Datenplattform

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Programmierung und Implementierung einer zentralen Datenplattform (DP). Aus der Neuartigkeit des Vorhabens und dem zu erwartenden Modellcharakter für andere Kommunen resultieren planerische und finanzielle Risiken. Daher wird erwartet, dass ein Teil der Leistungen in der Implementierungsphase (2019-2020) für den AG kostenfrei angeboten wird.
Insb. bei folgenden Leistungen und Kostenarten wird erwartet, dass diese in 2019/2020 keine Kosten für den AG erzeugen:
— Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und Einführung der DP,
— Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und Aufwand erster Use Cases,
— Beratung durch den Anbieter im Zuge der Einführung / Implementierung,
— Lizenzkosten,
— Bereitstellung Hardware,
— Betriebskosten (Miete, Wartung etc.).
Für alle weiteren Kosten, insbesondere die in den Jahren 2021–2026 anfallenden laufenden Kosten (Betrieb, Lizenzen etc.) ist ein verbindliches Angebot erforderlich, siehe Preisblatt. Die Annahme ist für den Auftraggeber optional.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ekom21 – KGRZ Hessen K.d.ö.R.

Wer?

• Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wie?

• Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket › Datenbanksysteme

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-22	Auftragsbekanntmachung
2020-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbanksysteme
Referenznummer: DA_2018_001
Kurze Beschreibung:

Programmierung und Implementierung einer zentralen Datenplattform (DP). Aus der Neuartigkeit des Vorhabens und dem zu erwartenden Modellcharakter für andere Kommunen resultieren planerische und finanzielle Risiken. Daher wird erwartet, dass ein Teil der Leistungen in der Implementierungsphase (2019-2020) für den AG kostenfrei angeboten wird. Insb. bei folgenden Leistungen und Kostenarten wird erwartet, dass diese in 2019/2020 keine Kosten für den AG erzeugen: — Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und Einführung der DP, — Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und Aufwand erster Use Cases, — Beratung durch den Anbieter im Zuge der Einführung / Implementierung, — Lizenzkosten, — Bereitstellung Hardware, — Betriebskosten (Miete, Wartung etc.). Für alle weiteren Kosten, insbesondere die in den Jahren 2021–2026 anfallenden laufenden Kosten (Betrieb, Lizenzen etc.) ist ein verbindliches Angebot erforderlich, siehe Preisblatt. Die Annahme ist für den Auftraggeber optional.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 5A
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.darmstadt.de 🌏
E-Mail: frankfurt@mbk-legal.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/78578 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-27 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 228-521715
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer I.3) abgerufen werden. Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bewerberfragen, die nach dem 17.12.2018 12.00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerberfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bewerber werden daher gebeten, sich auf der Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de registrieren zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber. Die Teilnahmeanträge sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Insb. bei folgenden Leistungen und Kostenarten wird erwartet, dass diese in 2019/2020 keine Kosten für den AG erzeugen:

— Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und…

… Einführung der DP,

… Aufwand erster Use Cases,

— Beratung durch den Anbieter im Zuge der Einführung / Implementierung,

— Lizenzkosten,

— Bereitstellung Hardware,

— Betriebskosten (Miete, Wartung etc.).

Für alle weiteren Kosten, insbesondere die in den Jahren 2021–2026 anfallenden laufenden Kosten (Betrieb, Lizenzen etc.) ist ein verbindliches Angebot erforderlich, siehe Preisblatt. Die Annahme ist für den Auftraggeber optional.

Programmierung und Implementierung einer zentralen Datenplattform. Aus der Neuartigkeit des Vorhabens und dem zu erwartenden Modellcharakter für andere Kommunen resultieren planerische und finanzielle Risiken. Daher wird erwartet, dass ein Teil der Leistungen in der Implementierungsphase (2019-2020) für den Auftraggeber kostenfrei angeboten wird.

Damit können die für die Wissenschaftsstadt Darmstadt entstehenden Kosten niedrig gehalten und möglichst vielen Stakeholdern Partizipation und Implementierung eigener Use-Cases ermöglicht werden.

Insbesondere bei folgenden Leistungen und Kostenarten wird erwartet, dass diese in 2019 und 2020 keine Kosten für den Auftraggeber erzeugen:

– Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und…

… Einführung der Datenplattform,

… Aufwand erster Use Cases,

– Beratung durch den Anbieter im Zuge der Einführung / Implementierung,

– Lizenzkosten,

– Bereitstellung Hardware,

– Betriebskosten (Miete, Wartung etc.).

Für alle weiteren Kosten – insbesondere die in den Jahren 2021 – 2026 anfallenden laufenden Kosten (Betrieb, Lizenzen etc.) ist ein verbindliches Angebot erforderlich – siehe Preisblatt. Die Annahme dieses Teil des Angebots ist für den Auftraggeber optional.

Beschreibung der Optionen:

Betriebsphase ab 2021; die Laufzeit beträgt 36 Monate mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Darmstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein;

2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;

3) ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung;

4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz;

5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO i. V. m. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme von mindestens 400 000 EUR je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden sowie mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis für Vermögensschäden zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers.

Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen, oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.

2) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

3) Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Mindeststandards: Zu 1. Mindestens die geforderten Deckungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Darstellung von mindestens 3 Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Vorhaben innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Vergleichbare Referenzen müssen aus den Bereichen Implementierung und Einführung von Datenplattformen, Integration bestehender öffentlicher Infrastrukturen, Datenspeicher und Services, Einbindung von IoT-Devices stammen.

Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen:

— kurze Beschreibung des Referenzprojekts,

— Name und Adresse des Referenzauftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer,

— Zeitraum der erbrachten Leistungen,

— Auftragsvolumen.

2) Angaben der personellen Kapazitäten des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren: Gesamtzahl der Mitarbeiter (je Geschäftsjahr);

3) Namentliche Benennung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertreters und Nennung deren beruflicher Qualifikation sowie persönlicher vergleichbarer Referenzprojekte (s. o.) innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Zu den persönlichen Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

— Auftragsvolumen,

— Umfang der persönlich erbrachten Leistungen.

Mindeststandards: Zu 1.: Nennung von mindestens 3 entsprechenden Referenzen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden 3 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden:

1) Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen (Gewichtung 60 %);

2) Vergleichbarkeit der eingereichten persönlichen Referenzen des vorgesehenen Projektleiters sowie des Stellvertreters (Gewichtung 20 %);

3) Personelle Kapazität des Bewerbers (Gewichtung 10 %);

4) Umsatzzahlen des Bewerbers (generell und mit vergleichbaren Leistungen) (Gewichtung 10 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.darmstadt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/78578 🌏
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer I.3) abgerufen werden.

Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bewerberfragen, die nach dem 17.12.2018 12.00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerberfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bewerber werden daher gebeten, sich auf der Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de registrieren zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber.

Die Teilnahmeanträge sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151-125816 📠
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2018/S 228-521715 (2018-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbankdienste
Kurze Beschreibung:

Programmierung und Implementierung einer zentralen Datenplattform (DP).Aus der Neuartigkeit des Vorhabens und dem zu erwartenden Modellcharakter für andere Kommunen resultieren planerische und finanzielle Risiken.Daher wird erwartet, dass ein Teil der Leistungen in der Implementierungsphase (2019-2020) für den AG kostenfrei angeboten wird. Insb. bei folgenden Leistungen und Kostenarten wird erwartet, dass diese in 2019/2020 keine Kosten für den AG erzeugen: — Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und Einführung der DP, — Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und Aufwand erster Use Cases, — Beratung durch den Anbieter im Zuge der Einführung/Implementierung, — Lizenzkosten, — Bereitstellung Hardware, — Betriebskosten (Miete, Wartung etc.). Für alle weiteren Kosten, insbesondere die in den Jahren 2021–2026 anfallenden laufenden Kosten (Betrieb, Lizenzen etc.) ist ein verbindliches Angebot erforderlich, siehe Preisblatt.Die Annahme ist für den Auftraggeber optional.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbankdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenbanksysteme 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 039-093033
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 228-521715
ABl. S-Ausgabe: 39
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7 und der Gesamtwert des Auftrags/Loses unter V.2.4 werden zur Wahrung von berechtigten geschäftlichen Interessen und des lauteren Wettbewerbs gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3 und Nr. 4 VgV nicht bekannt gegeben. Daher ist der fiktive Wert 0,01 EUR angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Beratung durch den Anbieter im Zuge der Einführung/Implementierung,

— Projektaufwand des Anbieters für Implementierung und Einführung der Datenplattform,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Geräteverwaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Analyseservice und Big Data
Konzept Abrechnung und Anbindung Geschäftsprozesse
Konzept IT-Sicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Betriebsführung, Wartung, Helpdesk, Releases
Konzept Mengengerüst
Konzept Austauschbarkeit und Modularität
Konzept Projektstruktur und Agilität
Konzept Zeitplan
Preis (Gewichtung): 45 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-23 📅
Name: ekom21 – KGRZ Hessen K.d.ö.R.
Postort: Gießen
Land: Deutschland 🇩🇪
Gießen, Landkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags bzw. nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht worden ist (§ 135 Abs. 2 GWB). § 135 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 039-093033 (2020-02-21)

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