Versicherungssumme.

Der hsh pm wird das Recht eingeräumt, nach interner Prüfung der Angebote den Aufbau eines Versicherungskonsortiums zu gestalten. Führungsversicherer im Exzedentenvertrag soll jeweils der Bieter werden, der dort die höchste Kapazität versichert; bieten 2 oder mehr Bieter die gleiche Kapazität an, wird derjenige der Führungsversicherer, der diese Kapazität am preisgünstigsten anbietet.

Die Bieter sollen neben marktüblichen Bedingungen die folgenden Erweiterungen für das Exzedentenbedingungswerk anbieten:

— Folgepflicht des Grundbedingungswerkes aus Los1 („Follow in form“),

— Führungsklausel bei einem Konsortium: Die Führung des Vertrages obliegt ausschließlich der Führenden in allen Fragen des Vertrages inkl. der Schadenbearbeitung. Der genaue Wortlaut der Klausel wird im Zuge der Eindeckung und bei Konstruktion eines Konsortiums abgestimmt,

— Im Fall der Ausschöpfung / Verbrauch der Grundversicherungssumme ersetzt der Exzedent die Versicherungssumme des Grundvertrages („Drop down“ / Summenausschöpfung)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) Für das Los 1 („Grundversicherung D&O“)

Eigenerklärung, dass der Bewerber mindestens über ein Rating „A“ nach Standard & Poors (Long Term) oder vergleichbar verfügt. Als vergleichbar wird ein Rating von mindestens „A2“ bei Moody's (Long Term) oder mindestens „A“ bei Fitch (Long Term) angesehen.

Für das Los 2 („Exzedenten“)

Eigenerklärung, dass der Bewerber mindestens über ein Rating „A-“ nach Standard & Poors (Long Term) oder vergleichbar verfügt. Als vergleichbar wird ein Rating von mindestens „A3“ bei Moody's (Long Term) oder mindestens „A-“ bei Fitch (Long Term) angesehen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3) Eigenerklärung, dass der Bewerber als Erstversicherer durch die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) oder eine entsprechende Erlaubnis der zuständigen Aufsichtsbehörde eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum (EWR-Abkommen) für die ausgeschriebene Versicherungssparte zugelassen ist.

Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

„Zugelassen sind nur Unternehmen, die über eine Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicher in der Bundesrepublik Deutschland gem. §§ 5 ff., 110a VAG haben oder dem VAG gem. § 1 Abs 3 nicht unterfallen.“ o. ä.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte Anzahl der betreuten Banken und die Unternehmensdarstellung vergeben.

Erfüllen mehr Bewerber die Eignungskriterien, als aufgefordert werden sollen, wird der Auftraggeber diejenigen Bewerber auffordern, die die Anforderungen am besten erfüllen. Dazu werden jeweils für die Unternehmensdarstellung sowie für die Referenzen Punkte zwischen 1 (keine Zielerreichung) und 7 (höchste Zielerreichung) vergeben. Zur Angebotsabgabe werden dann die 3 Bewerber aufgefordert, die insgesamt am meisten Punkte erreichen.

Beschleunigtes Verfahren:

Die bestehende D&O-Versicherung der hsh portfoliomanagement AöR (hsh pm) kann im Rahmen der regulären Kündigungsfrist bis zum 15. November 2018 gekündigt werden, so dass diese mit Ablauf des 31.12.2018 beendet werden würde. Wenn die vorgenannte Kündigungsfrist nicht eingehalten wird, verlängert sich die bestehende Versicherung automatisch um ein weiteres Jahr.

Die hsh pm kann nicht das Risiko eingehen, die bestehende Versicherung jetzt schon zu kündigen, ohne das sichergestellt ist, dass mit einem geeigneten Versicherer eine D&O-Versicherung nahtlos im Anschluss abgeschlossen werden kann. Die hsh pm benötigt eine durchgehende Versicherung des Vorstandes sowie des Verwaltungsrates, so dass der Versicherungsschutz zwingend ohne Unterbrechung ab 1.1.2019 gewährleistet sein muss. Das Risiko von evtl. 2 Parallelverträgen soll verhindert werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des vorgelegten Konzeptes in Bezug auf die Schadensbearbeitung des Versicherers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 38 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation, Organisation, Erfahrung und Verfügbarkeit des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals in dem einschlägigen Leistungsbereich
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 42 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Schmidt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen.

4) Für das Los 1: Anzahl der betreuten Banken und/oder Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstitute (incl. Finanzanlagenvermittler gem. § 34 f GewO) mit D&O-Versicherungen in Deutschland bezogen auf die letzten 3 Jahre.

Für das Los 2: Anzahl der betreuten Kunden der letzten 3 Jahre mit reinen Exzedenten-Versicherungen in Bezug auf ein in Deutschland belegenes Bankenrisiko;

5) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio

Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe Auswahlmatrix Ziffer 6-13.

Im 1) Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/ Erklärungen in einer Datei „Teilnahmeantrag für die Vergabe Nr. ZB-KD-18-0980000-4122.6“ ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de einzureichen;

2) Verfahrensschritt ,,Angebotsaufforderung“

Der Entscheidungsprozess hinsichtlich der Teilnehmer für die Angebotsaufforderung wird voraussichtlich am 12.9.2018 beendet sein.

Die ausgewählten geeigneten Teilnehmer werden am 13.9.32018 zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die Angebotsfrist wird gem. § 17 Abs. 8 VgV auf 10 Tage festgelegt, gerechnet ab dem Tag nach Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe- Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 16.8.2018 zu richten an: Frau Katja Schmidt, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax:+49431-599-1465.

Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabeaufgefordert.

Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 24.9.2018 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Frau Katja Schmidt, E-Mail:katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.

Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet und unter www.e-vergabe-sh.de veröffentlicht.

Verhandlungsgespräche/ Präsentationen finden voraussichtlich in der 44. KW bis 45. KW 2018 statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

„Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Geschäftsbereich Beschaffung, FB Vergabewesen 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2018/S 153-351065 (2018-08-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die hsh portfoliomanagement AöR (hsh pm) beabsichtigt, für sich und ihre Organe eine D&O-Versicherung abzuschließen. Die derzeitige D&O-Versicherung mit einer Deckungssumme von 25 Mio. EUR wurde bis zum 1.1.2019 12.00 Uhr abgeschlossen. Die Möglichkeit der Kündigungsfristverkürzung kann und wird von der hsh pm soweit notwendig vorgenommen. Beschafft werden soll ein strukturiertes, aus aufeinander abgestimmten Losen zusammengesetztes D&O Versicherungsprogramm für die hsh pm mit marktüblichen Deckungssummen.

Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 250-577839
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 153-351065
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Laufzeit: 1.1.2019, 1.:00 Uhr – 1.1.2022, 12.00 Uhr

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzliche Informationen: Laufzeit: 1.1.2019, 1.:00 Uhr – 1.1.2022, 12.00 Uhr
Bezeichnung des Loses: Exzedentenversicherung D & O
Kurze Beschreibung:

— Folgepflicht des Grundbedingungswerkes aus Los 1 („Follow in form“),

— im Fall der Ausschöpfung/Verbrauch der Grundversicherungssumme ersetzt der Exzedent die Versicherungssumme des Grundvertrages („Drop down“/Summenausschöpfung).

Zusätzliche Informationen: Laufzeit: 1.1.2019, 12.00 Uhr – 1.1.2022, 12.00 Uhr

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Die bestehende D & O-Versicherung der hsh portfoliomanagement AöR (hsh pm) kann im Rahmen der regulären Kündigungsfrist bis zum 15. November 2018 gekündigt werden, so dass diese mit Ablauf des 31.12.2018 beendet werden würde. Wenn die vorgenannte Kündigungsfrist nicht eingehalten wird, verlängert sich die bestehende Versicherung automatisch um ein weiteres Jahr.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-27 📅
Name: Allianz Global corporate & Specialty SE
Postanschrift: Theodor Stern Kai 1
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60596
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2018/S 250-577839 (2018-12-28)

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