Programmierung und Implementierung einer zentralen Datenplattform (DP). Aus der Neuartigkeit des Vorhabens und dem zu erwartenden Modellcharakter für andere Kommunen resultieren planerische und finanzielle Risiken. Daher wird erwartet, dass ein Teil der Leistungen in der Implementierungsphase (2019-2020) für den AG kostenfrei angeboten wird.
Insb. bei folgenden Leistungen und Kostenarten wird erwartet, dass diese in 2019/2020 keine Kosten für den AG erzeugen:
— Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und Einführung der DP,
— Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und Aufwand erster Use Cases,
— Beratung durch den Anbieter im Zuge der Einführung / Implementierung,
— Lizenzkosten,
— Bereitstellung Hardware,
— Betriebskosten (Miete, Wartung etc.).
Für alle weiteren Kosten, insbesondere die in den Jahren 2021–2026 anfallenden laufenden Kosten (Betrieb, Lizenzen etc.) ist ein verbindliches Angebot erforderlich, siehe Preisblatt. Die Annahme ist für den Auftraggeber optional.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-22.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Datenplattform
DA_2018_001
Produkte/Dienstleistungen: Datenbanksysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Programmierung und Implementierung einer zentralen Datenplattform (DP). Aus der Neuartigkeit des Vorhabens und dem zu erwartenden Modellcharakter für andere...”
Kurze Beschreibung
Programmierung und Implementierung einer zentralen Datenplattform (DP). Aus der Neuartigkeit des Vorhabens und dem zu erwartenden Modellcharakter für andere Kommunen resultieren planerische und finanzielle Risiken. Daher wird erwartet, dass ein Teil der Leistungen in der Implementierungsphase (2019-2020) für den AG kostenfrei angeboten wird.
Insb. bei folgenden Leistungen und Kostenarten wird erwartet, dass diese in 2019/2020 keine Kosten für den AG erzeugen:
— Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und Einführung der DP,
— Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und Aufwand erster Use Cases,
— Beratung durch den Anbieter im Zuge der Einführung / Implementierung,
— Lizenzkosten,
— Bereitstellung Hardware,
— Betriebskosten (Miete, Wartung etc.).
Für alle weiteren Kosten, insbesondere die in den Jahren 2021–2026 anfallenden laufenden Kosten (Betrieb, Lizenzen etc.) ist ein verbindliches Angebot erforderlich, siehe Preisblatt. Die Annahme ist für den Auftraggeber optional.
1️⃣
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Darmstadt
Beschreibung der Beschaffung:
“Programmierung und Implementierung einer zentralen Datenplattform. Aus der Neuartigkeit des Vorhabens und dem zu erwartenden Modellcharakter für andere...”
Beschreibung der Beschaffung
Programmierung und Implementierung einer zentralen Datenplattform. Aus der Neuartigkeit des Vorhabens und dem zu erwartenden Modellcharakter für andere Kommunen resultieren planerische und finanzielle Risiken. Daher wird erwartet, dass ein Teil der Leistungen in der Implementierungsphase (2019-2020) für den Auftraggeber kostenfrei angeboten wird.
Damit können die für die Wissenschaftsstadt Darmstadt entstehenden Kosten niedrig gehalten und möglichst vielen Stakeholdern Partizipation und Implementierung eigener Use-Cases ermöglicht werden.
Insbesondere bei folgenden Leistungen und Kostenarten wird erwartet, dass diese in 2019 und 2020 keine Kosten für den Auftraggeber erzeugen:
– Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und Einführung der Datenplattform,
– Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und Aufwand erster Use Cases,
– Beratung durch den Anbieter im Zuge der Einführung / Implementierung,
– Lizenzkosten,
– Bereitstellung Hardware,
– Betriebskosten (Miete, Wartung etc.).
Für alle weiteren Kosten – insbesondere die in den Jahren 2021 – 2026 anfallenden laufenden Kosten (Betrieb, Lizenzen etc.) ist ein verbindliches Angebot erforderlich – siehe Preisblatt. Die Annahme dieses Teil des Angebots ist für den Auftraggeber optional.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden 3 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden:
1) Vergleichbarkeit der...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Es werden 3 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden:
1) Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen (Gewichtung 60 %);
2) Vergleichbarkeit der eingereichten persönlichen Referenzen des vorgesehenen Projektleiters sowie des Stellvertreters (Gewichtung 20 %);
3) Personelle Kapazität des Bewerbers (Gewichtung 10 %);
4) Umsatzzahlen des Bewerbers (generell und mit vergleichbaren Leistungen) (Gewichtung 10 %).
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Betriebsphase ab 2021; die Laufzeit beträgt 36 Monate mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein;
2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;
3) ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung;
4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz;
5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO i. V. m. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme von mindestens 400 000 EUR je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden sowie mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis für Vermögensschäden zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers.
Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen, oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.
2) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
3) Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Zu 1. Mindestens die geforderten Deckungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Darstellung von mindestens 3 Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Vorhaben innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Vergleichbare...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Darstellung von mindestens 3 Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Vorhaben innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Vergleichbare Referenzen müssen aus den Bereichen Implementierung und Einführung von Datenplattformen, Integration bestehender öffentlicher Infrastrukturen, Datenspeicher und Services, Einbindung von IoT-Devices stammen.
Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen:
— kurze Beschreibung des Referenzprojekts,
— Name und Adresse des Referenzauftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer,
— Zeitraum der erbrachten Leistungen,
— Auftragsvolumen.
2) Angaben der personellen Kapazitäten des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren: Gesamtzahl der Mitarbeiter (je Geschäftsjahr);
3) Namentliche Benennung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertreters und Nennung deren beruflicher Qualifikation sowie persönlicher vergleichbarer Referenzprojekte (s. o.) innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Zu den persönlichen Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
— kurze Beschreibung des Referenzprojekts,
— Name und Adresse des Referenzauftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer,
— Zeitraum der erbrachten Leistungen,
— Auftragsvolumen,
— Umfang der persönlich erbrachten Leistungen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Zu 1.: Nennung von mindestens 3 entsprechenden Referenzen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Der Auftraggeber weist...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen gemäß § 1 GWB getroffen wird.
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-12-27
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-30 📅
“Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer...”
Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer I.3) abgerufen werden.
Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bewerberfragen, die nach dem 17.12.2018 12.00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerberfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bewerber werden daher gebeten, sich auf der Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de registrieren zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber.
Die Teilnahmeanträge sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de einzureichen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-126603📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Fax: +49 6151-125816 📠
URL: www.rp-darmstadt.hessen.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 228-521715 (2018-11-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Produkte/Dienstleistungen: Datenbankdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Programmierung und Implementierung einer zentralen Datenplattform (DP).Aus der Neuartigkeit des Vorhabens und dem zu erwartenden Modellcharakter für andere...”
Kurze Beschreibung
Programmierung und Implementierung einer zentralen Datenplattform (DP).Aus der Neuartigkeit des Vorhabens und dem zu erwartenden Modellcharakter für andere Kommunen resultieren planerische und finanzielle Risiken.Daher wird erwartet, dass ein Teil der Leistungen in der Implementierungsphase (2019-2020) für den AG kostenfrei angeboten wird.
Insb. bei folgenden Leistungen und Kostenarten wird erwartet, dass diese in 2019/2020 keine Kosten für den AG erzeugen:
— Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und Einführung der DP,
— Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und Aufwand erster Use Cases,
— Beratung durch den Anbieter im Zuge der Einführung/Implementierung,
— Lizenzkosten,
— Bereitstellung Hardware,
— Betriebskosten (Miete, Wartung etc.).
Für alle weiteren Kosten, insbesondere die in den Jahren 2021–2026 anfallenden laufenden Kosten (Betrieb, Lizenzen etc.) ist ein verbindliches Angebot erforderlich, siehe Preisblatt.Die Annahme ist für den Auftraggeber optional.
Mehr anzeigen
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 0.01
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 0.01
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbanksysteme📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Programmierung und Implementierung einer zentralen Datenplattform. Aus der Neuartigkeit des Vorhabens und dem zu erwartenden Modellcharakter für andere...”
Beschreibung der Beschaffung
Programmierung und Implementierung einer zentralen Datenplattform. Aus der Neuartigkeit des Vorhabens und dem zu erwartenden Modellcharakter für andere Kommunen resultieren planerische und finanzielle Risiken. Daher wird erwartet, dass ein Teil der Leistungen in der Implementierungsphase (2019-2020) für den Auftraggeber kostenfrei angeboten wird.
Damit können die für die Wissenschaftsstadt Darmstadt entstehenden Kosten niedrig gehalten und möglichst vielen Stakeholdern Partizipation und Implementierung eigener Use-Cases ermöglicht werden.
Insbesondere bei folgenden Leistungen und Kostenarten wird erwartet, dass diese in 2019 und 2020 keine Kosten für den Auftraggeber erzeugen:
— Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und Einführung der Datenplattform,
— Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und Aufwand erster Use Cases,
— Beratung durch den Anbieter im Zuge der Einführung/Implementierung,
— Lizenzkosten,
— Bereitstellung Hardware,
— Betriebskosten (Miete, Wartung etc.).
Für alle weiteren Kosten – insbesondere die in den Jahren 2021 – 2026 anfallenden laufenden Kosten (Betrieb, Lizenzen etc.) ist ein verbindliches Angebot erforderlich – siehe Preisblatt. Die Annahme dieses Teil des Angebots ist für den Auftraggeber optional.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Geräteverwaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Analyseservice und Big Data
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Abrechnung und Anbindung Geschäftsprozesse
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept IT-Sicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Betriebsführung, Wartung, Helpdesk, Releases
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Mengengerüst
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Austauschbarkeit und Modularität
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Projektstruktur und Agilität
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Zeitplan
Preis (Gewichtung): 45 %
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 228-521715
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ekom21 – KGRZ Hessen K.d.ö.R.
Postort: Gießen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Gießen, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 0.01
Höchstes Angebot: 0.01
“Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7 und der Gesamtwert des Auftrags/Loses unter V.2.4 werden zur Wahrung von berechtigten geschäftlichen Interessen...”
Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7 und der Gesamtwert des Auftrags/Loses unter V.2.4 werden zur Wahrung von berechtigten geschäftlichen Interessen und des lauteren Wettbewerbs gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3 und Nr. 4 VgV nicht bekannt gegeben. Daher ist der fiktive Wert 0,01 EUR angegeben.
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags bzw. nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht worden ist (§ 135 Abs. 2 GWB). § 135 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 039-093033 (2020-02-21)